Humanistiska nämnden — 24 mars 2026

§ 9 Godkännande av dagordningen Beslut Humanistiska nämnden godkänner dagordningen. ______________

§ 10 Samverkan socialkontor och skolkontor Skolkontoret informerar nämnden om det fortsatta samarbetet med socialkontoret kring problematisk frånvaro och processer som identifieras i arbetet framåt. ______________

§ 11 Information från socialkontoret Socialkontoret informerar nämnden om: Ekonomiskt bistånd. Placering vuxna. Placering barn och unga. Flyktingmottagande och integration. Omställningen till nya SoL pågår. SKR har startat upp en regional lärprocess ”Framtidens socialtjänst” för att kunna stödja kommuner och regioner lokalt i omställningen. ______________

§ 12 Information från skolkontoret Information från Skärlagskolan om Trosa kommuns kommunövergripande särskilda undervisningsgrupp: lagstiftning om stöd till elever, skolans arbetsprocesser och kvalitetsutveckling samt inblick i elevernas positiva utveckling sedan flytten till Skärlagskolan. Rektorerna från Trosa kommuns förskolor redovisar resultatet från enkäten som vårdnadshavare får möjlighet att svara på varje år. Skolkontoret informerar också nämnden om: Bytet av journalsystem är nu genomfört. Skolvalet till förskoleklass är avslutat. Frånvaro augusti – februari (andelen elever med över 15% frånvaro) Arbetet för ökad närvaro augusti – februari Kränkningsärenden

§ 13 HN/2026:15 Bokslut för humanistiska nämnden 2025, barn och utbildning Beslut Humanistiska nämnden överlämnar nämndens bokslut 2025 till kommunstyrelsen. ______________ Ärendet Härmed överlämnas bokslutet 2025 för Barn och utbildning, omfattande det centrala bokslutet samt bokslut för samtliga resultatenheter. Barnomsorg och utbildning redovisar sammantaget ett överskott på 24 178 tkr inklusive nämndens buffert 4 946 tkr. Resultatenheternas sammanlagda resultat är ett överskott på 4 412 tkr exkl. resultatöverföring från 2024 på ett överskott om 5 751 tkr. Verksamheten har under året fortsatt anpassningen av förskolans verksamhet. Redan tidigt under året konstaterades att det minskade barnafödandet och den minskade inflyttningen till kommunen håller i sig och påverkade antalet barn i förskolan. Skolresultaten har förbättrats de senaste åren och kompetensutvecklingsarbetet fortsätter med fokus på undervisningens kvalitet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från skolkontoret, 2026-03-02 Bokslut 2025 för barn och utbildning Måluppföljning 2025 Beslut till Kommunstyrelsen

§ 14 HN/2026:20 Bokslut för humanistiska nämnden 2025, indivd- och familjeomsorgen Beslut Humanistiska nämnden överlämnar nämndens bokslut 2025 till kommunstyrelsen. ______________ Ärendet Bokslutet för individ- och familjeomsorgen 2025 uppvisar ett positivt resultat på 6 134 tkr. Nämndens buffert har inte använts under året. Förvaltningen har erhållit riktade statsbidrag om totalt 3 082 tkr för 2025, vilka har kunnat nyttjas till att underlätta omställningen till tidiga insatser, ett förbättrat samarbete över förvaltningsgränserna och införandet av nya processer inom verksamheten. Därtill har kostnaderna inom både vuxen, integration, arbetsmarknad och barn och familj varit lägre än budgeterat. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från socialkontoret, 2026-03-13 Bokslut 2025 för individ- och familjeomsorgen Måluppföljning 2025 Beslut till Kommunstyrelsen

§ 15 HN/2026:14 Miljöredovisning 2025, barn och utbildning Beslut Humanistiska nämnden godkänner miljöredovisningen som del av uppföljningen utav Trosa kommuns miljöledningssystem för 2025. ______________ Ärendet Trosa kommun har ett miljöledningssystem som omfattar hela kommunkoncernen. Syftet med miljöledningssystemet är att alla kommunens verksamheter kontinuerligt ska arbeta för att negativ miljöpåverkan ska bli så liten som möjligt samt bidra med positiv miljöpåverkan. Miljöarbetet följs årligen upp och en sammanställning redovisas till kommunfullmäktige som underlag för kommande prioriteringar och beslut. Inför detta så tar varje förvaltning fram en miljöredovisning som anger hur man arbetat med miljöfrågorna under året. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från skolkontoret, 2026-03-06 Miljöredovisning 2025 Beslut till Hållbarhetsutskottet Kommunstyrelsen

