Kommunfullmäktige — 17 juni 2026

§ 34 Upprop Sekreteraren genomför upprop. ______________

§ 35 Val av justerare Beslut 1. Kommunfullmäktige utser Anders Tholerud (KD) och Madelen Grahn (S) att justera dagens protokoll tillsammans med ordförande. 2. Daniel Portnoff (M) och Magnus Johansson (S) utses till justeringsledamöternas ersättare. Ordförande meddelar att justering av protokoll kommer att ske den 22 juni 2026. ______________

§ 36 Kungörelse/föredragningslista Beslut 1. Kommunfullmäktige godkänner utsänd föredragningslista. 2. Sammanträdet förklaras i laga ordning utlyst. ______________ Ärendet Kungörelse om dagens sammanträde har anslagits på kommunens anslagstavla från och med den 9 juni fram till och med sammanträdesdagen. Kungörelse om dagens sammanträde har skickats till samtliga ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige.

§ 37 KF/2022:13, KF/2025:15 Avsägelser och val Beslut Avsägelser 1. Kommunfullmäktige godkänner Anders Johanssons (C) avsägelse från uppdraget som ersättare i kommunfullmäktige. Fyllnadsval 2. Lise-Lotte Jacobsson (S) utses till ersättare i teknik- och servicenämnden på den plats som tidigare varit vakant. Efterträdarval kommunfullmäktige 3. En sammanräkning begärs hos Länsstyrelsen för att utse ny ersättare i kommunfullmäktige efter Anders Johansson (C). ______________ Beslut till Berörda förtroendevalda Berörda nämnder Länsstyrelsen Nämndadministratör

§ 38 KS/2026:73 Avtal för anslutning till Syvab AB Beslut 1. Kommunfullmäktige godkänner ”Tilläggsavtal till aktieägaravtal SYVAB“ inklusive bilagor. 2. Kommunfullmäktige beslutar att förvärva aktiepost i Syvab AB i enlighet med tilläggsavtal till aktieägaravtal med bilagor. 3. Kommunfullmäktige godkänner ”Avtal om anslutning och fortlöpande överföring av avloppsvatten till Himmerfjärdsverket, Syvab AB” inklusive bilagor. 4. Kommunchef ges mandat att förhandla fram slutliga avtal, i allt väsentligt i enlighet med bifogade utkast. ______________ Ärendet Trosa kommun har under lång tid arbetat för en hållbar lösning över tid avseende hantering av spillvatten, där anslutning till Himmerfjärdsverket bedömts som den mest fördelaktiga lösningen. Arbetet har de senaste åren intensifierats genom dialog och förhandling med Syvab och Telge Nät. Ärendet avser godkännande av avtal kopplat till anslutning till Himmerfjärdsverket, Syvab genom Tilläggsavtal aktieägaravtal och Anslutningsavtal. Kommunchef föreslås ges mandat att förhandla fram slutliga avtal, i allt väsentligt i enlighet med bifogade utkast. Förslag till beslut på sammanträdet John Carlsson (C): Bifall till kommunstyrelsens förslag. Magnus Johansson (S): Bifall till kommunstyrelsens förslag. Gitte Jutvik Guterstam (V): Bifall till kommunstyrelsens förslag. Maria Arman (MP): Bifall till kommunstyrelsens förslag. Beslutsgång Ordförande frågar om kommunfullmäktige kan besluta enligt kommunstyrelsens förslag och finner att kommunfullmäktige gör så. Beslutsunderlag Protokollsutdrag från kommunstyrelsen, 2026-06-03 § 63. Protokollsutdrag från teknik- och servicenämnden, 2026-05-07 § 30. Tjänsteskrivelse från kultur-, fritid-, teknik- och servicekontoret, 2026-04-28. Tilläggsavtal till aktieägaravtal med bilagor – utkast 2026-02-16/DLA. Aktieägaravtal 2018-12-05. Avtal om anslutning och fortlöpande överföring av avloppsvatten till Himmerfjärdsverket med bilagor – utkast 2026-04-07/DLA. Beslut till Teknik- och servicenämnden Kommunchef

