Teknik- och servicenämnden — 7 maj 2026

§ 26 Godkännande av dagordningen Beslut Teknik- och servicenämnden godkänner dagordningen. Ärende 15. Anstånd för betalning av anslutningsavgift hålls bakom stängda dörrar. ______________

§ 27 TSN/2026:64 Kvartalsrapport med helårsprognos 2026 för teknik- och servicenämnden Beslut 1. Teknik- och servicenämnden överlämnar kvartalsrapport 2026 för den skattefinansierade verksamheten och den avgiftsfinansierade verksamheten till kommunstyrelsen. 2. Teknik- och servicenämnden godkänner nämndens helårsprognos 2026. ______________ Ärendet Skattefinansierad verksamhet Teknik- och servicenämnden verksamheter prognostiseras totalt till – 7 541 tkr på helår 2026. Driftenheten inkl. måltid samt verksamheten Park inom tekniska enheten prognostiserar enligt budget på helår. Negativ prognosavvikelse förklaras inom Gata, vilket härleds till omfattande snöväder i början av året och en prognos om – 3 552 tkr för Gata på grund av det. Fastighet beräknas avvika mot budget – 4 849 tkr. Underskottet beror på högre kapitaltjänstkostnader om 3 120 tkr, högre VA kostnader 1 764 tkr samt rivning av Lånestahallen 900 tkr. Positiv avvikelse mot budget förväntas på elkostnader om 1 110 tkr där prissäkringsavtal och energioptimering bedöms förklara avvikelsen. Det kan konstateras att utan engångskostnaden för rivning av Lånestahallen och ökade kapitaltjänstkostnader hade den bedömda avvikelsen på helår för fastighet mot budget varit – 855 tkr, vilket är ett driftresultat i linje med målsättningen om en ekonomi i balans. Åtgärder för ekonomi i balans redovisas enligt styrmodell till nämnden och till kommunstyrelsen. Avgiftsfinansierad verksamhet Det prognostiserade resultatet för 2026 bedöms till + 4 258 tkr för avgiftsverksamheterna totalt. VA:s prognostiserar ett positiv resultat om 3 595 tkr på helår, vilket är i linje med det planerade utfallet och del av en långsiktigt hållbar ekonomi. Renhållning prognostiserar ett positivt resultat om 663 tkr på helår. Det ackumulerade underskottet från tidigare år bedöms kunna återställas inom tre år i enlighet med gällande regelverk. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse från kultur-, fritid-, teknik- och servicekontoret, 2026-04-27. • Kvartalsrapport TSN skattefinansierad verksamhet. • Kvartalsrapport TSN avgiftsfinansierad verksamhet. Beslut till Kommunstyrelsen

§ 28 TSN/2026:65 Åtgärder för en ekonomi i balans - Tekniska enheten Beslut Teknik- och servicenämnden överlämnar nämndens åtgärdsplan för en ekonomi i balans 2026 inom Tekniska enheten till kommunstyrelsen. Teknik- och servicenämndens förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen avstår åtgärder för ekonomi i balans inom Gata motsvarande de ökade kostnaderna för snöröjning om -4 272 tkr och avstår åtgärder för ekonomi i balans inom Fastighet motsvarande prognosticerat underskott om -4 849 tkr avseende främst kapitaltjänstkostnader, rivning och ökade VA-kostnader. ______________ Ärendet Verksamheten har ett prognostiserat underskott på -8 401 tkr kopplat till Gata och Fastighet. Gata har ett prognostiserat underskott på -3 552 tkr kopplat till ökade kostnader för vinterunderhåll som ökat väsentligt i år på grund av stora mängder snö och snöbortforsling i början av året. Vid mer normala år har verksamheten kunnat parerat dessa kostnader med inställt underhåll. Detta gjordes förra året och därför önskar gata att gå mot en prognos på - 4 272 tkr motsvarande kostnader för snöröjningen utöver budget för att inte behöva ställa in planerat underhåll i år igen vilket kan ge långsiktiga konsekvenser. Fastighet har ett prognostiserat underskott på -4 849 tkr där den stora delen utgörs av kapitaltjänstkostnader. För att klara det långsiktiga målet med att skapa en ekonomi i balans önskar Fastighet att få jobba vidare enligt tidigare långsiktig plan och inte göra åtgärder för underskott gentemot budget. Det föreslagna beslutet skapar förutsättningar för Tekniska enheten att fortsätta bedriva sitt uppdrag enligt de lagkrav, mål och riktlinjer verksamheten har. Åtgärderna kommer långsiktigt bidra till att skapa en ekonomi i balans. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse från kultur-, fritid-, teknik- och servicekontoret, 2026-04-28, reviderad 2026- 05-04. Beslut till Kommunstyrelsen

