Valnämnden — 18 maj 2026

§ 10 Diarienr: VN-2026/00012 Datum för digital justering av dagens protokoll Beslut Valnämnden beslutar att digital justering av dagens protokoll sker senast den 19 maj 2026 Ärendebeskrivning Digital justering av dagens protokoll sker senast den 19 maj 2026 Beredningsansvariga

§ 11 Diarienr: VN-2026/00013 KS-2025/01087 Valnämndens rapport till kommunstyrelsen för perioden januari - april 2026 Beslut Valnämnden beslutar att godkänna rapporten till kommunstyrelsen för perioden januari – april 2026. Ärendebeskrivning Valnämnden har upprättat en rapport för verksamhetsuppföljning för perioden januari – april 2026. Rapporten skickas vidare till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Valnämndens rapport till kommunstyrelsen för perioden januari till april Beredningsansvariga Simon Dahlgren Beslutet ska skickas till Beslut och bilagor skickas till ksrapportering@umea.se och ksdiarium@umea.se senast den 20 maj.

§ 12 Diarienr: VN-2026/00014 Valnämndens uppföljning av internkontroll för perioden januari - april 2026 Beslut Valnämnden beslutar att godkänna uppföljningen av valnämndens internkontrollplan för perioden januari – april 2026 att nämnden anser att internkontrollen varit tillräcklig och ändamålsenlig. Ärendebeskrivning Valnämndens riskanalys för 2026 präglas av att det är ett valår. Många av de identifierade riskerna rör lokalfrågor, informationssäkerhet och IT- säkerhet. Analysen tar även upp det faktum att riskerna för hot, sabotage och andra störningar riktade mot allmänna val har ökat. Nämndens uppföljning vid tertial 1 visar att åtgärder vidtagits för samtliga kontrollområden med inriktning att reducera riskerna. Beslutsunderlag Valnämndens rapportering av internkontroll för perioden januari-april 2026 Beredningsansvariga Beslutet ska skickas till Beslut med bilagor ska skickas till ksdiarium@umea.se

§ 13 Diarienr: VN-2026/00015 Valnämndens riktlinje för rekrytering av röstmottagare i valen 2026 Beslut Valnämnden beslutar att fastställa riktlinje för rekrytering för valen till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026 enligt bilaga. Ärendebeskrivning Genomförande av val ska präglas av saklighet och opartiskhet. Väljarna ska ha ett högt förtroende för valets genomförande. I samband med valet rekryteras många röstmottagare som har olika roller i vallokalen på valdagen eller arbetar i samband med förtidsröstningen. Det finns inga lagkrav för vem som kan vara röstmottagare. Valnämnden bör däremot besluta om vilka principer och regler som gäller i samband med rekrytering. Av dessa bör det bland annat framgå hur objektiviteten ska säkerställas vid rekrytering av röstmottagare. Valmyndigheten har publicerat ett antal råd och tips kring rekrytering av röstmottagare och där bland annat tyckt på vikten av att valnämnden beslutar om egna principer för detta. Där nämns även kraven på objektivitet och förtroende bland annat kopplat till olämpligheten att personer som kandiderar till ett parti är röstmottagare. Beslutsunderlag Riktlinje för rekrytering vid valen till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026 Valmyndighetens Vägledande ställningstagande om krav på saklighet och opartiskhet hos röstmottagare och rösträknare m.fl. Beredningsansvariga

§ 14 Diarienr: VN-2026/00016 Kvittering av värdeförsändelser vid valen till Riksdagen, Region- och Kommunfullmäktige 2026 Beslut Valnämnden beslutar att utse Marie Sandström, Carina Frohm Larsson, Tordleif Hansson, Veronica Stenmark, Peder Halläng, Fredrik Åberg, Tomas Jakobsson, Maria Törnblom, Lennart Nilsson, Linnéa Sjöner, Ewa Viklund och Agneta Johansson att endast två i förening ta emot och kvittera värdeförsändelser som innehåller förtidsröster. Ärendebeskrivning För att få kvittera ut värdeförsändelser som innehåller förtidsröster, krävs ett protokoll från valnämnden där det framgår vem eller vilka som får kvittera dessa försändelser. Den som kvitterar ut försändelserna ska också kunna legitimera sig. Beredningsansvariga Beslutet ska skickas till Johan Sandström, PostNord Sverige johan.sandstrom@postnord.com

