Kultur-och fritidsnämnden — 8 oktober 2026

§ 55 Godkännande av dagordningen Beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner dagordningen. Inför sammanträdet har ett reviderat underlag skickats ut till ärende 11. Avslutande av bidragsberättigade: Trosa Folketshus Förening. ______________

§ 56 Presentation av ny bibliotekschef Robert Ulvede, ny bibliotekschef, presenterar sig för nämnden. ______________

§ 57 KFN/2026:47 Delårsbokslut med helårsprognos 2026 för kultur- och fritidsnämnden Beslut 1. Kultur-och fritidsnämnden överlämnar nämndens delårsbokslut 2026 tilkommunstyrelsen. 2. Kultur-och fritidsnämnden godkänner nämndens helårsprognos 2026. ______________ Ärendet Totalt redovisar nämnden för perioden jan-aug 2026 ett överskott om 222 tkr. Prognos för 2026 är att verksamheterna redovisar ett överskott om 1 969 tkr. Prognosen innebär att det finns ekonomiskt handlingsutrymme för oförutsedda behov under året. Det ekonomiska resultatet och aktiviteter under 2026 beskrivs närmare i delårsrapporten. Nämndens mål har utvärderats och kommer att kompletteras i helårsbokslut 2026 med resultat som kommer senare under hösten. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kultur-, fritid-, teknik- och servicekontoret, 2026-09-25 Delårsrapport med helårsprognos 2026 Måluppföljning. Beslut till Kommunstyrelsen.

§ 58 KFN/2026:37 Revidering av Taxor för uthyrning av kommunala lokaler Beslut Kultur- och fritidsnämndens förslag till kommunfullmäktige: 1. Kommunfullmäktige antar revidering av Taxor för uthyrning av kommunala lokaler. 2. Revideringen gäller från och med den 1 januari 2027. ______________ Ärendet Tillägget i Taxor för uthyrning av kommunala lokaler omfattar prislista för uthyrning av Ladan på Edanö gård samt en förändring vad gäller uthyrning av A- och B-salen resp. studierummen i Skärborgarnas hus. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kultur-, fritid-, teknik- och servicekontoret, 2026-09-15 Förslag till reviderad Taxor för uthyrning av kommunala lokaler. Beslut till Kommunfullmäktige.

§ 59 KFN/2026:9 Yttrande över motion - Inrätta en kommunal fritidsgård i Västerljung Beslut Kultur- och fritidsnämndens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige avslår motionen. ______________ Ärendet Johan Rehnström (SD) har anmält en motion om att inrätta en kommunal fritidsgård i Västerljung till kommunfullmäktige 2025-12-03. Motionen har överlämnats till kommunstyrelsen för beredning och remitterats vidare till kultur- och fritidsnämnden för yttrande. I motionen framförs följande yrkande: 1. Kommunen inrättar en kommunal fritidsgård i Västerljung. 2. Kommunstyrelsen får i uppdrag att utreda lämplig placering, verksamhetsinnehåll, bemanning och öppettider. 3. Finansiering och driftkostnader för denna fritidsgård beaktas i kommande budgetprocess. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kultur-, fritid-, teknik- och servicekontoret, 2026-09-29 Motion: Inrätta en kommunal fritidsgård i Västerljung. Beslut till Kommunstyrelsen.

§ 60 KFN/2026:38 Kultur- och idrottspriset 2026 Beslut 1. Nomineringsperioden för kultur- och idrottspriset 2026 pågår fr.o.m. den 12 oktober t.o.m. den 8 november 2026. 2. Prisutdelningen utförs av kultur- och föreningschef och dokumenteras för spridning i digitala kanaler av kommunikationsenheten. ______________ Ärendet Kultur- och idrottspriset har delats ut i Trosa kommun sedan 2008. Enskilda privatpersoner kan inte söka priset, enbart nomineras av tredje person via Trosa kommuns e-tjänst. Priset delas ut i tre kategorier: Kulturpriset, Idrottspriset och Årets lag/ledare. Kultur- och fritidsnämndens ledamöter fattar beslut om pristagare vid årets sista sammanträde. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kultur-, fritid-, teknik- och servicekontoret, 2026-08-24 Riktlinjer för Trosa kommuns kultur- och idrottspris.