§ 39 KS/2026:74 Transiteringsavtal avseende transitering av avloppsvatten Beslut 1. Kommunfullmäktige godkänner Transiteringsavtal mellan Telge Nät och Trosa kommun avseende transitering av avloppsvatten mellan Hölö och Pilkrog. 2. Produktionschef för kultur-, fritid-, teknik- och servicekontoret ges mandat att förhandla fram slutligt avtal, i allt väsentligt i enlighet med bifogade utkast. 3. Produktionschef för kultur-, fritid-, teknik- och servicekontoret ges mandat att underteckna avtalet. ______________ Ärendet Trosa kommun har under lång tid arbetat för en hållbar lösning över tid avseende hantering av spillvatten, där anslutning till Himmerfjärdsverket bedömts som den mest fördelaktiga lösningen Arbetet har de senaste åren intensifierats genom dialog och förhandling med Syvab och Telge Nät. Trosa kommun har i samverkan med Telge finansierat ledning mellan Hölö och Pilkrog i Södertälje kommun. Ärendet avser godkännande av Transiteringsavtal mellan Telge Nät och Trosa kommun avseende transitering av avloppsvatten mellan Hölö och Pilkrog . Produktionschef föreslås ges mandat att förhandla fram slutliga avtal, i allt väsentligt i enlighet med bifogade utkast samt att underteckna avtalet. Förslag till beslut på sammanträdet John Carlsson (C): Bifall till kommunstyrelsens förslag. Beslutsgång Ordförande frågar om kommunfullmäktige kan besluta enligt kommunstyrelsens förslag och finner att kommunfullmäktige gör så. Beslutsunderlag Protokollsutdrag från kommunstyrelsen, 2026-06-03 § 64. Protokollsutdrag från teknik- och servicenämnden, 2026-05-07 § 31. Tjänsteskrivelse från kultur-, fritid-, teknik- och servicekontoret, 2026-04-28, reviderad 2026- 05-04. Transiteringsavtal avseende transitering av avloppsvatten – arbetsutkast 2026-04-23 Beslut till Teknik- och servicenämnden. Produktionschef för kultur-, fritid-, teknik- och servicekontoret.

§ 40 KS/2026:90 Budget 2027 med flerårsplan 2028-2029 för Trosa kommun Beslut 1. Förslag till budget 2027 och flerårsplan 2028-2029 antas. 2. Utdebiteringen för år 2027 fastställs till 21:20 kr. 3. Kommunfullmäktige bemyndigar nämnder och styrelse att besluta om investeringar för den egna verksamheten inom beslutad investeringsram. 4. Kommunstyrelsen bemyndigas att fördela investeringsmedel ur kommunstyrelsens investeringsreserv till annan nämnd. 5. Kommunstyrelsen bemyndigas att fördela/omfördela årets medel för ettårssatsningar. 6. Nämnder och styrelse uppdras att senast i december 2026 upprätta internbudgetar för år 2027 inom beviljade anslag samt genomföra verksamhetsförändringar för att hålla ram 2027. 7. Kommunstyrelsen bemyndigas att ur anslag för central buffert anvisa medel enligt fastställda kriterier. 8. Kommunstyrelsen har under 2027 rätt att nyupplåna, dvs. öka kommunens skulder med 150 mkr. 9. Kommunstyrelsen har under år 2027 rätt att omsätta lån, dvs. låna upp belopp motsvarande de lån som förfaller till betalning under år 2025. 10. Taxan för mät- och kartverksamheten höjs med 3 %. 11. B-beloppet för taxan avseende planering, byggande och strandskydd fastställs till 58. 12. Pengbelopp fastställs för förskola och grundskola under hösten. 13. Pengbelopp fastställs för hemtjänst och särskilt boende under hösten. ______________ Ärendet Ärendet avser budget 2027 med planer 2028-2029 för Trosa kommun. Förslag till beslut på sammanträdet Daniel Portnoff (M): Bifall till kommunstyrelsens (Alliansens) förslag till budget. Magnus Johansson (S): Bifall till Socialdemokraternas förslag till budget. Thomas Jansson (C): Bifall till kommunstyrelsens (Alliansens) förslag till budget. Anders Tholerud (KD): Bifall till kommunstyrelsens (Alliansens) förslag till budget. Göran Hammarlund (L): Bifall till kommunstyrelsens (Alliansens) förslag till budget. Gitte Jutvik Guterstam (V): Bifall till Socialdemokraternas förslag till budget med Vänsterpartiets komplement. Maria Arman (MP): Bifall till Socialdemokraternas förslag till budget. Johan Rehnström (SD): Bifall till Sverigedemokraternas förslag till budget. Michael Swedberg (M): Bifall till kommunstyrelsens (Alliansens) förslag till budget. Helena Koch (M): Bifall till kommunstyrelsens (Alliansens) förslag till budget. Madelen Grahn (S): Bifall till Socialdemokraternas förslag till budget. Conny Velén (S): Bifall till Socialdemokraternas förslag till budget. Beslutsgång Ordförande ställer förslagen om respektive budget mot varandra och finner att kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens (Alliansens) förslag till budget. Beslutsunderlag Budgetförslag från Miljöpartiet. Budgetförslag från Sverigedemokraterna. Budgetförslag från Vänsterpartiet. Protokollsutdrag från kommunstyrelsen 2026-06-03 § 65. Budgetförslag från Socialdemokraterna. Tjänsteskrivelse från kommunkontoret, 2026-05-26. Budget 2027 med flerårsplan 2028-2029. Budgetberedning 2026-05-11. Beslut till Nämnderna. Kommunstyrelsen.

