Valnämnden — 13 april 2026

§ 10 Godkännande av dagordningen Beslut Valnämnden godkänner dagordningen. ______________

§ 11 VN/2026:14 Budget 2026 Valnämnden Beslut Valnämnden godkänner förslag till budget 2026. ______________ Ärendet 2026 är det val till riksdag, region- och kommunfullmäktige. Förslag till budget med mål 2026 har tagits fram. Kommunerna får två statsbidrag till valen 2026, ett allmänt och ett för inköp av förstorningshjälpmedel och belysningsförstärkning. Trosa kommun erhåller knappt 514 tkr för genomförande av valen 2026. De huvudsakliga kostnaderna i nämndens budget är lön och arvodeskostnader för röstmottagare och valarbetare. Övriga kostnader är till exempel kommunikationsinsatser och övriga tjänster. Valnämndens mål utgår från kommunfullmäktiges mål Medborgarnas behov och önskemål. Mål har formulerats kring tillgänglighet och genomföra trygga och säkra val. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunkontoret, 2026-04-01. Budget 2026 inklusive mål

§ 12 VN/2026:15 Internkontrollplan 2026 för valnämnden Beslut Valnämnden fastställer internkontrollplan 2026. ______________ Ärendet Valnämnden ska besluta om internkontrollplan för 2026. Oron i omvärlden påverkar oss dagligen och det kommer innebära att vi kommer behöva revidera hur kommunen arbetar kring bland annat intern kontroll. Informationssäkerhet och kontinuitetsplanering är fortsatt några av de viktigaste punkterna. Till internkontrollplanen 2027 görs en större översyn. Identifierade risker bedöms och poängsätts utifrån sannolikheten att den inträffar och vilka konsekvenser som uppstår om den inträffar. Sannolikheten multiplicerat med konsekvensen ger ett riskvärde, i det fall riskvärdet uppgår till 8 eller mer tas risken med i kontrollplanen. Av riskanalysens totalt 11 identifierade risker har 5 risker tagits med i internkontrollplanen för 2026. 4 kontroller i internkontrollplanen är gemensamma för samtliga nämnder och bolag. Dessa är märkta med stjärna (*). Stjärnkontrollerna avser bland annat arbetsmiljö, informationshantering och informationssäkerhet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunkontoret, 2026-04-02. Riskanalys 2026 för valnämnden. Internkontrollplan 2026 för valnämnden. Stjärnpunkter 2026.

§ 13 VN/2026:8 Bemyndigande att kvittera värdeförsändelser vid valet 2026 Beslut Valnämnden bemyndigar Helena Edenborg, Sandra Berwing, Emma Eklund, Suzanna Råberg Affre, Carina Dahlin och Linda Stenlund att var för sig kvittera värdeförsändelser innehållandes förtidsröster, brevröster och röstlängder vid valet 2026. ______________ Ärendet Förtidsröster, brevröster och röstlängder är värdehandlingar. Det är därför viktigt att överlämnandet av dessa till valnämnden sker på ett korrekt sätt. Av det skälet bör personer med kunskap om valet bemyndigas att kvittera försändelser/leveranser av förtidsröster och röstlängder. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunkontoret, 2026-03-27. Beslut till PostNord

§ 14 VN/2026:9 Förhållningsregler och propaganda i anslutning till röstningslokal och vallokal vid val ill riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026 Beslut Valnämnden fastställer förhållningsregler för propaganda i och i anslutning till en röstningslokal samt vallokal vid val till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026, enligt tjänsteskrivelsen daterad 23 mars 2026. ______________ Ärendet Enligt 3 § 8 kap. vallagen får det inte förekomma propaganda på ett röstmottagningsställe eller i ett utrymme intill eller annat som syftar till att påverka eller hindra väljarna i deras val. Förhållningsreglerna avser både vallokal och röstmottagningslokal i förtidsröstningen. Det framgår i vallagen att det är röstmottagarna som ansvarar för ordningen i och i anslutning till röstmottagningsstället. Förhållningsregler har tagits fram för att tydliggöra vad som gäller i Trosa kommun. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunkontoret, 2026-03-23.

§ 15 VN/2026:12 Korrigering av felaktig avprickning i röstlängd samt nekande att rösta Beslut Valnämnden ger befogenhet till vallokalens ordförande att korrigera felaktiga avprickningar i röstlängden samt att neka en väljare att rösta i enlighet med de särskilda förutsättningar som anges i Valmyndighetens ställningstagande, 2023-12-15 VAL-886. ______________ Ärendet På valdagen markeras att en väljare har röstat i ett val med en avprickning i röstlängden, det vill säga att väljarens valkuvert markeras i kolumnen för respektive val som väljaren röstar i när väljarens valkuvert läggs i urnan. En felaktig avprickning kan bero på att röstmottagare har prickat av en tidigare väljare på fel rad. En avprickning kan också bero på att väljaren faktiskt redan har röstat. Om en felaktig avprickning sker och inte korrigeras kan det leda till att en väljare nekas att rösta. Utgångspunkten är att inga felaktiga avprickningar ska ske, utan ska i första hand avhjälpas genom proaktiva åtgärder i form av utbildning och hjälpmedel för att minska risken för fel. Valmyndigheten anser att bedömningen av om en korrigering eller ett nekande ska ske är av sådan art att bedömningen ska göras av valnämnden. För en praktisk hantering bör nämnden besluta att det är ordförande i vallokalen som genomför sådana åtgärder. Korrigering och nekande ska ske i enlighet med det som anges i valmyndighetens ställningstagande 2023-12- 15, VAL-886. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunkontoret, 2026-03-26. Valmyndighetens ställningstagande om felaktig avprickning och väljare som nekas att rösta 2023-12-15, VAL-886. Beslut till Vallokalernas ordförande och vice ordförande.

