Kulturnämnden — 27 augusti 2026

§ 38 Diarienr: KU-2026/00006 Val av justerare, fastställande av dagordning och anmälan av jäv augusti 2026 Beslut Kulturnämnden beslutar att utse Alex Nilsson att justera protokollet digitalt onsdag 2 september, att godkänna kallelse och dagordning med tillägg av övrig fråga, samt att till protokollet notera att Cecilia Gustafsson (V) anmäler jäv § 40. Övrig fråga till dagordningen Moderaterna anmäler ett initiativärende till dagordningen, som behandlas i nämndens protokoll i § 51 Information, rapporter och övriga frågor. Ärendebeskrivning Dagordningen bifogas med mötesboken till nämnden. Eventuella tillägg i dagordningen noteras i nämndens protokoll under rubriken Information, rapporter och övriga frågor. En jävig person får varken delta i handläggningen av ett ärende eller närvara vid nämndens beslut i ärendet. Beslutsunderlag Föredragningslista/protokoll Beredningsansvariga Maria Nordenback, nämndsekreterare

§ 39 Diarienr: KU-2026/00030 Delegationsordning 2026 Beslut Kulturnämnden nämnden beslutar att fastställa kulturnämndens delegationsordning att paragrafen är omedelbart justerad. Ärendebeskrivning Nu gällande delegationsordning fastställdes av kulturnämnden 2024-01-25 (KU-2024/00011). Kulturnämndens delegationsordning har reviderats och förtydligats, främst avseende de delar som rör upphandling. Detta med anledning av att kommunstyrelsen fastställt en ny policy och riktlinje för upphandling och inköp. Enligt policyn är alla nämnder egna upphandlande myndigheter och nämnden behöver därför se över sin delegationsordning så att den stämmer med kommunstyrelsens policy. Enligt kommunstyrelsens policy har delegation flyttats från kommunstyrelsen till stadsdirektör, som i sin tur har rätt att vidaredelegera. Nuvarande delegationsordning föreslås revideras enligt följande: Allmänt om delegering Avsnittet ”Inledande förutsättningar” har bytt namn till ”Allmänt om delegering” och ändrats för att följa lydelser i kommunstyrelsens delegationsordning. Upphandling Kulturdirektör och verksamhetschefers ansvar för upphandling utgår från tröskelvärden och direktupphandlingsgräns som anges i Lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) samt de nödvändiga beslut som följer av nämndens befogenheter. Övriga ärenden Höjda beloppsgränser avseende förvaltningens rätt att teckna avtal med konstnärer och artister inom budgetram. Tidigare angivet under avsnitt ”Upphandling”. Övriga justeringar i delegationsordningen är ett förtydligande av vilka ärenden som ska anmälas till nämnd, mindre språkliga justeringar samt att delegationsordningen följer den kommungemensamma mallen för styrdokument. Samråd har skett med kommunjurist samt kanslichef Ekonomi och styrning. Beslutsunderlag Kulturnämnden delegationsordning 2026 Kulturnämndens delegationsordning 2024 Kulturnämndens delegationsordning med ändringar Beredningsansvariga Daniel Andersson Peter Gustavsson Kulturnämndens beslutsordning Ordförande finner att nämnden beslutar att fastställa revideringen av kulturnämndens delegationsordning, samt att paragrafen är omedelbart justerad.

§ 40 Diarienr: KU-2026/00039 Upphandling: PA System till Vävenscenen i Umeås kulturhus Väven Beslut Kulturnämnden beslutar att fastställa bifogat upphandlingsunderlag gällande PA System till Vävenscenen i Umeås kulturhus Väven att paragrafen är omedelbart justerad Ärendebeskrivning Umeå kommun avser att upphandla ett nytt PA-system till Vävenscenen i kulturhuset Väven. Vävenscenen ligger på kulturhusets första våningsplan närmast Umeälven och är en multiscen som nyttjas för en rad av olika arrangemang, som exempelvis teateruppsättningar, föreläsningar, seminarier, musikuppträdande, konserter och dansföreställningar. Befintligt ljudsystem är inte ändamålsenligt med Vävenscenens föreställningar. Systemet är underdimensionerat, framför allt vid konserter med stående publik. Efter utredning är slutsatsen att ett L-Acoustics L2D är mest lämpat för Vävenscenen. Valet av ett PA av denna typ har flera anledningar:  möjligheten att i mjukvara förändra ljudtäckning utefter PA:ts placering i rummet på enklaste och snabbaste sätt.  den fysiska storleken och utformningen gör det effektivare att flytta och använda då korta tidsintervaller för omställning ofta förekommer.  systemets kardioidlösning bidrar till minskad rundgångskänslighet.  systemet är kompatibelt med redan befintligt PA-system på Kajscenen  L-Acoustics används av flera ljudfirmor i Umeå så god kännedom om PA:t finns i närheten och möjligheten för kompletteringar blir desto enklare. Likvärdiga PA-system är dock självklart godkända. Utöver ovanstående finns övriga krav, leverans, montering samt tekniska specifikationer uppsatta enligt bilaga. Upphandlingen genomförs i enlighet med bestämmelserna i lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) med de lagändringar som trädde i kraft 2022-02-01. Upphandlingsformen är öppet förfarande. Beräknat pris för systemet, inklusive kablage och montering är cirka 2,5 – 3,5 mkr. Beslutsunderlag Upphandlingsunderlag Beredningsansvariga Daniel Andersson, ledningskoordinator David Forsman, producent Ulrika Dahlbom Erlingsson, upphandlare Upphandlingsbyrån Kulturnämndens beslutsordning Ordförande finner att nämnden beslutar i enlighet med bifogat upphandlingsunderlag gällande PA System till Vävenscenen i Umeås kulturhus Väven, samt att paragrafen är omedelbart justerad Beslutet ska skickas till upphandlingsbyran@umea.se