§ 41 KS/2026:70 Gemensam överförmyndarnämnd och förvaltning för Trosa, Flen, Gnesta, Strängnäs och Vingåkers kommuner Beslut 1. Trosa kommun ska från och med 2027-01-01 gå med i gemensam överförmyndarnämnd och förvaltning för Flen, Gnesta, Strängnäs, Trosa och Vingåkers kommuner. 2. Kommunfullmäktige godkänner avtal avseende gemensam överförmyndarnämnd i Flen, Gnesta, Strängnäs, Trosa och Vingåkers kommuner. 3. Kommunfullmäktige antar Reglemente för den gemensamma överförmyndarnämnden i Flens, Gnesta, Strängnäs, Trosa och Vingåkers kommuner - Överförmyndarnämnden Sörmland, från och med 1 januari 2027. ______________ Ärendet Flen, Gnesta och Vingåker har sedan 1 januari 2019 haft en gemensam överförmyndarnämnd och ett gemensamt handläggarkontor lokaliserat till Flens kommun. Syftet med ett gemensamt kontor är främst att upprätthålla kvaliteten och minska sårbarheten i verksamheten. Ett kontor där tjänstemannaresurserna samlas har lättare att hantera både planerad och oplanerad frånvaro som semestrar och sjukdom. Bättre förutsättningar skapas också för en effektiv och rättssäker handläggning genom att den samlade kompetensen täcker väsentliga områden som juridik och ekonomi. Möjligheter skapas också för specialisering inom området och kompetensutveckling genom att hantera och diskutera uppkomna frågeställningar. Trosa kommun har sedan kommunen bildades haft en ensam överförmyndarhandläggare anställd på kommunkontoret. För att kunna upprätthålla kvaliteten, minska sårbarheten och möta kommande lagändringar blev det under våren 2025 läge att se över överförmyndarverksamhetens organisation och beslutet togs att söka samverkan med andra överförmyndarkontor. Genom avtalssamverkan har Flens överförmyndarkontor tagit över handläggningen av Trosa kommuns överförmyndarärenden från och med den 1 september 2025. Genom samarbetet har en rättssäker, ändamålsenlig och effektiv handläggning säkerställts. Avsikten var redan vid ingången av avtalssamverkan att Trosa kommun ska ingå i den gemensamma överförmyndarnämnden från och med kommande mandatperiod. Därefter har även Strängnäs kommun inkommit med en avsiktsförklaring om att ingå den gemensamma överförmyndarnämnden. Flens kommun har låtit ta fram beslutsunderlag för samverkan kring överförmyndarverksamheten i Flen, Gnesta, Strängnäs, Trosa och Vingåkers kommuner. Beslutsunderlag Protokollsutdrag från kommunstyrelsen, 2026-06-03 § 66. Tjänsteskrivelse från kommunkontoret, 2026-05-07. Tjänsteskrivelse från överförmyndarkontoret i Flen, 2026-04-20. Avtal avseende gemensam överförmyndarnämnd i Flen, Gnesta, Strängnäs, Trosa och Vingåkers kommuner Reglemente för den gemensamma överförmyndarnämnden i Flens, Gnesta, Strängnäs, Trosa och Vingåkers kommuner – Överförmyndarnämnden Sörmland Gemensam överförmyndarnämnd och handläggarkontor för Flen, Gnesta, Strängnäs, Trosa och Vingåkers kommuner – Underlag för principbeslut Beslut till Flens kommun Gnesta kommun Strängnäs kommun Vingåkers kommun Författningssamlingen