§ 29 TSN/2026:66 Budget 2027 med flerårsplan 2028-2029 för teknik- och servicenämnden Beslut Teknik- och servicenämndens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige godkänner budget 2027 med flerårsplan 2028 – 2029 för teknik- och servicenämndens skattefinansierade och avgiftsfinansierade verksamheter. ______________ Deltar inte i beslutet Socialdemokraterna deltar inte i beslutet till förmån för eget budgetförslag. ______________ Ärendet KFTS-kontoret har tillsammans med ekonomikontoret tagit fram budgetförslag för teknik- och servicenämndens verksamheter inom den skattefinansierade respektive avgiftsfinansierade delen enligt beslutade budgetförutsättningar. Målen som redovisas är de beslutade målen som gäller tills nya beslutas. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse från kultur-, fritid-, teknik- och servicekontoret, 2026-04-27. • Förslag till Budget 2027 med flerårsplan för 2028–2029 för skattefinansierad verksamhet. • Förslag till Budget 2027 med flerårsplan för 2028–2029 för avgiftsfinansierad verksamhet. Beslut till Kommunfullmäktige

§ 30 TSN/2026:67 Avtal för anslutning till Syvab AB Beslut Teknik- och servicenämndens förslag till kommunfullmäktige: 1. Kommunfullmäktige godkänner ”Tilläggsavtal till aktieägaravtal SYVAB“ inklusive bilagor. 2. Kommunfullmäktige beslutar att förvärva aktiepost i Syvab AB i enlighet med tilläggsavtal till aktieägaravtal med bilagor. 3. Kommunfullmäktige godkänner ”Avtal om anslutning och fortlöpande överföring av avloppsvatten till Himmerfjärdsverket, Syvab AB” inklusive bilagor. 4. Kommunchef ges mandat att förhandla fram slutliga avtal, i allt väsentligt i enlighet med bifogade utkast. ______________ Ärendet Trosa kommun har under lång tid arbetat för en hållbar lösning över tid avseende hantering av spillvatten, där anslutning till Himmerfjärdsverket bedömts som den mest fördelaktiga lösningen. Arbetet har de senaste åren intensifierats genom dialog och förhandling med Syvab och Telge Nät. Ärendet avser godkännande av avtal kopplat till anslutning till Himmerfjärdsverket, Syvab genom Tilläggsavtal aktieägaravtal och Anslutningsavtal. Kommunchef föreslås ges mandat att förhandla fram slutliga avtal, i allt väsentligt i enlighet med bifogade utkast. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse från kultur-, fritid-, teknik- och servicekontoret, 2026-04-28. • Tilläggsavtal till aktieägaravtal med bilagor – utkast 2026-02-16/DLA. • Aktieägaravtal 2018-12-05. • Avtal om anslutning och fortlöpande överföring av avloppsvatten till Himmerfjärdsverket med bilagor – utkast 2026-04-07/DLA. Beslut till Kommunfullmäktige

