Valnämnden — 14 april 2026

§ 1 Justering Björn Andén (C) utses till justerare tillsammans med ordförande och vice ordförande.

§ 2 Ärendelista Ärendelistan fastställs enligt förslag.

§ 3 Peter Danestad, utvecklingsstrateg Justerare Björn Andén (C) Underskrifter Protokollet justeras digitalt Sekreterare ……………………………………………………………… Karin Bergdahl Protokollet justeras digitalt Ordförande ………………………………………………………………. Jan Holmin (M) §§ 1-12, 14-15 Protokollet justeras digitalt Vice ordförande ………………………………………………………………. Leif Dahl (S) § 13 Protokollet justeras digitalt Justerare ……………………………………………………………… Björn Andén (C) Tillkännagivande av justerat protokoll Nämnd Valnämnden Sammanträdesdatum 2026-04-14 Paragrafer §§ 1 - 15 Datum då anslaget publiceras 2026-04-20 Datum då publiceringen upphör 2026-05-13 Förvaringsplats för protokollet Stadshuset Protokollet justeras digitalt …Karin Bergdahl……………… Underskrift

§ 4 Informationspunkter Valsamordnare Karin Bergdahl går igenom dagens informationspunkter. • Pågående arbete, utbildning och övning • Nyheter – repetition och uppdatering • Hantering av förtidsröster (avtal med PostNord) • Objektivitet vid genomförande av val

§ 5 Säkerhetsarbete inför valet Diarienummer KS-2025-00630 Valnämndens beslut Arbetet kring säkerhet för valet och de analyser som valnämnden fått ta del av godkänns. Sammanfattning Förvaltningen har arbetet fram en risk- och sårbarhetsanalys. Syftet med analysen är att synliggöra känsliga områden inom valarbetet och på så sätt kunna arbeta förebyggande. Analysen identifierar några risker som kan uppstå och hur vi kan förebygga och hantera situationer som ändå uppstår. Samverkan och omvärldsbevakning kring händelser sker regelbundet och kommer att intensifieras ju närmare valet vi kommer. De samverkande parterna är Valmyndigheten, MCF (myndigheten för civilt försvar), Länsstyrelsen och andra kommuner. Analysen är sekretessbelagd och ett urval från den presenteras för valnämnden på mötet. Inget övrigt underlag lämnas ut i detta ärende. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Säkerhetsarbete inför valarbetet Beslutet lämnas till

§ 6 Vallokaler och öppettider Diarienummer KS-2025-00630 Valnämndens beslut Kommunens vallokaler ska vara öppna för röstning mellan klockan 8.00 och 20.00 på valdagen den 13 september. Vallokaler för varje distrikt framgår av bilaga 1. Sammanfattning För varje valdistrikt ska det finnas en vallokal som är tydligt avgränsad och där väljare kan rösta ostört. Ulricehamns kommun har 13 valdistrikt i valet 2026. Under val till riksdag, kommun- och regionfullmäktige ska vallokalerna under valdagen vara öppna för röstning från klockan 8.00 till 20.00 (4 kap. 21 § vallagen). Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Vallokaler och öppettider Bilaga 1, Valdistrikt och vallokaler 2026 Beslutet lämnas till

§ 7 Förtidsröstningens upplägg Diarienummer KS-2025-00630 Valnämndens beslut I valet 2026 ska förtidsröstningen i Ulricehamns kommun ske enligt nedan: • I lokalen på Storgatan 27 i centrala Ulricehamn samtliga dagar från och med den 26 augusti till och med valdagen den 13 september. Öppettiderna ska vara 9.30- 18.00 på vardagar och 10.00-15.00 på helger, förutom valdagen då 8.00-20.00 gäller. • På de platser valbussen besöker vid utsatta tidpunkter från 26 augusti till och med 12 september. • Genom ambulerande röstmottagning under perioden 26 augusti till och med valdagen 13 september. Ambulerande röstmottagning kan bokas till och med klockan 16.00 på valdagen. Valkansliet får i uppdrag att ta fram ett körschema för valbussen till valnämndens nästa möte. Valkansliet ska även boka tider med kommunens äldreboenden för ambulerande röstmottagning. Sammanfattning Vid årets val startar förtidsröstningen onsdagen den 26 augusti och pågår fram till 13 september. Förvaltningen föreslår att förtidsröstningen ska hållas i Länsförsäkringars gamla lokal på Storgatan 27 i centrala Ulricehamn. Precis som tidigare år föreslås även valbussen besöka orter och evenemang för att öka möjligheten att rösta. Även ambulerande röstmottagare ska finnas tillgängliga under perioden 26 augusti till och med 13 september. Valbussen föreslås besöka olika platser och evenemang i kommunen. Ambulerande röstmottagning bör kunna bokas tidigast onsdagen den 26 augusti och till och med klockan 16.00 på valdagen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Förtidsröstningens upplägg Beslutet lämnas till

