Valnämnden — 19 maj 2026

§ 1 Dnr Information från säkerhetschef Björn Segelod, enhetschef för enheten för trygghet och samhällsskydd på kommunledningskontoret informerar om säkerhetsläget inför valet. Den sammantagna bedömningen är att läget är lugnt inför höstens val. Ordförande tackar för informationen.

§ 2 Dnr VN/2025:13 Vallokaler och öppettider på valdagen den 13 september 2026 Sammanfattning Valkansliet har bokat lokaler till valdagen den 13 september 2026 enligt Förteckning över vallokaler per valdistrikt 2026-03-30. De flesta lokalerna har använts som vallokaler vid tidigare val men på grund av ombyggnationer och högre krav på tillgänglighet har några lokaler bytts ut. Cirkuskvarnen, Myråsens förskola, Dalabergs bibliotek, Ljungskileskolans stora matsal och gymnastiksal, restaurangen vid Rotviksbro äldreboende, Kisslebergsskolans matsal och matsalen på Östrabo Y är nya lokaler. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse 2026-03-30. Förteckning över vallokaler per valdistrikt 2026-03-30. Beslut Valnämnden beslutar att godkänna förteckning över vallokaler per valdistrikt daterad 2026-03-30.

§ 3 Dnr VN/2026:1 Placering av valsedlar i anslutning till röstningslokal och vallokal Sammanfattning Enligt vallagen har valnämnden ansvar för placeringen av valsedlar i valsedelställen. Detta innebär att partirepresentanter inte får lägga ut valsedlar i valsedelställen utan ska lämna valsedlarna till en röstmottagare. Röstmottagarna ska kontrollera att partiet anmält deltagande i aktuellt val och därefter placera valsedlarna i valsedelstället. Partiet ansvarar för att det finns tillräckligt med valsedlar på röstmottagningsstället och röstmottagarna ansvarar för ordningen och påfyllningen under röstmottagningen. Valmyndigheten har antagit ett ställningstagande angående valsedlars placering i valsedelställ där myndigheten anser att partivalsedlar och blanka valsedlar ska placeras i ett eget valsedelställ, på varsin vågrät rad i ordningen riksdag (gul), kommunfullmäktige (vit) och regionfullmäktige (blå). Valsedlarna placeras i bokstavsordning efter den beteckning under vilket partiet anmält deltagande. Varje parti börjar på en egen vågrät rad, även om partiet endast deltar i ett av de tre valen. Blanka valsedlar ska stå väl synliga nedanför övriga valsedlar i valsedelstället. I de följande valsedelställen ska namnvalsedlar för samtliga partier placeras enligt samma ordning som gäller för partivalsedlarna. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse 2026-02-10. Beslut Valnämnden beslutar att samtliga valsedlar som partierna levererar till röstmottagningsstället ska överlämnas till en röstmottagare, att röstmottagarna ansvarar för att lägga ut och hålla ordning på samtliga valsedlar i valsedelställen, att partivalsedlar placeras i ett eget valsedelställ i alfabetisk ordning efter partibeteckning och på varsin vågrät rad i ordningen riksdag (gul), kommunfullmäktige (vit) och regionfullmäktige (blå), att blanka valsedlar placeras i samma ställ som partivalsedlarna, nedanför övriga valsedlar i valsedelstället, forts. § 3 att namnvalsedlar placeras för sig i valsedelställ i alfabetisk ordning efter partibeteckning och på varsin vågrät rad i ordningen riksdag (gul), kommunfullmäktige (vit) och regionfullmäktige (blå), samt att ordningen gäller för samtliga röstmottagningsställen i kommunen.

§ 4 Dnr VN/2026:13 Behörighet för lokal skyddsadministratör i valdatasystemet Valid Sammanfattning Med anledning av den moderniserade förtidsröstningen och en digital väljarförteckning behöver kommunen utse två lokala skyddsadministratörer i det nationella valdatasystemet Valid. Den lokala skyddsadministratören kommer att få behörighet att efterregistrera förtidsröster för väljare med skyddade personuppgifter, något som röstmottagarna vid förtidsröstningen inte kommer få behörighet att göra. Länsstyrelsen tilldelar rollen utifrån valnämndens beslut, med en giltighetstid på en månad. Annica Åberg och Ellinor Olsson-Andersson vid valkansliet föreslås tilldelas rollen som lokal skyddsadministratör. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse 2026-04-27. Beslut Valnämnden beslutar att Annica Åberg och Ellinor Olsson-Andersson vid valkansliet tilldelas rollen som lokal skyddsadministratör.