§ 15 Diarienr: VN-2026/00017 Fastställande av förtidsröstningslokal med öppettider på Ersboda - Sporthushallen, vid valen till Riksdagen, Region- och Kommunfullmäktige 2026 Beslut Valnämnden beslutar att fastställa förtidsröstningslokal och öppettider inom Ersboda vid valen till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026 enligt förslag. Ärendebeskrivning Enligt vallagen 4 kap 22 § har kommunen ansvaret för att det ska finnas röstningslokaler som i fråga om lokalisering, tillgänglighet och öppethållande ger väljarna goda möjligheter att rösta. Vidare ska en röstningslokal vara tydligt avgränsad och även i övrigt lämpad för ändamålet så att väljare inte hindras eller störs under röstningen. Den ska inte ha anknytning till en viss politisk sammanslutning och den bör inte ha sådan anknytning till en viss religiös sammanslutning eller till ett visst företag som kan påverka väljaren i samband med röstningen. Förutom vallagens krav på röstningslokaler har valkansliet ett antal kriterier som också vägs in när det gäller val av röstningslokaler. • Lokalen ska ha tillräckliga utrymmen för valsedels- och mottagningsbord så att en valskärm ryms bakom avskärmningen av valsedelsborden • Lokalen ska erbjuda god arbetsmiljö för röstmottagarna • Lokalen ska ha internetanslutning för registrering av förtidsröster såvida inte röstningen sker vid enstaka tillfälle • Lokalen ska erbjuda möjlighet att säkert kunna leverera och hämta valmaterial • Lokalen ska erbjuda möjlighet att säkert kunna hämta förtidsröster när den stänger för dagen • Lokalen bör ha ett bra geografiskt läge för väljarna oavsett färdsätt. Valnämnden fastställde förtidsröstningslokaler och öppettider vid sammanträdet 2025-11-18. Då nämndes att Ersbodaområdet saknat en röstningslokal som är öppen under hela förtidsröstningsperioden allt sedan biblioteket inte längre gick att använda som röstningslokal. Det pågick då en utredning för att belysa olika lokalalternativ. Det arbetet har pågått under vintern och resulterat i ett förslag att hyra den så kallade ”Sporthushallen” för att kunna erbjuda förtidsröstning under hela perioden från den 26 augusti – 12 september. Valkansliet har besiktat tillgängligheten enligt myndigheten för delaktighets checklista för tillgängliga röstningslokaler. Öppettider och bemanning föreslås bli lika som lokalerna inom Mariehem och Backenområdet. Öppettider för lokalen under perioden 26 augusti – 12 september Onsdag 26/8 Torsdag 27/8 Fredag 28/8 Lördag 29/8 Söndag 30/8 10–18 10–18 10–18 10–14 10–14 Måndag 31/8 Tisdag 1/9 Onsdag 2/9 Torsdag 3/9 Fredag 4/9 Lördag 5/9 Söndag 6/9 10–18 10–18 10–18 10–18 10–18 10–14 10–14 Måndag 7/9 Tisdag 8/9 Onsdag 9/9 Torsdag 10/9 Fredag 11/9 Lördag 12/9 10–19 10–19 10–19 10–19 10–19 09–15 Beredningsansvariga

§ 16 Diarienr: VN-2026/00018 Fastställande av förtidsröstningslokaler med begränsat tillträde vid valen till Riksdagen, Region- och Kommunfullmäktige 2026 Beslut Valnämnden beslutar att fastställa förtidsröstningslokaler med begränsat tillträde för allmänheten vid valen till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026. Ärendebeskrivning Kommunerna ansvarar enligt vallagen 4 kap 22§ för att det finns röstningslokaler som ger väjarnas goda möjligheter att rösta. Huvudprincipen är att all röstmottagning ska vara öppen för alla väljare Kommunen har dock möjlighet att anordna förtidsröstning i lokaler med begränsat tillträde för allmänheten som exempelvis vård- och omsorgsboenden och kriminalvårdsanstalter. För att underlätta för de personer som befinner sig i dessa verksamheter eller av andra orsaker bedöms ha svårt att besöka andra lokaler för röstmottagning bedömer valkansliet att förtidsröstning med begränsat tillträde för allmänheten ordnas inom vård- och omsorgsboenden, funktionshinderomsorgen samt kriminalvårdens verksamheter. Beslutsunderlaget bygger på följande utgångspunkter: • Förtidsröstning med begränsat tillträde för allmänheten ordnas i vård- och omsorgsboenden efter dialog med verksamhetsansvariga. • Förtidsröstning med begränsat tillträde för allmänheten ordnas i dagverksamheter inom funktionshinderomsorgen efter dialog med verksamhetsansvariga. • Förtidsröstning med begränsat tillträde för allmänheten ordnas på de två kriminalvårdsanstalter som är belägna i Umeå kommun samt på häktet. • Förtidsröstning med begränsat tillträde för allmänheten ordnas även på Axlagården hospice. Exakta tider för röstningen kommer att fastställas efter samråd med respektive verksamhetsansvarig. Beslutsunderlag Förteckning över röstningslokaler med begränsat tillträde för allmänheten, valen till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026 Beredningsansvariga Fredrik Åberg

