Kultur och fritidsnämnden — 12 mars 2026

§ 23 Upprop och val av justerare Sammanfattning Till justerare föreslås Christer Johansson (V). Justeringen föreslås äga rum 2026-03-19 klockan 09.00, digitalt. Beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att utse Christer Johansson till justerare. Justering äger rum 2026-03-19, kl 09:00. Justering sker digitalt.

§ 24 Fastställande av dagordning Sammanfattning Dagordning för kultur och fritidsnämnden fastställs utan ändring. Beslut Kultur och fritidsnämnden fastställer dagordningen.

§ 25 Dnr KFN/2026:36 Revidering av Ekonomiska bidrag till civilsamhällesorganisationer Sammanfattning I samband med införandet av nya bestämmelser för ekonomiska bidrag till civilsamhällesorganisationer har kultur- och fritidsförvaltningen identifierat behov av ett antal förtydliganden och justeringar. Förslagen har tagits fram i dialog med berörda handläggare och funktioner och syftar till att öka tydlighet, minska risken för olika tolkningar samt säkerställa en rättssäker och enhetlig tillämpning. Revideringarna är av förtydligande, strukturell och redaktionell karaktär och innebär inga förändringar av bidragssystemets politiska inriktning, ekonomiska ramar eller övergripande syfte. Beslutsunderlag Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-01-26 Förslag bestämmelser för kultur och fritidsnämndens ekonomiska bidrag till civilsamhällesorganisationer. Bestämmelser för kultur och fritidsnämndens ekonomiska bidrag till civilsamhällesorganisationer, antagna 20251216. Beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att anta ”Bestämmelser för kultur och fritidsnämndens ekonomiska bidrag till civilsamhällesorganisationer” att gälla från och med 1 april 2026. Skickas till: Murat Solmaz, utvecklare Bestämmelser för kultur och fritidsnämndens ekonomiska bidrag till civilsamhällesorganisationer ska upprättas till författningssamlingen

§ 26 Dnr KFN/2026:48 Tillägg i delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden avseende nystartbidrag Sammanfattning I och med revidering av Bestämmelser för kultur och fritidsnämndens ekonomiska bidrag till civilsamhällesorganisationer tillkommer en ny bidragsform för föreningar att söka: Nystartsbidrag. Bidraget flyttas ut från utvecklingsbidraget, där det i dag omfattas av krav på nämndbeslut, vilket inte bedöms ändamålsenligt för denna typ av bidrag. Avsikten är att nystartsbidraget i stället ska hanteras som verkställighet enligt delegationsordningen, vilket skapar en mer proportionerlig, effektiv och rättssäker handläggning. Nystartsbidrag uppgår till en fast summa på 3000 kronor. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår därmed att ett tillägg i delegationsordningen behöver göras för att omfatta denna typ av bidrag. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2026-02-17 Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden Beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att lägga till i delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden under kapitel 7: Bidrag en punkt för nystartsbidrag enligt nedan: Kapitel 7 Bidrag/stöd Nämndens beslut 7.8 Beslut om Nystartsbidrag Verk./Aut Skickas till: Murat Solmaz, utvecklare Magnus Heimdahl, utvecklare

§ 27 Dnr KFN/2026:44 Budgetdialog 2027-2029, Kultur och fritid Sammanfattning Syftet med budgetdialogen är att ge de politiska partierna en kortfattad men tillräcklig information som ger förutsättningar att fördela kommunens tillgängliga resurser till nämnderna. Årets budgetdialog äger rum 2026-04-10. Då ska nämnderna presentera samtliga viktiga förutsättningar för åren 2027–2029. Till kultur och fritidsnämnden i planeringsunderlaget för åren 2027–2029 är det preliminära kommunbidraget 223,3 mkr per år. Kultur och fritidsnämnden begär utökat kommunbidrag för investeringar och verksamhet i enlighet med skrivelse och bilagor. Dialogen består av två delar. Den första delen är en skriftlig redogörelse av kultur och fritidsnämndens verksamhet, ekonomiskt resultat och prognos, omvärldspåverkande faktorer och utmaningar samt beskrivning av investeringar. Andra delen är en muntlig presentation med tillhörande bildspel som ska komplettera den skriftliga informationen. Beslutsunderlag Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-02-17 Kultur och fritidsförvaltningens Budgetdialog 2027–2029 – Skrivelse 2026-02-17 Anvisningar för budgetdialogen 2026 inför flerårsplan 2027–2029 Flerårsplan 2027–2029, Sammanställning resursbehov Investeringsplan 2026–2036 Finansiella leasing/externa förhyrningar Beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att godkänna informationen och handlingarna som underlag inför budgetdialog 2027–2029 Reservation/Protokollsanteckning Socialdemokraterna, Vänsterpartiet och Liberalerna deltar inte i beslutet.