§ 42 KS/2026:87 Utökade resurser i förskolan Beslut 1. Kommunfullmäktige ger Humanistiska nämnden en ramökning för förskolan från 1 juli 2026, motsvarande en helårseffekt om 7,4 mkr utifrån antal barn i gemensamma planeringsförutsättningar. 2. Kommunfullmäktige fastställer nytt grundbelopp för förskola, då ramökningen sker genom ökad förskolepeng. ______________ Protokollsanteckning Magnus Johansson (S) lämnar en skriftlig protokollsanteckning, se nedan. ______________ Ärendet Inför året 2026/2027 föreslås en satsning som ger förskolan möjlighet till en bemanning motsvarande 5 barn per årsarbetare och en genomsnittlig barngruppsstorlek på 17 barn. Antalet barn som föds samt antalet små barn som flyttar in fortsätter att minska i Trosa kommun liksom i övriga Sverige. Inför läsåret 26/27 står organisationen inför en situation där antalet barn som börjar i förskolan återigen är lägre än det antal barn som går vidare till förskoleklass. Den föreslagna satsningen ger förskolan möjlighet att säkerställa antal pedagoger per barn samt gruppstorlekar trots att antalet barn fortsätter sjunka. Helårseffekten av ramökningen föreslås vara 7,4 mkr. Förslag till beslut på sammanträdet Magnus Johansson (S): Bifall till kommunstyrelsens förslag men med ändringen att ramökningen uppgår till 10,4 mnkr. Maria Arman (MP): Bifall till Magnus Johanssons (S) förslag. Gitte Jutvik Guterstam (V): Bifall till Magnus Johanssons (S) förslag. Michael Swedberg (M): Bifall till kommunstyrelsens förslag. Beslutsgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag från kommunstyrelsen, 2026-06-03 § 67. Protokollsutdrag från humanistiska nämnden, 2026-05-05 § 32. Tjänsteskrivelse från skolkontoret, 2026-04-23. Bilaga 1 – Grundbelopp barnomsorg. Protokollsanteckning Magnus Johansson (S) lämnar följande protokollsanteckning: Socialdemokraterna i Trosa välkomnar att den styrande alliansen har lyssnat på våra synpunkter och väljer att skjuta till ramökningen med en helårseffekt på 7,4 miljoner kronor. Det skapar bättre möjligheter att prioritera det som är viktigast, våra barn. Vi har länge drivit frågan om mindre barngrupper i förskolan och skolan för att ge barnen en tryggare och bättre miljö. Därför är det positivt att majoriteten nu öppnar för en mer ansvarsfull prioritering av kommunens resurser. Socialdemokraterna har idag föreslagit att vi ska skjuta till ytterligare 3 miljoner med en helårseffekt om 10,4 miljoner. Hade vårt förslag gått igenom hade vi kommit ännu närmare Skolverkets rekommendation. Det är dock synd att majoriteten inte går hela vägen och följer Skolverkets rekommendationer. Med ett genomsnitt på 17 barn per grupp kommer barngrupperna fortfarande att vara större än vad Skolverket rekommenderar. För att ge barnen bästa möjliga förutsättningar behövs mindre grupper där varje barn kan få den tid, trygghet och uppmärksamhet som de har rätt till. Beslut till Humanistiska nämnden Ekonomikontoret