§ 41 Diarienr: KU-2026/00028 Yttrande: Fördjupad översiktsplan Holmsund och Obbola Beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna yttrandet och lämna det som bidrag till den fördjupade översiktsplanen. Ärendebeskrivning Syftet med Översiktsplanen är att tydliggöra hur Holmsund och Obbola bör utvecklas i enlighet med kommunens strategi för hållbar tillväxt och bidra till att nå visionen om 200 000 Umeåbor. Planen ska skapa förutsättningar för orterna att växa med attraktiva boendemiljöer och ge goda förutsättningar för hamnens och näringslivets utveckling. Planförslaget redovisar förslag på hur mark ska användas för bostäder, verksamheter, grönområden, gator, torg med mera och ger vägledning för efterföljande beslut om hur mark- och vattenområden ska nyttjas, i exempelvis detaljplaner. Under hösten 2023 genomfördes samråd om förslag till fördjupad översiktsplan för Holmsund och Obbola. Kulturnämnden beslutade den 26 oktober 2023 att ställa sig bakom yttrandet i tjänsteskrivelsen (KU- 2023/00044). I nämndens yttrande framgår att översiktsplanen i högre grad borde visa på kulturens betydelse för ett attraktivt liv i centralorterna utanför Umeå. Nämnden anser att dess verksamheter på olika sätt kan bidra till hela kommunens tillväxt, service och utbud. När Umeå kommun expanderar och ska utveckla sina centralorter utanför Umeå bör möjlighet till ett aktivt utövande och erbjudandet av kulturaktiviteter vara en del i planeringen. En omfattande utveckling av Holmsund och Obbola ska beakta vikten av kulturella förutsättningar. Det nu aktuella planförslaget utgör en revidering av förslaget från 2023 utifrån nya förutsättningar och de synpunkter som inkom under samrådet. Förändringarna bedöms vara så stora att det motiverar ett nytt samråd. Här hör bland annat att finska myndigheter har presenterat utredning om fast förbindelse mellan Finland och Sverige, som tydliggör en möjlig sträckning och konsekvenserna för Holmsund. Kulturnämndens yttrande I samrådsredogörelsen över inkomna yttranden över översiktsplanen 2023 kommenterar Stadsledningskontoret kulturnämndens svar från nämndens sammanträde i oktober 2023. Stadsledningskontoret anser att utreda och lägga fast lokaler för kulturella aktiviteter och dess placering inte är rimligt i ett översiktsplanearbete. Planen ska i stället redovisa övergripande strukturer som centrumområden och stråk dit det är önskvärt att sådana verksamheter lokaliseras. Kulturnämnden konstaterar alltså att i ny översiktsplan, har nämndens synpunkter inte beaktats eller tagits med. Kulturnämnden förstår planprocessens olika delar men vidhåller tidigare framförda synpunkter att översiktsplanen i högre grad borde visa på kulturens betydelse för ett attraktivt liv i centralorterna utan för Umeå. I kommunens strategiska plan 2016–2028 (antagen i kommunfullmäktige 2016-03-29) anges också att en av attraktionskrafterna för en ökad tillväxt och inflyttning är ett brett utbud av kultur och ett utvecklat föreningsliv. I en omfattande utveckling av Holmsund och Obbola som översiktsplanen berör, aktualiserar i högsta grad vikten av behovet av närbibliotek och kulturella mötesplatser i Holmsund och Obbola. I planen (sid.10) anges exempelvis att Obbola saknar en tydlig centrumpunkt och har en struktur med idag utspridda funktioner med olika lägen för idrottsplats, skola, affär och Folkets hus med mera. Här bör kulturella mötesplatser och andra faciliteter för kulturutövare med självklarhet ingå. Det går också konstatera att det idag råder en brist på kulturella mötesplatser och lokaler för kulturutövare i Holmsund och Obbola. Nämnden betonar vikten av att möjligheter till kulturutövande och kulturutbud, såsom föreningslokaler, bibliotek och mötesplatser, måste integreras i den fortsatta planeringen, gärna i samverkan med andra verksamheter. Detta också mot bakgrund av det uppdrag som kommunfullmäktige givit kulturnämnden för 2027, att säkerställa ungas delaktighet och tillgänglighet till kulturens verksamhet i såväl stads- och som kommundelar. Beslutsunderlag Översiktsplan Umeå kommun – Fördjupning för Holmsund och Obbola med miljökonsekvensbeskrivning Beredningsansvariga Daniel Andersson, ledningskoordinater Jenny Skarstedt, Kulturdirektör Kulturnämndens beslutsordning Ordförande finner att nämnden ställer sig bakom yttrandet och lämnar det som bidrag till den fördjupade översiktsplanen. Beslutet ska skickas till elin.lindqvist@umea.se

