Kommunstyrelsen — 13 maj 2026

§ 39 Godkännande av dagordningen Beslut Kommunstyrelsen godkänner dagordningen. ______________

§ 40 Information om medborgarundersökningen Kommunchef Johan Sandlund informerar om Trosa kommuns resultat från medborgarundersökningen som Statistiska centralbyrån (SCB) genomförde under hösten 2025. ______________

§ 41 Information från Trofi Tommy Biserud, VD för Trosa fibernät AB, informerar bland annat om bolagets verksamhet, tillgången till fiberanslutning, händelser, framtid och utmaningar. ______________

§ 42 Information från Trobo Björn Alm, VD för Trosabygdens bostäder AB, informerar bland annat om ekonomi, uthyrning och hyror, nytt kösystem, ny hemsida, energi och underhåll samt organisationsförändring. ______________

§ 43 Resultatet från NKI och NUI Näringslivschef Jonas Ivervall, samhällsbyggnadschef Mats Gustafsson och produktionschef KFTS Kerstin Tibbling redogör för Trosa kommuns resultat NKI (Nöjd-Kund-Index) och NUI (Nöjd-Upphandling-Index). Från Stockholm Business Alliance (SBA) tilldelades Trosa kommun första plats för NKI Markupplåtelse och en andra plats för Total NKI. ______________

§ 44 Aktuellt inför sommaren Näringslivschef Jonas Ivervall, produktionschef KFTS Kerstin Tibbling samt socialchef Cecilia Frid informerar om nyheter inom näringslivet, kultur- och fritidsevenemang sommaren 2026 med aktiviteter för barn och unga samt arbetet med trygghetsfrågor. ______________

§ 45 Information om val till riksdag, region- och kommunfullmäktige 2026 Valsamordnare Sandra Berwing informerar bland annat om förtidsröstningen, vallokaler på valdagen och nyheter i samband med de allmänna valen 2026. ______________

§ 46 KS/2026:77 Kvartalsuppföljning med helårsprognos för kommunstyrelsen Beslut Kommunstyrelsen godkänner kvartalsuppföljning med helårsprognos. ______________ Ärendet Kommunstyrelsens verksamhet beräknas totalt ge ett överskott om 6,9 mkr och för kommunkontoret bedöms det ekonomiska utfallet bli ett underskott för helåret med 0,9 mkr. Politisk ledning prognostiserar ett överskott för helåret med 0,6 mkr exklusive central buffert. Finans och kommungemensamma poster prognostiserar ett överskott på 1,6 mkr, där de stora förklaringsposterna är 20,2 mkr avseende resultatöverföring för 2025 och en positiv pensionsprognos om 11,0 mkr. Skattenettot har en negativ prognos på 3,2 mkr främst beroende på färre invånare. Resultatöverföring för 2025 ger ett underskott om 20,2 mkr vilket minskar budget men ökar budgeten för resultatenheterna. Övriga poster är positiva avvikelser internränta, pension samt buffertposter. Det finns en osäkerhet i prognosen för pensioner. På kommunstyrelsen finns en central buffert för att kunna möta förändringar av volym inom verksamheterna barnomsorg och skola samt äldreomsorg. Bufferten är budgeterad till 11,1 mkr och enligt prognos förväntas netto 5,4 mkr behöva fördelas till nämnderna, dvs. ett prognostiserat överskott med 5,7 mkr. Vård och omsorg beräknas få 16,6 mkr för fler äldre än budgeterat medan barn och utbildning beräknas återlämna 11,2 mkr för färre barn än budgeterat. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunkontoret, 2026-05-06. Verksamhetsberättelse Kommunstyrelsen

§ 47 KS/2026:78 Kvartalsuppföljning med helårsprognos 2026 Trosa kommun Beslut Kommunstyrelsen godkänner kvartalsuppföljningen med helårsprognos per 2026-03-31. ______________ Ärendet Kommunallagen ställer krav på att kommunstyrelsen ska ha uppsikt av nämndernas verksamhet. Det här är årets första prognos som redovisas till Kommunstyrelsen. Skatteintäkterna har beräknats enligt Sveriges Kommuner och Regioners prognos från februari 2026. Prognostiserat helårsresultat är 39,9 mkr, en positiv avvikelse mot budget med 36,3 mkr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunkontoret, 2026-05-04. Resultat- och driftprognos. Nämndernas helårsprognoser. Beslut till Nämnderna