§ 61 KFN/2026:39 Ansökan om bidragsberättigande: Shaka BJJ Beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner Shaka BJJ Kampsportförenings ansökan om bidragsberättigande. 2. Kultur- och fritidsnämnden klassar föreningen som en idrottsförening. ______________ Ärendet Shaka BJJ Kampsportförening ansöker om att bli bidragsberättigad i Trosa kommun. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kultur-, fritid-, teknik- och servicekontoret, 2026-08-24 Föreningens grunduppgifter och styrelse Föreningens stadgar, årsmötesprotokoll och verksamhetsberättelse Föreningens revisionsberättelse, ekonomisk berättelse och budget.

§ 62 KFN/2026:40 Avslutande av bidragsberättigande: Vagnhärads Scoutkår Beslut Kultur- och fritidsnämnden avslutar bidragsberättigandet för Vagnhärad Scoutkår. ______________ Ärendet Vagnhärad Scoutkår har i dagsläget ingen verksamhet. Föreningens bidragsberättigande bör därför avslutas. När verksamheten har återupptagits är föreningen välkommen att ansöka om bidragsberättigande på nytt. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kultur-, fritid-, teknik- och servicekontoret, 2026-08-24.

§ 63 Information om Trosa Bio/Trosa Folketshus Förening Produktionschef Kerstin Tibbling informerar om bakgrunden till de två beslutsärendena på dagordningen som berör Trosa Folketshus Förening (ärende 10 och 11 på dagordningen). Föreningen i fråga drivs i formen av ekonomisk förening u.p.a. Föreningen visar bio och livesänd opera i Skärborgarnas hus. Trosa kommun har under lång tid påtalat vikten för Trosa Folketshusförening av att hitta en lösning för att kunna fortsätta bedriva Trosa bio och vara bidragsberättigade. Vid köpet av Folkets hus 2016 ingick en förskottshyra 2017-2026 som löpte ut 31 augusti. Verksamheten Trosa bio som Trosa Folketshusföreningen bedriver är en uppskattad och viktig verksamhet, men det har framkommit att Trosa Folketshusförening inte uppfyller samtliga obligatoriska krav för att vara bidragsberättigade. Kraven för bidragsberättigande finns i Regler för föreningsbidrag som antagits av kommunfullmäktige. Föreningen är idag organiserad som en ekonomisk förening u.p.a. och inte som en ideell förening. Vidare tas det inte ut någon medlemsavgift och det finns partipolitiskt andelsägande i föreningen. I maj inkom en skrivelse från Riksorganisationen för Folkets Hus och Parker där ett antal klargöranden avkrävdes från kommunen. Kontoret redogör för de resonemang som ligger till grund för förslag till yttrande/svar. ______________

