Valnämnden — 2 juni 2026

§ 16 Justering Elisabeth Nilsson (SD) utses till justerare tillsammans med ordförande.

§ 17 Ärendelista Ett nyinkommet ärende läggs till som nummer 11 på dagordningen, § 26. Tjänsteskrivelsen skickades ut dagen före mötet och handlar om att utse incidentrapportörer till valmyndigheten. Med den ändringen fastställs ärendelistan.

§ 18 Information från valsamordnaren Valsamordnaren, Karin Bergdahl, berättade om det pågående arbetet inför valet samt om utbildningar, webbinarier och övningar som länsstyrelsen och valmyndigheten tillhandahåller för valkanslier. Den 13 maj träffade valsamordnaren tillsammans med kommunens säkerhets- samordnare och kommunpoliserna fullmäktiges gruppledare, kommunalråd och kommunfullmäktiges presidium. Vid träffen redogjorde valsamordnaren för nyheter i årets val, exempelvis digitala röstkort, moderniserad förtidsröstning samt vilka lokaler som ska användas vid årets val. Säkerhetssamordnaren berättade om personlig säkerhet och polisen pratade om vikten av att alltid anmäla hot och hat som politiker utsätts för. Ett särskilt telefonnummer till polisen för förtroendevalda delades ut. Valsamordnaren delgav kontaktuppgifterna till valnämnden. Valkansliet har tillsammans med PostNords distriktsansvariga kommit överens om att frångå det centrala avtalet med valmyndigheten gällande leverans av eventuella ambassadröster lördagen den 12 september. Vi tar i stället emot dessa röster den 13 september. På så sätt sparar vi in arbetstid både för vårt valkansli samt för PostNord. Valnämnden godkänner detta avsteg. Valsamordnaren och valnämndens ordförande informerade också om att Ulricehamn som vanligt kommer att få besök av SVT:s vallokalsundersökning. Det är en enkätundersökning som Sveriges Television gör både bland väljare som röstar före valdagen och på valdagen. Denna undersökning har gjorts vid samtliga val sedan 1991. Bakgrunden till att undersökningen genomförs är att allmänheten och de politiska partierna med flera efterfrågar kvalificerade analyser av valresultaten under valvakan och därefter.

§ 19 Valbussens schema Diarienummer KS-2025-00630 Valnämndens beslut Valbussens schema godkänns. Valsamordnaren ges rätt att ändra i schemat om något oförutsett inträffar eller om något stopp behöver läggas till eller tas bort. Sammanfattning Valnämnden beslutade den 14 april 2026 att valbussen ska besöka olika platser i kommunen under perioden 26 augusti till 12 september. Till dagens möte har valsamordnaren tagit fram ett schema med hållplatser och tidpunkter för bussen. Schemat grundar sig på erfarenheter och scheman från tidigare val. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Valbussens schema Bilaga 1, Valbussens schema Beslutet lämnas till

§ 20 Regler för besök, fotografering och filmning på röstmottagningsställen och vid rösträkning Diarienummer KS-2025-00630 Valnämndens beslut Besökare vid rösträkning i vallokal eller vid valnämndens preliminära rösträkning ska bli visade till en markerad plats i lokalen. Om besökare stör eller skapar oordning i samband med rösträkning för röstmottagare be den som stör att omedelbart sluta med det eller, om det inte hjälper, att lämna lokalen. Den som besöker, fotograferar eller filmar val- eller röstningslokal får inte riskera att avslöja valhemligheten eller störa ordningen. Väljarna eller det pågående arbetet får inte störas. Den som stör ska bli ombedd att sluta eller att tillfälligt lämna lokalen. Om det rör sig om en väljare ska denne få tillfälle att rösta först. Förordnade röstmottagare är skyldiga att se till att dessa regler efterföljs. Röstmottagarna ges även rätt att avvisa personer som inte följer dessa regler. Sammanfattning Röstmottagning i röstnings- och vallokaler är offentlig. Det är även rösträkningen i vallokal och valnämndens preliminära rösträkning den 16 september. Det innebär att vem som helst får besöka och bevaka röstmottagningen och rösträkningen. Den som vill får även fotografera eller filma, men på ett sätt så att inte valhemligheten blir avslöjad eller så att arbetet störs. Det är röstmottagarna som ansvarar för ordningen på röstmottagningsställen och i vallokal. Den som besöker lokalen ska rätta sig efter de anvisningar som röstmottagarna ger. Den som stör ordningen ska bli ombedd att upphöra med störningen eller att tillfälligt lämna lokalen. Blir det sådan oordning att arbetet i lokalen inte kan genomföras får den tillfälligt avbrytas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Regler för besök, fotografering och filmning på röstmottagningsställe och vid rösträkning Beslutet lämnas till