§ 8 Placering av valsedlar Diarienummer KS-2025-00630 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att placeringen av valsedlar som presenteras i bilaga 2 ska gälla vid de allmänna valen 2026. Det ska finnas ett valsedelsställ för varje val, ett för riksdag, ett för kommun och ett för region. Partierna ska sorteras i bokstavsordning och per val. I den första lodräta raden ska partivalsedlarna för det aktuella valet stå. I de andra raderna följer namnvalsedlar för respektive val. Röstmottagarna ansvarar för att valsedlarna presenteras enligt bilaga 2. Om en vallokal fått valsedlar från så många partier att tre valsedelsställ inte är tillräckligt får ett fjärde ställ användas. Valsamordnaren har då delegation på att besluta om en annan ordning i valsedelsställen om det skulle behövas. Sammanfattning På alla platser där väljare kan rösta ska röstmottagarna lägga ut valsedlar i valsedelsställ för de partier som vid något av de två senaste valen till riksdagen fått minst 1 procent av rösterna i hela landet. Röstmottagarna ska även ta emot och lägga ut valsedlar för samtliga partier som anmält deltagande till Valmyndigheten förutsatt att de lämnar valsedlar enligt Ulricehamns kommuns riktlinje eller själva lämnar till en lokal. Valsedlarna ska presenteras på ett likformigt sätt. I bilaga 2 anges placeringsordning för valsedlarna i valsedelsställen. Valsedelsställen ska vara avskärmade enligt 8 kap. 2 § vallagen. Valnämnden förslås besluta att placeringen av valsedlar som presenteras i bilaga 2 ska gälla vid de allmänna valen 2026. Partierna sorteras i bokstavsordning och per val. Röstmottagarna ansvarar för att valsedlarna presenteras enligt bilaga 2. Om en vallokal fått valsedlar från så många partier att tre valsedelsställ inte är tillräckligt får ett fjärde ställ användas. Valsamordnaren har då delegation på att besluta om en annan ordning i valsedelsställen om det skulle behövas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Placering av valsedlar Bilaga 2, Placering av valsedlar Beslutet lämnas till

§ 9 Riktlinje för distribution av valsedlar vid allmänna valen 2026 Diarienummer KS-2025-00630 Valnämndens beslut Riktlinjen Distribution av valsedlar vid allmänna valen 2026 antas. Valnämnden ansvarar för att alla valsedlar visas på ett likvärdigt sätt i vallokaler och vid förtidsröstning. Röstmottagarna ansvarar för att placera ut valsedlarna i lokalerna samt att meddela valkansliet om valsedlar tar slut. Valkansliet meddelar ansvarig i respektive parti som då har möjlighet att själva lämna fler valsedlar till berörd lokal. För de partier som personligen önskar lämna valsedlar i vallokalerna är det tillåtet att lämna högst 1 000 stycken tidigast klockan 7.30 på valdagen. Sammanfattning Inför de allmänna valen 2026 föreslås valnämnden fatta beslut om central distribution av valsedlar för de partier som är godkända av Valmyndigheten. För att omfattas av möjligheten måste partierna följa de anvisningar som står i riktlinjen. Riktlinjen anger ramarna för central distribution av fler valsedlar än de lagstadgade. Vid tidigare val har valnämnden enbart hanterat och distribuerat de valsedlar som varit tvingande till vallokalerna medan det i förtidsröstningen alltid har gått att lämna in valsedlar för de partier som är anmälda till respektive val. Om riktlinjen antas innebär det att valnämnden får ett extra ansvar gällande distribution utöver det som anges i vallagen om partivalsedlar. Valnämnden ansvarar för att alla valsedlar visas på ett likvärdigt sätt i vallokaler och vid förtidsröstning. Röstmottagarna ansvarar för att placera ut valsedlarna i lokalerna samt att meddela valkansliet om valsedlarna tar slut. Valkansliet meddelar ansvarig i respektive parti som då har möjlighet att själva lämna flera valsedlar till berörd lokal. För de partier som personligen önskar lämna valsedlar i vallokalerna är det tillåtet att lämna högst 1 000 stycken tidigast klockan 7.30 på valdagen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Riktlinje för distribution av valsedlar vid allmänna valen 2026 Riktlinje, Distribution av valsedlar vid allmänna valen 2026 Beslutet lämnas till Författningshandboken