§ 42 Diarienr: KU-2026/00027 Remiss: Informationssäkerhetspolicy och informationssäkerhetsriktlinjer, KS-2026/00356 Beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna yttrandet och lämna det som nämndens svar till kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Enligt kommunstyrelsens beslut om aktualitets- och relevansprövning av styrande dokument i april 2024 ska informationssäkerhetspolicy samt riktlinje för informationssäkerhet revideras. Den reviderade informationssäkerhetspolicyn har uppdaterats utifrån ny lagstiftning på informationssäkerhetsområdet (cybersäkerhetslagen) och det förändrade omvärldsläget. Policyn fastställer ramverket medan riktlinjerna syftar till att beskriva informationssäkerhetsarbetets övergripande inriktning och anger fokusområden i nämndernas systematiska arbete. Ett arbete som omfattar kartläggning, klassning, riskhantering och säkerhetsåtgärder, incident- och kontinuitetshantering samt utbildning. I remissförslaget föreslås att respektive nämnd är ytterst ansvarig för den information som hanteras i nämnden, förvaltningen och dess verksamheter. Det innebär att nämnden är informationsägare ur ett juridiskt perspektiv. Nämnden i sin tur delegerar ansvaret till förvaltningen som har det operativa ansvaret för att informationssäkerhetsarbetet bedrivs systematiskt och riskbaserat. I praktiken innebär det kulturdirektören utser medarbetare till informationsägare. Kulturnämndens yttrande Kulturnämnden ser inledningsvis positivt på att förslaget till ny riktlinje är mer stringent och inte lika omfattande och detaljerad som det nu gällande styrdokument. Trots nödvändiga lagkrav är dock det föreslagna systematiska arbetet som åligger respektive nämnd mycket omfattande och tidskrävande. Att genomföra en informationskartläggning och säkerhetsklassning ger en nödvändig översyn och överblick över samtlig verksamhetsinformation som finns vid respektive nämnd. Att enligt förslaget även upprätta separat åtgärdsplan och riskhantering bör däremot ske med minsta möjliga omfattning och med fördel hållas samman dokumentationsmässigt med informationssäkerhetsklassningen. Detta för att hanteringen inte ska bli administrativt betungande. Med fördel bör befintliga register, som systemet Tiger, användas då riskklassificering redan är en del av funktionaliteten. På samma sätt är förslaget att de fastställda säkerhetsåtgärderna ska följas upp minst var tredje månad överadministrativt. Det centrala bör vara att lagstyrning och ISO-standard ändå uppfylls. Det bör också vara en tydligare roll- och ansvarsfördelning mellan systemägare och informationsägare i de fall ansvaret är fördelat på två olika personer. Innan avtal upprättas med en leverantör av informationssystem ska, enligt förslag på riktlinjer, informationsägaren se till att en rad åtgärder är vidtagna. En av dessa uppgifter är att se till att tilltänkt leverantör och informationssystem uppfyller kraven på säkerhetsåtgärder och att bedöma om de kommer att kunna uppfylla kraven. Denna uppgift är tämligen komplex och ställer stora kompetenskrav på informationsägaren, som ska hantera en uppgift som inte ingår i ordinarie befattning och som dessutom är en sällanuppgift. Att enligt förslaget även ålägga informationsägaren att se till att förvaltningens medarbetare får utbildning inom området och att förvaltningen har en god informationssäkerhetskultur bör med fördel vara den, vid kommunförvaltningen, centrala funktionens uppgift. Förslag på riktlinjer är sammantaget ett ramverk som inte lämnar närmare anvisningar eller ger ändamålsenliga mallar hur arbetet ska bedrivas. Förslaget anger vidare att arbetet ska integreras med befintliga sätt att leda och styra organisationen utan att ge stöd hur det kan ske. Risken blir att respektive nämnd skapar egna rutiner vilket inte är effektivt resursmässigt vilket motverkar riktlinjernas syfte. Det arbete som kommer krävas av respektive förvaltning torde även bli resurskrävande utan att följas med ökad finansiering vilket kulturnämnden motsätter sig. Beslutsunderlag Remissversion Informationssäkerhetspolicy Remissversion Riktlinje informationssäkerhet Beredningsansvariga Daniel Andersson, ledningskoordinator Karin Carlsson, verksamhetsutvecklare bibliotek Kulturnämndens beslutsordning Ordförande finner att nämnden godkänner förslaget till yttrande och lämnar det som nämndens svar till kommunstyrelsen. Beslutet ska skickas till ksdiarium@umea.se