§ 48 KS/2026:79 Investeringsmedel för färdigställande av markåtgärder vid Predikanten Beslut 1. Kommunstyrelsen fördelar 3 700 tkr från kommunstyrelsens investeringsreserv till projekt färdigställande av markåtgärder vid Predikanten. 2. Investeringen finansieras genom att ianspråkta Kommunstyrelsens investeringsreserv som minskar från 6 750 tkr till 3 050 tkr. ______________ Ärendet Området Predikanten i anslutning till vårdcentralen i Trosa är markanvisat till företaget FB Larsson Invests AB för att bygga ut bostäder och allmänplatsmark enligt av Kommunfullmäktige för området antagen detaljplan. I samband med antagandet av detaljplanen tecknades 2020 ett exploateringsavtal av båda parter. Området har börjat byggas ut och första bostadsetappen färdigställdes av Riksbyggen år 2025. Exploatören ska enligt exploateringsavtal bygga ut och bekosta allmän plats inom exploateringsområdet i sin helhet, men exploateringsavtalet är utformat på ett sådant sätt att projektet var tänkt att byggas ut i sin helhet under en kortare tid än vad som har varit möjligt i rådande marknadsläge sedan tecknat avtal. I och med den sen några år tillbaka stagnerade efterfrågan av nyproduktion på marknaden har exploatören haft ett väldigt framtungt projekt med stora initiala kostnader kopplade till byggnation av allmän plats. I dialog med exploatören har kommunen kommit fram till en lösning där kommunen initialt står för kostnaden för färdigställandet av parkeringstorget framför vårdcentralen som kommunen sedan får igen i form av ett ökat markpris vid kommande markförsäljningar i området. Motiven till detta föreslagna förfarande är dels att få viktiga allmänna ytor färdigställda i närtid samt att ge bättre förutsättningar att i komma vidare med ytterligare etapper i projektet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunkontoret, 2026-05-04.

§ 49 KS/2026:76 Investeringsmedel för signalsystem för uttryckning vid Industrigatan Beslut 1. Kommunstyrelsen fördelar 650 tkr från kommunstyrelsens investeringsreserv till projekt signalsystem för uttryckning vid Industrigatan. 2. Investeringen finansieras genom att ianspråkta Kommunstyrelsens investeringsreserv som minskar från 7 400 tkr till 6 750 tkr. 3. Kommunstyrelsen uppmanar tekniska enheten att genomföra investeringen. ______________ Ärendet Räddningstjänsten i Trosa kommun har sedan många år stationen belägen på Industrigatan i Trosa. Under de senaste tio åren har befolkningstillväxten i kommunen varit betydande och bostadsetableringar har skett i närheten av den plats där befintlig station är lokaliserad. Utöver det har livsmedelsbutiken i anslutning till Industrigatan byggs ut och ändrat karaktär. Detta gör att trafikmängderna på Industrigatan har ökat vilket också har skapat behov av olika former av trafiksäkerhetsåtgärder längs gatan. Allt detta gör sammantaget att det finns ett behov av att säkerställa att Räddningstjänsten alltid har fri väg i samband med uttryckning. För att uppnå detta föreslås ett signalsystem införas som varnar i samband med utryckning. Samhällsbyggnadskontoret gör bedömningen att föreslaget system påtagligt skulle minska risken för kollision i samband med utryckning samt säkerställa framkomlighet även när trafikvolymerna är stora längs Industrigatan. Tekniska enheten har gjort en kostnadsuppskattning för projektet på 650 tkr. I detta belopp ingår bland annat vägmärken, stolpar, markarbeten, installation, lampor, kabel och styrteknik. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunkontoret, 2026-05-04. Protokollsutdrag SBN 2026-05-05 § 29 Investeringsmedel för projekt signalsystem för uttryckning vid Industrigatan. Tjänsteskrivelse från Samhällsbyggnadskontoret, 2026-04-14. Beslut till Samhällsbyggnadsnämnden Teknik- och servicenämnden Ekonomikontoret