§ 43 KS/2026:65 Tillägg i Taxor för uthyrning av kommunala lokaler (ny idrottshall Vagnhärad) Beslut 1. Kommunfullmäktige antar revidering av Taxor för uthyrning av kommunala lokaler. 2. Revideringen gäller från och med den 1 augusti 2026. ______________ Protokollsanteckning Magnus Johansson (S) lämnar en skriftlig protokollsanteckning, se nedan. ______________ Ärendet Tillägget i Taxor för uthyrning av kommunala lokaler omfattar prislista för uthyrning av Kalkbrukshallen i Vagnhärad. Uthyrningen av lokaler i Kalkbrukshallen ska utvärderas under våren 2027, vilket kan leda till ytterligare tillägg eller revideringar av prislistan. Beslutsunderlag Protokollsutdrag från kommunstyrelsen, 2026-06-03 § 68. Protokollsutdrag från kultur- och fritidsnämnden, 2026-05-06 § 39. Tjänsteskrivelse från kultur-, fritid-, teknik- och servicekontoret, 2026-04-17. Protokollsanteckning Magnus Johansson (S) lämnar följande protokollsanteckning: Socialdemokraterna vill införa nolltaxa för barn- och ungdomsverksamhet i kommunens lokaler och anläggningar. Föreningslivet spelar en avgörande roll för att skapa gemenskap, trygghet och meningsfull fritid för barn och unga. Genom att ta bort hyrorna sänker vi trösklarna för föreningarna, frigör resurser till verksamheten och gör det lättare för fler barn och ungdomar att delta, oavsett familjens ekonomi. Det är en investering i både folkhälsa, integration och framtidstro. Ett starkt föreningsliv är också en viktig del i det förebyggande arbetet mot gängkriminalitet. Barn och unga som deltar i idrott, kultur och andra fritidsaktiviteter får trygga vuxenkontakter, positiva förebilder och en meningsfull gemenskap. Genom att ge fler unga möjligheter att vara en del av föreningslivet kan vi minska risken för utanförskap och rekrytering till kriminella miljöer. Att investera i barn och unga i dag är att investera i ett tryggare Trosa i morgon. Beslut till Kultur- och fritidsnämnden Författningssamlingen

§ 44 KS/2026:83 Taxa för prövning och tillsyn utifrån miljöbalken och strålskyddslagen Beslut 1. Kommunfullmäktige antar reviderad taxa för prövning och tillsyn utifrån miljöbalken och strålskyddslagen. 2. Taxan gäller från och med 1 augusti 2026. ______________ Ärendet Det har uppmärksammats att ärenden där sökanden är skyldig att erlägga avgift för beslut och handläggning saknas i taxan. Dessa ärenden är bland annat anmälan om cisterner, skrotning av cisterner och påminnelseavgift för handlingar inte delgivits miljökontoret i samband med prövningar av enskilda avlopp. Inom flera ärendeområden har även fast avgift ändrats till timtaxa. Detta berör bland annat värmeuttag, inventering av enskilda avlopp och dispensansökningar. Inga ändringar har utförts i taxebilaga 2 och 3. Beslutsunderlag Protokollsutdrag från kommunstyrelsen, 2026-06-03 § 69. Protokollsutdrag från miljönämnden, 2026-05-04 § 26. Tjänsteskrivelse från samhällsbyggnadskontoret, 2026-04-23 Förslag till reviderad taxa för miljöbalken och strålskyddslagen. Tillägg är gulmarkerade och borttagen text genomstruken. Förslag till reviderad taxa med taxebilaga 1. Tillägg och ändringar är gulmarkerade. Beslut till Miljönämnden Författningssamlingen

§ 45 KS/2026:82 Revidering av lokala hälsoskyddsföreskrifter Beslut Kommunfullmäktige antar reviderade lokala hälsoskyddsföreskrifter. ______________ Ärendet Det har uppmärksammats ett behov av att revidera de lokala hälsoskyddsföreskrifterna, bland annat med anledning av felaktig hänvisning till lagrum samt namnförändringar i andra föreskrifter. Utöver minder justeringar så har ärenden kopplade till skydd av grundvatten avseende Sörtuna dricksvattentäkt lyfts bort från de lokala hälsoskyddsföreskrifterna med anledning av att nya skyddsföreskrifter för vattentäkten är utfärdade med stöd av 7 kap. 22§ miljöbalken. Prövningsärenden ska inte dubbelregleras. Det har även förtydligats att ansökan om tillstånd för djurhållning inom område med detaljplan avser maximalt fem (5) fjäderfän. Beslutsunderlag Protokollsutdrag från kommunstyrelsen, 2026-06-03 § 70. Tjänsteskrivelse från samhällsbyggnadskontoret, 2026-04-23 Reviderade lokala hälsoskyddsföreskrifter Gällande lokala hälsoskyddsföreskrifter Beslut till Miljönämnden Författningssamlingen

