Direktion — 29 april 2026

§1. Upprop Ordförande hälsade alla välkomna till sammanträdet och förklarade mötet öppnat. Upprop genomfördes

§2. Val av justerare Direktionens beslut Kjell Larsson utsågs att justera dagens protokoll.

§3. Fastställande av dagordningen Direktionens beslut Direktionen godkänner och fastställer dagordningen.

§4. Informationsärende Information om fastighetsnära insamling av miljöinspektörerna Johanna Björn och Natalia Niewiarowska Information om likvidationsprocessen Ekonomisk uppföljning Direktionen beslutar lägga informationen till handlingarna 1/4

§5. Beslut om arkivmyndigheter Direktionens beslut Direktionen beslutar att överföra följande handlingar som tillhör förbundets arkiv: Haninge Kommun – Förvara masterdatabas för all data i verksamhetssystemet EDP-vision. Tyresö kommun – Arkivföra all övrig SMOHF-information som inte kan härledas till respektive kommun. Nynäshamns kommun – Arkivföra alla personalakter samt all ekonomiinformation. Samtliga kommuner – Arkivförvaring av tillsynsärenden med fastighetsbeteckning inom kommunen. Direktionen uppmanar kommunerna att i en arkivredovisning förteckna vilken del av arkivet kommunen förfogar över. Sammanfattning Medlemskommunerna har beslutat att SMOHF skall likvideras den 30 juni 2026. Enligt förbundsordningen skall direktionen inneha rollen som likvidator och avge en förvaltningsberättelse som rör likvidationen. Till slutredovisningen skall, enligt förbundsordningen, fogas direktionens beslut om vilka av förbundets medlemskommuner som ska överta och vårda de handlingar som rör förbundets arkiv. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-04-15, Dnr 2026-1504 Protokollet skall skickas till: Kommunfullmäktige i Haninge, Tyresö och Nynäshamns kommuner Akten

§6. Beslut om processen kring likvidationen Direktionen beslutar att föreslå kommunerna att inrätta en likvidationsgrupp fr.o.m. 1 juli som ersätter de arbetsgrupper som dittills planerat likvidationen, avsätta tid för direktionsmöten den 20 augusti för att hantera halvårsbokslut och årsredovisning, liksom den 7 oktober för att besluta om förvaltningsberättelse med slutredovisning, fördelning av förbundets tillgångar, slutrevision, ekonomisk slutavräkning och ekonomisk slutreglering med ägarkommunerna. Dessutom avsätts en reservtid för direktionsmöte den 16 september, ge Haninge kommun i uppdrag att öppna och hantera inkommanande post att fördela mellan de tre kommunerna. ge Nynäshamns kommun i uppdrag att hantera uppkomna ekonomifrågor, ex vis rörande betalningar, lönehantering, kravhantering m.m. ge Nynäshamns kommun i uppdrag att bereda framtagandet av slutredovisning för likvidationen, inklusive förvaltningsberättelse. ge Haninge kommun i uppdrag att förvara en back-upp på det samlade innehållet i ärendehanteringssystemet fram till 31 december 2026. ge Haninge kommun i uppdrag att ta över ansvaret som beställare av delningen av verksamhetssystemet EDP-vision på respektive kommun. ge förbundsordförande mandat att, vid behov, fatta erforderliga beslut avseende löpande ärenden för likvidationens slutförande. Sammanfattning Medlemskommunerna har beslutat att SMOHF skall likvideras den 30 juni 2026. Enligt förbundsordningen får verksamheten tillfälligt fortsätta efter den 30 juni om det behövs för en ändamålsenlig avveckling. Enligt förbundsordningen gäller följande (med ändringen införd gällande hanteringen av förbundets arkiv); ”När direktionen har fullgjort sitt uppdrag som likvidator ska direktionen avge en slutredovisning för sin förvaltning. Redovisningen skall ske genom avgivande av en förvaltningsberättelse som rör likvidationen i sin helhet och den tid av budgetåret som föregått likvidationen med redovisning av 2/4 skiftet av kommunalförbundets tillgångar. Till berättelsen skall fogas redovisningshandlingar för hela likvidationen. Till slutredovisningen ska fogas direktionens beslut om vilka av förbundets medlemskommuner som ska överta och vårda de handlingar som rör förbundets arkiv. Redovisningen skall granskas av förbundets revisorer som har att avge revisionsberättelse över granskningen av såväl den tid av budgetår som föregått likvidationen och likvidationsfasen. När förvaltningsberättelse, redovisningshandlingar och revisionsberättelse har delgetts samtliga förbundets medlemskommuner, är förbundets upplöst.” Förbundsordningen ger därmed direktionen en nyckelroll i samband med likvidationens fullföljande och vad som skall genomföras efter 30 juni. Susann Ronström yrkar bifall till förslaget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-04-22, Dnr 2026-1555 Protokollet skall skickas till: Kommunfullmäktige i Haninge, Tyresö och Nynäshamns kommuner Akten

§7. Utökad serveringstid under fotbolls-VM Direktionen medger avsteg från riktlinjerna för serveringstillstånd under fotbolls- VM perioden 11 juni-19 juli, 2026 med möjlighet att bevilja alkoholservering fram till kl.08:00, med förutsättning om individuell prövning efter ansökan med de villkor som beslutet kan innebära.