§ 5 Dnr VN/2026:2 Ambulerande röstmottagare till valet 2026 Sammanfattning Ambulerande röstmottagare infördes 2018 som ett led i arbetet att ge alla väljare så likartade förutsättningar som möjligt att utnyttja sin rösträtt samtidigt som valsäkerheten upprätthålls på en godtagbar nivå. Väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte kan ta sig till ett röstmottagningsställe får, om väljaren begär det, lämna sin röst till ambulerande röstmottagare, utsedda av valnämnden. Inför valen 2026 har ambulerande röstmottagning utökats till att även omfatta väljare som är intagna i polisarrest eller på vårdinrättning som begränsar väljarens möjlighet att rösta i en röstningslokal. Ambulerande röstmottagare är skyldiga att bistå väljaren i samma utsträckning som röstmottagare i vallokaler och röstningslokaler. För att förordnas som ambulerande röstmottagare gäller samma villkor som för övriga röstmottagare. Ambulerande arbetar alltid parvis. Valkansliet föreslår att ambulerande röstmottagare är tillgängliga för tidsbokning enligt följande: Datum Tider Antal Områden (i första hand) ambulerande 2026-09-02 8:30-15:30 2 Serviceboenden 2026-09-03 8:30-15:30 2 Områden runt Lane-Ryr 2026-09-04 8:30-15:30 2 Områden runt norra Uddevalla 2026-09-07 8:30-17:00 2 Områden runt södra Uddevalla 2026-09-08 8:30-17:00 2 Områden runt Torp, Bokenäs, Hogstorp, Skredsvik Ljungskile 2026-09-09 8:30-17:00 4 Institutioner/sjukhus 2026-09-10 8:30-17:00 4 Polisarrest 2026-09-11 8:30-17:00 4 2026-09-13 9:00-19:00 2 Enligt valnämndens delegationsordning har valnämndens ordförande delegation på att förordna ambulerande röstmottagare. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse 2026-02-10. Beslut Valnämnden beslutar att ambulerande röstmottagare ska finnas tillgängliga för tidsbokning enligt valkansliets förslag, forts. § 5 att samma villkor gäller vid förordnandet av ambulerande röstmottagare som för övriga röstmottagare, samt att förordning sker enligt ordförandes delegation.

§ 6 Dnr VN/2026:3 Valskjuts på valdagen den 13 september 2026 Sammanfattning Valnämnden har vid tidigare val erbjudit väljare möjligheten att använda taxi om de har svårt att ta sig på egen hand till och från sin vallokal på valdagen. Valkansliet föreslår att erbjudandet ska gälla även på valdagen den 13 september 2026. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse 2026-02-10. Beslut Valnämnden beslutar att valkansliet får i uppdrag att ordna valskjuts till valdagen den 13 september 2026.

§ 7 Dnr VN/2026:5 Valnämndens preliminära rösträkning den 16 september 2026 Sammanfattning Onsdagen efter valdagen, den 16 september, ska valnämnden sammanträda för att genomföra den preliminära rösträkningen där nämnden granskar och räknar de röster som inte räknats i vallokalerna. Detta är den så kallade onsdagsräkningen eller uppsamlingsräkningen. Sammanträdet är offentligt. Kungörelse om valnämndens preliminära rösträkning sker på kommunens anslagstavla. När samtliga röster granskats och räknats ska rösterna transporteras till länsstyrelsens slutliga rösträkning. Tidpunkten för valnämndens preliminära rösträkning fastställs till den 16 september klockan 08:00 på stadshuset. Om det behövs ytterligare tid för att på ett betryggande sätt genomföra rösträkningen får valnämnden fortsätta sammanträdet torsdagen den 17 september. Andelen förtidsröster ökar vid varje val. Närvaro från samtliga ledamöter och ersättare i valnämnden är en förutsättning för att klara av rösträkningen på en dag. Förutom närvaro av valnämndens ledamöter och ersättare samt valsamordnarna anlitas ett antal erfarna röstmottagare till rösträkningen i enlighet med valnämndens riktlinjer avseende krav på saklighet, opartiskhet och otillbörlig påverkan vid allmänna val. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse 2026-02-10. Beslut Valnämnden beslutar att valnämnden sammanträder onsdagen den 16 september klockan 08:00, i stadshuset för att genomföra valnämndens preliminära rösträkning, att om det behövs ytterligare tid för att på ett betryggande sätt genomföra rösträkningen fortsätter sammanträdet för rösträkning torsdagen den 17 september klockan 08:00 i stadshuset, att valnämndens preliminära rösträkning kungörs på kommunens anslagstavla, att valnämndens ordförande och vice ordförande transporterar rösterna till Länsstyrelsen för den slutliga rösträkningen.