§ 21 Politiska symboler och budskap i och kring val- och röstningslokaler Diarienummer KS-2025-00630 Valnämndens beslut Vid val i Ulricehamns kommun tillåts inte politiska symboler och budskap inne i de byggnader där vallokaler eller röstmottagning pågår. Endast utanför, och med ett visst avstånd, dessa byggnader är det tillåtet att visa och kommunicera politiska symboler och budskap. Om de politiska partiernas representanter behöver gå in i byggnaderna där röstmottagning finns, exempelvis för att lämna valsedlar, får de inte bära eller exponera klädesplagg, jackor eller accessoarer (kepsar, banderoller eller liknande) med tryck eller motsvarande i form av partinamn, partisymbol eller politiska budskap. Det är godkänt att bära små knappnålar (pins) av normalstorlek med politiska budskap på. All utdelning av valsedlar från partirepresentanter samt eventuella politiska debatter, diskussioner och kampanjer ska ske en bit utanför byggnaderna där röstmottagning finns. Det är röstmottagarna som avgör vad som är tillåtet eller otillåtet. När röstning pågår via kommunens mobila röstmottagningsställe, valbussen, får politiska budskap och symboler inte visas eller kommuniceras i närhet till den plats där röstmottagningen sker. Vilka exakta avstånd som gäller kring valbussens röstmottagning bestämmer röstmottagarna. Sammanfattning Enligt vallagen 8 kap. 3 § får det inte förekomma propaganda eller annat som syftar till att påverka eller hindra väljarna i deras val i närheten av ett röstmottagningsställe eller i ett utrymme intill detta. Det får inte heller visas eller kommuniceras andra politiska budskap till väljarna i syfte att påverka eller hindra dem i deras val. Vid val i Ulricehamns kommun tillåts inte politiska symboler och budskap inne i de byggnader där vallokaler eller röstningslokaler finns. Endast utanför, och med ett visst avstånd, dessa byggnader är det tillåtet att visa och kommunicera politiska symboler och budskap. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Politiska symboler och budskap i och kring val- och röstningslokaler Beslutet lämnas till

§ 22 Valnämndens preliminära rösträkning Diarienummer KS-2025-00630 Valnämndens beslut Valnämndens sammanträde för att genomföra valnämndens preliminära rösträkning startar klockan 8.30 onsdagen den 16 september. Uppdraget att genomföra rösträkningen delegeras till valnämndens ordförande, vice ordförande och valsamordnaren. Valsamordnaren får i uppdrag att utse ytterligare resurser för att genomföra räkningen. Den preliminära rösträkningen får inte påbörjas innan valsamordnaren fått bekräftat från PostNord att inga fler röster är på väg till valnämnden. Sammanfattning Enligt 12 kap. i vallagen ska valnämnden onsdagen efter valdagen sammanträda för att granska och räkna de röster som inte räknats i vallokalerna. Upplägget som föreslås för den preliminära rösträkningen, även kallad onsdagsräkningen, är att valnämnden sammanträder klockan 8.30 onsdagen den 16 september för att genomföra valnämndens preliminära rösträkning. Uppdraget att genomföra rösträkningen delegeras till valnämndens ordförande, vice ordförande samt kansliets valsamordnare. Valsamordnaren föreslås även att få i uppdrag att inhämta ytterligare resurser för att genomföra räkningen. Den preliminära rösträkningen får inte påbörjas innan valsamordnaren fått bekräftat från PostNord att inga fler röster är på väg till valnämnden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Valnämndens preliminära rösträkning Beslutet lämnas till