§ 28 Prognosrapport Februari Sammanfattning Ekonom Monica Laigar-Strandberg redovisar prognosrapport för februari för kultur och fritidsnämnden. Kultur och fritidsnämnden prognostiserar ett överskott på 2,0 mkr för 2026. Det prognostiserade överskottet kan härledas till flertalet vakanta tjänster främst inom stödfunktioner. Arbete med att se över scheman förväntas ge genomslag i höst med bland annat med lägre kostnader för vikarier. Högre beräknade inträdesavgifter för Rimnersbadet samt högre intäkter för tillfällig upplåtelser av idrottshallar förväntas 2026. Ökade kostnader för året är kopplade till energiförsörjning, vatten, gas och fjärrvärme. Andra kostnader som påverkar årets prognos är av engångskaraktär, så som installations- och flyttkostnader för stadsbibliotek och kulturstråket. Nytt regelverk för föreningsstöd implementeras under året vilket ger en viss osäkerhet i prognosen. Övriga verksamheter inom kultur och fritid bedömer att budgeten hålls för året. Kultur och fritidsförvaltningen har påbörjat en genomlysning av samtliga verksamheter för att dels utifrån mål och uppdrag göra en handlingsplan om vad som behöver prioriteras. dels se vad som kan effektiviseras utifrån de ekonomiska förutsättningarna under planperioden. Beslut Kultur och fritidsnämnden noterar informationen Skickas till: Förvaltningens ledningsgrupp

§ 29 Dnr KFN/2026:39 Svar på uppdrag att genomföra Föreningsmaraton Sammanfattning Kultur‑ och fritidsförvaltningen har, i enlighet med kultur‑ och fritidsnämndens styrkort 2023–2026, fått i uppdrag att genomföra ett Föreningsmaraton. Syftet med uppdraget var att stärka dialogen med civilsamhället, och lyssna in föreningslivets behov, utmaningar samt synpunkter på ett strukturerat sätt. Föreningsmaraton är inspirerat av kommunens etablerade Företagsmaraton men anpassat till föreningslivets och studieförbundens förutsättningar. Föreningsmaraton genomfördes enligt ett maratonupplägg med ett större antal dialogmöten under en koncentrerad tidsperiod. Totalt skickades 168 inbjudningar, 60 föreningar och studieförbund anmälde intresse och 57 deltog i dialoger. Vid besöken medverkade politiker, förvaltningsledning, enhetschefer, administrativ personal och vid vissa tillfällen även kommunikatör. Dokumentation från varje möte har sammanställts och analyserats utifrån återkommande behov och frågeområden, vilket resulterade i sex teman: 1. Lokaler och mötesplatser 2. Rekrytering, återväxt och engagemang 3. Bidragssystem, ansökan och redovisning 4. Kommunikation, synlighet och samordning 5. Dialog och samverkan med kommunen 6. Tillgänglighet, inkludering och målgrupper Utifrån resultatet har förvaltningens ledningsgrupp fattat beslut om åtgärder inom de identifierade utvecklingsområdena. Beslutsunderlag Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2026-02-17 Kultur och fritidsförvaltningens rapport - Uppdrag Föreningsmaraton 2026-02-17 Beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av uppdraget att genomföra Föreningsmaraton och att uppdraget därmed avslutas. Skickas till: Linn Håman, utvecklare Murat Solmaz, utvecklare