§ 10 Signering av handling och mottagande av leveranser till valnämnden Diarienummer KS-2025-00630 Valnämndens beslut Valsamordnare Karin Bergdahl, kommunjurist Agneta Isacsson och kanslichef Lena Brännmar tilldelas rätten att signera och ta emot handlingar och material som ställs till valnämnden i Ulricehamns kommun. De har även rätt att lämna och ta emot förtidsröster som PostNord distribuerar under den period som förtidsröstning pågår och dagarna efter valet. Sammanfattning I olika sammanhang i arbetet med valet finns ett behov av att tjänstepersoner har rätt att kvittera handlingar och material som ställs till valnämnden. I arbetet med valet 2026 föreslår förvaltningen följande personer; valsamordnare Karin Bergdahl, kommunjurist Agneta Isacsson samt kanslichef Lena Brännmar. Samma personer föreslås även få rätt att ta emot och lämna ut förtidsröster som PostNord distribuerar under den period som förtidsröstningen pågår och dagarna efter valet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Signering av handling och mottagande av leveranser till valnämnden Beslutet lämnas till Receptionen i stadshuset PostNord

§ 11 Granskning och rättelse i röstlängd samt rätt att ta del av skyddade personuppgifter Diarienummer KS-2025-00630 Valnämndens beslut Valnämnden ger valsamordnare Karin Bergdahl och kommunjurist Agneta Isacsson rätt att granska och föra in rättelser i röstlängden. Samma personer ska, via Länsstyrelsen i Västra Götaland, tilldelas behörighetsrollen L-SKYAD i Valid som är Valmyndighetens system för registrering av förtidsröster. Sammanfattning Enligt vallagen 5 kap. 1 § ska Valmyndigheten upprätta en förteckning över de som är röstberättigade i varje valdistrikt, en så kallas röstlängd. När kommunen tagit emot röstlängderna ska de granskas omgående. Valnämnden kan delegera till tjänstepersoner att göra rättelserna i röstlängden, men får inte överlåta till röstmottagarna att göra rättelserna. Valnämnden ger valsamordnare Karin Bergdahl och kommunjurist Agneta Isacsson rätt att granska och föra in rättelser i röstlängden. Samma personer ges också rätt att ta del av skyddade personuppgifter vid registrering av förtidsröster. För att göra det krävs särskilda behörigheter i Valmyndighetens system för rösthantering, Valid. Rättigheterna ges på begäran av Länsstyrelsen i Västra Götaland. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Granskning av rättelse i röstlängd samt rätt att ta del av skyddade personuppgifter Beslutet lämnas till

§ 12 Utbildning av röstmottagare Diarienummer KS-2025-00630 Valnämndens beslut Samtliga röstmottagare och reserver ska genomgå en utbildning inför valet, även om de har deltagit på utbildning vid tidigare val. Utbildning ska genomföras enligt följande: • En utbildning för samtliga röstmottagare som jobbar med förtidsröstningen inklusive ambulerande röstmottagare. • En utbildning för samtliga ordförande och vide ordförande i valdistrikten. • En utbildning för röstmottagare som jobbar i valdistrikt under valdagen samt för reserver till valdagen. På denna utbildning ska även ordförande och vice ordförande delta. • Digitala utbildningar som tillhandahålls av Valmyndigheten. Valkansliet får i uppdrag att fastställa datum, tid och plats för utbildningarna samt att komplettera Valmyndighetens utbildningsmaterial med lokalt anpassat material. Sammanfattning I vallagens 3 kap. 5 § står det att röstmottagare måste genomgå utbildning för att ha rätt att arbeta som röstmottagare. Det kommer hållas anpassade utbildningar beroende på vilken funktion röstmottagaren kommer ha i valet. • En utbildning för samtliga röstmottagare som jobbar med förtidsröstningen inklusive ambulerande röstmottagare. • En utbildning för samtliga ordförande och vide ordförande i valdistrikten. • En utbildning för röstmottagare som jobbar i valdistrikt under valdagen samt för reserver till valdagen. På denna utbildning ska även ordförande och vice ordförande delta. • Digitala utbildningar som tillhandahålls av Valmyndigheten. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Utbildning av röstmottagare Beslutet lämnas till

