Valnämnden — 13 augusti 2026

§ 25 Diarienr: VN-2026/00025 Datum för digital justering av dagens protokoll Beslut Valnämnden beslutar att digital justering av dagens protokoll sker senast den 14 augusti 2026. Ärendebeskrivning Digital justering av dagens protokoll sker senast den 14 augusti 2026. Beredningsansvariga Marie Sandström

§ 26 Diarienr: VN-2026/00027 Förordnande av ambulerande röstmottagare, vid valet till Riksdagen, Region- och kommunfullmäktige 2026 Beslut Valnämnden beslutar att förordna ambulerande röstmottagare vid val till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026 att uppdra till enhetschefen att vid behov förordna ytterligare ambulerande röstmottagare Ärendebeskrivning Enligt vallagen 3 kap. 5 § förordnas röstmottagare av valnämnden. Som röstmottagare får endast den förordnas som har genomgått den utbildning som krävs för uppdraget. Ambulerande röstmottagning gör det möjligt för väljare som inte kan ta sig till en röstningslokal att rösta hemma eller på annan plats där de befinner sig. Ambulerande röstmottagare arbetar alltid i par. Beslutsunderlag Lista över ambulerande röstmottagare valet 2026 Beredningsansvariga Marie Sandström

§ 27 Diarienr: VN-2026/00029 Rättelse och tillägg i röstlängd vid val till Riksdagen, Region- och kommunfullmäktige 2026 Beslut Valnämnden beslutar att ge behörighet och göra rättelse och tillägg i röstlängden till Marie Sandström, Carina Frohm Larsson, Fredrik Åberg och Tordleif Hansson var för sig. Ärendebeskrivning Om en person anser sig felaktigt utesluten ur röstlängden eller tycker att uppgifterna på röstkortet inte stämmer kan hen begära rättelse i röstlängden hos länsstyrelsen. Denna begäran ska ha kommit in till länsstyrelsen senast 12 dagar före valdagen. Det är länsstyrelsen som fattar beslut om eventuell rättelse i röstlängden. De flesta ”felen” orsakas av myndighetshantering, till exempel att Skatteverkets folkbokföring inte hunnit föra in ändringar om flytt eller medborgarskap. Rättelser i röstlängden sker med stöd av 5 kap. 6 § vallagen. Om tiden för rättelse enligt vallagen har gått ut finns det möjlighet för länsstyrelsen att rätta med stöd av 36 § förvaltningslagen. I normalfallet vid en rättelse i röstlängden hinner länsstyrelsen registrera rättelsen i Valid innan röstlängden trycks. Då kommer det framgå av röstlängden vad som rättats. Om rättelsen inte hinner registreras i Valid innan röstlängden trycks, måste länsstyrelsens beslut föras in i den tryckta röstlängden av valnämnden. Detta ska ske före valdagen eller senast på valdagens morgon, eftersom de personer besluten gäller kan komma att rösta i vallokalen. Länsstyrelsen skickar en kopia av sitt beslut till valnämnden. Valnämnden kan delegera till en tjänsteperson att göra rättelse i röstlängden, men får inte överlåta åt röstmottagarna att göra rättelserna. Länsstyrelsen får inte uppdra direkt till röstmottagarna att lägga till personer i röstlängden. Utöver de rättelser som länsstyrelsen gör, kan Valmyndigheten lägga till utlandssvenskar i röstlängden. Det är de utlandssvenskar som fallit ur röstlängden, men anmält sig i tid till detta val. Beredningsansvariga Marie Sandström Tordleif Hansson

