Kultur-och fritidsnämnden — 26 mars 2026

§ 13 Godkännande av dagordningen Beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner dagordningen med följande ändring: Övriga frågor läggs till och hanteras sist på dagordningen. ______________

§ 14 KFN/2026:20 Bokslut 2025 för Kultur- och fritidsnämnden Beslut Kultur- och fritidsnämnden överlämnar bokslut 2025 till kommunstyrelsen. ______________ Ärendet Verksamheterna redovisar totalt ett överskott om 1 621 tkr. Överskottet beror i stora drag på överskott inom ledning, nämndbuffert och ej fullt nyttjad budget för föreningsbidrag. Verksamheternas resultat och genomförda aktiviteter beskrivs närmare i verksamhetsberättelse samt i dokument för måluppföljning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kultur-, fritid-, teknik- och servicekontoret, 2026-03-17. Verksamhetsberättelse 2025 för kultur- och fritidsnämnden. Måluppföljning 2025. Beslut till Kommunstyrelsen

§ 15 KFN/2026:17 Redovisning av utförd internkontroll 2025 för Kultur- och fritidsnämnden Beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner utförd internkontroll 2025. ______________ Protokollsanteckning Socialdemokraterna lämnar en skriftlig protokollsanteckning, se nedan. ______________ Ärendet Internkontrollplanen antogs av kultur- och fritidsnämnden 2025-03-27. Kontroller har genomförts. Internkontroll är ett ständigt pågående arbete där verksamheten utvärderar och förbättrar utifrån de områden som identifieras. En kortfattad beskrivning av alla kontroller samt kommentarer till dessa återfinns i bilagan. På sammanträdet informerar produktionschef Kerstin Tibbling nämnden att en översyn av arbetet med framtagande av internkontrollplaner har initierats av kommunens ledningsgrupp och kommer att påbörjas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kultur-, fritid-, teknik- och servicekontoret, 2026-03-17. Redovisning av utförd Internkontroll 2025. Protokollsanteckning Socialdemokraterna lämnar följande protokollsanteckning: Socialdemokraterna väljer att godkänna utförd internkontroll för året 2025 men med önskemål att internkontrollsprocessen ses över och under kommande år redogör en mer utvecklad återrapportering av kontrollernas resultat och eventuella brister. Också ett resultat som visar på om kontrollpunkterna är godkända eller ej samt en redovisning av planerade åtgärder vid kontrollmoment som visar sig inte vara godkända.

§ 16 KFN/2026:18 Internkontrollplan 2026 för Kultur- och fritidsnämnden Beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner internkontrollplan 2026. ______________ Reservation Socialdemokraterna reserverar sig skriftligen mot beslutet, se nedan. ______________ Ärendet Enligt kommunallagen 6 kap § 6 ska nämnderna försäkra sig om att den interna kontrollen är tillräcklig och att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. Varje år ska en ny internkontrollplan arbetas fram och antas av nämnden. Internkontrollen avseende 2025 är genomförd. Framtagen plan för 2026 bygger på genomförd riskanalys och på ett antal kommungemensamma obligatoriska kontrollmoment inom områdena. Identifierade risker bedöms och poängsätts utifrån sannolikheten att de inträffar och vilka konsekvenser som uppstår om den inträffar. Sannolikheten multiplicerat med konsekvensen ger ett riskvärde, i det fall riskvärdet uppgår till 8 eller mer tas risken med i kontrollplanen. Förslag till beslut på sammanträdet Madelen Grahn (S): Återremiss med motiveringen att det enligt kommunallagen 6 kap. 6§ är nämnden som ansvarar för att den interna kontrollen är tillräcklig. Om nämnden inte ser vilka risker som identifierats, hur dessa har värderats och på vilka grunder kontrollområden har valts ut kan inte nämnden ta sitt lagstadgade ansvar. Vi önskar att planen kompletteras med redovisning av: Vilka risker som identifierats Hur dessa har värderats På vilka grunder kontrollområden har valts ut Susanne Schager (KD): Bifall till framskrivet förslag och att ärendet ska avgöras idag. Beslutsgång Ordförande frågar först om ärendet ska återremitteras eller avgöras idag. Ordförande finner att ärendet ska avgöras idag. Ordförande frågar därefter om nämnden kan besluta enligt framskrivet förslag finner att nämnden gör så. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kultur-, fritid-, teknik- och servicekontoret, 2026-03-17. Internkontrollplan 2026. Skriftlig reservation Socialdemokraterna lämnar en skriftlig reservation: Bakgrunden till vårt yrkande på återremiss är att vi bedömer att underlaget i sin nuvarande form inte fullt ut ger nämnden tillräckliga förutsättningar att ta sitt ansvar enligt kommunallagen (6 kap. 6 §), där det framgår att nämnden ansvarar för att den interna kontrollen är tillräcklig. För att kunna göra en sådan bedömning ser vi ett behov av en tydligare redovisning av: vilka risker som har identifierats, hur dessa risker har värderats, samt på vilka grunder kontrollområdena har valts ut. Vår avsikt med återremissen var att bidra till ett mer komplett och transparent beslutsunderlag, vilket vi menar stärker både nämndens arbete och den interna kontrollens kvalitet. Vi anser därför att internkontrollplanen hade vunnit på att kompletteras i enlighet med vårt yrkande.