§ 17 Diarienr: VN-2026/00019 Leverans av röster och valmaterial till Länsstyrelsen efter valdagen, 14 september 2026 Beslut Valnämnden beslutar att två av valnämndens ordinarie ledamöter eller ersättare ska leverera rösterna och valmaterialet till länsstyrelsen efter valnämndens mottagning på valnatten den 13 september. Leveranser sker måndagen den 14 september. Ärendebeskrivning Valnämndens mottagning av röster och valmaterial sker på valnatten den 13 september. Måndagen den 14 september ska rösterna och valmaterialet lämnas in till länsstyrelsen. Minst två personer ska transportera materialet. Beredningsansvariga

§ 18 Diarienr: VN-2026/00020 Leverans av röster och valmaterial till Länsstyrelsen efter valnämndens preliminära rösträkning, 16-17 september 2026 Beslut Valnämnden beslutar att två av valnämndens ordinarie ledamöter eller ersättare ska leverera rösterna och valmaterialet till länsstyrelsen efter valnämndens preliminära rösträkning. Ärendebeskrivning Valnämndens preliminära rösträkning sker onsdagen den 16 september och eventuellt torsdagen den 17 september 2026, även kallad valnämndens uppsamlingsräkning. När alla röster granskats, räknats och registrerats i Valid ska valsedlar och valmaterialet, så snart som möjligt kontrolleras och transporteras till länsstyrelsen tillsammans med röstlängderna. Alla kassar ska förslutas och minst två personer ska transportera materialet. Beredningsansvariga

§ 19 Diarienr: VN-2026/00021 Valsedlarnas ordning i valsedelsställen vid valen till Riksdagen, Region- och kommunfullmäktige 2026 Beslut Valnämnden beslutar att ordna valsedlarna enligt valkansliets förslag till principer. Ärendebeskrivning I anslutning till ett röstmottagningsställe ska det ordnas en lämplig avskärmad plats där valsedlar kan läggas ut och där väljarna var för sig kan ta sina valsedlar utan insyn. Valsedlarna ska presenteras på ett likformigt sätt. Utgångspunkten är att det ska vara lätt för väljaren att hitta bland valsedlarna och lätt för röstmottagarna att hålla ordning bland valsedlarna. Valsedlarna ska därför placeras i valsdelsställ. För att öka tillgängligheten använder valnämnden liggande valsedelsställ. För att få en likformig placering av valsedlarna föreslås följande principer. • Valsedlarna är placerade i bokstavsordning efter de partibeteckningar partierna deltar under • Valsedlarna för varje val står i var sin lodräta rad i ordningen riksdag (gul), kommunfullmäktige (vit) och regionfullmäktige (blå). • Blanka valsedlar är placerade längst till vänster i (det första) valsedelsstället före partivalsedlarna. • Partivalsedlar för samtliga partier som deltar i valen ska placeras i samma valsedelsställ. Vid behov ska flera valsedelsställ användas. • Namnvalsedlar för samtliga partier som deltar i valen ska placeras i samma valsedelsställ. Vid behov ska flera valsedelsställ användas. • Valsedelsställ med namnvalsedlar placeras efter valsedelsställ med partivalsedlar. • Om ett parti som deltar i valet har flera kandidatlistor ska namnvalsedlar för samtliga kandidatlistor läggas ut. I övrigt gäller att det endast är röstmottagare som lägger ut valsedlar i valsedelsställen. Efter varje väljare ska en röstmottagare kontrollera ordningen i valsedelsställen. Beslutsunderlag Valmyndighetens Vägledande ställningstagande om valsedlarnas ordning i valsedelställen Beredningsansvariga

