Kultur-och fritidsnämnden — 6 maj 2026

§ 28 Godkännande av dagordningen Beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner dagordningen. ______________

§ 29 KFN/2026:31 Kvartalsrapport med helårsprognos 2026 för kultur- och fritidsnämnden Beslut 1. Kultur-och fritidsnämnden överlämnar kvartalsrapport 2026 till kommunstyrelsen. 2. Kultur-och fritidsnämnden godkänner nämndens helårsprognos 2026. ______________ Ärendet Kultur- och fritidsverksamheten beräknas lämna ett överskott om 1 282 tkr. Verksamheterna inom nämnden lägger stor vikt vid att erbjuda attraktiva aktiviteter med fokus på barn och unga, att stödja föreningslivet genom bland annat stöd i form av föreningskonsult och bra lokaler samt samarbete med interna och externa parter ex. med entreprenörer som driver Trosa kommuns anläggningar i form av tjänstekoncessioner. I kvartalsrapporten beskrivs närmare nämndens ekonomi, status och förväntade utveckling. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kultur-, fritid-, teknik- och servicekontoret, 2026-04-27. Verksamhetsberättelse marsprognos 2026. Beslut till Kommunstyrelsen

§ 30 KFN/2026:32 Budget 2027 med flerårsplan 2028-2029 för kultur- och fritidsnämnden Beslut Kultur-och fritidsnämndens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige godkänner budget 2027 för Kultur-och fritidsnämnden. ______________ Deltar inte i beslutet Socialdemokraterna deltar inte i beslutet till förmån för eget budgetförslag. ______________ Ärendet Kultur-, fritid, teknik- och servicekontoret har tillsammans med ekonomikontoret tagit fram ett budgetförslag för kultur- och fritidsnämndens verksamheter enligt de beslutade budgetförutsättningarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kultur-, fritid-, teknik- och servicekontoret, 2026-04-27. Förslag till budget 2027 med flerårsplan 2028–2029. Mål. Beslut till Kommunfullmäktige

§ 31 KFN/2026:23 Återrapportering av tjänstekoncessionen Trosa gästhamn 2025 Beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner återrapportering från entreprenören för tjänstekoncessionen Trosa gästhamn. 2. Kultur- och fritidsnämnden godkänner att entreprenören utfört uppdraget enligt avtal. ______________ Ärendet Trosa gästhamn drivs av Apelago Group AB i form av en tjänstekoncession, på uppdrag av Trosa kommun. Denna verksamhet återrapporteras årligen till ansvarig nämnd, som godkänner både återrapportering och att entreprenören har utfört uppdraget enligt avtal. Avtalet för tjänstekoncessionen löper t.o.m. 2028-10-31. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kultur-, fritid-, teknik- och servicekontoret, 2026-04-15. Trosa Gästhamn Återrapportering 2025.

§ 32 KFN/2026:24 Återrapportering av tjänstekoncessionen Trosa camping 2025 Beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner återrapportering från entreprenören för tjänstekoncessionen Trosa gästhamn. 2. Kultur- och fritidsnämnden godkänner att entreprenören utfört uppdraget enligt avtal. ______________ Ärendet Trosa camping drivs av Apelago Group AB i form av en tjänstekoncession, på uppdrag av Trosa kommun. Denna verksamhet återrapporteras årligen till ansvarig nämnd, som godkänner både återrapportering och att entreprenören har utfört uppdraget enligt avtal. Avtalet för tjänstekoncessionen löper t.o.m. 2029-12-31, med möjlighet till förlängning upp till två år. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kultur-, fritid-, teknik- och servicekontoret, 2026-04-16. Trosa Camping Återrapportering 2025.

