Förbundsdirektionen — 4 september 2026

§ 32 Upprop och val av justerare Efter genomfört upprop utser direktionen Anders Önbäck att jämte ordförande justera protokollet till dagens sammanträde. Justering äger rum den 8 september. _______

§ 33 Godkännande av dagordning Sammanfattning Direktionen beslutar att godkänna dagordningen till dagens sammanträde. _______

§ 34 Dnr: 2026–000003 Budgetuppföljning januari - juli 2026 Förbundsdirektionens beslut 1. Direktionen godkänner redovisad uppföljning av budget för perioden januari-juli 2026 Sammanfattning Förbundets utfall för perioden visar sammantaget på positiv utfall mot budget om 454 000 kronor. Medlemsavgifterna ligger i linje med budget medan övriga intäkter understiger budget. De finansiella intäkterna ligger över budget, bland annat till följd av kapitalrabatter och fondförsäljningar. Personalkostnaderna ligger totalt lägre än budget, men påverkas positivt av periodiseringseffekt och centrala personalmedel som ännu inte nyttjats. Den löpande verksamheten ligger över budget, främst inom Samhällsskydd till följd av övertid, timtid, obekväm arbetstid och andra bemanningsrelaterade kostnader. Övriga kostnader ligger över budget, främst inom fordon, fastigheter och räddningsmaterial. Pensionskostnader och avskrivningar ligger lägre än budget medan förändringen av pensionsskulden ligger under budget och genererar lägre återföring. Beslutsunderlag - Tjänsteutlåtande - Juli månadsrapport _______ Beslutet expedieras Diarium

§ 35 Dnr: 2026–001511 Ekonomisk utredning Förbundsdirektionens beslut 1. Direktionen beslutar att en extern och oberoende genomlysning av Södertörns brandförsvarsförbunds verksamhet och ekonomi bör genomföras. 2. Direktionen uppdrar åt förbundsdirektören att, i dialog med medlemskommunerna, utreda och ta fram förslag på finansiering av den externa genomlysningen. 3. Direktionen uppdrar åt förbundsdirektören att återrapportera finansieringsförslaget samt förslag till ramar för genomlysningen till direktionen senast vid direktionens sammanträde 23 oktober för att därefter besluta om genomförande. Sammanfattning Haninge kommuns kommunstyrelse har den 8 juni 2026 beslutat att hemställa till direktionen för Södertörns brandförsvarsförbund (SBFF) om att genomföra en extern genomlysning av förbundets verksamhet och ekonomi. Initiativet har väckts i enlighet med § 11 i gällande förbundsordning. Bakgrunden är de ekonomiska avvikelserna i årsredovisningen för 2025 samt efterföljande diskussioner kring rambudget och medlemsavgifter för perioden 2027–2029. Som en tydlig inriktning för det fortsatta arbetet ser Haninge kommun att en extern genomlysning ska genomföras. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse - Initiativ till genomlysning av SBFF:s verksamhet och ekonomi - Inkommen 20260612 - Mejl från Sven Gustafsson KSO - Inkommen 20260608 - Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2026-06-08 § 105 - Inkommen 20260612 - Ordförandeförslag _______ Beslutet expedieras Diarium

§ 36 Dnr: 2026–000812 Fördjupad revision - Granskning av informationssäkerhet Förbundsdirektionens beslut 1. Direktionen beslutar att godkänna förslag till svar på revisionsrapporten Granskning av informationssäkerhet samt överlämna svaret till de förtroendevalda revisorerna Sammanfattning De förtroendevalda revisorerna har genom PwC genomfört en granskning av Södertörns brandförsvarsförbunds informationssäkerhetsarbete. Syftet med granskningen har varit att bedöma om direktionen säkerställer ett ändamålsenligt informationssäkerhetsarbete med tillräcklig intern kontroll. Revisionens samlade bedömning är att förbundet i allt väsentligt bedriver ett systematiskt informationssäkerhetsarbete med tillräcklig intern kontroll och ett riskbaserat förhållningssätt. Revisionen lämnar samtidigt ett antal rekommendationer som syftar till att ytterligare stärka arbetet. Beslutsunderlag - Tjänsteutlåtande - Fördjupad granskning av informationssäkerhet - Svar på revisionsrapport - Fördjupad granskning av informationssäkerhet - Missiv - Fördjupad granskning av informationssäkerhet - RAPPORT PwC _______ Beslutet expedieras Diarium Revisorer