§ 28 Diarienr: VN-2026/00030 Rapportering av incidenter i val- och röstningslokaler vid valen till Riksdagen, Region- och kommunfullmäktige 2026 Beslut Valnämnden beslutar att delegera rapportering av incidenter till Gruppledare i förtidsröstningslokaler Ordförande i vallokaler Vice ordförande i vallokaler Ärendebeskrivning Av 16 kap. 2 § framgår att länsstyrelserna, de kommunala valnämnderna och de utlandsmyndigheter som har inrättat röstningslokaler ska skyndsamt rapportera incidenter till Valmyndigheter 1. att det förberedande och genomförande av val som en myndighet svarar för har förekommit någon avvikelse från föreskriven ordning, 2. att någon har hindrat röstningen, förvanskat lämnade röster eller otillbörligt verkat vid val på något annat sätt, eller 3. andra händelser som kan påverka valens genomförande. Att rapportera inträffade incidenter till Valmyndigheten är avgörande för att Valmyndigheten ska kunna få en helhetsbild av valens genomförande. Det som kan uppfattas som en isolerad händelse kan i själva verket vara en del av en serie av incidenter som tillsammans visar ett mönster. Inför valen 2026 blir det obligatoriskt för valadministrationen att skyndsamt rapportera incidenter till Valmyndigheten. Det är avgörande för att Valmyndigheten ska kunna skapa en nationell lägesbild som bidrar till att stärka skyddet under valgenomförandet. Vad är en incident? Med incidenter avses: • händelser som avviker från de regler och rutiner som valadministrationen ska följa vid val • om någon hindrat röstningen eller påverkat valet på något annat otillbörligt sätt • om något annat skett som kan påverka valgenomförandet Orsaken till avvikelsen är inte alltid viktig. Det behöver inte alltid finnas något ont uppsåt för att händelsen ska klassas som en incident. Vad är inte en incident? Det finns också incidenter som händer under valperioden som inte rör valgenomförandet och förtroendet för valgenomförandet. Exempel på vad inte ska rapportera: • Händelser som enbart rör partier, exempelvis vandalisering av valaffischer eller skadegörelse av valstugor. • Händelser som enbart rör partiföreträdare, exempelvis hot mot politiker eller bråk mellan valsedelsutdelare. • Händelser som stör politiska kampanjer, exempelvis demonstrationer, om inte röstmottagningen eller valgenomförandet påverkas. Vem ska rapportera en incident? • Det är obligatoriskt för kommuner, länsstyrelser och utlandsmyndigheter som ordnar röstmottagning att skyndsamt rapportera incidenter. Kravet på skyndsamhet kan kräva att valnämnden lämnar delegation till en röstmottagare att rapportera från ett röstmottagningsställe. Vad händer efter incidentrapporteringen? En kopia av incidenten skickas till valnämnden i kommunen och till länsstyrelsen i länet. När en utlandsmyndighet rapporterar en incident skickas en kopia till Utrikesdepartementet. Återkoppling på rapporterade incidenter Valmyndigheten har ingen möjlighet att återkoppla efter enskilda rapporter utan det sker endast vid behov. Vad händer med rapporten? Vi använder inrapporterade incidenter till att: • identifiera störningar och avvikelser • se samband ur ett nationellt perspektiv • skapa en bild över hur valgenomförandet fortlöper i landet • ge råd och rekommendationer • ta fram skriftliga nationella lägesbilder under röstnings- och rösträkningsperioden Beredningsansvariga Marie Sandström Tordleif Hansson