§ 31 TSN/2026:68 Transiteringsavtal avseende transitering av avloppsvatten Beslut Teknik- och servicenämndens förslag till kommunfullmäktige: 1. Kommunfullmäktige godkänner Transiteringsavtal mellan Telge Nät och Trosa kommun avseende transitering av avloppsvatten mellan Hölö och Pilkrog. 2. Produktionschef för kultur-, fritid-, teknik- och servicekontoret ges mandat att förhandla fram slutligt avtal, i allt väsentligt i enlighet med bifogade utkast. 3. Produktionschef för kultur-, fritid-, teknik- och servicekontoret ges mandat att underteckna avtalet. ______________ Ärendet Trosa kommun har under lång tid arbetat för en hållbar lösning över tid avseende hantering av spillvatten, där anslutning till Himmerfjärdsverket bedömts som den mest fördelaktiga lösningen Arbetet har de senaste åren intensifierats genom dialog och förhandling med Syvab och Telge Nät. Trosa kommun har i samverkan med Telge finansierat ledning mellan Hölö och Pilkrog i Södertälje kommun. Ärendet avser godkännande av Transiteringsavtal mellan Telge Nät och Trosa kommun avseende transitering av avloppsvatten mellan Hölö och Pilkrog . Produktionschef för kultur-, fritid-, teknik- och servicekontoret föreslås ges mandat att förhandla fram slutliga avtal, i allt väsentligt i enlighet med bifogade utkast samt att underteckna avtalet. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse från kultur-, fritid-, teknik- och servicekontoret, 2026-04-28, reviderad 2026- 05-04. • Transiteringsavtal avseende transitering av avloppsvatten – arbetsutkast 2026-04-23. Beslut till Kommunfullmäktige

§ 32 Information om överföringsledning Projektledare Martin Markne informerar om status i projektet överföringsledning. ______________

§ 33 TSN/2026:8 Yttrande över motion - Etablera en offentlig toalett i Vagnhärad Beslut Teknik- och servicenämndens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige avslår motionen. ______________ Ärendet Johan Rehnström (SD) har anmält en motion om en offentlig toalett i Vagnhärad till kommunfullmäktige 2025-12-03, § 115. Motionen har överlämnats till kommunstyrelsen för beredning och remitterats till vidare till teknik- och servicenämnden för yttrande. I motionen framförs följande yrkanden, mot bakgrund av att Vagnhärad är en växande ort med ökat bostadsbyggande, fler besökare och ett aktivt centrumområde: 1. Trosa kommun utreder behov, placering och kostnader för att etablera en offentlig, tillgänglighetsanpassad toalett i eller i närheten av centrum i Vagnhärad. 2. Kommunen därefter genomför etablering av en sådan offentlig toalett, gärna med året-runt- öppet. 3. Drift och skötsel organiseras på ett sätt som säkerställer god hygien och trygghet. Förslag till beslut på sammanträdet Johan Rehnström (SD): Bifall till motionen. John Carlsson (C): Bifall till framskrivet förslag att avslå motionen. Beslutsgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutar enligt framskrivet förslag att avslå motionen. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse från kultur-, fritid-, teknik- och servicekontoret, 2026-04-17. • Motion: Etablera en offentlig toalett i Vagnhärad. Beslut till Kommunfullmäktige