§ 16 HN/2026:17 Miljöredovisning 2025, individ- och familjeomsorgen Beslut Humanistiska nämnden godkänner miljöredovisningen som del av uppföljningen utav Trosa kommuns miljöledningssystem för 2025. ______________ Ärendet Trosa kommun har ett miljöledningssystem som omfattar hela kommunkoncernen. Syftet med miljöledningssystemet är att alla kommunens verksamheter kontinuerligt ska arbeta för att negativ miljöpåverkan ska bli så liten som möjligt samt bidra med positiv miljöpåverkan. Miljöarbetet följs årligen upp och en sammanställning redovisas till kommunfullmäktige som underlag för kommande prioriteringar och beslut. Inför detta så tar varje förvaltning fram en miljöredovisning som anger hur man arbetat med miljöfrågorna under året. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från socialkontoret, 2026-03-03 Miljöredovisning 2025 Beslut till Hållbarhetsutskottet Kommunstyrelsen

§ 17 HN/2026:11 Revidering av delegationsordning för invivid- och familjeomsorgen Beslut Humanistiska nämnden antar revideringarna av delegeringsordning för humanistiska nämnden, individ- och familjeomsorgen. ______________ Ärendet Förändringar i delegationsordningen efter omorganisation på kontoret, vilket lett till förändrade funktioner och därmed ändrade delegater. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från socialkontoret, 2026-02-20 Reviderad delegationsordning för individ- och familjeomsorgen Beslutet till Författningssamlingen

§ 18 HN/2026:16 Redovisning av utförd internkontroll 2025, barn och utbildning Beslut Humanistiska nämnden godkänner utförd internkontroll 2025 för barn och utbildning. ______________ Protokollsanteckning Conny Velén (S) lämnar en skriftlig protokollsanteckning, se nedan. ______________ Ärendet Under 2025 har internkontroll utförts i enlighet med beslutad internkontrollplan 2025. Internkontrollplanen innehåller bland annat kontrollpunkter avseende ärendehantering, planer/rutiner, rätt lön, bisysslor etcetera. Följande anmärkningar har noterats Kontrollpunkt 3.1.5 Planen för krishantering var på en enhet inte tillgänglig för samtliga. Kontrollpunkt 3.1.9 Rutiner för att förhindra mutor och jäv. Tre enheter har under 2025 inte tagit upp SKL:s skrift på enhetens APT. Kontrollpunkt 3.3* Informationshanteringsplanen var inte fullt ut känd på en av enheterna. Kontrollpunkt 4.1 och 4.2 När det gäller riskbedömning av våld och hot så är det en enhet som inte gjort någon riskbedömning under 2025. Kontrollpunkt 4.3* Det finns registerförteckningar på alla enheter. Den har inte varit helt korrekt på alla enheter. Kontrollpunkt 13.1 En enhet saknade rutiner för kontroll av att avtal sägs upp och omförhandlas i tid. Kontrollpunkt 14.3* Två rektorer uppger att de under 2025 inte kollat analyslistan varje månad i Raindance inför löneutbetalningar (rätt lön till rätt person). Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från skolkontoret, 2026-03-12 Redovisning av utförd internkontroll 2025 Protokollsanteckning Conny Velén (S) lämnar följande protokollsanteckning: Socialdemokraterna väljer att godkänna utförd internkontroll för året 2025 men med önskemål att internkontrollsprocessen ses över och under kommande år redogör en mer utvecklad återrapportering av kontrollernas resultat och eventuella brister. Också ett resultat som visar på om kontrollpunkterna är godkända eller ej samt en mer utförlig redovisning av planerade åtgärder vid kontrollmoment som fått en anmärkning.

§ 19 HN/2026:18 Redoivisning av utförd internkontroll 2025, individ- och familjeomsorgen Beslut Humanistiska nämnden godkänner utförd internkontroll 2025 för individ- och familjeomsorgen. ______________ Protokollsanteckning Conny Velén (S) lämnar en skriftlig protokollsanteckning, se nedan. ______________ Ärendet Under 2025 har internkontroll utförts i enlighet med beslutad internkontrollplan för de punkter som ingår i den dagliga verksamheten, exempelvis sekretess, verkställande av fattade beslut, ekonomirutinerna samt kommungemensamma stjärnpunkter. En översyn av aktuella styrdokument har skett. Flera delar av internkontrollplanen ingår i kvalitetsbokslutet för socialkontoret. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från socialkontoret, 2026-03-13 Utförd internkontroll 2025 Måluppföljning 2025 Protokollsanteckning Conny Velén (S) lämnar följande protokollsanteckning: Socialdemokraterna väljer att godkänna utförd internkontroll för året 2025 men med önskemål att internkontrollsprocessen ses över och under kommande år redogör en mer utvecklad återrapportering av kontrollernas resultat och eventuella brister. Också ett resultat som visar på om kontrollpunkterna är godkända eller ej samt en mer utförlig redovisning av planerade åtgärder vid kontrollmoment som fått en anmärkning.