§ 50 KS/2026:66 Granskning av bokslut och årsredovisning 2025 - Trosa kommun Beslut Kommunstyrelsen godkänner yttrandet över revisionsrapporten. ______________ Ärendet Azets Revision & Rådgivning har av Trosa kommuns revisorer fått i uppdrag att granska årsbokslut och årsredovisning för räkenskapsåret 2025 som en del i revisionsplanen för 2025. Bedömningen är att årsredovisningens resultaträkning, balansräkning, kassaflödesanalys samt noter har upprättats i enlighet med lagen om kommunal bokföring och redovisning och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av kommunens finansiella ställning per den 31 december 2025 och av dess finansiella resultat och kassaflöde för året. Revisionen rekommenderar att kommunstyrelsen vidtar åtgärder för att säkerställa att gällande lagstiftning och god redovisningssed efterlevs. Kommunstyrelsen rekommenderas även att ta fram och fastställa en policy eller riktlinje för resultatreserven. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunkontoret, 2026-05-05. Missiv från kommunrevisionen 2026-04-13. Revisionsrapport – Granskning av bokslut och årsredovisning 2025, Azets Revision & Rådgivning 2026-04-13. Beslut till Kommunrevisionen Azets Revision & Rådgivning

§ 51 KS/2026:29 Granskning av trygghetsskapande och brottsförebyggande arbetet Beslut Kommunstyrelsen godkänner yttrandet över granskningsrapporten av kommunens trygghets- och brottsförebyggande arbete och överlämnar det till revisorerna. ______________ Ärendet Azets Revision & Rådgivning har på uppdrag av Trosa kommuns förtroendevalda revisorer granskat kommunens trygghetsskapande och brottsförebyggande arbete. Den samlade bedömningen utifrån granskningens syfte är att kommunstyrelsen i allt väsentligt har ett samlat trygghetsskapande arbete och att brottsförebyggande insatser är i linje med interna målsättningar, styrdokument. Revisorerna bedömer att kommunstyrelsen till viss del uppfyller ställda lagkrav och lämnar mot bakgrund av genomförd granskning tre rekommendationer. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunkontoret, 2026-04-24. Missiv granskning kommunens trygghets- och brottsförebyggande arbete. Rapport - Granskning av kommunens trygghetsskapande och brottsförebyggande arbete. Beslut till Kommunrevisionens ordförande Azets Revision och rådgivning

§ 52 KS/2026:63 Åtgärdsplan vid arkivtillsyn Beslut Kommunstyrelsen noterar till protokollet att styrelsen tagit del av Åtgärdsplan Planerad arkivtillsyn 2026, Trygghet och säkerhet samt fastighet och teknik, Trosa kommun. ______________ Ärendet Trosa kommun är sedan 2021 medlem i kommunalförbundet Sydarkivera som tillhandahåller digitalt slutarkiv samt råd och stöd inom området informationshantering och arkiv. Sydarkivera är gemensam arkivmyndighet för förbundsmedlemmarna och i det ansvaret ingår bland annat tillsyn över medlemmarnas arkiv (både analogt och digitalt arkiv). Tillsyn har gjorts mot medlemmarnas verksamhet inom trygghet och säkerhet samt fastighet och teknik. I Trosa kommun återfinns dessa verksamhetsområden inom kommunstyrelsen, teknik- och servicenämnden, Trosabygdens Bostäder AB och Trosa Fibernät AB. Tillsynen och åtgärdsplanen bygger på verksamheternas svar på en enkät samt Sydarkiveras tidigare kunskap om kommunen. Efter att enkätsvaren bearbetats av Sydarkivera hölls ett tillsynsmöte där ansvariga chefer och berörda medarbetare deltog. Efter tillsynsmötet levererades åtgärdsplanen. Sydarkivera konstaterar i åtgärdsplanen att Trosa kommun och dess bolag arbetar lika med sin informationshantering. Det finns en god kontroll över informationen, bra rutiner och en medvetenhet om de brister som behöver åtgärdas. Inom respektive berörd verksamhet finns en upprättad arkivorganisation och nödvändiga styrdokument, även om en del är i behov av uppdatering. Sydarkivera lämnar som rekommendation till verksamheterna att se över möjligheten att arkivera delas av de aktiva verksamhetssystem som använts i mer än två år. En annan rekommendation att se över vilken information som eventuellt kan flyttas från Microsoft 365 till verksamhetssystem. I övrigt framhålls också vikten av att kontrollera arkivlokaler och skapa säkerhetsåtgärder för dessa. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunkontoret, 2026-04-15. Åtgärdsplan Planerad arkivtillsyn 2026, Trygghet och säkerhet samt fastighet och teknik, Trosa kommun.

