AB Visit Trelleborg — 6 mars 2026

§ 1 Mötets öppnande Ordföranden förklarar mötet öppnat.

§ 2 Protokolljustering Val av justeringsperson. Beslut Styrelsen i AB Visit Trelleborg beslutar att utse Samuel Yngve till att jämte ordföranden justera mötets protokoll.

§ 3 Dagordning Punkt 4 och 5 från kallelsen byter plats. Beslut Styrelsen i AB Visit Trelleborg beslutar att fastställa dagordningen.

§ 4 Besök av kommunens beställarrepresentant Kommunens beställarrepresentant, tillika tillväxt- och näringslivsdirektör Christian Dahl hälsas välkommen av ordföranden. Styrelsen och Christian Dahl presenterar sig kort. Kommunen och bolaget har enats om ett nytt avtal som ska undertecknas. Christian Dahl meddelar att han kommer att säkerställa att bolagets VD erhåller avtalet för signering. Christian uttrycker att det förenklade avtalet skapar bättre förutsättningar för bolagets verksamhet. Kommunen önskar erhålla delårsrapport och årsredovisning från bolaget. Christian Dahl framför önskemål om ett uppföljningsmöte före sommaren för dialog kring verksamheten. VD efterfrågar information om uppföljning av avtalet, särskilt med avseende på vad som gäller från och med 2027. Christian Dahl åtar sig att ta frågan vidare och återkomma till VD. Christian Dahl lämnar mötet. Mötesdatum Mötets diarienummer 2026-03-06 VISIT 2026/2

§ 5 Föregående mötesprotokoll Protokoll från ordinarie styrelsemöte samt extrainsatt möte i januari har bifogats kallelsen. Beslut Styrelsen i AB Visit Trelleborg beslutar att lägga föregående mötesprotokoll till handlingarna.

§ 6 Statistik gällande digitala kanaler Bolagets destinationsutvecklare Gabriella Rönnow och Olivia Eklind deltar på mötet. Gabriella Rönnow presenterar webbstatistik för 2024 och 2025, vilken visar en ökning om 25% avseende såväl antal visningar samt unika besökare. Under perioden från kvartal 1 2025 till kvartal 1 2026 har antalet följare på sociala medier ökat markant; Instagram har ökat med 60%, Facebook med 20% och Linkedin med 50%. De mest besökta sidorna redovisas, där evenemangssidorna är mest frekvent besökta, följt av bland annat informationssidorna om Palmbussen samt Smygehuk som alltid uppvisar höga besökstal. Olivia Eklind redovisar statistik för bolagets sociala medier, vilken visar en positiv utveckling på Linkedin, Instagram och Facebook. Fokus ligger i ökad utsträckning på rörligt material, såsom så kallade reels. Det personliga tilltalet är viktigt i sociala medier, där bolaget eftersträvar att synliggöra lokala näringsidkare. Strategin innefattar ett bredda åldersspridningen på följarna. Bolaget planerar att starta ett konto på Tik Tok i syfte att nå en yngre målgrupp samt stärka den lokala stoltheten bland unga trelleborgare. Under 2025 har 100 000 investerats i annonsering i sociala medier och motsvarande belopp är budgeterat för 2026. Ordföranden efterfrågar eventuella behov av tekniska lösningar för att vidareutveckla bolagets digitala kanaler och Gabriella Rönnow föreslår införandet av AI-baserad lösning för översättning av evenemang och produkter till bolagets webbplats. Gabriella Rönnow och Olivia Eklind lämnar mötet. Mötesdatum Mötets diarienummer 2026-03-06 VISIT 2026/2

§ 7 Beslut: Årsredovisning 2025 Bolagets controller Annica Björö deltar vid mötet och redovisar bolagets årsredovisning för 2025. Årsredovisningen ska undertecknas av VD, ordinarie ledamöter samt bolagets revisor. Årets resultat uppgår till -356 832. Annica Björö besvarar styrelsens frågor. Beslut Styrelsen i AB Visit Trelleborg beslutar att godkänna AB Visit Trelleborgs Årsredovisning 2025.

§ 8 Information: Ekonomi Annica Björö redovisar budget för 2026, vilken har uppdaterats med en ny prognos och styrelsen noterar informationen. Annica Björö redovisar även en preliminär budget för 2027, vilken visar ett positivt resultat. Styrelsen lägger informationen till handlingarna. VD uppmanar styrelsen att föra frågan vidare till respektive parti i syfte att verka för en långsiktig hållbar lösning för bolaget. Annica Björö lämnar mötet.

§ 9 Information: Trelleborgs Rådhus AB Protokoll från Trelleborgs Rådhus AB:s styrelsemöte i januari har bifogats kallelsen och styrelsen noterar informationen.

§ 10 Information: VD-rapport Ett VD-brev har distribuerats till styrelsen. VD informerar om -Rekord av övernattningar i Trelleborg 2025 med en ökning med 10,4%. -Bra start på 2026 där Trelleborg är upp 8,1% gällande övernattningar jämfört med januari 2025. -Ekonomin är balans i linje med budgeten. -VD har skickat in remissvar på Kommunledningens förslag på Vision Trelleborg med färdplan. -Medarbetarna har varit på studiebesök på Unity lines nya färja Jantar Unity. Mötesdatum Mötets diarienummer 2026-03-06 VISIT 2026/2 -Flera nya evenemang är klara för Trelleborg; musikteater, opera, golf, EM i segling, bågskytte och landskamper i rugby. Ordföranden informerar styrelsen om ett möte han och VD har haft med kommundirektör, kommunstyrelsens ordförande samt Christian Dahl, där bolagets VD presenterade 30 potentiella evenemang för kommande år som inte ryms inom bolagets budget. VD framhåller vikten av skyndsamma beslut för att möjliggöra genomförandet av större evenemang i Trelleborg.

§ 11 Information: Systematiskt arbetsmiljöarbete Mötessekreteraren ombeds att tillfälligt lämna rummet. VD informerar om att ett årshjul för bolagets arbetsplatsträffar har presenterats för teamet. Bolaget planerar att genomföra en skyddsrond under mars månad. Samtliga anställda har genomgått utbildning i upphandling, ledd av kommunens upphandlingschef. Samuel Yngve efterfrågar en handlingsplan gällande arbete för långsiktig hållbar arbetsmiljö.

§ 13 Styrelsens egen tid 6 Mötesdatum Mötets diarienummer 2026-03-06 VISIT 2026/2