§ 20 Diarienr: VN-2026/00023 Valnämndens förordnande av Lokal Skyddsadministratör (L-SKYAD) för valen till Riksdagen, Region- och Kommunfullmäktige 2026 Beslut Valnämnden beslutar att utse Carina Frohm Larsson och Marie Sandström till behörighetsadministratörer (BAD) i Valmyndighetens system Valid med behörighet att begära tilläggsrollen lokal skyddsadministratör (L-SKYAD) att hos Länsstyrelsen i Västerbottens län begära att Carina Frohm Larsson och Marie Sandström får tilläggsrollen Lokala Skyddsadministratörer (L- SKYAD) i valmyndighetens system Valid samband med valen till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026. Ärendebeskrivning När en väljare med skyddade personuppgifter kommer för att förtidsrösta kommer den rösten inte att kunna kopplas digitalt i röstningslokalen. Den rösten måste efterregistreras av en person som har behörighet att göra detta. För att få denna behörighet måste en begäran skickas till Länsstyrelsen i Västerbottens län. Den lokala skyddsadministratören (L-SKYAD) har behörighet att efterregistrera förtidsröster för väljare med skyddade personuppgifter. Behörigheten innebär inte möjlighet att skriva ut dubblettröstkort eller se folkbokföringsadress för väljare med skyddade personuppgifter. Valnämnden kan ha högst två skyddsadministratörer. Länsstyrelsen kommer att kunna tilldela rollen med en giltighetstid på en månad. Behörigheten kan behövas till och med veckan efter valdagen. För detta behöver valnämnden utse behörighetsadministratör (BAD) med behörighet att begära tilläggsrollen lokal skyddsadministratör (L-SKYAD). Beredningsansvariga Carina Frohm Larsson Beslutet ska skickas till Länsstyrelsen i Västerbottens län

§ 21 Diarienr: VN-2026/00024 Sista tidpunkt för att beställa ambulerande röstmottagning på valdagen den 13 september 2026 Beslut Valnämnden beslutar att bokning av ambulerande röstmottagning ska ske senast klockan 14.00 på valdagen den 13 september 2026, under förutsättning att rösten kan levereras till förtidsröstningslokalen innan klockan 20.00 aktuellt datum att bokningar efter detta klockslag hanteras i den mån de ambulerande röstmottagarna kan leverera rösten till förtidsröstningslokalen innan klockan 20.00 aktuellt datum att turordningen för bokningar av ambulerande röstmottagning efter klockan 14.00 på valdagen sker enligt förvaltningens förslag. Ärendebeskrivning Väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe får om de begär det lämna sina röster i bostaden eller på annan plats till särskilt förordnade röstmottagare, så kallade ambulerande röstmottagare. Väljare kan begära ambulerande röstmottagare under hela förtidsröstningsperioden inklusive valdagen. Valnämnden behöver planera de ambulerande röstmottagarnas arbete så att de efter genomförd röstning på valdagen hinner åka från väljaren till en röstningslokal för att lämna väljarens röst innan röstmottagningen avslutas. Valmyndigheten rekommenderar valnämnden att efter sina förutsättningar fatta beslut om ett sista klockslag för när ambulerande röstmottagning i kommunen alltid bör medges. Valnämnden bör informera väljarna via sina kanaler om hur den ambulerande röstmottagningen går till och under vilka tider man kan höra av sig för att boka ambulerande röstmottagning. Valnämnden bestämmer tid för besök i samråd med väljaren utifrån geografiska förhållanden och resurser. Om en väljare som begärt ambulerande röstmottagare av någon anledning inte fått möjlighet att rösta har väljaren möjlighet att överklaga valresultatet. Valnämnden avgör när det är för sent att begära hjälp på valdagen utifrån de lokala förutsättningar som finns, till exempel geografiska avstånd och övriga resurser. Förslag till turordning för bokning efter klockan 14.00 på valdagen För att skapa likställd behandling av bokningar föreslås att turordningen för ambulerande röstmottagning på valdagen baseras på den ordning beställningen inkommer till valnämnden. Valnämnden avgör när det är för sent att begära hjälp på valdagen utifrån de lokala förutsättningarna som finns, till exempel geografiska avstånd och övriga resurser. Beslutsunderlag Valmyndighetens vägledande ställningstagande om ambulerande röstmottagning Beredningsansvariga

