Överförmyndarnämnden — 13 maj 2026

Öfn § 78 Datum för digital justering för dagens protokoll, godkännande av dagordning och fråga om jäv Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att digital justering av dagens protokoll sker senast 20 maj 2026. att godkänna sammanträdets dagordning. att till protokollet notera att ingen person är jävig. Ärendebeskrivning Eventuella ändringar i nämndens föredragningslista noteras. En jävig person får varken delta i handläggningen av ärendet eller närvara vid nämndens behandling av ärendet. Beredningsansvarig Ulrika Persson, nämndsekreterare UMEÅREGIONEN PROTOKOLL 9 Nr.4 enligt kallelse/ föredragningslista

Öfn § 81 KS-2025/01087, Överförmyndarnämndens rapport till kommunstyrelsen för perioden januari till april 2026 Beslut Överförmyndarnämnden beslutar Att godkänna överförmyndarnämndens rapport till kommunstyrelsen för perioden januari till april 2026. Ärendebeskrivning Alla nämnder i Umeå kommun ska tre gånger per år lämna underlag till sammanställd rapportering till Umeå kommunstyrelse. Verksamhetsrapporten avser perioden januari-april 2026 och är upprättad i enlighet med den anvisning kommunstyrelsen beslutat om. Beslutsunderlag Överförmyndarnämndens rapport till KS januari-april 2026 Beredningsansvarig Sandra Andersson, överförmyndarchef Marie Sandström, biträdande enhetschef Beslutet skickas till KS diarium, ksdiarium@umea.se KS ekonomi, ksrapportering@umea.se Bjurholms kommun Nordmalings kommun Robertsfors kommun Vindelns kommun Vännäs kommun Örnsköldsviks kommun, kommunledning@ornskoldsvik.se lena.sandlin@umea.se UMEÅREG10NEN PROTOKOLL 10 Nr.5 enligt kallelse/föredragningslista

Öfn § 82 Ekonomirapport regiongemensam verksamhet för perioden januari till april 2026 Beslut Överförmyndarnämnden beslutar Att godkänna ekonomirapport för regiongemensam verksamhet januari till april 2026. Ärendebeskrivning Varje tertial redovisas resultat av ekonomin för den regiongemensamma delen av överförmyndarnämnden. I denna rapport ekonomiska utfallet för perioden januari till april 2026. Beslutsunderlag Ekonomirapport regiongemensamma delen av överförmyndarnämnden januari­ april 2026 Beredningsansvarig Sandra Andersson, överförmyndarchef Marie Sandström, biträdande enhetschef Simon Dahlgren, controller Beslutet skickas till KS diarium, ksdiarium@umea.se KS ekonomi, ksrapportering@umea.se Bjurholms kommun Nordmalings kommun Robertsfors kommun Vindelns kommun Vännäs kommun Örnsköldsviks kommun, kommunledning@ornskoldsvik.se lena.sandlin@umea.se UMEÅREGIONEN PROTOKOLL 11 Nr.6 enligt kallelse/ föredragningslista

Öf n § 83 KS-2025/01087, Överförmyndarnämndens rapportering av internkontroll för perioden januari till april 2026 Beslut Överförmyndarnämnden beslutar Att godkänna nämndens internkontrollarbete för perioden 2026-01-01 - 2026-04- 30. Att nämnden bedömer att den interna kontrollen varit tillräcklig och ändamålsenlig. Ärendebeskrivning Varje tertial görs uppföljning av aktiviteter i överförmyndarnämndens riskanalys och internkontrollplan. Beslutsunderlag Överförmyndarnämndens internkontrollplan för perioden januari till april 2026 Beredningsansvarig Sandra Andersson, överförmyndarchef Marie Sandström, biträdande enhetschef Beslutet skickas till KS diarium, ksdiarium@umea.se KS ekonomi, ksrapportering@umea.se Bjurholms kommun Nordmalings kommun Robertsfors kommun Vindelns kommun Vännäs kommun Örnsköldsviks kommun, kommunledning@ornskoldsvik.se lena.sandlin@umea.se UMEÅREGIONEN PROTOKOLL 12 Nr.7 enligt kallelse/föredragningslista