§ 43 Diarienr: KU-2026/00029 Remiss: Policy för integrationsarbete i Umeå kommun, dnr SK-2026/00220 Beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna yttrandet och lämna det som nämndens svar till kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Den nu gällande integrationsstrategin och aktivitetsplanen antogs av kommunfullmäktige 25 februari 2019. Strategin behöver uppdateras på grund av förändrade förutsättningar för mottagande, bosättning, arbetsmarknad och samhällsutveckling. Kommunfullmäktige beslutade den 24 november 2025 om en revidering. Syftet med 2026 års uppdatering är att stärka dokumentets roll som stöd för det strategiska och kommunövergripande integrationsarbetet i Umeå kommun samt tydliggöra den långsiktiga inriktningen för integration och etablering, med fokus på social hållbarhet, kompetensförsörjning och trygghet. I samband med revideringen omvandlas dokumentet också från en strategi till en policy i enlighet med kommunens riktlinjer för styrande dokument. Syftet med förslag på policy för integrationsarbete i Umeå kommun är att ange övergripande förhållningssätt och principer för integrationsarbetet. Kulturnämndens yttrande Kulturnämnden ser positivt på förslaget till nytt styrdokument för kommunens arbete och principer avseende integration. Förslag på policy är mindre detaljerad och person- eller rollberoende jämfört med gällande aktivitetsplan, vilket är bra. Policyn blir således mer hållbar över tid men samtidigt med en vetskap om att förändringar i lagstiftning, statlig styrning och internationell migration kan föranleda förändringar i dokumentet. Integrationsarbetet vid Umeå kommun sker bland annat med externfinansierade projekt och verksamhet. Detta framgår inte i policyn men det bör finnas en god kännedom om möjlighet att delta i dessa. Kulturnämnden deltar här bland annat i den så kallade FIKA-gruppen (Fritid, Integration, Kultur, Arbetsmarknad) och Samal familj. Aktiviteter som nämnden ser som värdefulla. Beslutsunderlag Remiss – Policy för integrationsarbete i Umeå kommun. Integrationsstrategi och aktivitetsplan 2019 Beredningsansvariga Daniel Andersson Jenny Skarstedt Kulturnämndens beslutsordning Ordförande finner att nämnden godkänner yttrandet och lämnar det som nämndens svar till kommunstyrelsen. Beslutet ska skickas till ksdiarium@umea.se märkt KS-2026/00187

