Valnämnden — 18 februari 2026

§ 1 Diarienr: VN-2026/00004 Datum för digital justering av dagens protokoll Beslut Valnämnden beslutar att digital justering av dagens protokoll sker senast den 20 februari 2026. Ärendebeskrivning Digital justering sker senast den 20 februari 2026. Beredningsansvariga Marie Sandström

§ 2 Diarienr: VN-2026/00005 Valnämndens rapport till kommunstyrelsen för perioden januari-december 2025 Beslut Valnämnden beslutar att godkänna rapporten till kommunstyrelsen för perioden januari - december 2025 Ärendebeskrivning Valnämnden har upprättat en rapport för verksamhetsuppföljning för perioden januari – december 2025. Rapporten består av tre delar; verksamhetsrapport, personalrapport samt ekonomirapport. Rapporten skickas vidare till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Valnämndens rapport till kommunstyrelsen för perioden januari – december 2025 Beredningsansvariga Marie Sandström Simon Dahlgren Tordleif Hansson Beslutet ska skickas till Beslut och bilagor skickas till SLK ekonomi och styrning ksrapportering@umea.se KS diarium ksdiarium@umea.se

§ 3 Diarienr: VN-2026/00006 Valnämndens uppföljning av internkontrollplan för perioden januari-december 2025 Beslut Valnämnden beslutar att godkänna nämndens internkontrollarbete för perioden 2025-01-01 – 2025-12-31 att nämnden bedömer att den interna kontrollen varit tillräcklig och ändamålsenlig. Ärendebeskrivning Valnämnden ska följa upp föregående års internkontrollplan. Valnämnden fastställde 2024-11-26 internkontrollplanen för 2025. Sammanfattningsvis har de åtgärder som tagits upp i internkontrollplanen genomförts enligt plan och fungerat väl. Åtgärder har gjorts inom samtliga kontrollområden: risken för extraval, frågan om kompetensförsörjning inom valkansliet, vallokaler, röstningslokaler samt valnämndens verksamhetslokal. Beslutsunderlag Valnämndens riskanalys och internkontrollplan 2025 Beredningsansvariga Marie Sandström Tordleif Hansson Beslutet ska skickas till Beslut med bilagor skickas till KS diarium ksdiarium@umea.se

§ 4 Diarienr: VN-2026/00007 Valnämndens rapporterade personuppgiftsincidenter för 2025 Beslut Valnämnden beslutar att nämnden har tagit del av återrapport av personuppgiftsincidenter för perioden januari – december 2025. Ärendebeskrivning Valnämnden ska informeras om de incidenter som skett under perioden inom sitt verksamhetsområde och vilka åtgärder som vidtagits, Under fjolåret inträffade två personuppgiftsincidenter inom valnämndens verksamhetsområde. Bägge går under kategorin förlust, övrigt. De bedöms bero på tekniskt fel. I det ena fallet saknades uppkoppling till Teams och Outlook och efter förnyad uppkoppling tappades kontakten återigen. Den andra incidenten innebar att ett möte i Teams inte gick att stänga ner trots att mötet stängdes i datorn. Ingen incident anmäldes till tillsynsmyndigheten IMY. Bägge incidenterna har kommunicerats med kommunens IT-avdelning. Beredningsansvariga Marie Sandström Carina Frohm Larsson Tordleif Hansson

§ 5 Diarienr: VN-2026/00008 Valnämndens remissvar på mobilitetsnorm för Umeå kommun Beslut Valnämnden beslutar att lämna remissvar enligt förslag. Ärendebeskrivning Valnämnden har beretts tillfälle att yttra sig över mobilitetsnorm för Umeå kommun. Syftet med mobilitetsnormen är att skapa möjlighet för omställning till hållbart resande samt ge goda förutsättningar för att nå kommunens mål om hållbar tillväxt med sikte på 200 000 invånare år 2050. Som lokal valmyndighet ansvarar valnämnden för att genomföra val och folkomröstningar. I detta ligger ett ansvar för bland annat vallokaler och röstningslokaler för förtidsröstning. Tillgänglighetsarbetet har blivit en allt viktigare del i valnämndens arbete i takt med att lagstiftningen kring detta har skärpts. För att leva upp till kraven på tillgängliga vallokaler är det idag vanligt att flera vallokaler samlokaliseras till samma byggnad. Det handlar framför allt om idrotts- och gymnastikhallar samt Nolia. En vallokal behöver inte ligga inom valdistriktets gränser men för väljare inom Umeå tätort är avstånden till vallokalen sällan mer än några kilometer. När det gäller förtidsröstningen ställs samma krav på tillgängliga lokaler. Skillnaden är att vem som helst med rösträtt kan förtidsrösta i vilken röstningslokal som helst. Det innebär således att väljare som bor i andra kommuner kan lämna sina förtidsröster i någon av Umeås röstningslokaler. Valnämnden strävar efter att använda lokaler för förtidsröstning som klarar den stora tillströmningen av väljare dagarna närmast före valdagen. Valnämndens krav på lokalerna gör att det i praktiken finns få alternativ. Ambitionen för Umeå tätort är att ha röstningslokaler i flera stadsdelar samt en lokal någorlunda nära centrum. Målsättningen är att hyra samma lokaler val efter val men det förutsätter att lokalerna finns tillgängliga under de cirka tre veckor som valnämnden behöver lokalerna. Samlokaliserade vallokaler och röstningslokaler som kan klara stora flöden av väljare ställer krav på att väljarna enkelt kan ta sig till och från lokalerna, samt i förekommande fall även parkera. Valnämndens uppfattning är att det inte går att räkna med hållbara resmönster i samband med valet med betoning på förtidsröstningen. Väljarna å sin sida förutsätter att röstningsförfarandet ska gå relativt snabbt och enkelt. Trenden är att andelen som förtidsröstar ökar för varje val. I tillegg ökar Umeås befolkning vilket ytterligare förstärker mönstret. Detta ställer krav på parkeringsytor i närheten av de verksamhetslokaler som valnämnden hyr i samband med förtidsröstningen samt våra största valbyggnader där många vallokaler finns på samma adress. Beslutsunderlag Mobilitetsnorm Umeå kommun, remissversion 2025-11-04 Beskrivning av mobilitetsåtgärder – Bilaga 2 Beredningsansvariga Marie Sandström Tordleif Hansson Beslutet ska skickas till elin.lindqvist@umea.se Märkning: KS-2024/00548 Informationsärenden