§ 20 HN/2026:19 Internkontrollplan 2026, individ- och familjeomsorgen Beslut Humanistiska nämnden godkänner Internkontrollplan 2026 för Individ- och familjeomsorgen. ______________ Reservation Samtliga ledamöter från Socialdemokraterna reserverar sig skriftligen mot beslutet, se nedan. _____________ Ärendet Varje år ska nämnden besluta om en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Till grund för internkontrollplanen ligger en riskanalys som innehåller verksamhetsspecifika och kommungemensamma risker. Sannolikhet och konsekvens ska värderas 1–5 där 5 är den högsta sannolikheten/konsekvensen. Värdet för sannolikhet ska multipliceras med konsekvensen för att få fram ett riskvärde. Riskvärde 8 och högre ska tas med i nämndens internkontrollplan. Punkter som markerats med en stjärna är kommungemensamma kontrollmoment. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från socialkontoret, 2026-03-13 Förslag till internkontrollplan för 2026 Riskanalys inför internkontrollplan 2026 Förslag till beslut på sammanträdet Conny Velén (S): Yrkar på återremiss för att internkontrollplanen ska komplettera med en redovisning över hur kontrollområdena har valts ut. Lena Isoz (M): Yrkar bifall till kontorets förslag. Beslutsgång Ordförande Michael Swedberg (M) frågar först nämnden om ärendet ska avgöras idag eller återremitteras och finner att ärendet ska avgöras idag. Därefter frågar ordförande om nämnden kan besluta i enlighet med kontorets förslag och konstaterar att nämnden gör det. Skriftlig reservation Socialdemokraterna lämnar en skriftlig reservation: Socialdemokraterna reserverar sig mot beslutet och lämnar följande skriftliga reservation: Bakgrunden till vårt yrkande är att vi bedömer att underlaget i sin nuvarande form inte fullt ut ger nämnden tillräckliga förutsättningar att ta sitt ansvar enligt kommunallagen (6 kap. 6 §), där det framgår att nämnden ansvarar för att den interna kontrollen är tillräcklig. För att kunna göra en sådan bedömning ser vi ett behov av en tydligare redovisning av på vilka grunder kontrollområdena har valts ut och att det går att se hur alla områden täcks över tid. Vår avsikt med återremissen var att bidra till ett mer komplett och transparent beslutsunderlag, vilket vi menar stärker både nämndens arbete och den interna kontrollens kvalitet. Vi anser därför att internkontrollplanen hade vunnit på att kompletteras i enlighet med vårt yrkande

§ 21 HN/2026:21 Internkontrollplan 2026, barn och utbildning Beslut Humanistiska nämnden godkänner Internkontrollplan 2026 för barnomsorg och utbildning. ______________ Ärendet Riskanalysen för 2026 har reviderats med följande jämfört med 2025: 1. Punkten 3.2 Informationssäkerhet har en ny skrivning. Då det är en stjärnpunkt är åtgärden gemensam för alla nämnder. Punkten är kvar i riskanalysen. 2. Punkten 3.3 Informationshantering är inte längre en stjärnpunkt och därmed inte gemensam för alla nämnder. Punkten är kvar i riskanalysen. 3. Punkten 14.1 Arbetsmiljö har nytt riskvärde. Då det är en stjärnpunkt är åtgärden gemensam för alla nämnder. Åtgärden är beslutad utifrån det att punkten har ett lågt riskvärde samt följs upp genom numer väl förankrade rutiner. Punkten är kvar i riskanalysen. 4. Punkten 14.3 Personal slutar i kommunen är inte längre en stjärnpunkt och därmed inte gemensam för alla nämnder. Punkten är kvar i riskanalysen. 5. Punkten 15.1 Uppföljning av privata utförare har nytt riskvärde. Då det är en stjärnpunkt är åtgärden gemensam för alla nämnder. Åtgärden är beslutad utifrån det att punkten har ett lågt riskvärde samt följs upp genom numer väl förankrade rutiner. Punkten är kvar i riskanalysen. Internkontrollplanen för 2026 har reviderats med följande jämfört med internkontrollplan 2025: 1. Punkten 3.2 Informationssäkerhet har en ny skrivning. 2. Punkten 3.3 Informationshantering är borttagen. Punkten är inte längre en stjärnpunkt och därmed inte gemensam för alla nämnder. Åtgärden är beslutad utifrån det att punkten har ett lågt riskvärde samt följs upp genom numer väl förankrade rutiner. 3. Punkten 14.1 Arbetsmiljö är borttagen. Åtgärden är beslutad utifrån det att punkten har ett lågt riskvärde samt följs upp genom numer väl förankrade rutiner. Den är fortsatt en stjärnpunkt. 4. Punkten 14.3 Personal slutar i kommunen är borttagen. Punkten är inte längre en stjärnpunkt och därmed inte gemensam för alla nämnder. Åtgärden är beslutad utifrån det att punkten har ett lågt riskvärde samt följs upp genom numer väl förankrade rutiner. 5. Punkten 15.1 Uppföljning av privata utförare är borttagen. Åtgärden är beslutad utifrån det att punkten har ett lågt riskvärde samt följs upp genom numer väl förankrade rutiner. Den är fortsatt en stjärnpunkt. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från skolkontoret, 2026-03-13 Förslag till internkontrollplan 2026 Riskanalys inför internkontrollplan 2026