§ 37 Dnr: 2026–001872 Uppföljning av förbundsordning Förbundsdirektionens beslut 1. Direktionen ger förbundsdirektör i uppdrag att, tillsammans med presidiet, genomföra en uppföljning och utvärdera tillämpningen av förbundsordningen för att se vilka områden som eventuellt behöver tydliggöras gällande styrning, mandat och arbetssätt. Sammanfattning Ny förbundsordning började gälla 2025-07-01 och ekonomisk fördelning enligt ny förbundsordning tillämpas från och med budgetår 2026. Delar av den nya förbundsordningen har visat sig vara svåra att införa såsom överenskommelse/avtal med respektive kommun samt hyresavtal. Det finns också delar som befaras skapa konflikter mellan medlemskommunerna, här förutses främst den solidariska fördelningen av fastighetskostnader och även den antagna ekonomifördelningsmodellen. Därutöver finns delar från gamla förbundsordningen som inte har ändrats, men givet det läge vi befinner oss i (både omvärldsmässigt men även förtroendemässigt) borde genomlysas. Beslutsunderlag - Tjänsteutlåtande _______ Beslutet expedieras Diarium

§ 38 Dnr: 2026–001011 Brandskyddspolicy Förbundsdirektionens beslut 1. Direktionen beslutar att anta föreslagen brandskyddspolicy. Sammanfattning Syftet med en brandskyddspolicy är att ange inriktning och ambitionsnivå för verksamhetens brandskydd. Policyn utgör en grund för det systematiska brandskyddsarbetet vilket är ett krav enligt lag. Genom en brandskyddspolicy fastställs verksamhetens åtagande att kontinuerligt arbeta med att förebygga brand och begränsa konsekvenserna av brand. Policyn har tagits fram för att skapa en gemensam och beslutad inriktning för hela förbundet. Beslutsunderlag - Tjänsteutlåtande - Brandskyddspolicy _______ Beslutet expedieras Diarium

§ 39 Dnr: 2026–001679 Vitesföreläggande Gaviton fastigheter AB Förbundsdirektionens beslut 1. Direktionen beslutar om föreläggande med vite, dnr 2026-001679-019-001. Sammanfattning Med stöd av 5 kap. 1 § lagen (203:778) om skydd mot olyckor har tillsyn utförts av Södertörns brandförsvarsförbund på fastigheten Ångmaskinen 4. Fastighetsägare är Gaviton fastigheter AB. Beslutet har föregåtts av tidigare ärenden och föreläggande som inte åtgärdats fullt ut. Med hänsyn till att bristerna kvarstår, trots tidigare åtgärder och föreläggande, samt att bristerna bedöms vara av allvarlig karaktär, föranleder detta ett beslut om föreläggande förenat med vite. Vitets storlek om 500 000 (femhundratusen) kr för varje tidperiod om 1 månad har bestämts utifrån verksamhetens kända ekonomiska situation och åtgärdernas uppskattade kostnad i syfte att förmå verksamheten att vidta förelagda åtgärder. Beslutsunderlag - Tjänsteutlåtande - Föreläggande med vite _______ Beslutet expedieras Diarium Gaviton Fastigheter AB

§ 40 Dnr: 2023–001383 Vitesföreläggande Järn och Färghandel i Tumba AB Förbundsdirektionens beslut 1. Direktionen beslutar om föreläggande med vite, dnr. 2023-001383-004-001. Sammanfattning Södertörns brandförsvarsförbund beslutade 2024-04-10 (dnr 2023-001383) om ett föreläggande riktat mot Järn & Färghandel i Tumba AB som bedriver verksamhet på fastigheten Kidet 4 i Botkyrka kommun med stöd av 2 kap. 2 § lagen (2003:778) om skydd mot olyckor samt 25 § lag (2010:1011) om brandfarliga och explosiva varor. Föreläggandet avsåg brister som framförallt påverkar personsäkerheten för de som vistas i lokalerna inklusive hantering av brandfarlig vara. 2026-08-13 genomfördes en myndighetsgemensam tillsyn vid verksamheten och det kunde då konstateras att 4 brister kvarstod och att 4 åtgärdspunkter i föreläggandet därmed fortsatt inte vidtagits. Efter kommunicering i ärendet åtgärdades 1 brist. Vidare uppmärksammades dessutom ytterligare en brist avseende att verksamheten inte följer sitt tillstånd för hantering av brandfarlig vara. Ett separat ärende avseende bristerna i hantering av brandfarlig vara har också upprättats, dnr 2026-001839. Bristernas påverkan på personsäkerheten tillsammans med verksamhetens underlåtelse att rätt i laga kraft vunna brister föranleder ett beslut om att förena föreläggandet med vite. Vitets storlek om 100 000 (etthundratusen) kr för varje tidperiod om 1 månad har bestämts utifrån verksamhetens kända ekonomiska situation, baserat på verksamheten årsredovisning, och åtgärdernas uppskattade kostnad i syfte att förmå verksamheten att vidta förelagda åtgärder.. Beslutsunderlag - Tjänsteutlåtande - Föreläggande med vite _______ Beslutet expedieras Diarium Järn och Färghandel i Tumba AB