§ 23 Valsedlar vid ambulerande röstmottagning Diarienummer KS-2025-00630 Valnämndens beslut Vid ambulerande röstmottagning tillhandahåller vi enbart de lagstadgade valsedlarna, det vill säga partivalsedlar för de partier som fått mer än 1 % vid de senaste två valen, samt blanka valsedlar i samtliga val. Vi tillhandahåller även partivalsedlar för samtliga partier i Ulricehamns kommunfullmäktige. Valsedlarna får vid ambulerande röstmottagning placeras i ett och samma valsedelsställ. De ska stå i bokstavsordning med riksdagsvalets valsedlar i den första lodräta raden, kommunens valsedlar i mittenraden och regionens valsedlar i den högra raden. Sammanfattning Ambulerande röstmottagning används vid valet för väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe. Våra ambulerande röstmottagare har med sig partivalsedlar för de partier som fått mer än 1 % vid de två senaste valen samt blanka valsedlar i samtliga val. De har även med partivalsedlar för samtliga partier i Ulricehamns kommunfullmäktige. Valsedlarna får vid ambulerande röstmottagning placeras i ett och samma valsedelsställ. De ska stå i bokstavsordning med riksdagsvalets valsedlar i den första lodräta raden, kommunens valsedlar i mittenraden och regionens valsedlar i den högra raden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Valsedlar vid ambulerande röstmottagning Beslutet lämnas till

§ 24 Möjlighet att rekrytera ungdomar som guider på valdagen Diarienummer KS-2025-00630 Valnämndens beslut Förutsatt att rätt förutsättningar finns får valsamordnaren rekryter 4-6 ungdomar mellan 16 och 18 år för att arbeta som guider i entrén till de två vallokalerna på Tingsholmsgymnasiet. Ungdomarna får samma timlön som kommunens feriearbetare. De har även rätt att få lämplig behörighet i valhanteringssystemet Valid för att kunna guida väljare rätt. Sammanfattning Eftersom vi har två vallokaler på Tingsholmsgymnasiet i årets val föreslår valkansliet att de får möjlighet att rekrytera ungdomar mellan 16 och 18 år för att jobba som guider för att väljarna lättare ska hitta till sin vallokal. Det kräver att de kan ges tillgång till det system där uppgifterna tillhandahålls. Förutsatt att det är möjligt bör valsamordnaren få i uppdrag att rekrytera 4-6 ungdomar som guider. Timlönen föreslås vara samma som för feriearbetare. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Möjlighet att rekrytera ungdomar som guider på valdagen Beslutet lämnas till

§ 25 Anmälan av delegationsbeslut Valnämndens beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns och läggs till handlingarna. Sammanfattning Valnämndens delegationsordning är en lista över de beslut där valnämnden valt att delegera vissa ärenden vidare. Det innebär inte att ansvaret för delegerade beslut försvinner, nämnden har fortsatt det juridiska ansvaret för beslut som fattas av någon annan genom delegation. Valnämnden ansvarsområden framgår i Reglemente för valnämnden. Sedan valnämndens möte i april 2026 finns nedanstående delegationsbeslut att redovisa. Delegationsbeslut Flera av de som fått erbjudande att jobba som röstmottagare har tackat nej. Med anledning av det har valsamordnaren utsett nya röstmottagare enligt delegation. Vanligtvis fortsätter avhopp att ske ändra fram till valdagens morgon vilket visar på vikten av att valsamordnaren har delegation på att utse nya röstmottagare. Valnämndens ordförande har, efter begäran från valkansliet, gett administratör Vlora Xhafa rätt att signera och ta emot handlingar och material som ställs till valnämnden. Valsamordnaren och kommunjuristen har kvar sina rättigheter. Mottagningsrätten som gavs till före detta kanslichef Lena Brännmar vid valnämndens möte den 14 april har upphört att gälla. Valnämndens ordförande har skrivit under begäran till länsstyrelsen om att ge en särskild behörighet, kallad L-SKYAD, i valhanteringssystemet Valid till de personer som valnämnden utsåg vid sitt möte i april, valsamordnare och kommunjurist. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Anmälan av delegationsbeslut

§ 26 Incidentrapportörer till valmyndigheten Diarienummer KS-2025-00630 Valnämndens beslut Valnämnden ger valsamordnare Karin Bergdahl och kommunjurist Agneta Isacsson rätt att sköta incidentrapportering till valmyndigheten under valarbetet 2026. Fler rapportörer får utses av valnämndens ordförande. Sammanfattning Inför genomförandet av kommande val behöver valnämnden säkerställa att det finns utsedda incidentrapportörer som kan hantera och rapportera avvikelser och incidenter i valprocessen. Syftet är att upprätthålla ett säkert och rättssäkert genomförande av valet. Valnämnden föreslås inledningsvis utse två personer till incidentrapportörer med ansvar att samordna rapporteringen till Valmyndigheten och internt inom kommunen. Fler rapportörer kan utses av valnämndens ordförande. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Incidentrapportörer till valmyndigheten Beslutet lämnas till