§ 17 KFN/2026:19 Miljöredovisning 2025 Beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner miljöredovisningen som del av uppföljningen utav Trosa kommuns miljöledningssystem för 2025. ______________ Ärendet Trosa kommun har ett miljöledningssystem som omfattar hela kommunkoncernen. Syftet med miljöledningssystemet är att alla kommunens verksamheter kontinuerligt ska arbeta för att negativ miljöpåverkan ska bli så liten som möjligt samt bidra med positiv miljöpåverkan. Miljöarbetet följs årligen upp och en sammanställning redovisas till kommunfullmäktige som underlag för kommande prioriteringar och beslut. Inför detta så tar varje förvaltning fram en miljöredovisning som anger hur man arbetat med miljöfrågorna under året. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kultur-, fritid-, teknik- och servicekontoret, 2026-03-17. Miljöredovisning 2025. Beslut till Hållbarhetsutskottet

§ 18 Information om lokalförsörjningsplan Produktionschef Kerstin Tibbling informerar om: Frågan hanteras av kommunens lokalförsörjningsgrupp. Förskolor. Skolor. Vård- och omsorgslokaler. Kök och restaurang. Övriga lokaler. ______________

§ 19 KFN/2026:14 Tilläggsavtal gällande miljöklassning av verksamhet, Trosa gästhamn Beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner tilläggsavtalet. 2. Kultur- och fritidsnämnden ger kultur- och föreningschefen i uppdrag att skriva under tilläggsavtalet. ______________ Ärendet På kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 5 februari 2026 informerade kultur- och föreningschefen om entreprenören APelago Groups önskemål om att få dispens från avtalskravet på Blå Flagg-klassning för tjänstekoncessionerna Trosa gästhamn och Trosa camping. Ett tilläggsavtal som reglerar hur dessa verksamheter ska arbeta för en mer ändamålsenlig miljöklassning har nu tagits fram. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kultur-, fritid-, teknik- och servicekontoret, 2026-03-03. Tilläggsavtal gällande miljöklassning av verksamhet, Trosa gästhamn.

§ 20 KFN/2026:15 Tilläggsavtal gällande miljöklassning av verksamhet, Trosa camping Beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner tilläggsavtalet. 2. Kultur- och fritidsnämnden ger kultur- och föreningschefen i uppdrag att skriva under tilläggsavtalet. ______________ Ärendet På kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 5 februari 2026 informerade kultur- och föreningschefen om entreprenören APelago Groups önskemål om att få dispens från avtalskravet på Blå Flagg-klassning för tjänstekoncessionerna Trosa gästhamn och Trosa camping. Ett tilläggsavtal som reglerar hur dessa verksamheter ska arbeta för en mer ändamålsenlig miljöklassning har nu tagits fram. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kultur-, fritid-, teknik- och servicekontoret, 2026-03-03. Tilläggsavtal gällande miljöklassning av verksamhet, Trosa camping.

§ 21 KFN/2026:11 Ansökan om bidragsberättigande: Trosa FF Beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner föreningen Trosa FF:s ansökan om bidragsberättigande. ______________ Ärendet Föreningen Trosa FF är en nystartad förening i Trosa kommun, som ansöker om att bli bidragsberättigad. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kultur-, fritid-, teknik- och servicekontoret, 2026-02-27. Föreningens grunduppgifter och ekonomiska uppgifter. Föreningens stadgar, verksamhetsplan och årsmötesprotokoll.