Öfn § 84 Förslag till ändring i Miljö- och hälsoskyddsnämndens reglemente. Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att föreslå Miljö- och hälsoskyddsnämnden att ändra skrivning i reglementet enligt förslag från Överförmyndarnämnden. Ärendebeskrivning I reglemente för Umeåregionens överförmyndarnämnd anges att nämnden härtill huvudsaklig uppgift att besluta om förordnande och entledigande av gode män och förvaltare. Överförmyndarnämndens uppdrag består även i att rekrytera och föreslå lämpliga personer till uppdrag som god man, förvaltare, förmyndare och medförmyndare när domstol ska fatta beslut om förordnande. I avtal mellan Överförmyndarnämnden och Förvaltarenheten vid Miljö- och hälsoskyddsnämnden i Umeå kommun anges att Förvaltarenheten genom sina anställda ska åta sig uppdrag som god man och förvaltare. I Miljö- och hälsoskyddsnämndens reglemente anges att nämnden svarar för kommunens förvaltare som fullgör uppgifter enligt föräldrabalken. För att tydliggöra att Förvaltarenhetens uppdrag även innefattar godmanskap och förmynderskap bör nämndens reglemente ändras till följande: Miljö- och hälsoskyddsnämnden ansvarar för att tillhandahålla anställda ställföreträdare för att fullgöra uppgifter enligt föräldrabalken. Beslutsunderlag Reglemente för Miljö-och hälsoskyddsnämnden Beredningsansvarig Sandra Andersson, överförmyndarchef Beslutet skickas till Miljö- och hälsoskyddsnämnden UMEÅREGIONEN PROTOKOLL 13 (Allmänna informationsärenden) UMEÅREGIONEN PROTOKOLL 14 Nr.8 enligt kallelse/föredragningslista

Öfn § 85 Information från verksamhetsledning gällande aktualiteter inom nämndens ansvarsområde 13 maj 2026 Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att godkänna informationen. Ärendebeskrivning Överförmyndarchef Sandra Andersson ger information från verksamhetsledning innehållande lägesrapport om arbetsmiljö, aktuell statistik avseende granskning av årsräkningar och rekrytering av ställföreträdare. Underlag Presentation Beredningsansvarig Sandra Andersson, överförmyndarchef Marie Sandström, biträdande enhetschef UMEÅREGIONEN PROTOKOLL 15 Överförmyndamärnnden 2026-05-13 Nr.9 enligt kallelse/föredragningslista

Öfn § 86 Informationsärenden 13 maj 2026 Beslut Överförmyndamärnnden beslutar att godkänna informationen. Ärendebeskrivning Anvisning för hantering av tilläggsuppdrag 2025:1 Remiss av förslag till riktlinje för hantering av riktade stadsbidrag Ansvarsfrihet Robertsfors kommun 2025 Beslutsunderlag - Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2026-04-14 - Anvisning för hantering av tilläggsuppdrag 2025:1 - Protokollsutdrag 2026-04-07 Remiss av förslag till riktlinje för hantering av riktade stadsbidrag - Remissutgåva Riktlinjer för hantering av riktade stadsbidrag - Protokoll Kommunfullmäktige Robertsfors, 2026-04-13 Beredningsansvarig Sandra Andersson, överförmyndarchef Marie Sandström, biträdande enhetschef Ulrika Persson, nämndsekreterare UMEÅREGIONEN PROTOKOLL 16 Nr.10 enligt kallelse/ föredragningslista