§ 46 KS/2026:86 Riktlinje som reglerar arvodering och omkostnadsersättning till särskilt förordnad vårdnadshavare Beslut 1. Kommunfullmäktige beslutar att anta riktlinje som reglerar arvodering och omkostnadsersättning till särskilt förordnad vårdnadshavare. 2. Sista stycket på sidan tre, efter ”avräknande” kompletteras med att den utbetalande summan avrundas till närmaste 10-tal kr samt att arvodering och ersättning gäller per månad. ______________ Ärendet Vid beslut från Tingsrätten om särskilt förordnad vårdnadshavare tar SFV över föräldrarnas roll som vårdnadshavare och förmyndare. En särskilt förordnad vårdnadshavare har inte någon försörjningsskyldighet för barnet till skillnad från barnets föräldrar. Det är enbart den del som avser förmyndarskap som regleras i 12 kap, 16 § föräldrabalken och där det finns stadgat om arvode. Överförmyndaren i den kommun där barnet är folkbokfört är ansvarig för att besluta om arvodet (16 kap. 2 § FB). I gällande bestämmelser finns inget stöd för att en särskilt förordnad vårdnadshavare är berättigad till ersättning för den del av uppdraget som avser vårdnaden. Enligt SKR är det dock angeläget att särskilt förordnade vårdnadshavare får skälig ersättning för sitt uppdrag som avser vårdnaden av den underårige från kommunen, varför förslag om riktlinje för arvodering och omkostnadsersättning för SFV tagits fram av individ-och familjeomsorgen. För arvodering till uppdragstagare som särskild förordnad vårdnadshavare föreslås 3,5 % av gällande prisbasbelopp. För omkostnadsersättning till uppdragstagare som särskild förordnad vårdnadshavare föreslås 1, 6 % av gällande prisbasbelopp. Procentsatsen utgör en schablonersättning som ligger i nivå med SKR:s rekommendation för omkostnadsersättning vid familjehemsvård när sociala försäkringsförmåners grundbelopp är avräknade. Beslutsunderlag Protokollsutdrag från kommunstyrelsen, 2026-06-03 § 71. Protokollsutdrag från humanistiska nämnden, 2026-05-05 § 38. Förslag till riktlinje för arvodering och omkostnadsersättning till särskilt förordnad vårdnadshavare, individ-och familjeomsorgen. SKR cirkulär 22:31 Arvodering, förmyndare, överförmyndare, gode män, förvaltare, tillfällig vårdnadshavare med särskild hänvisning till 7. Ersättning till förordnad förmyndare (även den som också är särskilt förordnad vårdnadshavare). Beslut till Humanistiska nämnden Författningssamlingen

§ 47 KS/2025:78 Dagvattenstrategi för Trosa kommun Beslut Kommunfullmäktige antar förslag till dagvattenstrategi för Trosa kommun. ______________ Ärendet Trosa kommun antog för några år sedan en kommunövergripande Vattentjänstplan som anger inriktningen för kommunens strategiska vatten- och avloppsplanering på kort och lång sikt. En del i planen rörde kommunens hantering av dagvatten och behov av styrdokument för detta genom en dagvattenstrategi. Planutskottet gav under 2025 Samhällsbyggnadskontoret i uppdrag att ta fram ett förslag till dagvattenstrategi för Trosa kommun. Under vintern 2025-2026 har ett förslag arbetats fram vilket också samråtts och förankrats med berörda tjänstemän på Tekniska Enheten, Miljökontoret, Ekologienheten samt Mark- och exploatering. Ett slutligt förslag har tagits fram för godkännande och antagande i kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Protokollsutdrag från kommunstyrelsen, 2026-06-03 § 72. Protokollsutdrag från kommunstyrelsens planutskott, 2026-05-21 § 9. Tjänsteskrivelse från samhällsbyggnadskontoret, 2026-03-26. Förslag till dagvattenstrategi inklusive checklista. Beslut till Samhällsbyggnadskontoret. Författningssamlingen.