§ 13 Förordnande av röstmottagare och reserver till valdagen Diarienummer KS-2025-00630 Valnämndens beslut Till röstmottagare förordnas de personer som anges i bilaga 3 förutsatt att de deltar i de utbildningar som krävs för uppdraget. Sammanfattning Inför valet 2026 gör valkansliet bedömningen att det är lämpligt att bemanna med olika antal röstmottagare i vallokalerna beroende på antal röstberättigade i lokalen. I de flesta lokaler bör 8 personer arbeta i skift varav en ordförande och en vice ordförande. I några lokaler bör 10 personer arbeta i skift varav en ordförande och en vice ordförande. Vid det här valet har vi förslagit en reserv som är knuten till respektive vallokal samt en reservpool på 15 personer. Förslag på fördelning finns i bilaga 3. Jäv Valnämndens ordförande Jan Holmin (M) anmäler jäv. Vice ordförande Leif Dahl (S) ersätter Jan i detta ärende. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Förordnande av röstmottagare och reserver till valdagen Bilaga 3, Röstmottagare och reserver till valdagen 2026 Beslutet lämnas till

§ 14 Förordnande av röstmottagare vid förtidsröstning, valbuss samt ambulerande röstmottagare Diarienummer KS-2025-00630 Valnämndens beslut Till röstmottagare vid förtidsröstning i förtidsröstningslokal, valbussen och som ambulerande röstmottagare förordnas de personer som anges i bilaga 4 förutsatt att de deltar i de utbildningar som krävs för uppdraget. Sammanfattning Förtidsröstningen sker i en lokal på Storgatan 27 i centrala Ulricehamn med start den 26 augusti och pågår fram till och med 13 september. Under samma period turnerar valbussen runt i kommunen. I förtidsröstningen finns en ny roll, teamledare, för röstmottagare. Ett fåtal personer kommer att tilldelas denna roll där tanken är att de ska vara huvudansvariga för arbetet i förtidsröstningslokalen under sitt skift. Totalt förordnas 21 personer som röstmottagare i förtidsröstningen. Av dem är fyra personer teamledare. Dessutom förordnas åtta personer som röstmottagare i valbussen. Ytterligare åtta personer förordnas som ambulerande röstmottagare. I bilaga 4 anger valkansliet vilka personer som bör förordnas till röstmottagare vid kommunens förtidsröstning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Förordnande av röstmottagare vid förtidsröstning, valbuss samt ambulerande röstmottagare Bilaga 4, Röstmottagare vid förtidsröstning, valbuss samt ambulerande röstmottagare Beslutet lämnas till

§ 15 Anmälan om delegationsbeslut Valnämndens beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns. Sammanfattning Valnämndens delegationsordning är en lista över de beslut där valnämnden valt att delegera vissa ärenden vidare. Det innebär inte att ansvaret för delegerade beslut försvinner, nämnden har fortsatt det juridiska ansvaret för beslut som fattas av någon annan genom delegation. Valnämnden ansvarsområden framgår i Reglemente för valnämnden. Sedan valnämndens möte i november 2025 finns det ett delegationsbeslut att redovisa. Delegationsbeslut Samtliga kommuner i Sverige skulle med kort varsel, senast den 31 mars 2026, sända över två undertecknade personuppgiftsbiträdesavtal till Valmyndigheten gällande den stundande förtidsröstningen. Då det var brådskande undertecknade valnämndens ordförande avtalen med hänvisning till ärendegrupp A1 i valnämndens delegationsordning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Anmälan om delegationsbeslut