Öfn § 87 Ärenden under handläggning- information 13 maj 2026 Beslut Överförmyndarnämnden beslutar att godkänna informationen. Ärenden under handläggning- information 13 maj 2026 Förslag till beslut Överförmyndarnämnden beslutar att godkänna informationen. Ärendebeskrivning Vid Nämndsammanträde maj 2025 ombedes förvaltningschef att upprätta dokument för att möjliggöra att följa upp de ärenden som Nämnden lyfter. Punkten kallas ”Ärenden under handläggning”. Dessa ärenden ses nedan: Datum Beskrivning Information 21 april 2025-06-18 Intern granskning UG och Utredning är påbörjad. Länsstyrelsens beslut Återrapport till nämnden i juni 2026. Även frågan om debitering av annan kommun läggs med i utredningen. 2025 samt Statistikrapportering avseende 1 samband med årsbokslut 2026 • Vitesärenden • Hur många ställföreträdare har fler än 10 uppdrag • Avskrivning av ärenden • Hur många ställföreträdare har entledigats UMEÅREGIONEN PROTOKOLL 17 2025-11-20 Förvaltningen ges i uppdrag att i Delas upp i två frågeställningar; dialog med Miljö- och -Ramjustering mellan Hälsoskyddsnämnden se över nämnderna förutsättningarna för en - Likvärdiga villkor i hela ramjustering mellan nämnderna, Umeåregionen. utifrån att budget och personalansvar bör ligga i ansvarig nämnd samt för likvärdiga villkor i hela Umeåregionen Arvodesriktlinjer Återrapportering kommer att ske under 2026, beslut i nämnden november 2026. Frågan om löpande debitering inkluderas i ärendet. Se över avtal mellan Förslag på ekonomi mellan överförmyndarnämnden och nämnderna är miljö-och hälsoskyddsnämnden klar. Avtalsgenomgång behöver göras. Vi behöver även titta över kostnader, privata kontra anställda ställföreträdare. Se över alla samverkansavtal med respektive samarbetspart så att de går i takt med nämndens reglemente samt sinsemellan. Avser avtal med Örnsköldsviks kommun, kranskommunerna samt med Umeå kommuns ställföreträdarenhet - tas samlat. Lokalfrågan Fortsätta dialogen med fastighetsförvaltningen. En förteckning över våra skäl till utökning av lokaler ska göras före sommaren. 2026-01-22 Innovation/AI, Kontakt med bland annat SKR. omvärldsbevakning Återrapport till nämnden i september. 2026-01-22 Jämställdhetsanalys, bjuda in för Kommer till presidiet därefter presentation återrapport till nämnden. 2026-04-13 Upphandlingsunderlag privata En punkt till kommande utförare. presidiemöten. UMEÅREGIONEN PROTOKOLL 18 2026-04-21 Krisberedskap för nämnden och En punkt till kommande förvaltningen presidiemöte 2026-04-21 Rutin för En punkt till kommande polisanmälan, information till presidiemöte nämnden 2026-04-21 Återrapport på ärenden där En punkt till kommande nämnden haft dialog om att presidiemöte. eventuellt bör polisanmälan ske. UMEÅ SignPortlF KOMMUN Elektroniska underskrifter Det här dokumentet har skrivits under elektroniskt av de personer som listas i signaturpanelen. Underskrifterna uppfyller kraven för avancerad elektronisk underskrift enligt definitionen i elDAS (EU:s förordning 910/2014). Äktheten kan valideras enligt internationella standarder i en valideringstjänst som uppfyller förordningen. Validering kan exempelvis göras här: https://validate.siqnport.se/ Där finns även information om hur validering kan göras i Adobe Acrobat Reader. Notera, om dokumentet skrivs ut på papper, eller ’skrivs ut’ till ett nytt PDF-dokument, följer de elektroniska underskrifterna inte med. Endast det elektroniskt underskrivna originaldokumentet kan valideras. Underskrift 1 Underskrift 2 Namn: Ulrika Persson Namn: JOSEFIN GUSTAFSSON Identifieringsmetod: Mobilt BanklD Identifieringsmetod: Mobilt BanklD Organisation: MMM* Datum och tid: 2026-05-19 14:27:16 GMT+02:00 Datum och tid: 2026-05-19 12:47:49 GMT+02:00 Transaktions-ID: 46d4d25115d44fccafd345350949f 12c T ransaktions-ID: febea9146b014bf79b0a61 c08abb7cf7 Underskrift 3 Namn: Elsa Ulrika Moberg Edman Identifieringsmetod: Mobilt BanklD Befattning: Ordförande Överförmyndarnämnden Umeåregionen Datum och tid: 2026-05-19 16:08:09 GMT+02:00 Transaktions-ID: 88742fa8c9f847e1 b387c1 b8b617afcd UMEÅ KOMMUN