§ 8 Dnr VN/2026:9 Antagande av kommungemensam dokumenthanteringsplan för valnämnden för år 2026 Sammanfattning Enligt riktlinjer för hantering av arkiv i Uddevalla kommun ska varje myndighet (varje nämnd) upprätta en dokumenthanteringsplan som redovisar de inom myndigheten förekommande handlingarna, hur dessa ska hanteras samt vilka gallringsfrister som ska gälla. Uddevalla kommun har en kommungemensam dokumenthanteringsplan som bygger på en processorienterad klassificeringsstruktur. För att förenkla administrationen med en kommungemensam dokumenthanteringsplan och för att säkerställa att varje nämnd antar förändringsbeslut gällande revideringar av gemensamma processer ska respektive nämnd anta den kommungemensamma dokumenthanteringsplanen en gång om året. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse 2026-03-17. Kommungemensam dokumenthanteringsplan för valnämnden år 2026. Beslut Valnämnden beslutar att anta kommungemensam dokumenthanteringsplan för år 2026, samt att beslutet gäller retroaktivt.

§ 9 Dnr VN/2026:4 Valkansli och bemanning under valdagen den 13 september 2026 Sammanfattning Valkansli föreslås inrättas i stadshuset. Vid valkansliet tjänstgör under dagen valsamordnarna från klockan 06:00 och valnämndens ledamöter och ersättare från klockan 06:30 till dess att arbetet är slutfört. Valkansliet ska under dagen alltid vara bemannat av minst två valsamordnare, valnämndens ordförande eller vice ordförande samt två ledamöter/ersättare från valnämnden. Valnämndens ordförande eller vice ordförande måste alltid vara närvarande vid valkansliet under valdagen ifall beslut måste fattas. Valnämndens ledamöter och ersättare besöker vallokalerna vid två tillfällen under valdagen. Vid första tillfället distribueras förtidsrösterna till valdistrikten. Två ledamöter/ersättare är närvarande som extraresurs vid valkansliet under dagen. Därutöver ansvarar och genomför valnämndens ledamöter och ersättare valnämndens mottagning på valkvällen då rösterna överlämnas från valdistrikten. På måndagen efter valdagen överlämnar valnämndens ordförande och vice ordförande rösterna till Länsstyrelsen. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse 2026-02-10. Beslut Valnämnden beslutar att valkansli inrättas i stadshuset på valdagen den 13 september 2026, att valnämndens ledamöter och ersättare tjänstgör från klockan 06:30 till dess att arbetet är slutfört, att valkansliet under valdagen alltid ska vara bemannat av minst två valsamordnare, valnämndens ordförande eller vice ordförande samt två ledamöter/ersättare, att valnämndens ledamöter och ersättare distribuerar förtidsröster till valdistrikten på valdagens morgon, att valnämndens ledamöter och ersättare ansvarar för och genomför valnämndens mottagning på valkvällen, samt forts. § 9 att ordförande och vice ordförande i valnämnden överlämnar rösterna till Länsstyrelsen på måndag morgon den 14 september.

§ 10 Dnr VN/2026:11 Redovisning av delegationsbeslut för år 2026 Sammanfattning I förteckningen redovisas de delegationsbeslut som har fattats åt valnämnden under perioden 2025-11-01-2026-05-04. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse 2026-03-23. Förteckning över delegationsbeslut 2026-05-05. Beslut Valnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut

§ 11 Dnr Genomgång av valgenomförandet, nyheter, förändringar 2026 Helena Lennernäs, Ellinor Olsson-Andersson och Annica Åberg från valkansliet informerar om valgenomförandet, valnämnden och valkanslites uppgifter samt nyheter och förändringar inför årets val. Ordförande tackar för informationen Elektroniska underskrifter Det här dokumentet har skrivits under elektroniskt av en eller flera personer Alla elektroniska underskrifter listas i signaturpanelen. De tio första underskrifterna listas även på den här sidan. Detta dokument med sina elektroniska underskrifter gäller som självständig handling och uppfyller krav på avancerade elektroniska underskrifter enligt eIDAS. Varje underskrift kan valideras med en PDF-läsare med stöd för signaturvalidering eller med SignPorts valideringstjänst. Andra valideringstjänster kan användas förutsatt att dessa uppfyller de tekniska kraven enligt internationella standarder. Om dokumentet skrivs ut på papper, eller om dokumentet ’skrivs ut’ till ett nytt PDF-dokument, följer de elektroniska underskrifterna inte med. Endast det elektroniskt underskrivna originaldokumentet går att validera. Underskrift 1 Underskrift 2 Namn: Lars Olof Olsson Namn: Bengt Fredrik Södersten Identifieringsmetod: Mobilt BankID Identifieringsmetod: Mobilt BankID Datum och tid: 2026-05-21 15:10:28 GMT+02:00 Datum och tid: 2026-05-24 21:35:35 GMT+02:00 Transaktions-ID: 15f8d2729ab04c769b5b319429c06111 Transaktions-ID: debeb61857214331b5f4451bfc88e428 a31ae372-dd51-41d3-92a1-325e7ed27efb