§ 34 TSN/2026:51 Dataskyddsombudets årsrapport för dataskyddsarbetet 2025 Beslut Teknik- och servicenämnden noterar till protokollet att nämnden har tagit del av dataskyddsombudets årsrapport för dataskyddsarbetet 2025. ______________ Ärendet Årsrapporten har utarbetats som en del av det arbete som dataskyddsombuden, i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR), ska genomföra för de personuppgiftsansvariga (som i Trosa kommun är kommunstyrelsen, nämnderna och bolagsstyrelserna). Årsrapporten ger en övergripande bild av organisationens dataskyddsarbete under 2025 och bygger på enkätsvar från dataskyddssamordnare, uppföljning av personuppgiftsincidenter samt analys av tidigare identifierade utvecklingsområden. Rapporten omfattar centrala delar av dataskyddsförordningen såsom exempelvis styrning och ansvar, behandling av personuppgifter, registrerades rättigheter, informationssäkerhet, konsekvensbedömningar, incidenthantering samt uppföljning av efterlevnad. Uppföljningen visar att organisationen har etablerat flera grundläggande rutiner inom dataskyddsområdet och att vissa förbättringar har skett, bland annat avseende informationsinsatser, incidenthantering och systemstöd. Samtidigt framkommer att arbetet i delar av organisationen inte bedrivs tillräckligt systematiskt och att det finns brister i styrning, uppföljning och dokumentation. Sammanfattningsvis visar rapporten att ytterligare åtgärder krävs för att stärka efterlevnaden av dataskyddsregelverket, särskilt avseende tydligare styrning, ökad resursavsättning, utvecklade arbetssätt samt mer systematisk uppföljning inom hela organisationen. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse från kommunkontoret, 2026-04-09. • Dataskyddsombudets årsrapport för dataskyddsarbetet 2025.

§ 35 TSN/2026:62 Informationshanteringsplan för teknik- och servicenämnden Beslut 1. Teknik- och servicenämnden antar Informationshanteringsplan för teknik- och servicenämnden. 2. Informationshanteringsplanen ersätter tidigare versioner. 3. I enlighet med tidigare beslut, TSN/2020:92, ska revideringar av informationshanteringsplanen gällande handlingstyper samt gallringsfrister beslutas av nämnden. Förvaltningen kan revidera planens övriga delar. ______________ Ärendet En informationshanteringsplan ska redovisa samtliga handlingstyper som förekommer inom en myndighet. Av informationshanteringsplanen framgår vilken information som ska bevaras (arkiveras för all framtid) och vilken som ska gallras (förstöras). Det framgår också när gallring ska ske och hur myndighetens information ska förvaras. Genom att följa planen ska myndigheten vara säker på att dess allmänna handlingar hanteras på ett korrekt och tillfredställande sätt. Informationshanteringsplanen underlättar även allmänhetens rätt till insyn i myndighetens verksamhet enligt offentlighetsprincipen. Under 2025 påbörjades ett kommunövergripande projekt i syfte att se över alla informationshanteringsplaner utifrån ett antal orsaker: • Behov av en tydligare och förbättrad struktur på planen (bland annat införande av kolumnen Informationssäkerhetsklassning som kommer att utvecklas i kommande versioner) • Behov av en uppdaterad inledande text till planen • Införandet av flera nya verksamhetssystem (lagringsytor) såsom det kommunövergripande ärende- och dokumenthanteringssystemet Lex och Microsoft 365 • Ny version av mallen VerkSAM Plan från Sydarkivera som Trosa kommuns informations- hanteringsplaner baseras på • Utökad digital hantering av handlingar, bland annat genom införandet av Lex. Översynen har resulterat i ett förslag till reviderad informationshanteringsplan för teknik- och servicenämnden. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse från kultur-, fritid-, teknik- och servicekontoret, 2026-04-22. • Förslag till Informationshanteringsplan för teknik- och servicenämnden. • Nu gällande informationshanteringsplan informationshanteringsplan-tsn.pdf Beslut till Författningssamlingen