§ 44 Diarienr: KU-2026/00031 Yttrande: Testa innan du köper – välfärdsteknik för en tryggare vardag, Beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna yttrandet i enlighet med tjänsteskrivelsen, att lämna yttrandet till kommunstyrelsen som kulturnämndens svar på motionen. Reservation Kerstin Nilsson (C) reserverar sig till förmån för eget yrkande. Se kulturnämndens beslutsordning nedan. Ärendebeskrivning Kristdemokraterna i Umeå kommun har ställt en motion till kommunfullmäktige som handlar om möjligheten till införande av ett välfärdsbibliotek i kommunen. Tanken är att invånare, särskilt äldre och personer med funktionsnedsättning, ska få möjlighet att kostnadsfritt låna och prova välfärdsteknik. I motionen nämns exempel på hjälpmedel i ett välfärdsbibliotek, som robotdammsugare, surfplattor, aktivitetsklockor, blodtrycksmätare eller olika former av hörsel- och trygghetshjälpmedel. Kristdemokraterna yrkar att kommunstyrelsen ska uppdras att utreda förutsättningarna för att etablera ett välfärdsbibliotek i Umeå kommun. Kulturnämndens yttrande Kulturnämnden anser att det är centralt att Umeå kommun ger äldre förutsättningar och möjlighet för tillgång till nödvändiga tekniska verktyg i vardagen. Detta ger en digital inkludering i samhället, verkar för självständighet, trygghet och ett främjande ur ett folkhälsoperspektiv. Mot bakgrund av en alltmer åldrad befolkning i såväl kommunen som nationellt är därför frågan även mycket angelägen. Kulturnämnden ser därför motionens förslag att utreda förutsättningarna för ett välfärdsbibliotek i Umeå kommun ligga i linje med detta. Inför ett eventuellt beslut om att utreda förutsättningarna är dock förvaltnings- och lokaliseringsfrågan av betydelse. Det nationella nätverket för välfärdsbibliotek samt samverkansorganisationen Nätverket för digital delaktighet (Digidel) har genom inventering och uppföljningar visat på att lokalisering och organisation av välfärdsteknikbiblioteken varierar från kommun till kommun. Vissa kommuner har publika visningsmiljöer med utlån till besökare, alternativt för rekommendationer om vad besökaren kan köpa själv. Andra kommuner har interna lokaler där framför allt omsorgspersonal ges information om lämplig teknik för äldre. I de kommuner där biblioteken är involverade så gäller det i regel att de bistår med det befintliga utlåningssystemet samt hantera utlån med lånekort. Några bibliotek har även visningsskåp för tekniken i sina lokaler. Enligt Digidel är det dock vanligast att välfärdstekniken finns i ett rum i anslutning till kommunal träffpunkt eller mötesplats. Vid Umeå kommun finns idag Seniortorget samt Smarta hemmet, beläget i lägenhet i det så kallade Testhuset. Organisatoriskt hör välfärdsteknikbiblioteken i huvudsak till kommunernas äldreomsorg-, social- eller omsorgsförvaltningar. Endast i undantagsfall hos kulturförvaltning. Ett eventuellt ansvar för verksamheten vid Umeå kommun bör också ligga i linje med den vanligaste nationella organiseringen. Kulturnämnden vill redan i detta skede framhålla att förslaget om att förlägga en lokalisering av ett välfärdsbibliotek till ett av kommunens folkbibliotek med befintlig personal, innebär en rad konsekvenser och nackdelar. Redan idag har kommunens bibliotek begränsad yta för ordinarie verksamhet samt begränsade resurser för logistik och transporter. Vidare ser nämnden svårigheter med att bredda verksamheten utanför ordinarie uppdrag, vilket bland annat är att förmedla kunskap, litteratur och bildning. Ett implementerande av välfärdsbibliotek i folkbibliotek förutsätter även en särskild kompetens för den teknik som ska förmedlas. Sammantaget ser kulturnämnden positivt på en förutsättningslös utredning utifrån motionens förslag, men med de medskick som anges ovan. Kulturnämnden bör också inbegripas i en eventuellt kommande utredning. Beslutsunderlag Motion 24/2025 Testa innan du köper – välfärdsteknik för en tryggare vardag Beredningsansvariga Daniel Andersson, ledningskoordinator Helena Karlström, bibliotekschef Karin Carlsson, verksamhetsutvecklare bibliotek Jenny Skarstedt, kulturdirektör Kulturnämndens beslutsordning Yrkande Kerstin Nilsson (C) – bifall till motionen, men yrkar att verksamheten organisatoriskt skall tillföras biblioteksverksamheten. Såväl social-som äldrenämnden har idag problem med att utföra sina uppdrag på ett godtagbart sätt. Det är därför inte lämpligt att tillföra ny nya uppdrag till till dessa verksamheter. Biblioteket fungerar på ett bra sätt och har också erfarenhet att hantera förändringar på ett positivt sätt. Cecilia Gustafsson (V) – bifall till motionen Alex Nilsson (L) – bifall till motionen och bifall till yttrandet. Helena Smith (S) – bifall till motionen och bifall till yttrandet. Freyja Dalén Ingadóttir (MP) – bifall till motionen och bifall till yttrandet. Kjerstin Widman (M) – bifall till motionen och bifall till yttrandet. Propositionsordning som godkänns Ordförande ställer bifall till Centerpartiets yrkande mot (V), (L), (S) och (M):s yrkande. Ordförande finner att nämnden bifaller (V), (L), (S) och (M):s yrkande. Centerpartiet reserverar sig till förmån för eget yrkande. Ordförande finner att nämnden godkänner yttrandet och lämnar det till kommunstyrelsen som kulturnämndens svar på motionen. Beslutet ska skickas till ksdiarium@umea.se