§ 29 Diarienr: VN-2026/00031 Valnämndens verksamhetsanalys Beslut Valnämnden beslutar att godkänna verksamhetsanalysen Ärendebeskrivning För att en demokrati ska fungera måste det gå att genomföra allmänna val på ett tryggt och säkert sätt. Det är avgörande för att medborgarna ska känna förtroende för valprocessen och att valresultaten speglar väljarnas vilja. Kommunens ordinarie säkerhetsarbete kan bestå av flera olika delar vilken huvudsakligen kan delas in skydd mot olyckor, krishantering, kontinuitetshantering, informationssäkerhet, säkerhetsskydd och verksamhetsskydd. Valnämndens ansvar för att skydda genomförande av allmänna val faller inom samtliga områden. Arbetet med säkerhet i samband med genomförande av val benämns valsäkerhet. Utvecklingen i omvärlden, ett ökat hot mot genomförandet av allmänna val, påverkansförsök med avsikt att skada förtroendet för valprocessen gör valsäkerheten till en viktig del av valadministrationens förberedelsearbete inför samtliga val. Det säkerhetspolitiska läget har förändrats och säkerhetsmyndigheterna beskriver en bredare och mer komplex hotbild. Idag finns aktörer som vill störa, sabotera och sprida misstro mot valen. Valnämnden har många centrala uppgifter att utföra inför, under och efter genomförande av allmänna val. Röstmottagning, mottagning av röster från valdistrikt samt genomförande av uppsamlingsräkningen är några exempel. Ett otillräckligt skydd av viktiga arbetsmoment kan leda till att förtroendet minskar eller att valgenomförandet påverkas i negativ riktning. Detta kan i sin tur i ytterst innebära risk för omval med betydande konsekvenser för såväl ekonomi som demokrati. Beslutsunderlag Valnämndens verksamhetsanalys Beredningsansvariga Marie Sandström Peder Halläng Tordleif Hansson

§ 30 Diarienr: VN-2026/00032 Remissvar förslag till riktlinje för hantering av riktade statsbidrag Beslut Valnämnden beslutar att inte lämna några synpunkter på remissen på grund av att det statsbidrag nämnden får i samband med val är ett generellt statsbidrag Ärendebeskrivning Statens styrning över kommuner sker dels via lagstiftning och författning, dels via generella och riktade statsbidrag. Hantering av riktade statsbidrag ska ske i enlighet med av kommunfullmäktige fastställda riktlinje för god ekonomisk hushållning och riktlinje för kommunens planeringsprocess. Valet till riksdag och EU är en statlig angelägenhet varför vissa av kostnaderna för valets genomförande ska täckas av staten. Under valår får valnämnden ett statsbidrag. Det baseras på antalet röstberättigade i kommunen i förhållande till riket samt innehåller en mindre fast summa som alla kommuner får. Kommunernas valnämnder ansvarar för att genomföra valet på lokal nivå vilket innebär kostnader för bland annat röstmottagare, lokaler, transporter, visst material samt kostnader som rör säkerhetsrelaterade frågor. Statsbidraget som kommunerna erhåller i samband med val är ett generellt statsbidrag då det inte finns några villkor som kan leda till återbetalning av statsbidraget. Beslutsunderlag Umeå kommun – remissutgåva, riktlinje för hantering av riktade statsbidrag Beredningsansvariga Marie Sandström Tordleif Hansson Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsens diarium ksdiarium@umea.se Informationsärende

§ 31 Diarienr: VN-2026/00002 Informationsärenden Valnämnden 13 augusti 2026 Beslut Valnämnden beslutar att godkänna informationen Ärendebeskrivning Lägesrapportering rekrytering av röstmottagare Lägesrapportering utbildning av röstmottagare Lägesrapportering val- och röstningslokaler Valnämndens preliminära rösträkning KS beslut – Fastställd i KS 2026-05-12 – Kommunstyrelsens delegationsordning KS beslut – Anvisning för verksamhetsplanering i nämnder och bolag 2027 KF beslut – Planeringsdirektiv och budget 2027 samt plan 2028-2030 KF beslut - Sammanträdestider 2027 för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess utskott Beslutsunderlag KS beslut – Fastställd i KS 2026-05-12 – Kommunstyrelsens delegationsordning KS beslut – Anvisning för verksamhetsplanering i nämnder och bolag 2027 KF beslut – Planeringsdirektiv och budget 2027 samt plan 2028-2030 KF beslut - Sammanträdestider 2027 för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess utskott Beredningsansvariga Marie Sandström Tordleif Hansson Notera, om dokumentet skrivs ut på papper, eller ’skrivs ut’ till ett nytt PDF