§ 48 KS/2026:80 Regler för representation och uppvaktning Beslut 1. Kommunfullmäktige upphäver Representationspolicy för förtroendevalda och anställda i Trosa kommun, antagen kommunfullmäktige 2007-11-28, § 114. 2. Kommunfullmäktige upphäver Riktlinjer för utdelning av förtjänsttecken, antagen av kommunfullmäktige 1999-11-17 § 118. ______________ Ärendet Utifrån ett stigande guldpris är det nödvändigt att revidera nuvarande riktlinjer för 25 års gåvor (förtjänsttecken). I det reviderade förslaget på nya regler är beloppet även kopplat till prisbasbeloppet, så att värdet årligen indexeras. Dokumentet ska emellertid alltid hålla sig till Skatteverkets regler och villkor. En omvärldsbevakning av liknande styrdokument i andra kommuner har genomförts och ett flertal kommuner hanterade representation och förtjänsttecken i ett sammanslaget styrdokument. Därför föreslås att reglerna även i Trosa slås samman i ett styrdokument och beslutas av kommunstyrelsens som har ett övergripande ansvar för personalfrågor. Eftersom tidigare riktlinjer och policy var beslutade av kommunfullmäktige behöver beslut om upphävande hanteras av kommunfullmäktige medan förslaget om de nya reglerna för representation och uppvaktning hanteras av kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Protokollsutdrag från kommunstyrelsen, 2026-06-03 § 73. Tjänsteskrivelse från kommunkontoret, 2026-05-25. Förslag till Riktlinjer för representation och uppvaktning. Representationspolicy för förtroendevalda och anställda i Trosa kommun, 2007-11-28. Riktlinjer för utdelning av förtjänsttecken, antagen av kommunfullmäktige, 1999-11-17. Jäv Karin Bråth (S) anmäler jäv och deltar inte i kommunfullmäktiges behandling av ärendet. Beslut till Författningssamlingen.

§ 49 KS/2026:62 Prövning av frågan om ansvarsfrihet för 2025 Samordningsförbundet Sörmland Beslut Kommunfullmäktige beviljar styrelsen och dess ledamöter i Samordningsförbundet RAR Sörmland ansvarsfrihet för år 2025. ______________ Ärendet Trosa kommun är medlem i Samordningsförbundet RAR Sörmland. Förbundet finansieras med 25 procent av länets kommuner, 25 procent av regionen och 50 procent av staten. Årsredovisning för samordningsförbundet har upprättats och granskats av förbundets revisorer. Revisorerna tillstyrker i upprättad revisionsberättelse att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2025. Trosa kommun har delgivits samordningsförbundets årsredovisning och revisorernas revisionsberättelse 2025. Beslutsunderlag Protokollsutdrag från kommunstyrelsen, 2026-06-03 § 74. Tjänsteskrivelse från kommunkontoret 2026-04-13. Årsredovisning 2025 Bilaga 1 – Sammanställning av intervjuer och myndighetsövergripande samverkan Bilaga 2 – Statistik Revisionsberättelse för 2025, förtroendevald revisor Revisionsberättelse 2025, Azets Protokoll 2026-03-20 Jäv Helena Koch (M), Michael Swedberg (M) och Pia Eriksson (S) anmäler jäv och deltar inte i kommunfullmäktiges behandling av ärendet. Beslut till Samordningsförbundet Sörmland

§ 50 KS/2026:61 Budget 2027 för Samordningsförbundet Sörmland Beslut Kommunfullmäktige godkänner budget 2027 för Samordningsförbundet Sörmland. ______________ Ärendet Samordningsförbundet Sörmland har kommit in med en hemställan till förbundets medlemmar om att fastställa 2027 års budget för förbundet. Vid samordningsförbundets medlemsdialoger föreslås budgeten vara oförändrad med totalt 16 Mkr. Medlemsdialogerna är inte beslutande och därför sänds en formell hemställan till respektive medlem. Sörmlands kommuner svarar för 25 procent av medlemsinsatserna, totalt 4 000 tkr. Varje kommuns medlemsinsatser baseras på antal invånare 16–64 år i kommunerna per 1 november 2025. För Trosas del innebär det en kostnad på 188 602 kr/år 2027. Region Sörmland svarar för 25 procent av medlemsinsatserna och staten för 50 procent. Beslutsunderlag Protokollsutdrag från kommunstyrelsen, 2026-06-03 § 75. Tjänsteskrivelse från kommunkontoret, 2026-04-13. Fastställande av 2027 års budget för Samordningsförbundet Sörmland Beslut till Samordningsförbundet Sörmland