§ 22 KFN/2026:12 Ansökan om bidragsberättigande: Trosa-Vagnhärad Viltvårdsavdelning Beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner föreningen Trosa-Vagnhärad Viltvårdsavdelnings ansökan om bidragsberättigande. ______________ Ärendet Föreningen Trosa-Vagnhärad Viltvårdsavdelning (TVVVA) ansöker om att bli bidragsberättigade i Trosa kommun. TVVVA är en avdelning i Jägarnas Riksförbund (JRF). Dess huvudsyfte är att företräda JRF lokalt och att verka för god och ändamålsenlig jakt, vilt- och miljövård. Föreningen är religiöst och politiskt obunden och följer i övrigt alla de krav på en ideell bidragsberättigad förening som Trosa kommun ställer. Eftersom föreningen inte är nybildad utgår inget startbidrag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kultur-, fritid-, teknik- och servicekontoret, 2026-02-27. Föreningens grunduppgifter och ekonomiska uppgifter. Föreningens stadgar, verksamhetsbeskrivning och årsmötesprotokoll.

§ 23 KFN/2026:16 Ansökan om bidragsberättigande: Friluftsfrämjandet Östra Sörmland Beslut Kultur- och fritidsnämnden beviljar föreningen Friluftsfrämjandet Östra Sörmlands ansökan om bidragsberättigande och klassar föreningen som en idrottsförening. ______________ Ärendet Friluftsfrämjandet Östra Sörmland ansöker om att bli en bidragsberättigad förening i Trosa kommun. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kultur-, fritid-, teknik- och servicekontoret, 2026-03-06. Föreningens grunduppgifter, ekonomiska uppgifter och styrelse. Föreningens stadgar, revisionsberättelse, budget och verksamhetsplan.

§ 24 KFN/2025:27 Ändring av sammanträdesdatum för Kultur- och fritidsnämnden Beslut Kultur- och fritidsnämndens sammanträde torsdagen den 7 maj flyttas till onsdagen den 6 maj. ______________ Ärendet Kultur- och fritidsnämnden har beslutat om sammanträdestider för 2026. På grund av andra aktiviteter som inte var kända vid tillfället för beslut om sammanträdesplan finns behov av att justera sammanträdesplanen genom att sammanträdet torsdagen den 7 maj flyttas till onsdagen den 6 maj. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunkontoret, 2026-02-26.

§ 25 Kontoret informerar Kontoret lämnar följande information: Tulpanfestival den 12 maj. Invigning av Edanö Gård den 12 maj. Invigning av Scenparken den 3 juni. Kammarkollegiet har beslutat att Trosa Alpin ska återbetala ett större bidrag från Allmänna arvsfonden. Kontoret har pausat utbetalning av kommunalt föreningsstöd. ______________

§ 26 KFN/2026:2 Rapportering av meddelanden till nämnden Beslut Kultur-och fritidsnämnden godkänner rapporteringen. ______________ Ärendet Rapportering av meddelanden till nämnden används för att informera om beslut och meddelanden från myndigheter inom och utanför kommunen och som har betydelse för Kultur- och fritidsnämnden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunkontoret, 2026-03-17. Rapportering av meddelanden till nämnden.

§ 27 Övriga frågor Kerstin Alksäter (S) informerar nämnden om brister i underhållet av informationsskyltar och grillplats vid gravfälten i Västerljung och ställer fråga till kontoret om åtgärder. Kultur- och föreningschef Sara Fältskog Eldros svarar att kontoret kommer att undersöka detta och återkomma till nämnden med information. ______________ UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: LENA ISOZ TID: 2026-03-30 14:42:10 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _9591207c0c2e0fbd4db4dc9ff5036802 NAMN: MADELEN GRAHN TID: 2026-03-30 14:54:06 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _24c3e70e33d098bb2f0a34dc4d96f84a Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2026-03-30 14:54:11 +02:00 Ref: 317143SE www.comfact.se Validera dokumentet | Användarvillkor Comfact Signature Referensnummer: 317143SE Sida 1/1