Samhällsbyggnadsnämnden — 5 maj 2026

§ 23 Godkännande av dagordningen Beslut Samhällsbyggnadsnämnden godkänner dagordningen. ______________

§ 24 Information från samhällsbyggnadskontoret Kontoret informerar bland annat om följande: Pågående bygglovsärende avseende bland annat fasadändring. Detaljplan för Rådmansbackarna: o Bakgrund. o Tidslinje, från planuppdrag 2021 till dom från Mark- och miljödomstolen vid Nacka Tingsrätt om att upphäva detaljplanen för Rådmansbackarna i april 2026. o Länsstyrelsens roll i detaljplaneprocessen. o Domen från Mark- och miljödomstolen och de skäl som anges. o Konsekvenser av domen. Ärende om förhandsbesked. Avtal - Sörmlandskustens räddningstjänst. ______________

§ 25 SBN/2026:2 Rapportering av meddelanden till nämnden, 2026-04-24 Beslut Samhällsbyggnadsnämnden godkänner rapporteringen. ______________ Ärendet Rapportering av meddelanden till nämnden används för att informera om beslut och meddelanden från myndigheter inom och utanför kommunen och som har betydelse för Samhällsbyggnadsnämnden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunkontoret, 2026-04-24. Rapportering av meddelanden till nämnden, 2026-04-24.

§ 26 SBN/2026:35 Dataskyddsombudets årsrapport 2025 Beslut Samhällsbyggnadsnämnden noterar till protokollet att nämnden har tagit del av dataskyddsombudets årsrapport för dataskyddsarbetet 2025. ______________ Sammanfattning av ärendet Årsrapporten har utarbetats som en del av det arbete som dataskyddsombuden, i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR), ska genomföra för de personuppgiftsansvariga (som i Trosa kommun är kommunstyrelsen, nämnderna och bolagsstyrelserna). Årsrapporten ger en övergripande bild av organisationens dataskyddsarbete under 2025 och bygger på enkätsvar från dataskyddssamordnare, uppföljning av personuppgiftsincidenter samt analys av tidigare identifierade utvecklingsområden. Rapporten omfattar centrala delar av dataskyddsförordningen såsom exempelvis styrning och ansvar, behandling av personuppgifter, registrerades rättigheter, informationssäkerhet, konsekvensbedömningar, incidenthantering samt uppföljning av efterlevnad. Uppföljningen visar att organisationen har etablerat flera grundläggande rutiner inom dataskyddsområdet och att vissa förbättringar har skett, bland annat avseende informationsinsatser, incidenthantering och systemstöd. Samtidigt framkommer att arbetet i delar av organisationen inte bedrivs tillräckligt systematiskt och att det finns brister i styrning, uppföljning och dokumentation. Sammanfattningsvis visar rapporten att ytterligare åtgärder krävs för att stärka efterlevnaden av dataskyddsregelverket, särskilt avseende tydligare styrning, ökad resursavsättning, utvecklade arbetssätt samt mer systematisk uppföljning inom hela organisationen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunkontoret, 2026-03-23. Dataskyddsombudets årsrapport för dataskyddsarbetet 2025.

§ 27 SBN/2026:38 Kvartalsrapport med helårsprognos 2026 för Samhällsbyggnadsnämnden Beslut 1. Samhällsbyggnadsnämnden överlämnar förslag till kvartalsuppföljning 2026 till kommunstyrelsen. 2. Samhällsbyggnadsnämnden godkänner nämndens helårsprognos. ______________ Ärendet Samhällsbyggnadskontoret har tillsammans med Ekonomikontoret tagit fram förslag till kvartalsuppföljning för nämndens verksamheter. Samhällsbyggnadsnämnden redovisar ett negativt resultat per mars 2026 på – 255 tkr. Detta beror i första hand på lägre intäkter än budgeterat inom mark och exploatering samt fortsatt lägre bygglovsintäkter än tidigare år. Kostnaderna ligger inom eller tydligt under angiven ram bortsett från räddningstjänsten som överskrider given ram. Intäktssidan bedöms förstärkas en aning under året och personalkostnader kring bygglovshantering kunna hållas ner varför prognosen för helåret är att Samhällsbyggnadsnämnden redovisar ett nollresultat. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från samhällsbyggnadskontoret, 2026-04-16. Förslag till kvartalsuppföljning för samhällsbyggnadsnämnden. Beslut till Kommunstyrelsen