§ 45 Diarienr: KU-2026/00037 Yttrande: Åtgärder för att öka antalet registrerade i Kammarkollegiets register för idéburna organisationer Beslut Kulturnämnden beslutar att ställa sig bakom yttrandet i tjänsteskrivelsen, att lämna yttrandet till kommunstyrelsen som kulturnämndens svar på promemorian. Ärendebeskrivning Med en idéburen organisation avses, enligt 2 § lagen om registrering av idéburna organisationer, en juridisk person som uteslutande har ett allmännyttigt syfte som att bidra till samhällets utveckling eller till lösningen av ett samhällsproblem. Sedan den 1 januari 2023 kan idéburna organisationer i offentligt finansierad välfärdsverksamhet registrera sig i ett särskilt register enligt lagen om registrering av idéburna organisationer. Kammarkollegiet är enligt förordning registreringsmyndighet. Syftet med att registrera organisationer är att få fler idéburna organisationer att verka som aktörer i välfärden. Regeringen konstaterar dock i föreliggande promemoria, att antalet idéburna organisationer som har registrerat sig i registret inte motsvarar ambitionen vid inrättandet av registret. I mars 2026 beslutades därför att uppdra åt en sakkunnig att biträda Finansdepartementet med att se över registret. Finansdepartementet har remitterat promemorian Åtgärder för att öka antalet registrerade i Kammarkollegiets register för idéburna organisationer (Fi2026/01570). Promemorian innehåller förslag till ändringar i lagen (2022:900) om registrering av idéburna organisationer och förordningen (2022:903) om registrering av idéburna organisationer. Syftet med förslagen är att öka antalet organisationer som registreras i Kammarkollegiets register för idéburna organisationer. I promemorian föreslås bland annat att:  samtliga idéburna organisationer ska kunna registreras i registret oavsett om de bedriver eller avser att bedriva offentligt finansierad välfärdsverksamhet  begränsningar avseende värdeöverföringar endast ska gälla organisationer som bedriver eller avser att bedriva offentligt finansierad välfärdsverksamhet  registret ska utökas med uppgifter om organisationernas verksamhetsområden och huvudsakliga verksamhetsorter  den tid under vilken begränsningar avseende värdeöverföringar gäller, efter avregistrering, ska förkortas från fem till tre år  kravet på årlig rapportering av värdeöverföringar ska avskaffas  nuvarande straffbestämmelse för överträdelser ska tas bort  Kammarkollegiet ska ges möjlighet att ingripa genom varning eller avregistrering De föreslagna lag- och förordningsändringarna föreslås träda i kraft den 1 juli 2027. Umeå kommun är remissinstans. Kommunstyrelsen har överlämnat remissen till fritidsnämnden, individ- och familjenämnden samt kulturnämnden för yttrande. Kommunstyrelsen sammanställer därefter kommunens samlade remissvar till Finansdepartementet. Kulturnämndens yttrande Kulturnämnden har tagit del av promemorians förslag och bedömer att dessa i huvudsak syftar till att förenkla regelverket samt öka möjligheterna för idéburna organisationer att registrera sig i Kammarkollegiets register. Nämnden har inga invändningar mot de föreslagna förändringarna utan ser positivt på att öka möjligheten för föreningar och organisationer inom kulturområdet, att bidra till nytta för civilsamhället och samhället i stort. Förslag på yttrandet har skett i samråd med fritidsnämnden. Kulturnämnden tillstyrker därför promemorians förslag i sin helhet. Beslutsunderlag Promemoria: Åtgärder för att öka antalet registrerade i Kammarkollegiets register för idéburna organisationer Beredningsansvariga Daniel Andersson, ledningskoordinator Kulturnämndens beslutsordning Ordförande finner att nämnden beslutar att ställa sig bakom yttrandet, samt att lämna yttrandet till kommunstyrelsen som kulturnämndens svar på promemorian. Beslutet ska skickas till ksdiarium@umea.se

§ 46 Diarienr: KU-2024/00013 Konstpolicy Beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna Konstpolicy, samt att överlämna policyn till kommunstyrelsen för vidare beslut i kommunfullmäktige. Reservation Cecilia Gustafsson (V) - Vänsterpartiet reserverar sig till förmån för eget tilläggsyrkande om att konstpolicyn kompletteras med en skrivning om att Umeå kommun ska verka för att tillämpa enprocentsregeln vid ny-, om- och tillbyggnad av offentliga miljöer. Vänsterpartiet anser att enprocentsregeln är en viktig princip för att säkerställa att konstnärlig gestaltning blir en naturlig del av samhällsbyggandet och att offentlig konst ges långsiktiga och förutsägbara förutsättningar. Mot denna bakgrund bör principen tydligt framgå av kommunens konstpolicy. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslöt 2024-11-25 §200, KS-2024/00933 att en konstpolicy ska tas fram. Beslutet föregicks av en förstudie och beslut i kulturnämnden 2024-05-23 §43. Föreliggande förslag är utarbetat av Konstenheten, och har därefter skickats på remiss till kommunens olika nämnder, bolag samt Konstnärernas Riksorganisation, KRO under januari – februari 2026. Av inkomna yttranden har nämnder och utskott till merpart ställt sig bakom förslaget till konstpolicy. Inkomna synpunkter som bedömts vara relevanta har inarbetats i konstpolicyn. Beslutsunderlag Konstpolicy Översikt remissvar Remissvar från nämnder och bolag Beredningsansvariga Sara Edenius, enhetschef Musei- och konstenheten Elin Hellrönn, Programchef Kulturnämndens beslutsordning Tilläggsyrkande Cecilia Gustafsson (V) – att konstpolicyn kompletteras med en skrivning om att Umeå kommun ska arbeta för att återinföra och tillämpa enprocentsregeln för konstnärlig gestaltning vid ny-, om- och tillbyggnad av offentliga miljöer. Alex Nilsson (L) – bifall till Konstpolicyn enligt nuvarande skrivelse. Helena Smith (S) – bifall till Konstpolicyn enligt nuvarande skrivelse. Propositionsordning som godkänns Ordförande ställer bifall till Konstpolicyn mot avslag. Ordförande finner att nämnden bifaller Konstpolicyn. Ordföranden ställer bifall till Vänsterpartiets tilläggsyrkande mot avslag. Ordförande finner att nämnden avslår Vänsterpartiets yrkande Ordförande finner att nämnden godkänner Konstpolicyn och beslutar att överlämna policyn till kommunstyrelsen för vidare beslut i kommunfullmäktige. Beslutet ska skickas till ksdiarium@umea.se