§ 36 TSN/2026:53 Åtgärdsplan vid arkivtillsyn Beslut Teknik- och servicenämnden noterar till protokollet att nämnden tagit del av Åtgärdsplan Planerad arkivtillsyn 2026, Trygghet och säkerhet samt fastighet och teknik, Trosa kommun. ______________ Ärendet Tillsyn har gjorts mot medlemmarnas verksamhet inom trygghet och säkerhet samt fastighet och teknik. I Trosa kommun återfinns dessa verksamhetsområden inom kommunstyrelsen, teknik- och servicenämnden, Trosabygdens Bostäder AB och Trosa Fibernät AB. Tillsynen och åtgärdsplanen bygger på verksamheternas svar på en enkät samt Sydarkiveras tidigare kunskap om kommunen. Efter att enkätsvaren bearbetats av Sydarkivera hölls ett tillsynsmöte där ansvariga chefer och berörda medarbetare deltog. Efter tillsynsmötet levererades åtgärdsplanen. Sydarkivera konstaterar i åtgärdsplanen att Trosa kommun och dess bolag arbetar lika med sin informationshantering. Det finns en god kontroll över informationen, bra rutiner och en medvetenhet om de brister som behöver åtgärdas. Inom respektive berörd verksamhet finns en upprättad arkivorganisation och nödvändiga styrdokument, även om en del är i behov av uppdatering. Sydarkivera lämnar som rekommendation till verksamheterna att se över möjligheten att arkivera delas av de aktiva verksamhetssystem som använts i mer än två år. En annan rekommendation att se över vilken information som eventuellt kan flyttas från Microsoft 365 till verksamhetssystem. I övrigt framhålls också vikten av att kontrollera arkivlokaler och skapa säkerhetsåtgärder för dessa. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse från kommunkontoret, 2026-04-15. • Åtgärdsplan Planerad arkivtillsyn 2026, Trygghet och säkerhet samt fastighet och teknik, Trosa kommun.

§ 37 Kontoret informerar Kontoret lämnar följande information: • Tulpanfestival den 12 maj. • Invigning av Edanö gård den 12 maj klockan 16:00. • Invigning av Scenparken den 3 juni klockan 13:00. • Skyddsjakt på skarv. • Den nya idrottshallen i Vagnhärad: Tidigare Trosa Vagnhärad Padelcenter köptes i början av året av Trosa kommun. Sedan köpet har dialog med föreningar förts kring behov av ut- rustning, träningstider och inredning i hallen. Kontorets idé om hallens utformning och inred- ning har presenterats för berörda föreningar. Nu och fram till augusti pågår produktion och löpande kommunikation med föreningarna. Hallen ska enligt plan invigas och öppnas för nyttjande i augusti. Kultur- och fritidsnämnden har, i enlighet med den omröstning som hål- lits i frågan, beslutat att hallen ska heta Kalkbrukshallen. • Trotab har ny ägare. Påverkar inte kommunens befintliga avtal med bolaget. ______________

§ 38 TSN/2026:1 Anmälan av delegationsbeslut Beslut Teknik- och servicenämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut. ______________ Ärendet Följande förteckningar över delegationsbeslut har redovisats till dagens sammanträde med teknik- och servicenämnden: • Delegationsrapport från teknik- och servicenämndens diarium, perioden 2026-03-17– 2026- 04-27. • Parkeringstillstånd för rörelsehindrade, perioden 2026-03-17– 2026-04-27. • Upplåtelse av torghandelsplats, perioden 2026-03-17– 2026-04-27. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse från kommunkontoret, 2026-04-27. • Delegationsrapport från teknik- och servicenämndens diarium, perioden 2026-03-17– 2026- 04-27. • Förteckning över parkeringstillstånd för rörelsehindrade, perioden 2026-03-17– 2026-04-27. • Förteckning över upplåtelse av torghandelsplats, perioden 2026-03-17– 2026-04-27.

§ 39 TSN/2026:2 Rapportering av meddelanden till nämnden Beslut Teknik- och servicenämnden godkänner rapporteringen. ______________ Ärendet Rapportering av meddelanden till nämnden används för att informera om beslut och meddelanden från myndigheter inom och utanför kommunen och som har betydelse för Teknik- och servicenämnden. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse från kommunkontoret, 2026-04-27. • Rapportering av meddelanden till nämnden.

§ 40 Anstånd för betalning av anslutningsavgift TSN/2026:71