§ 51 KS/2026:81 Sammanträdesplan 2027 för kommunstyrelsen, kommunstyrelsens arbetsutskott och kommunfullmäktige Beslut Kommunfullmäktige fastställer föreslagna sammanträdestider 2027 för kommunfullmäktige. ______________ Ärendet För år 2027 ska sammanträdestider fastställas för kommunfullmäktige och kommunstyrelsen. Vid framtagandet av sammanträdesplanen har hänsyn tagits till de ekonomiska processerna som leder fram till: årsredovisning, kvartalsrapport, budget för kommande år, delårsbokslut, och reviderad budget för kommande år. Nämnderna beslutar om sina egna sammanträdestider. För att kommunens ekonomiska processer ska fungera är det viktigt att nämnderna utgår från den beslutade sammanträdesplanen för kommunfullmäktige och kommunstyrelsen och placerar sina sammanträden i förhållande till den. Beslutsunderlag Protokollsutdrag från kommunstyrelsen, 2026-06-03 § 76. Tjänsteskrivelse från kommunkontoret, 2026-05-22. Beslut till Kommunfullmäktige

§ 52 KS/2026:41 Uppföljning av beslut/uppdrag från kommunstyrelsen och kommunfullmäktige Beslut Kommunfullmäktige noterar till protokollet att de har tagit del av redovisningen. ______________ Ärendet Kommunkontoret har gjort en sammanställning av de uppdrag som kommunstyrelsen och kommunfullmäktige beslutat om. Uppdrag angivna i sammanställningen bereds av berörd nämnd/styrelse. Beslutsunderlag Protokollsutdrag från kommunstyrelsen, 2026-06-03 § 77. Tjänsteskrivelse från kommunkontoret, 2026-05-22.

§ 53 KF/2026:9 Svar på Interpellation - exploateringsavgift Förbifart Trosa Beslut 1. Interpellationen får ställas. 2. Interpellationen anses vara besvarad. ______________ Ärendet Gitte Jutvik Guterstam (V) har inkommit med en interpellation till kommunstyrelsens ordförande Daniel Portnoff (M) angående exploateringsavgift Förbifart Trosa. Beslutsunderlag Interpellationssvar från Daniel Portnoff (M), kommunstyrelsens ordförande, 2026-06-01. Interpellation från Gitte Jutvik Guterstam (V), 2026-05-26. Beslut till Kommunstyrelsen

§ 54 Frågor Beslut Kommunfullmäktige noterar till protokollet att ingen fråga har lämnats in till dagens sammanträde. ______________

§ 55 Anmälan av inkomna motioner Beslut Kommunfullmäktige noterar till protokollet att ingen motion har lämnats in till dagens sammanträde. ______________

§ 56 KF/2026:1 Rapportering av meddelanden till fullmäktige Beslut Kommunfullmäktige godkänner rapporteringen. ______________ Ärendet Rapportering av meddelanden till kommunfullmäktige används för att informera om beslut och meddelanden från myndigheter inom och utanför kommunen och som har betydelse för kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunkontoret, 2026-06-05. Rapportering av meddelanden till kommunfullmäktige, 2026-06-05. UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: Karl Mauritz Anders Tholerud TID: 2026-06-22 09:38:12 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _1d36bb39306d8df3f94b19366f2cd0ec NAMN: Eva Margareta Elisabet Wallin TID: 2026-06-22 09:56:09 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _09fccbcf8b891c068736adb0922dd518 NAMN: MADELEN GRAHN TID: 2026-06-22 12:52:49 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _e3a385eafaae5a1113697a1198672542 Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2026-06-22 12:53:00 +02:00 Ref: 348474SE www.comfact.se Validera dokumentet | Användarvillkor Comfact Signature Referensnummer: 348474SE Sida 1/1