§ 53 KS/2026:60 Revidering av delegationsordning för kommunstyrelsen Beslut Kommunstyrelsen antar reviderad delegationsordning för kommunstyrelsen. ______________ Ärendet En översyn av vissa delar i delegationsordningen för kommunstyrelsen har genomförts. Bland annat har en ruta med förkortningsförklaringar av de lagar som nämns i delegationsordningen lagts till, men framför allt sker ändringar under rubrik 1 Allmänna ärenden och rubrik 4 Mark- och exploateringsärenden. Under punkt 2 Personalärenden har punkt 2.7 omformulerats utifrån ett förslag vid samhällsbyggnadsnämndens sammanträde och som föreslås föras in i övriga nämnders delegationsordningar. Inför ny mandatperiod kommer delegationsordningen ses över i sin helhet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunkontoret, 2026-04-29. Förslag till revidering av delegationsordning för kommunstyrelsen. Beslut till Författningssamlingen

§ 54 KS/2022:126 Val till kommunstyrelsens planutskott 2026 Beslut Göran Hammarlund (L) väljs till ny ersättare i kommunstyrelsens planutskott återstående tid av mandatperioden 2023-2026. ______________ Förslag till beslut på sammanträdet Daniel Portnoff (M): Göran Hammarlund (L) väljs till ny ersättare i kommunstyrelsens planutskott återstående tid av mandatperioden 2023-2026. Beslutsgång Ordförande frågar om kommunstyrelsen kan besluta enligt förslag från Daniel Portnoff (M) och finner att kommunstyrelsen gör så. Beslut till Förtroendemannaregistret

§ 55 KS/2026:2 Rapportering av meddelanden till kommunstyrelsen Beslut Kommunstyrelsen godkänner rapporteringen. ______________ Ärendet Rapportering av meddelanden till kommunstyrelsen används för att informera om beslut och meddelanden från myndigheter inom och utanför kommunen och som har betydelse för kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunkontoret, 2026-05-06. Rapportering av meddelanden till kommunstyrelsen, 2026-05-06.

§ 56 KS/2026:1 Anmälan av delegationsbeslut Beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av delegationsbeslut. ______________ Ärendet Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstepersoner i vissa ärenden enligt antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till Kommunstyrelsen. Följande förteckningar över delegationsbeslut har redovisats till dagens sammanträde med Kommunstyrelsen: Delegationsrapport från Kommunstyrelsens diarium, perioden 2026-03-28 – 2026-05-04. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunkontoret, 2026-05-04. Delegationsrapport från Kommunstyrelsens diarium, perioden 2026-03-28 – 2026-05-04. UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: DANIEL PORTNOFF TID: 2026-05-18 09:26:32 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _afb3285a278ca7819b4b1e9a1fb61b2f NAMN: MAGNUS JOHANSSON TID: 2026-05-18 15:31:35 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _30e970fe9ef9f18745a3e121a6e6d00f Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2026-05-18 15:31:40 +02:00 Ref: 333761SE www.comfact.se Validera dokumentet | Användarvillkor Comfact Signature Referensnummer: 333761SE Sida 1/1