Vänortskommittén — 10 september 2026

§ 7 Dnr Upprop och val av justerare Sammanfattning Thomas Hesselroth utses till justerare 2026-09-10

§ 8 Dnr KS/2026:240 Information om: revidering av arbetsordning för kommunfullmäktige med anledning av ändrad organisation för Uddevalla kommuns vänortsarbete Sammanfattning Uddevalla kommun har sedan lång tid vänortssamarbeten med sex städer/kommuner i länder inom och utanför Norden. Arbetet leds av Vänortskommittén som består av nio ledamöter och nio ersättare samt en vänortsstyrelse med tre ledamöter. Frågan har behandlats vid vänortskommitténs möte i mars månad. Vid mötet framkom bland annat förslag om att utöka vänortsstyrelsen så att den omfattar hela kommunfullmäktiges presidium samt se över om det går att inrätta en mindre vänortskommitté inför större vänortsutbyten för att kunna bredda representationen när så krävs. Bakgrunden till att frågan har väckts är att vänorten Thisted beslutat att lämna nuvarande nordiska vänortsavtal på grund av att staden inte anser att vänortskonferenser är en bra samverkansform. Även Mosfellsbaer har uttryckt tveksamhet gentemot denna form. Signaler har kommit från samtliga vänorter om att det finns förutsättningar att förändra formerna för vänortssamarbetet med ett tydligare fokus på utbyte mellan ungdomar och näringsliv och med mindre tonvikt på breda vänortskonferenser. Utbyte mellan ungdomar, liksom näringslivsutbyten, handhas i första hand direkt av berörda nämnder och förvaltningar och vänortskommitténs roll förväntas därför minska. Även budgeten minskar då vänortskonferenser inte längre arrangeras, alternativt arrangeras i mindre omfattning. Det kan däremot kvarstå ett behov av övergripande arbeta med att upprätthålla vänortssamarbetena och samordna värdskap och representation i samband med vänortsutbyten. Dessa uppgifter bör kunna handhas av kommunfullmäktiges presidium som redan i olika sammanhang har till uppgift att representera kommunen externt. Sammanfattningsvis föreslås att vänortskommittén och vänortsstyrelsen avvecklas från och med 2027 och att kommunfullmäktiges presidium roll i vänortsarbetet skrivs in i fullmäktiges arbetsordning. Då vänortsarbetet kan komma att förändras föreslås också att kommunstyrelsen ges i uppdrag att utreda hur detta bäst kan organiseras i framtiden. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2026-05-27. Förslag till reviderad arbetsordning för kommunfullmäktige. Vänortskommitténs protokoll 2026-03-19 §§ 2 och 6. 2026-09-10 Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att vänortskommittén och vänortsstyrelsen ska upphöra, att revidera arbetsordningen för kommunfullmäktige enligt upprättat förslag, att ovan beslut ska gälla från och med 2027-01-01, att uppdra åt kommunstyrelsen att utreda framtida ändamålsenlig organisation för vänortsarbetet. Under sammanträdet den 10 september informeras Vänortskommittén om att kommunfullmäktige fattat beslut i frågan och att arbetet med vänortsfrågorna kommer att fortsätta. Ett nytt avtal arbetas fram under hösten mellan de nordiska vänorterna. Beslut Vänortskommittén beslutar Att notera informationen 2026-09-10

§ 9 Dnr Vänortskommittens ekonomi Sammanfattning Ordföranden informerar om att verksamheten hittills under året har varit begränsad och att kommitténs ekonomiska resurser därför endast har utnyttjats i mindre omfattning. En del har använts för representation vid besöket från Skiens kommun 7-8 september (luncher och fika). Beslutsunderlag Vänortskommitténs ekonomi 2026-09-03 Beslut Vänortskommittén beslutar Att notera informationen 2026-09-10

§ 10 Dnr Information och dialog om nordiska vänortsarbetet Sammanfattning Kommittén informeras om att ett nytt samarbetsavtal mellan de nordiska vänorterna håller på att tas fram. Avtalet föreslås ha ett ökat fokus på ungdomsutbyten som genomförs vartannat år. Vänortssekreterarna träffas regelbundet för att arbeta fram innehållet i det nya avtalet. Arbetet leds av Thisteds vänortssekreterare. Beslut Vänortskommittén beslutar Att notera informationen 2026-09-10

§ 11 Dnr Vänortskommitten informerar om resor och möten Sammanfattning Hanamifest i Göteborg 19 april 2026 Christina Nilsson, ordförande, informerar om sitt deltagande vid Hanamifesten i Göteborg tillsammans med Japans ambassadör under våren. I samband med besöket överlämnades gåvor från Uddevalla kommun, bland annat sill från Klädesholmen, tygpåsar med motiv av Uddevallabron samt en vas med kommunens tryck. Besök av japansk delegation i Uddevalla 24-25 sep En delegation från Japans ambassad besöker Uddevalla den 24-25 september. Christina redogör för programmet som bland annat innehåller besök och föreläsning i gymnasieskolan, besök i stadshuset, Torp köpcentrum och gemensam middag med kommunledning och gymnasieledning. Inbjudan från Jõhvi Kommittén har mottagit en inbjudan från Jõhvi om vänortsmöte 14-16 oktober. Tidpunkten sammanfaller dock med kommunfullmäktiges sammanträde i oktober, vilket försvårar deltagande. Delegation från Skien på studiebesök 7-8 september En delegation med åtta tjänstepersoner från kultur- och fritidsförvaltningen i Skiens kommun har besökt Uddevalla den 7-8 september. Särskilt intresse visades för kommunens arbete med giraffstöd (stöd för unga att anordna aktiviteter) och föreningsbidrag. Beslut Vänortskommittén beslutar att notera informationen 2026-09-10 Elektroniska underskrifter Det här dokumentet har skrivits under elektroniskt av en eller flera personer Alla elektroniska underskrifter listas i signaturpanelen. De tio första underskrifterna listas även på den här sidan. Detta dokument med sina elektroniska underskrifter gäller som självständig handling och uppfyller krav på avancerade elektroniska underskrifter enligt eIDAS. Varje underskrift kan valideras med en PDF-läsare med stöd för signaturvalidering eller med SignPorts valideringstjänst. Andra valideringstjänster kan användas förutsatt att dessa uppfyller de tekniska kraven enligt internationella standarder. Om dokumentet skrivs ut på papper, eller om dokumentet ’skrivs ut’ till ett nytt PDF-dokument, följer de elektroniska underskrifterna inte med. Endast det elektroniskt underskrivna originaldokumentet går att validera. a31ae372-dd51-41d3-92a1-325e7ed27efb