§ 47 Diarienr: KU-2026/00038 Sveriges depåbibliotek och lånecentral - teknisk ramjustering och fördelning av statsbidrag Beslut Kulturnämnden beslutar att den del av statsbidraget från Kungliga biblioteket, som idag tillfaller Sveriges depåbibliotek och lånecentral (SDLC), tillfaller tekniska nämnden från och med 2027-01-01. Summan uppgår till 2 175 000 kronor vilket motsvarar kostnaden för lokalerna som SDLC bedriver sin verksamhet i. att föreslå kommunstyrelsen att besluta om en teknisk ramjustering om 1 647 000 kr från tekniska nämnden till kulturnämnden, motsvarande kostnaden för de lokaler som Sveriges depåbibliotek och lånecentral (SDLC) bedriver verksamhet i, med anledning av att tekniska nämnden i stället får del av statsbidraget för lokalkostnaderna kopplat till verksamheten. Förändringen börjar gälla 2027-01-01. Ärendebeskrivning Under 2027 kommer Sveriges depåbibliotek och lånecentral (SDLC), en verksamhet som finansieras av Kungliga biblioteket via statsbidrag och som idag har sina lokaler på Nygatan IDUN1 samt ingår i kulturnämndens grunduppdrag att utöka sin verksamhet här i Umeå. Med utökningen kommer en ny lokalisering att tillkomma. I samband med kommunstyrelsens beslut att avskaffa interna affärer (2015- 12-01 § 361) var det den nämnd som bedrev verksamhet och stod för den externa kostnaden som erhöll den ekonomiska ramen för kostnaderna. Det gällde även statligt finansierad verksamhet. Medel för att täcka lokalkostnaden för depåbiblioteket och lånecentralen återfinns därför i tekniska nämndens budgetram medan kulturnämnden rekvirerar och erhåller statsbidrag för alla kostnader inklusive lokalkostnaden. Kommunstyrelsen har fattat beslut om en ny princip (2021-02-09 §17) som är vägledande när det gäller hur enskilda frågor som kvarstår efter avskaffandet av interna affärer ska lösas. Av beslutet framgår att intäkter och kostnader bör följas åt så långt det är möjligt, samt att statsbidrag som berör flera nämnder ska fördelas. Mot bakgrund av detta föreslås att den ram som tekniska nämnden fick i samband med avskaffandet av interna affärer för att täcka lokalkostnader avseende SDLC justeras till kulturnämnden. Tekniska nämnden får i stället del av det statsbidrag som kulturnämnden erhåller för verksamheten. Kulturnämnden har en sammanhållande roll och beslutar om fördelning av statsbidrag mellan kulturnämnden och tekniska nämnden, där tekniska nämnden erhåller statsbidrag motsvarande kostnaderna för den lokal som SDLC bedriver verksamhet i. Nuvarande lokalkostnader är årligen 2 000 tkr för hyra, 15 tkr för el och 160 tkr för städ. Inför 2027 tillkommer indexreglering för hyra och el. I samband med att SDLC utökar sin verksamhet kommer kulturnämnden att besluta om en ny fördelning av statsbidraget mellan kulturnämnden och tekniska nämnden med samma princip. Finansiering av lokalkostnader under tekniska nämnden finansieras av en del av statsbidraget och verksamhetskostnader under kulturnämnden finansieras av en del av statsbidraget. På samma sätt kommer förändringar av lokalnyttjande att medföra ett beslut om förändring av fördelning av statsbidraget. Årlig indexering av lokalkostnader kommer också att ske. Beredningsansvariga Peter Gustavsson, controller Marcus Bystedt, ekonomichef Kulturnämndens beslutsordning Ordförande finner att nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Beslutet ska skickas till ksdiarium@umea.se

§ 48 Diarienr: KU-2026/00032 Umeå kommuns Minervastipendier 2026 - val av arbetsgrupp Beslut Kulturnämnden beslutar att utse Thomas Hartman (S) och Freyja Dalén Ingadóttir (MP)att nominera två stipendiater till mottagare av Umeå kommuns Minervastipendier 2026. Ärendebeskrivning Minervabelöningen instiftades till minne av Umeås första biblioteks-och föreläsningsförening. Stipendierna delas ut av kulturnämnden till utövare eller främjare av kulturell verksamhet med anknytning till främst Västerbotten. Första gången det skedde var 1977 och varje år utses två pristagare som mottar en prissumma på 10 000 kronor vardera. Namnen på tidigare mottagare finns publicerade på Umeå kommuns hemsida: https://www.umea.se/upplevaochgora/foreningarforeningsliv/stipendiero chutmarkelser/minervastipendiet.4.1b4d24fb1752122eb8411cc.html Ledamöterna lägger fram sina förslag med motivering för beslut på kulturnämndens sammanträde 22 oktober 2026. Beredningsansvariga Maria Nordenback, nämndsekreterare Kulturnämndens beslutsordning Ordförande finner att nämnden utser Thomas Hartman och Freyja Dalén Ingadóttir att nominera mottagare av Minervastipendierna 2026.