§ 16 VN/2026:10 Förtidsröstning med begränsat tillträde vid valet 2026 Beslut Valnämnden beslutar att förtidsröstning med begränsat tillträde ska ske på följande platser och tider: Plats Datum och tid Trosagården Onsdag 2 september, kl. 10:00-11.00 Häradsgården Torsdag 3 september, kl. 14.00–15.00 ______________ Ärendet Kommunen kan vid sidan av den förtidsröstning som vänder sig till väljare i allmänhet också arrangera förtidsröstning riktad mot särskilda grupper, så kallad förtidsröstning med begränsat tillträde (tidigare institutionsröstning). Kansliet föreslår att förtidsröstningen ska anordnas vid Trosagården och Häradsgården vid valet 2026 och bör hållas under ett tillfälle om en timme per boende. Fastställande av datum för röstmottagning har skett tillsammans med respektive enhetschef på boendena. På Ängsgården kommer kanslienheten kunna erbjuda ambulerande röstmottagning för de som vill i likhet med valet 2024. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunkontoret, 2026-03-31.

§ 17 VN/2026:13 Ambulerande röstmottagning vid val till riksdag, region- och kommunfullmäktige Beslut 1. Möjligheten att rösta genom ambulerande röstmottagare ska erbjudas under hela förtidsröstningsperioden onsdag den 26 augusti till och med söndag den 13 september 2026. 2. Bokning av ambulerande röstmottagning ska ske senast kl. 12:00 på valdagen och ett sista klockslag för den ambulerande röstmottagningen sätts till kl. 17:00 under valdagen. 3. Valnämnden förordnar Helena Edenborg, Sandra Berwing, Emma Eklund, Carina Dahlin, Linda Stenlund och Suzanna Råberg Affre, som ambulerande röstmottagare. ______________ Ärendet Valnämnden har möjlighet att utse ambulerande röstmottagare för att hjälpa väljare att avlägga sin röst. Väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe får om de begär det lämna sina röster i bostaden eller på annan plats till särskilt förordnade röstmottagare, ambulerande röstmottagare (7 kap. 3a § vallagen, 2005:837). Röstmottagarna har med sig det material som krävs för att ta emot en förtidsröst. Valnämnden får själv bestämma i vilken utsträckning man ska erbjuda dessa röstmottagare, dvs. hur många som ska förordnas och vilka dagar dessa röstmottagare ska kunna vara tillgängliga för väljarna. Röstning genom ambulerande röstmottagare sker efter överenskommelse mellan den röstande och valnämndens kansli. Valnämnden har mandat att fatta beslut om hur sent på valdagen en väljare kan få hjälp av en ambulerande röstmottagare. Röstmottagarna måste ha möjlighet att hinna tillbaka för att lämna rösten i röstningslokalen. För att de ambulerande röstmottagarna ska få goda förutsättningar att hjälpa väljare att avlägga sin röst på valdagen föreslås ett sista klockslag för ambulerande röstmottagning. Tiden sätts till kl. 17:00 och bokning av ambulerande röstmottagning ska göras senast kl. 12:00 under valdagen. Bokningar som sker efter kl. 12:00 hanteras i den mån de ambulerande röstmottagarna hinner innan kl. 17:00. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunkontoret, 2026-03-24. Valmyndighetens ställningstagande angående tidsramar för ambulerande röstmottagning, daterat 2023-12-18, VAL-862.

§ 18 VN/2026:11 Genomförande av preliminär sammanräkning (onsdagsräkning) i samband med de allmänna valen 2026 Beslut 1. Valnämnden beslutar att den preliminära sammanräkningen (onsdagsräkningen) vid 2026 års val till Riksdag, region- och kommunfullmäktige ska hållas onsdagen den 16 september kl. 09.00 i Trosa kommunhus. 2. Valnämnden förordnar Helena Edenborg, Sandra Berwing, Suzanna Råberg Affre, Emma Eklund, Carina Dahlin, Linda Stenlund som röstmottagare vid den preliminära sammanräkningen. ______________ Ärendet Enligt vallagen 12 kap 1-8 §§, ska valnämnden på onsdagen efter valet sammanträda för att granska och räkna de röster som inte räknas i vallokalerna. Det rör sig i första hand om förtidsröster som lämnats i andra kommuner dagarna före valet och brevröster från utlandet. Sex röstmottagare utses att bistå vid sammanräkningen. Sammanträdet är offentligt och kommer kungöras på kommunens digitala anslagstavla. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunkontoret, 2026-03-27.

§ 19 Information från kanslienheten Enheten informerar om den digitaliserade förtidsröstningen och visar exempel på hur förtidsröstningen kan gå till. Nämnden får även information om det pågående arbetet inför valet samt information om revisionens planerade uppföljningsmöte i maj avseende valnämndens ledning och styrning inför valet 2026. ______________ UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: DAN ROLAND MIKAEL LARSON TID: 2026-04-20 08:31:42 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _ddf28c63330aefccafd9c38ab94c5f99 NAMN: Sam Kjell Olov Dandemar TID: 2026-04-20 09:08:55 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _b73c1d4db752cee437672344ff3582c9 Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2026-04-20 09:09:06 +02:00 Ref: 323715SE www.comfact.se Validera dokumentet | Användarvillkor Comfact Signature Referensnummer: 323715SE Sida 1/1