§ 41 Verksamhetsinformation Sammanfattning - Distriktschef Peter Cederroth berättar om Distrikt Tyresö samt räddningsklättring och RVR. - Räddningschef Henrik Lindström informerar om brand i byggnad i Södertälje 2026-09-03. _______

§ 42 Dnr: 2026–000001 Anmälan delegationsbeslut Förbundsdirektionens beslut 1. Direktionen godkänner redovisningen av de beslut som fattats på delegation under perioden och lägger dem till handlingarna. Sammanfattning Sammanfattning över fattade beslut enligt delegation. • Förelägganden enligt LSO och LBE • Tillstånd brandfarlig och explosiv vara • Detaljplaneyttranden • Delegationsbeslut sotning och brandskyddskontroll • Vidaredelegation enligt p. 28 • Vidaredelegation Räddningsledare _______ Beslutet expedieras Diarium

§ 43 Anmälningsärenden Sammanfattning Inkomna anmälningsärenden under perioden. Protokollsutdrag - Tyresö Kommun - Beslut KF 2026-05-21 § 52 Årsredovisning Södertörn Brandförsvarsförbund 2025 Protokollsutdrag - Botkyrka Kommun - Beslut KF 2026-05-28 § 81 Ansvarsfrihet för Södertörns brandförsvarsförbund för år 2025 Protokollsutdrag - Södertälje Kommun - Beslut KF 2026-06-15 § 94 Årsredovisning 2025 Södertörns brandförsvarsförbund Protokollsutdrag - Nacka Kommun - Beslut KF 2026-06-15 § 128 Revisionsberättelse 2025 ansvarsfrihet Södertörns Brandförsvarsförbund Protokollsutdrag - Nykvarn Kommun - Beslut KF 2026-06-17 § 94 Årsredovisning Södertörns Brandförsvarsförbund Direktionen tackar för redovisningen och lägger dem till handlingarna. _______

§ 44 Arbetsgivarinformation Sammanfattning Inga ärenden togs upp. _______ Sidan har bifogats av Hogia Signit Detta är ett elektroniskt undertecknat dokument Underskrifterna i detta dokument uppfyller kraven för Avancerad Elektronisk Underskrift enligt definitionen i eIDAS (EU:s förordning 910/2014). Äktheten kan kontrolleras i alla tjänster som kan validera underskrifter som godkänts av Myndigheten för digital förvaltning (DIGG). Använd till exempel valideringstjänsten Signport. För validering med Adobe Acrobat Reader, läs mer här. Notera, om dokumentet skrivs ut på papper följer de elektroniska underskrifterna inte med och kan därför inte valideras. Följande personer har genom sin elektroniska underskrift godkänt innehållet i detta dokument samt försäkrat att angivna uppgifter är korrekta. Underskrift 1 Underskrift 2 Namn: Stefan Dayne Namn: Anders Önbäck Företag: Södertörns brandförsvarsförbund Företag: Södertörns brandförsvarsförbund Befattning: Ordförande Befattning: 1:e vice ordförande Identifieringsmetod: BankID SE Identifieringsmetod: BankID SE Datum och tid: 2026-09-08 11:31:13 GMT+02:00 Datum och tid: 2026-09-08 13:47:28 GMT+02:00 Transaktions-ID: 96411ccd9d4c44249e6db6e2f281b2fe Transaktions-ID: cdd12acd6c3c41f3a20109f505ff3165 Underskrift 3 Namn: Hannah Jocic Företag: Södertörns brandförsvarsförbund Befattning: Sekreterare Identifieringsmetod: BankID SE Datum och tid: 2026-09-08 13:52:08 GMT+02:00 Transaktions-ID: da42a7d47e494c4b8972998e4c2cbf29