§8. Delegationsbeslut miljö, hälsa och livsmedel 2026-03-18 - 2026-04-20 Direktionens beslut Redovisningen av delegationsbeslut läggs till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Enligt 6 kap. 35 § kommunallagen ska delegationsbeslut anmälas. Södertörns miljö- och hälsoskyddsförbund redovisar delegationsbeslut enligt bilagor. Besluten finns på förbundet. Beslutsunderlag Redovisning av delegationsbeslut. Protokollet ska skickas till: Akten

§9. Delegationsbeslut alkohol och tobak 2026-03-19 - 2026 - 04-22 Direktionens beslut Redovisning av delegationsbeslut läggs till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Enligt 6 kap. 35 § kommunallagen ska delegationsbeslut anmälas. Södertörns miljö- och hälsoskyddsförbund redovisar delegationsbeslut enligt bilagor. Besluten finns på förbundet. Beslutsunderlag Redovisning av delegationsbeslut. Protokollet ska skickas till: Akten 3/4

§10.Övriga frågor Inga övriga frågor förelåg denna period.

§11.Nästa möte Nästa direktionssammanträde är planerat till 28 maj, 2026 kl. 18:00-20:00

§12.Mötets avslutande Ordförande tackade alla, avslutade mötet och hälsade alla välkomna till nästa möte. Bilagor FILNAMN TILLHÖR PUNKT DNR 2026-1504 Tjänsteskrivelse §5 - Beslut om arkivmyndigheter (Dagordning) fördelning av arkiv.pdf DNR 2026-1504 §5 - Beslut om arkivmyndigheter (Dagordning) Informationsöverlämning SMOHF.pdf DNR 2026-1555 Tjänsteskrivelse §6 - Beslut om processen kring likvidationen (Dagordning) hantering av likviditationen efter 30 juni 2026.pdf Delegationsbeslut miljö, hälsa och §8 - Delegationsbeslut miljö, hälsa och livsmedel 2026-03-18 - 2026-04-20 livsmedel 2026-03-18 - 2026-04- (Dagordning) 20.pdf Delegationsbeslut alkohol och tobak §9 - Delegationsbeslut alkohol och tobak 2026-03-19 - 2026 - 04-22 2026-03-19 - 2026 - 04-22.pdf (Dagordning) Fastighetsnära insamling av §4 - Informationsärende (Protokoll) förpackningar (FNI).pdf Lägesrapport Likvidation 260429.pdf §4 - Informationsärende (Protokoll) Ekonomiuppföljning 260429.pdf §4 - Informationsärende (Protokoll) Ort och datum Mötesordförande Sekreterare Justerare Håkan Svanberg Pernilla Jörstrand Kjell Larsson 4/4 Följande handlingar har undertecknats den 6 maj 2026 SMOHF-36- Protokoll_Direktionsmöte_2026-04-29- 2026-04-29-protokoll.pdf (341013 byte) SHA-512: 334edaa47e36c8b2d0b245c8b2b7ac292f809 f7daea79b7288f97b10a2259f4439faa366b917d2fce41 bc5b1c209a617cd982f2e099254ce974d328bcbf2711b Underskrifter 2026-05-05 22:40:43 (CET) Per Håkan Terry Svanberg Undertecknat med e-legitimation (BankID) 2026-05-05 21:22:26 (CET) Kjell Larsson Undertecknat med e-legitimation (BankID) 2026-05-06 12:29:51 (CET) Pernilla Jörstrand Undertecknat med e-legitimation (BankID) Undertecknandet intygas av Assently SMOHF-36-Protokoll_Direktionsmöte_2026-04-29-2026-04-29-protokoll.pdf Verifiera äktheten och integriteten av detta undertecknade dokument genom att skanna QR-koden till vänster. Du kan också göra det genom att besöka https://app.assently.com/case/verify SHA-512: 14284c3b2676b937c786cab3d70864f2c8405f4a910933be34537a682fcef1a86a3f94db673fd951362668287d80c5837222bd3160413e1c30af560160d0cc 96 Om detta kvitto Dokumentet är elektroniskt undertecknat genom e-signeringsplattformen Assently. Assently tillhandahålls av Assently AB, organisationsnummer 556828- 8442, Sverige.