§ 64 KFN/2026:33 Svar på yttrande till Trosa kommun om klargörande av bidragsberättigande och tolkning av partipolitisk obundenhet Beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner svaret på yttrandet. ______________ Protokollsanteckning Socialdemokraterna lämnar en skriftlig protokollsanteckning, se nedan. ______________ Ärendet Kultur- och fritidsnämnden har gett kultur- och föreningsenheten i uppdrag att utreda frågorna i yttrandet från Folkets hus och parker och återrapportera till kultur- och fritidsnämnden den 8 oktober, se KFN/2026:33 §50. Ett förslag till svar på yttrandet har tagits fram. Förslag till beslut på sammanträdet Madelen Grahn (S): I första hand återremiss med motiveringen att svaret behöver kompletteras och förtydligas (beskrivs mer i protokollsanteckning) och i andra hand avslag. Lena Isoz (M): Ärendet ska avgöras idag samt bifall till framskrivet förslag med ändringen att Metall Avd 38 och LO-facken i Trosa tas bort från listan över angivna organisationer med koppling till Socialdemokraterna i yttrandet. David Gottfridsson (V): Bifall till Madelen Grahns (S) förslag till beslut. Beslutsgång Ordförande frågar först om ärendet ska avgöras idag eller återremitteras. Ordförande finner att ärendet ska avgöras idag. Ordförande frågar sedan om nämnden kan besluta enligt framskrivet förslag med Lena Isozs (M) förslag till ändring. Ordförande konstaterar att nämnden beslutar enligt framskrivet förslag med Lena Isozs (M) förslag till ändring. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kultur-, fritid-, teknik- och servicekontoret, 2026-09-29 Yttrande till Trosa kommun om klargörande av bidragsberättigande och tolkning av partipolitisk obundenhet, Folkets hus och parker. Protokollsanteckning Socialdemokraterna lämnar följande protokollsanteckning: Socialdemokraterna yrkar att ärendet återremitteras till kultur- och föreningskontoret för komplettering och förtydligande i svaret till Folkets Hus och Parker. Vi anser inte att Folkets Hus och Parkers frågor blir fullt besvarade i det föreslagna svaret. Kommunens regler säger att en bidragsberättigad förening ska vara partipolitiskt obunden. Däremot framgår det inte uttryckligen av reglerna att förekomsten av en politisk organisation som andelsägare automatiskt innebär att föreningen är partipolitiskt bunden. Vi ser också en motsägelse i underlaget. Kontoret konstaterar att de aktuella andelsägarna inte har majoritet och inte kan styra föreningens verksamhet. Samtidigt ligger deras politiska koppling till grund för bedömningen att föreningen inte är partipolitiskt obunden. Det framgår inte vilket konkret politiskt inflytande över verksamheten som faktiskt har konstaterats. Kontoret skriver dessutom att bedömningen i detta fall enbart grundas på att det finns politiska organisationer bland andelsägarna och att någon bedömning av föreningens verksamhet, ändamål och beslut inte görs. Vi anser att även föreningens faktiska självständighet och verksamhet behöver vägas in i bedömningen. Slutligen behöver resonemanget om ”politisk balans” förtydligas. Om förekomsten av andelsägare från flera olika politiska riktningar skulle förändra bedömningen behöver det framgå varför. Vår utgångspunkt är att partipolitisk obundenhet i första hand bör bedömas utifrån föreningens självständighet och verksamhet, inte utifrån om olika politiska riktningar finns representerade bland andelsägarna. Återremissen ska särskilt klargöra på vilken grund förekomsten av politiskt anknutna andelsägare i sig innebär att en förening inte kan anses vara partipolitiskt obunden, samt hur föreningens faktiska verksamhet, självständighet och beslutsfattande vägs in i denna bedömning. Det behöver också förtydligas vad som menas med politiskt inflytande och politisk balans i det aktuella svaret Beslut till Folkets hus och parker.