§ 22 HN/2026:9 Kvalitetsbokslut 2025, individ- och familjeomsorgen Beslut Humanistiska nämnden godkänner kvalitetsbokslut för 2025. ______________ Ärendet I kvalitetsbokslutet summeras verksamhetens resultat under verksamhetsåret. Syftet med dokumentet är att på ett kort och sammanfattande vis redovisa stora delar av det kvalitetsarbete som genomförts under året kopplat till nämndens mål. 2025 års kvalitetsbokslut utgår utifrån det av nämnden beslutade ledningssystemet för kvalitet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från socialkontoret, 2026-02-17 Kvalitetsbokslut 2025 .

§ 23 HN/2026:4 Rapportering av ej verkställda beslut kvartal 1 2026 Beslut Humanistiska nämndens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige godkänner rapporteringen. ______________ Ärendet Enligt socialtjänstlagen (SoL) ska ansvarig nämnd rapportera alla gynnande beslut som inte har verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut till Inspektionen för vård och omsorg (IVO), kommunfullmäktige och kommunens revisorer. I rapporten ska nämnden ange tidpunkten för beslutet, typ av bistånd och skälen för dröjsmålet. Nämnden ska även rapportera alla gynnande beslut som inte har verkställts på nytt inom tre månader från den dag då verkställigheten avbröts samt ange hur lång tid som har förflutit från dagen för respektive beslut. Rapportering ska ske en gång per kvartal. Kontoret ansvarar för att rapportera till IVO. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från socialkontoret, 2026-03-17 Beslut till Kommunfullmäktige Revisionen

§ 24 HN/2026:24 Månadsstatistik Beslut Humanistiska nämnden noterar till protokollet att de tagit del av månadsstatistiken. ______________ Beslutsunderlag Statistik 2026-03-24

§ 25 HN/2026:2 Rapportering av meddelanden till nämnden Beslut Humanistiska nämnden godkänner rapporteringen. ______________ Ärendet Rapportering av meddelanden till nämnden används för att informera om beslut och meddelanden från myndigheter inom och utanför kommunen och som har betydelse för Humanistiska nämnden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunkontoret, 2026-03-17 Rapportering av meddelande till nämnd, 2026-03-17

§ 26 HN/2026:1 Anmälan av delegationsbeslut Beslut Humanistiska nämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut. ______________ Ärendet Humanistiska nämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstepersoner i vissa ärenden enligt antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Följande förteckningar över delegationsbeslut har redovisats till dagens sammanträde med humanistiska nämnden: Delegationsrapport från humanistiska nämndens diarium 2026-01-28 – 2026-03-17 Delegationsrapport från skolkontoret, januari – mars Delegationsrapport från socialkontoret, 2026-01-26 – 2026-03-11 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunkontoret, 2026-03-17 Delegationsrapport från humanistiska nämndens diarium 2026-01-28 – 2026-03-17 Delegationsrapport från skolkontoret, januari – mars Delegationsrapport från socialkontoret, 2026-01-26 – 2026-03-11 UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: MICHAEL SWEDBERG TID: 2026-03-31 10:28:04 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _26b1e2bb1795dd6e70e863efe14374a2 NAMN: Conny Olov Velén TID: 2026-03-31 11:05:01 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _6ab547b6e04b594475984a7571eced3e Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2026-03-31 11:05:12 +02:00 Ref: 317521SE www.comfact.se Validera dokumentet | Användarvillkor Comfact Signature Referensnummer: 317521SE Sida 1/1