§ 28 SBN/2026:39 Budget 2027 med flerårsplan 2028-2029 för Samhällsbyggnadsnämnden Beslut Samhällsbyggnadsnämndens förslag till kommunfullmäktige: 1. Kommunfullmäktige godkänner budget 2027 för samhällsbyggnadsnämnden. 2. Taxan för mät- och kartverksamheten höjs med 3 %. 3. B-beloppet för taxan avseende planering, byggande och strandskydd fastställs till 58. ______________ Deltar inte i beslutet Socialdemokraterna deltar inte i beslutet till förmån för eget budgetförslag. ______________ Ärendet Samhällsbyggnadskontoret har tillsammans med ekonomikontoret tagit fram förslag till budget 2027 med reviderade taxor för samhällsbyggnadsnämndens verksamheter. Budgeten följer den av kommunstyrelsen fastlagda ramen som tilldelats samhällsbyggnadsnämnden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från samhällsbyggnadskontoret, 2026-04-21. Förslag till budget 2027 för samhällsbyggnadsnämndens verksamheter. Mål Beslut till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige

§ 29 SBN/2026:37 Investeringsmedel för signalsystem Beslut Samhällsbyggnadsnämndens förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen fördelar 650 tkr från kommunstyrelsens investeringsreserv till projekt för signalsystem för uttryckning vid Industrigatan och uppdrar till tekniska enheten att genomföra investeringen. ______________ Ärendet Räddningstjänsten i Trosa kommun har sedan många år stationen belägen på Industrigatan i Trosa. Under de senaste tio åren har befolkningstillväxten i kommunen varit betydande och bostadsetableringar har skett i närheten av den plats där befintlig station är lokaliserad. Utöver det har livsmedelsbutiken i anslutning till Industrigatan byggs ut och ändrat karaktär. Detta gör att trafikmängderna på Industrigatan har ökat vilket också har skapat behov av olika former av trafiksäkerhetsåtgärder längs gatan. Allt detta gör sammantaget att det finns ett behov av att säkerställa att Räddningstjänsten alltid har fri väg i samband med uttryckning. För att uppnå detta föreslås ett signalsystem införas som varnar i samband med utryckning. Samhällsbyggnadskontoret gör bedömningen att föreslaget system påtagligt skulle minska risken för kollision i samband med utryckning samt säkerställa framkomlighet även när trafikvolymerna är stora längs Industrigatan. Tekniska enheten har gjort en kostnadsuppskattning för projektet på 650 tkr. I detta belopp ingår bland annat vägmärken, stolpar, markarbeten, installation, lampor, kabel och styrteknik. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från samhällsbyggnadskontoret, 2026-04-14. Beslut till Kommunstyrelsen

§ 30 SBN/2026:1 Anmälan av delegationsbeslut Beslut Samhällsbyggnadsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut. ______________ Ärendet Samhällsbyggnadsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstepersoner i vissa ärenden enligt antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till Samhällsbyggnadsnämnden. Följande förteckningar över delegationsbeslut har redovisats till dagens sammanträde med Samhällsbyggnadsnämnden: Rapportering av delegationsbeslut – bostadsanpassningsbidrag, perioden 2026-03-13 – 2026-04-24, § 20-33. Delegationsrapport från byggenhetens verksamhetssystem, period 2026-03-12 - 2026- 04-22. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunkontoret, 2026-04-24. Rapportering av delegationsbeslut – bostadsanpassningsbidrag, perioden 2026-03-13 – 2026-04-24, § 20-33. Delegationsrapport från byggenhetens verksamhetssystem, perioden 2026-03-12 - 2026-04-22. UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: KARIN LINNÉA BRÅTH TID: 2026-05-05 15:33:00 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _c77c711657f1cfb4eb86f6ec3ce74b7f NAMN: DAN ROLAND MIKAEL LARSON TID: 2026-05-05 15:56:37 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _49459ee9d3ab7ff162ee2a0ff46300e3 Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2026-05-05 15:56:49 +02:00 Ref: 329657SE www.comfact.se Validera dokumentet | Användarvillkor Comfact Signature Referensnummer: 329657SE Sida 1/1