§ 49 Diarienr: KU-2026/00005 Kurser och konferenser augusti 2026 Beslut Kulturnämnden beslutar att anmäla tre ledamöter till Folk och kultur-konferensen i Eskilstuna 10 – 13 februari 2027. att nästa mandatperiods presidium får i uppdrag att utse de tre ledamöterna. Ärendebeskrivning Folk och kultur är en årligen återkommande konferens med fokus på kulturens roll i samhället och som hålls i Eskilstuna. Arrangörer är den ideella föreningen Kulturlyftet – Kultur i hela landet med representanter från styrelserna för Länsteatrarna i Sverige, Regional Musik i Sverige och Länsmuseernas Samarbetsråd i samarbete med Eskilstuna kommun och Region Sörmland Beslutsunderlag https://folkochkultur.se/ Beredningsansvariga Maria Nordenback, nämndsekreterare

§ 50 Diarienr: KU-2026/00033 Kulturnämndens sammanträdestider 2027 Beslut Kulturnämnden beslutar att fastställa nämndens sammanträdestider för 2027 enligt nedan. Ärendebeskrivning Förvaltningens ledning har tagit fram ett förslag till sammanträdestider för 2027: Torsdag 28 januari kl. 13:15 Torsdag 18 februari kl. 13:15 Torsdag 18 mars kl. 13:15 Torsdag 29 april kl. 13:15 Torsdag 20 maj kl. 13:15 Torsdag 26 augusti kl. 13:15 Torsdag 23 september kl. 13:15 Torsdag 28 oktober kl. 13:15 Torsdag 18 november kl. 13:15 Beslutsunderlag Viktiga datum för Umeå kommuns nämnder och bolag 2027 Beredningsansvariga Daniel Andersson, ledningskoordinator Beslutet ska skickas till Kommunikationsavdelningen Kulturnämndens ledamöter och ersättare

§ 51 Diarienr: KU-2026/00003 Information, rapporter och övriga frågor augusti Beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna redovisningen av informationen att ge förvaltningen i uppdrag att bereda Moderaternas initiativärende. Övrig fråga Anton Bergström Nord (M) anmäler ett initiativärende till kulturnämnden med anledning av Föreningsbyråns process för granskning av föreningsbidrag. Ärendebeskrivning Information från förvaltningen Jenny Skarstedt, kulturdirektör informerar om resultatet av Arctic Arts Summit och om sin medverkan på Almedalen. Kulturförvaltningens verksamhetschefer informerar om sommarens och kommande hösts verksamhet och särskilda satsningar. Förändrad verksamhet Biblioteksbussen Helena Karlström, bibliotekschef informerar om förändringar i Biblioteksbussens verksamhet med anledning av för-och grundskolenämndens satsningar på skolbibliotek och skolbibliotekarier. Information om Föreningsbyråns process för granskning av föreningsbidrag Monica Svonni, verksamhetschef och Ola Svensson enhetschef Föreningsbyrån, Fritidsförvaltningen informerar om Föreningsbyråns granskningsprocess av föreningsbidrag som en del av nämndens ansvar för intern kontroll. Beredningsansvariga Maria Nordenback, nämndsekreterare Kulturnämndens beslutsordning Presidiet föreslår nämnden att uppdra åt förvaltningen att bereda Moderaternas initivativärende. Ordförande finner att nämnden godkänner förslaget.

§ 52 Diarienr: KU-2026/00004 Anmälningsärenden/delegationsbeslut augusti Beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna delegationsbesluten och redovisningen av anmälningsärenden för augusti 2026. Ärendebeskrivning Förvaltningen redovisar ärenden beslutade med stöd av nämndens delegationsordning samt ärenden från kommunens övriga beslutande organ som rör kulturnämndens ansvarsområden. Beslutsunderlag Delegationsbeslut Kulturkonsulent Stöd till föreningar, dnr KU-2026/00004- 18 Personuppgiftskoordinator Personuppgiftsincidenter april – juni 2026, dnr KU-2026/00009- 2 Ledningskoordinator Remiss: Överenskommelse om samverkan - före, under och efter en samhällsstörning i Västerbottens län, samt Remiss: Regional handlingsplan för Västerbottens län, dnr KU-2026/00035 Anmälningsärenden Beslut i kommunstyrelsen 2026-05-12 § 97, Kommunstyrelsens delegationsordning, dnr KS-2026/00427 Beslut i kommunstyrelsen 2026-06-02 § 115, Anvisning för verksamhetsplanering i nämnder och bolag 2027, dnr KS-2026/00521 Beslut i kommunfullmäktige 2026-06-15 § 139, Planeringsdirektiv och budget 2027 samt plan 2028-2030, dnr KS-2025/00756 Beslut i kommunfullmäktige 2025-06-15 § 140, Sammanträdestider 2027 för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess utskott, dnr KS- 2026/00539 Beredningsansvariga Maria Nordenback, nämndsekreterare