§ 33 KFN/2026:22 Återrapportering av tjänstekoncessionen Safiren 2025 Beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden godkänner återrapportering från entreprenören för tjänstekoncessionen Safiren. 2. Kultur- och fritidsnämnden godkänner att entreprenören utfört uppdraget enligt avtal. ______________ Ärendet Badhuset Safiren drivs som en tjänstekoncession av företaget Medley Utveckling AB, på uppdrag av Trosa kommun. Verksamheten ska återrapporteras en gång om året till ansvarig nämnd, som godkänner rapporten samt att entreprenören utför uppdraget enligt avtal. Avtalet löper till och med juni 2028. Medley fortsätter att leverera en verksamhet som uppfyller Trosa kommuns krav och förväntningar. Bedömningen är att företagets återrapportering samt uppdragsuppfyllnad ska godkännas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kultur-, fritid-, teknik- och servicekontoret, 2026-04-15. Verksamhetsrapport Safiren 2025.

§ 34 KFN/2026:25 Ansökan om bidragsberättigande: Trosa Dagfilmstudio Beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner Trosa Dagfilmstudios ansökan om bidragsberättigande. ______________ Ärendet Föreningen Trosa Dagfilmstudio ansöker om att bli en bidragsberättigad förening hos Trosa kommun. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kultur-, fritid-, teknik- och servicekontoret, 2026-04-17. Grunduppgifter, ekonomiska uppgifter och styrelse. Stadgar och årsmötesprotokoll.

§ 35 KFN/2026:26 Ansökan om bidragsberättigande: Föreningen Sörmlandsleden Beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner Föreningen Sörmlandsledens ansökan om bidragsberättigande. ______________ Ärendet Föreningen Sörmlandsleden ansöker om att bli en bidragsberättigad förening i Trosa kommun. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kultur-, fritid-, teknik- och servicekontoret, 2026-04-17. Grunduppgifter, ekonomiska uppgifter och styrelse. Stadgar. Verksamhetsplan 2026. Årsmötesprotokoll 2026.

§ 36 KFN/2026:27 Avslutande av bidragsberättigande Beslut Kultur- och fritidsnämnden avslutar föreningens Art See Ocean Gallery bidragsberättigande. ______________ Ärendet Föreningen Art See Ocean Gallery har varit bidragsberättigad sedan 2010-talet. Föreningen bedriver verksamhet i Nynäs Sandvik, i form av utställningar, workshops och residence för konstnärer. Då föreningens verksamhet i stort sett upphörde 2025 bedömer kontoret att även dess bidragsberättigande ska upphöra. Om verksamheten återupptas i framtiden är föreningen välkommen att ansöka om bidragsberättigande på nytt. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kultur-, fritid-, teknik- och servicekontoret, 2026-04-17.

§ 37 Information om nya idrottshallen i Vagnhärad Kultur- och föreningschef Sara Fältskog Eldros informerar om nya idrottshallen i Vagnhärad. Tidigare Trosa Vagnhärad Padelcenter köptes i början av året av Trosa kommun. Sedan köpet har dialog med föreningar förts kring behov av utrustning, träningstider och inredning i hallen. Kontorets idé om hallens utformning och inredning har presenterats för berörda föreningar. Nu och fram till augusti pågår produktion och löpande kommunikation med föreningarna. Hallen ska enligt plan invigas och öppnas för nyttjande i augusti. ______________

§ 38 KFN/2026:29 Namn på nya idrottshallen i Vagnhärad Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att den nya idrottshallen i Vagnhärad ska heta Kalkbrukshallen. ______________ Ärendet I samband med Trosa kommuns förvärv av Padelcenter på Kalkbruksvägen i Vagnhärad utlystes en namntävling på trosa.se och i sociala medier. Deltagarna i tävlingen kunde rösta på tre namnförslag och själva ge egna förslag. Totalt 444 röster inkom till kommunen. De tre givna förslagen var Kalkbrukshallen, Husbyhallen och Fornminneshallen. Utöver dessa tre förslag inkom 104 förslag på andra namn, där inget förslag hade fler än 20 röster. Förslaget Kalkbrukshallen fick 217 röster, Husbyhallen 100 och Fornminneshallen 23. Eftersom förslaget Kalkbrukshallen var överlägset mest populärt hos medborgarna föreslås det bli idrottshallens nya namn. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kultur-, fritid-, teknik- och servicekontoret, 2026-04-21.