§ 6 Diarienr: VN-2026/00002 Informationsärenden valnämnden 18 februari 2026 Beslut Valnämnden beslutar att godkänna informationen Ärendebeskrivning Beslut KS 2025-12-02, Stadsledningskontorets förslag till planeringsdirektiv version 1 Planeringsdirektiv 1, budget och investeringar 2027 Förslag till investeringsbudget 2027 och plan 2028-2030 Totalramsberäkning Anvisning för nämnder och bolags yttrande över Stadsledningskontorets förslag till planeringsdirektiv för 2027 Nämndernas utmaningar och möjligheter i 3-5 års perspektiv Nettokostnadsavvikelser och nettokostnadsjämförelser Relationstal - föreslagen ramtilldelning i förhållande till PKV och demografiska förändringar Ramtilldelning över tid Nuläge inriktningsmål och program 2025 Förslag viktiga datum för Umeå kommuns nämnder 2027 Beslut Länsstyrelsen, Ändrad valdistriktsindelning i Umeå kommun Lista valdistrikt 2026 Kartbilaga valdistrikt Umeå Rutin för leverans av valsedlar till röstmottagningsställe Lägesrapport rekrytering av röstmottagare Förtidsröstningslokal på Ersboda Förtidsröstningslokal på Norrlands Universitetssjukhus Sortering av förtidsröster Beslut VN 240219 Distribution av valsedlar till vallokaler och röstningslokaler vid allmänna val Beslut VN 240219 Fastställande av förhållningsregler för propaganda i anslutning till röstnings- och vallokaler vid allmänna val Beslut VN 240314 Hantering i röstnings- och vallokaler av väljare som har med sig valsedlar till lokalen vid allmänna val Beslut VN 240314 Hantering i röstningslokal av lantbrevbärare som levererar budröster vid allmänna val Beslut VN 240314 Hantering i röstnings- och vallokaler av bud som levererar budröster vid allmänna val Digital röstlängd i valdistrikt 0112 Västerslätt– Umeå kommun är en av teskommunerna i valen 2026 Delbetänkande av Valsedelskommittén – 710 miljoner skäl till reformer Beslutsunderlag Beslut KS 2025-12-02, Stadsledningskontorets förslag till planeringsdirektiv version 1 Planeringsdirektiv 1, budget och investeringar 2027 Förslag till investeringsbudget 2027 och plan 2028-2030 Totalramsberäkning Anvisning för nämnder och bolags yttrande över Stadsledningskontorets förslag till planeringsdirektiv för 2027 Nämndernas utmaningar och möjligheter i 3-5 års perspektiv Nettokostnadsavvikelser och nettokostnadsjämförelser Relationstal - föreslagen ramtilldelning i förhållande till PKV och demografiska förändringar Ramtilldelning över tid Nuläge inriktningsmål och program 2025 Förslag viktiga datum för Umeå kommuns nämnder 2027 Beslut Länsstyrelsen, Ändrad valdistriktsindelning i Umeå kommun Lista valdistrikt 2026 Kartbilaga valdistrikt Umeå Rutin för leverans av valsedlar till röstmottagningsställe Beslut VN 240219, VN-2024/00009 Distribution av valsedlar till vallokaler och röstningslokaler vid allmänna val Beslut VN 240219, VN-2024/00011 Fastställande av förhållningsregler för propaganda i anslutning till röstnings- och vallokaler vid allmänna val Beslut VN 240314, VN-2024/00020 Hantering i röstnings- och vallokaler av väljare som har med sig valsedlar till lokalen vid allmänna val Beslut VN 240314, VN-2024/00021 Hantering i röstningslokal av lantbrevbärare som levererar budröster vid allmänna val Beslut VN 240314, VN-2024/00022 Hantering i röstnings- och vallokaler av bud som levererar budröster vid allmänna val Delbetänkande av Valsedelskommittén – 710 miljoner skäl till reformer Beredningsansvariga Tordleif Hansson Marie Sandström eff48036-ac86-4365-b732-63ea5413a057 Elektroniska underskrifter Det här dokumentet har skrivits under elektroniskt av de personer som listas i signaturpanelen. Underskrifterna uppfyller kraven för avancerad elektronisk underskrift enligt definitionen i eIDAS (EU:s förordning 910/2014). Äktheten kan valideras enligt internationella standarder i en valideringstjänst som uppfyller förordningen. Validering kan exempelvis göras här: https://validate.signport.se/ Där finns även information om hur validering kan göras i Adobe Acrobat Reader. Notera, om dokumentet skrivs ut på papper, eller ’skrivs ut’ till ett nytt PDF-dokument, följer de elektroniska underskrifterna inte med. Endast det elektroniskt underskrivna originaldokumentet kan valideras.