§ 65 KFN/2026:43 Avslutande av bidragsberättigande: Trosa folkets husförening Beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden avslutar Trosa Folketshusförenings bidragsberättigande. 2. Verksamhetsbidraget för 2026 betalas av den orsaken inte ut. 3. Föreningen medges trots detta att boka kommunala lokaler till föreningstaxa, under förutsättning att föreningen påbörjar och aktivt bedriver ett arbete för att bli bidragsberättigad igen. Detta villkor gäller t.o.m. 2027-03-31. ______________ Protokollsanteckning Socialdemokraterna lämnar en skriftlig protokollsanteckning, se nedan. ______________ Ärendet Trosa Folketshusförening u.p.a. har varit en bidragsberättigad kulturförening sedan 2023. Eftersom föreningen inte anses uppfylla vissa av de nödvändiga kriterierna för bidragsberättigande, föreslås att detta avslutas. Förslag till beslut på sammanträdet Madelen Grahn (S): I första hand återremiss med motiveringen att kontoret behöver föra fortsatt dialog med Trosa Folkets Husförening u.p.a (beskrivs mer i protokollsanteckning) och i andra hand avslag. Lena Isoz (M): Ärendet ska avgöras idag och bifall till framskrivet förslag i reviderad tjänsteskrivelse. David Gottfridsson (V): Bifall till Madelen Grahns (S) förslag till beslut. Beslutsgång Ordförande frågar först om ärendet ska avgöras idag eller återremitteras. Ordförande finner att ärendet ska avgöras idag. Ordförande frågar sedan om nämnden kan besluta enligt framskrivet förslag i reviderad tjänsteskrivelse och konstaterar att nämnden gör så. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kultur-, fritid-, teknik- och servicekontoret, 2026-09-30. Reviderad tjänsteskrivelse från kultur-, fritid-, teknik- och servicekontoret, 2026- 10-08. Protokollsanteckning Socialdemokraterna lämnar följande protokollsanteckning: Socialdemokrater yrkar att ärendet återremitteras till kultur- och fritidskontoret för fortsatt dialog med Trosa Folketshusförening u.p.a. Trosa Folketshusförening bedriver en verksamhet som är viktig för kulturutbudet i Trosa kommun. Vi ser positivt på att det reviderade förslaget ger föreningen möjlighet att fortsätta hyra kommunala lokaler till föreningstaxa under en övergångsperiod. Det är ett steg i rätt riktning. Vi delar däremot inte bedömningen att föreningen inte kan vara bidragsberättigad enbart för att den är en ekonomisk förening u.p.a. I kommunens grundläggande bidragsregler finns inget uttryckligt krav på en viss juridiskt föreningsform. Folkets hus och parker drivs utan vinstsyfte och fungerar i praktiken precis som allmännyttiga, ideella föreningar. Vi anser därför att man behöver titta på hur föreningen faktiskt fungerar och vilken verksamhet den bedriver, inte bara på dess juridiska form. Vi delar inte heller bedömningen att föreningen automatiskt blir partipolitiskt bunden för att några av andelsägarna har politisk anknytning. Av kommunens eget underlag framgår att dessa andelsägare inte har majoritet och inte kan styra föreningens verksamhet. Vi anser därför att föreningens faktiska självständighet och verksamhet behöver vägas in i bedömningen. Däremot är medlemsavgift ett tydligt krav i kommunens regler. Enligt de uppgifter vi har avser föreningen att införa en medlemsavgift och därmed rätta till den bristen. I det reviderade förslaget föreslås också att verksamhetsbidraget för 2026 inte ska betalas ut. Vi anser att det behöver förtydligas hur detta påverkar föreningen och vilken grund som finns för att inte betala ut bidraget. Vi tycker därför att det är för tidigt att avsluta föreningens bidragsberättigande. Föreningen bör få möjlighet att i dialog med kommunen göra de förändringar som behövs, samtidigt som kommunen förtydligar hur bidragsreglerna ska tolkas. Därefter kan nämnden göra en ny samlad bedömning.

§ 66 Kontoret informerar Kontoret lämnar följande information: Ärendet gällande Trosa Alpina klubb väntar fortfarande på att hanteras av förvaltningsrätten. Kommunen har köpt en fastighet för framtida anläggning av ridanläggning. Fortsatt arbete utifrån vad kommunstyrelsen beslutar framöver. Kontoret och presidiet har haft informationsmöte med revisionen utifrån en rad frågor ställda av revisionen. Hyresavtal för Ungdomens Hus har förlängts med ett år. Under perioden kommer kontoret utreda möjlighet att förlägga fritidsgården i närmare anslutning till Hedebyskolan. ______________

§ 67 KFN/2026:1 Anmälan av delegationsbeslut Beslut Kultur-och fritidsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut. ______________ Ärendet Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstepersoner i vissa ärenden enligt antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Följande förteckningar över delegationsbeslut har redovisats till dagens sammanträde med kultur- och fritidsnämnden: Delegationsrapport från kultur- och fritidsnämndens diarium, perioden 2026-05-20 – 2026-09-29. Föreningsbidrag, perioden 2026-04-01 – 2026-08-30. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunkontoret, 2026-09-29 Delegationsrapport från kultur- och fritidsnämndens diarium, perioden 2026-05-20 – 2026-09-29. Förteckning föreningsbidrag, perioden 2026-04-01 – 2026-08-30.

§ 68 KFN/2026:2 Rapportering av meddelanden till nämnden Beslut Kultur-och fritidsnämnden godkänner rapporteringen. ______________ Ärendet Rapportering av meddelanden till nämnden används för att informera om beslut och meddelanden från myndigheter inom och utanför kommunen och som har betydelse för Kultur-och fritidsnämnden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunkontoret, 2026-09-29 Rapportering av meddelanden till nämnden. UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: LENA ISOZ TID: 2026-10-12 14:14:50 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _99dbd95cbd9f5c8529384fc753aa6346 NAMN: MADELEN GRAHN TID: 2026-10-12 14:23:31 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _80b91e85fa3a6f831f96ab636d8a41b3 Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2026-10-12 14:23:36 +02:00 Ref: 380049SE www.comfact.se Validera dokumentet | Användarvillkor Comfact Signature Referensnummer: 380049SE Sida 1/1