§ 39 KFN/2026:28 Revidering av Taxor för uthyrning av kommunala lokaler - Tillägg av Kalkbrukshallen Beslut Kultur- och fritidsnämndens förslag till kommunfullmäktige: 1. Kommunfullmäktige antar revidering av Taxor för uthyrning av kommunala lokaler. 2. Revideringen gäller från och med den 1 augusti 2026. ______________ Ärendet Tillägget i Taxor för uthyrning av kommunala lokaler omfattar prislista för uthyrning av Kalkbrukshallen i Vagnhärad. Uthyrningen av lokaler i Kalkbrukshallen ska utvärderas under våren 2027, vilket kan leda till ytterligare tillägg eller revideringar av prislistan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kultur-, fritid-, teknik- och servicekontoret, 2026-04-17. Beslut till Kommunfullmäktige

§ 40 KFN/2026:30 Informationshanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden Beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden antar Informationshanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden. 2. Informationshanteringsplanen ersätter tidigare versioner. 3. I enlighet med tidigare beslut, KFN/2020:82, ska revideringar av informationshanteringsplanen gällande handlingstyper samt gallringsfrister beslutas av nämnden. Förvaltningen kan revidera planens övriga delar. ______________ Ärendet En informationshanteringsplan ska redovisa samtliga handlingstyper som förekommer inom en myndighet. Av informationshanteringsplanen framgår vilken information som ska bevaras (arkiveras för all framtid) och vilken som ska gallras (förstöras). Det framgår också när gallring ska ske och hur myndighetens information ska förvaras. Genom att följa planen ska myndigheten vara säker på att dess allmänna handlingar hanteras på ett korrekt och tillfredställande sätt. Informationshanteringsplanen underlättar även allmänhetens rätt till insyn i myndighetens verksamhet enligt offentlighetsprincipen. Under 2025 påbörjades ett kommunövergripande projekt i syfte att se över alla informationshanteringsplaner utifrån ett antal orsaker: Behov av en tydligare och förbättrad struktur på planen (bland annat införande av kolumnen Informationssäkerhetsklassning som kommer att utvecklas i kommande versioner) Behov av en uppdaterad inledande text till planen Införandet av flera nya verksamhetssystem (lagringsytor) såsom det kommunövergripande ärende- och dokumenthanteringssystemet Lex och Microsoft 365 Ny version av mallen VerkSAM Plan från Sydarkivera som Trosa kommuns informationshanteringsplaner baseras på Utökad digital hantering av handlingar, bland annat genom införandet av Lex. Översynen har resulterat i ett förslag till reviderad informationshanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kultur-, fritid-, teknik- och servicekontoret, 2026-04-22. Förslag till Informationshanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden. Nu gällande informationshanteringsplan informationshanteringsplan-kfn.pdf Beslut till Författningssamlingen.

§ 41 KFN/2026:21 Dataskyddsombudets årsrapport för dataskyddsarbetet 2025 Beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar till protokollet att nämnden har tagit del av Dataskyddsombudets årsrapport för dataskyddsarbetet 2025. ______________ Ärendet Årsrapporten har utarbetats som en del av det arbete som dataskyddsombuden, i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR), ska genomföra för de personuppgiftsansvariga (som i Trosa kommun är kommunstyrelsen, nämnderna och bolagsstyrelserna). Årsrapporten ger en övergripande bild av organisationens dataskyddsarbete under 2025 och bygger på enkätsvar från dataskyddssamordnare, uppföljning av personuppgiftsincidenter samt analys av tidigare identifierade utvecklingsområden. Rapporten omfattar centrala delar av dataskyddsförordningen såsom exempelvis styrning och ansvar, behandling av personuppgifter, registrerades rättigheter, informationssäkerhet, konsekvensbedömningar, incidenthantering samt uppföljning av efterlevnad. Uppföljningen visar att organisationen har etablerat flera grundläggande rutiner inom dataskyddsområdet och att vissa förbättringar har skett, bland annat avseende informationsinsatser, incidenthantering och systemstöd. Samtidigt framkommer att arbetet i delar av organisationen inte bedrivs tillräckligt systematiskt och att det finns brister i styrning, uppföljning och dokumentation. Sammanfattningsvis visar rapporten att ytterligare åtgärder krävs för att stärka efterlevnaden av dataskyddsregelverket, särskilt avseende tydligare styrning, ökad resursavsättning, utvecklade arbetssätt samt mer systematisk uppföljning inom hela organisationen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunkontoret, 2026-04-09. Dataskyddsombudets årsrapport för dataskyddsarbetet 2025.