§ 22 Diarienr: VN-2026/00022 Byte av sammanträdesdatum för valnämnden i september 2026 Beslut Valnämnden beslutar att byta sammanträdesdatum från tisdagen den 22 september kl 08.30- 12.00, till onsdagen den 23 september kl 08.30-12.00 i Stadshuset, Ryttargången, bv. Ärendebeskrivning Att byta sammanträdesdatum från tisdagen den 22 september kl 08.30- 12.00, till onsdagen den 23 september kl 08.30-12.00 i Stadshuset, Ryttargången, bv. Beredningsansvariga Beslutet ska skickas till Samtliga ledamöter och ersättare i Valnämnden kommunikation@umea.se Informationsärenden

§ 23 Diarienr: VN-2026/00002 Informationsärenden Valnämnden 18 maj 2026 Beslut Valnämnden beslutar att godkänna informationen Ärendebeskrivning KS beslut – Riktlinje för Umeå kommuns visselblåsarfunktion KF beslut – Förläggning av nämnders och bolags mandatperiod KF beslut – Avsägelse; ledamot i valnämnden; Richard Desiatnik (L) KSNAU beslut – Remiss av förslag till riktlinje för hantering av riktade stadsbidrag KS beslut – Anvisning för hantering av tilläggsuppdrag 2025:1 Länsstyrelsen Västerbottens beslut om fasta valkretsmandat den 29 april 2026 KF beslut – Årsredovisning 2025 KF beslut – Översyn av styrdokument våren 2026 Samråd om fördjupad översiktsplan för Holmsund och Obbola KSNAU beslut – Remiss informationssäkerhetspolicy och informationssäkerhetsriktlinjer Statsbidraget valen 2026 Digitala röstlängder Röstkorten valen 2026 Utbildningsplanering – den så kallade Röstmottagarresan Återrapport rekrytering av röstmottagare Beslutsunderlag KS beslut – Riktlinje för Umeå kommuns visselblåsarfunktion KF beslut – Förläggning av nämnders och bolags mandatperiod KF beslut – Avsägelse; ledamot i valnämnden; Richard Desiatnik (L) KSNAU beslut – Remiss av förslag till riktlinje för hantering av riktade stadsbidrag KS beslut – Anvisning för hantering av tilläggsuppdrag 2025:1 Länsstyrelsen Västerbottens beslut om fasta valkretsmandat den 29 april 2026 KF beslut – Årsredovisning 2025 KF beslut – Översyn av styrdokument våren 2026 Samråd om fördjupad översiktsplan för Holmsund och Obbola KSNAU beslut – Remiss informationssäkerhetspolicy och informationssäkerhetsriktlinjer Statsbidrag 2026 Brev pilotkommuner 260409 260417 Pilotprojekt digitala röstlängder – information till utvalda kommuner Beredningsansvariga Peder Halläng Carina Frohm Larsson Fredrik Åberg Veronica Stenmark Linnéa Sjöner Anmälningsärenden

§ 24 Diarienr: VN-2026/00003 Anmälningsärenden 18 maj 2026 Beslut Valnämnden beslutar att godkänna anmälningsärendet Ärendebeskrivning Enligt valnämndens delegationsordning ska genomförda upphandlingar anmälas till nämnden. Under perioden 1 januari – 30 april 2026 har följande upphandlingar skett; Vara/tjänst Belopp exkl moms Gatupratare 26 850 Flexlight notställslampa LED 26 100 Förvaringslåda SmartStore Classic 7 950 Platsback Teff 32 014 Transporter förtidsröster 288 874 Tröskelrampar 25 168 Vallokals skylt 32 100 Etablering av vallokaler, transporter, lagerarbete 341 600 Beredningsansvariga Peder Halläng eff48036-ac86-4365-b732-63ea5413a057 Elektroniska underskrifter Det här dokumentet har skrivits under elektroniskt av de personer som listas i signaturpanelen. Underskrifterna uppfyller kraven för avancerad elektronisk underskrift enligt definitionen i eIDAS (EU:s förordning 910/2014). Äktheten kan valideras enligt internationella standarder i en valideringstjänst som uppfyller förordningen. Validering kan exempelvis göras här: https://validate.signport.se/ Där finns även information om hur validering kan göras i Adobe Acrobat Reader. Notera, om dokumentet skrivs ut på papper, eller ’skrivs ut’ till ett nytt PDF-dokument, följer de elektroniska underskrifterna inte med. Endast det elektroniskt underskrivna originaldokumentet kan valideras.