§ 30 Dnr KFN/2026:2 Redovisning av anmälningsärenden 2026 Anmälningsärenden KFN/2026:47 - Riktlinjer för handläggning av tvistiga kommuninterna mellanhavanden • Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2026-02-11 § 21, Revidering av riktlinje för handläggning av tvistiga kommuninterna mellanhavanden • Riktlinjer för handläggning av tvistiga kommuninterna mellanhavanden 2024-05-17 KFN/2026:53 - Remiss rörande Medborgarförslag om att Uddevalla kommun ska hjälpa Djurens Vänner med en ny lokal • Remiss rörande Medborgarförslag om att Uddevalla kommun ska hjälpa Djurens Vänner med en ny lokal • Medborgarförslag från Susanne Mellström om lokal för djurens vänner Medborgarförslag om att sponsra Djurens vänner I Uddevalla med ett hjälte bidrag och ett hus • Medborgarförslag om att Uddevalla kommun ska hjälpa Djurens Vänner med en ny lokal KFN/2026:54 - Konstprogram utomhusmiljö avseende Kulturstråket • Samhällsbyggnadsnämndens protokollsutdrag 2026-02-19 § 32, Konstuppdrag till Kulturstråket • Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse om Konstuppdrag till Kulturstråket • Konstprogram för Kulturstråket utomhus KFN/2026:55 - Samarbetsavtal med CALS och Uddevalla kommun att genomföra en konstnärlig process riktad till unga • Samarbetsavtal med CALS och Uddevalla kommun att genomföra en konstnärlig process riktad till unga KFN/2026:56 - Nämndernas genomförda granskningar enligt internkontrollplan 2025 • Kommunstyrelsens protokollsutdrag 2026-02-25 § 38, Nämndernas genomförda granskningar enligt internkontrollplan för år 2025 • Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse om nämndernas genomförda granskningar enligt internkontrollplan för år 2025 • Sammanställning av nämndernas granskning av internkontrollplan 2025 Beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av anmälningsärenden per 2026-03-12

§ 31 Dnr KFN/2026:3 Redovisning av delegationsbeslut 2026 Sammanfattning Följande delegationsbeslut anmäls till kultur och fritidsnämnden 2026-03-12 Diarienummer Datum Ärende Summa KFN/2026:41 2026-02-11 Delegationsbeslut enligt Kultur 46 000 och fritidsnämndens delegation nr. 7.1 gällande ansökan från Uddevalla Riksteaterförening om arrangemangsbidrag KFN/2026:45 2026-02-13 Delegationsbeslut enligt Kultur 20 000 och fritidsnämndens delegation nr. 7.2 gällande ansökan från Ellenö IK om verksamhetsbidrag, lovaktivitetsbidrag under sportlov 2026 KFN/2026:13 2026-02-23 Delegationsbeslut enligt Kultur och fritidsnämndens delegation kap 5.1. gällande utseende av beslutsattestanter 2026-02-13 KFN/2026:13 2026-03-03 Delegationsbeslut enligt Kultur och fritidsnämndens delegation kap 5.1. gällande utseende av beslutsattestanter 2026-03-02 Beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegeringsbeslut per

§ 32 Förvaltningschefen informerar Sammanfattning Förvaltningschef informerar kultur och fritidsnämnden om följande vid dagens sammanträde: • Viktoria Andreasson tillträder som enhetschef för utveckling och administration från och med 1 april. • Mona Wesslén tillträder som enhetchef för enheten för fritidsanläggningar från och 1 juni. • Det pågår ett stort genomlysningsarbete inom förvaltningen. Beslut Kultur och fritidsnämnden noterar informationen

§ 33 Ordförande informerar Sammanfattning Ordförande informerar kultur och fritidsnämnden om följande vid dagens sammanträde: • Idrottsråd är bildat och ordförande kommer träffa dem här framöver. Beslut Kultur och fritidsnämnden noterar informationen Elektroniska underskrifter Det här dokumentet har skrivits under elektroniskt av en eller flera personer Alla elektroniska underskrifter listas i signaturpanelen. De tio första underskrifterna listas även på den här sidan. Detta dokument med sina elektroniska underskrifter gäller som självständig handling och uppfyller krav på avancerade elektroniska underskrifter enligt eIDAS. Varje underskrift kan valideras med en PDF-läsare med stöd för signaturvalidering eller med SignPorts valideringstjänst. Andra valideringstjänster kan användas förutsatt att dessa uppfyller de tekniska kraven enligt internationella standarder. Om dokumentet skrivs ut på papper, eller om dokumentet ’skrivs ut’ till ett nytt PDF-dokument, följer de elektroniska underskrifterna inte med. Endast det elektroniskt underskrivna originaldokumentet går att validera. a31ae372-dd51-41d3-92a1-325e7ed27efb