§ 42 Information om rutiner för bokning av kommunala lokaler Kultur- och föreningschef Sara Fältskog Eldros informerar om rutiner för bokning av kommunala lokaler: Processen utgår från medborgaren i centrum samt transparens och tydlighet. Information och bokning sker via kommunens webbplats som länkar till Interbook GO, kommunens system för bokningar. Kultur- och fritidskontoret hanterar bokningar som rör föreningar, övriga hanteras av kommunens kontaktcenter. Bokningarna hanteras enligt uppsatta rutiner för exempelvis säsongsbokningar. ______________

§ 43 Information om båtplatser Kultur- och föreningschef Sara Fältskog Eldros informerar om status båtplatser: Renovering av A-bryggan är genomförd. B- och C-bryggorna renoveras på var sin sida kommande årsskifte (utanför båtsäsongen). Övriga mindre förbättringsarbeten pågår. Ett digitalt system för båtplatsbokning ska implementeras in under året. ______________

§ 44 Kontoret informerar Kontoret lämnar följande information: Inget café på Edanö gård i sommar. Trosa Alpins styrelse har överklagat Kammarkollegiets beslut om att föreningen ska återbetala det större bidrag dom mottagit från Allmänna arvsfonden. Frågan avgörs av förvaltningsrätten. Tulpanfestival den 12 maj. Invigning av Edanö gård den 12 maj klockan 16. Invigning av Scenparken den 3 juni klockan 13. Nuvarande bibliotekschef har valt att gå vidare till annan tjänst. Rekrytering av ny bibliotekschef pågår. Fritidsgården arrangerar talangjakt för elever årskurs 6 till årskurs 3 på gymnasiet i Skärborgarnas hus på lördag. Öppet för allmänheten mellan klockan 18 och 19. ______________

§ 45 KFN/2026:1 Anmälan av delegationsbeslut Beslut Kultur-och fritidsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut. ______________ Ärendet Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstepersoner i vissa ärenden enligt antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Följande förteckningar över delegationsbeslut har redovisats till dagens sammanträde med kultur- och fritidsnämnden: Föreningsbidrag, perioden 2026-01-01 – 2026-03-31. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunkontoret, 2026-04-27. Förteckning föreningsbidrag, perioden 2026-01-01 – 2026-03-31.

§ 46 KFN/2026:2 Rapportering av meddelanden till nämnden Beslut Kultur-och fritidsnämnden godkänner rapporteringen. ______________ Ärendet Rapportering av meddelanden till nämnden används för att informera om beslut och meddelanden från myndigheter inom och utanför kommunen och som har betydelse för Kultur- och fritidsnämnden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunkontoret, 2026-04-27. Rapportering av meddelanden till nämnden. UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: LENA ISOZ TID: 2026-05-11 10:51:43 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _cca57ca370beb7d60f260cd8d360f506 NAMN: MADELEN GRAHN TID: 2026-05-11 12:55:01 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _2fc50c667a3fd6b9a5e4232b5119c078 Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2026-05-11 12:55:12 +02:00 Ref: 331574SE www.comfact.se Validera dokumentet | Användarvillkor Comfact Signature Referensnummer: 331574SE Sida 1/1