Fritidsnämnden — 28 augusti 2018

§ 50 Mötets öppnande och upprop samt val av justerare Ärendebeskrivning Upprop företas och närvaro noteras samt ersättare inträder som ledamöter enligt lista. Till justerare väljs Jelena Simic (S) och Gunnar Hedin (M). Tid och plats för justering: Söderslättshallen fredag 31 augusti. Justerares signaturer Utdragsbestyrkan

§ 51 Fastställande av mötets dagordning Ärendebeskrivning Föreligger dagordning för fritidsnämndens möte. Ärende Fritidsnämndens bidragsregler tas bort på dagens ärendelista. Beslut Fritidsnämnden beslutar att godkänna dagordningen. Justerares signaturer Utdragsbestyrkan

§ 52 Ekonomisk rapport 2018 Dnr FRN 2018/1 Ärendebeskrivning Föreligger ekonomisk rapport 2018-06-30 och rapport gällande representation, kurser och konferenser. Beslut Fritidsnämnden beslutar att godkänna ekonomisk rapport 2018-06-30 och rapport gällande representation, kurser och konferenser samt att 500 000 kronor reserveras i pott till fritidsnämndens förfogande för bidrag till föreningar inom fritidsnämndens ansvarsområde. Bidragsansökningar ska registreras senast 2018- 09-30 och beslutas på fritidsnämndens sammanträde 2018-10-09. Skickas till Bidragsberättigade föreningar inom fritidsnämndens ansvarsområde Justerares signaturer Utdragsbestyrkan

§ 53 Delårsrapport 2018 Dnr FRN 2018/53 Ärendebeskrivning Föreligger preliminär Delårsrapport 2 2018. Då perioden för Delårsrapport 2 är öppen fram till den 31 augusti är siffrorna för ekonomiskt utfall i rapporten endast preliminära. Delårsrapport 2 förväntas bli klar 2018-09-04 och kan därefter godkännas. Rapporten skall vara beslutad 24 september. Fritidsnämnden sammanträder nästa gång 9 oktober. Beslut Fritidsnämnden beslutar att godkänna preliminär Delårsrapport 2 2018-08-28 och därefter ge ordförande i uppdrag att besluta godkänna Delårsrapport 2 2018 i ett brådskande ordförandebeslut så snart den är klar. Skickas till Kommunstyrelsen Justerares signaturer Utdragsbestyrkan

§ 54 Ridanläggning Dnr FRN 2018/64 Ärendebeskrivning Fritidsnämnden beslutade 2018-04-30, §41 att ge förvaltningschefen i uppdrag att sammankalla en arbetsgrupp tillsammans med tekniska förvaltningen, serviceförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen. Arbetsgruppen får i uppdrag, i samarbete med Trelleborgs Ryttarförening, Kyrkoköpinge Ridklubb och Sydslättens Ryttarförening, att ta fram förslag på placering av ny ridanläggning, ekonomisk kalkylplan och tidplan för genomförande. Uppdraget redovisas 28 augusti till fritidsnämnden. Om uppdraget medför extra kostnad för fritidsnämnden måste nämnden ha täckning för det. Fritidsnämnden har inte ekonomiska resurser till uppdraget, till eventuella konsultkostnader eller till projektet. Kommunfullmäktige beslutade 2018-03-19, §40 Ridanläggning att ge fritidsnämnden i uppdrag att fortsätta arbetet med ny ridanläggning i enlighet med arbetsgruppens förslag, samt att senast 2018-08-31 rapportera uppdraget till kommunfullmäktige, samt att det tas fram ett finansieringsförslag vad avser drift och investering. Kommunledningsförvaltningen har genom en arbetsgrupp sett över möjligheten för att i Trelleborg uppföra Sveriges bästa ridanläggning. Idag erbjuds ridsport via två kommunala anläggningar, Brosjödal och Kyrkoköpinge, samt via privata alternativ. Båda de kommunala anläggningarna är i behov av renovering och underhåll samt anpassning för att klara dagens krav på en välfungerande och attraktiv ridanläggning. Arbetsgruppens förslag är att skapa ett rekreationsområde för det rörliga friluftslivet, som pendang till Albäck i väster, för att användas av alla trelleborgare, såväl för de som vill rida, promenera, njuta av naturen och hästarna, rasta hunden, cykla eller löpträna. En ridsportsanläggning anläggs i området, med fokus på barn och ungdomar samt personer med psykiska och fysiska funktionshinder. Arbetsgruppen har bestått av politiker och tjänstemän, med stöd från en referensgrupp från ridklubbarna. Arbetsgruppen föreslår att fritidsnämnden får i uppdrag, i samarbete med berörda nämnder och ridklubbar, att ta fram förslag på placering av ny ridanläggning, ekonomisk kalkylplan samt tidplan för genomförande. Uppdraget att anvisa mark för kommunala och privata behov inom kommunens markreserver åligger tekniska nämnden och arbetsgruppens förslag på plats bör endast ses som ett möjligt alternativ. Däremot ska arbetsgruppens redovisning av förutsättningar, krav och önskemål ligga till grund för den plats som föreslås för uppförande av en ny Justerares signaturer Utdragsbestyrkan ridsportsanläggning. Arbetsgruppens förslag finns i sin helhet i Bilaga 1 Inriktningsbeslut. Beredning Kultur- och fritidsförvaltningens slutsatser Förvaltningen konstaterar att de tre berörda föreningarna som sysslar med ridsport inte har en enad bild av hur framtiden ska se ut. Förvaltningen anser att föreningarnas förslag om att experter inom området rådfrågas om hur en ny anläggning bör utformas utifrån förutsättningarna i kommunen bör beaktas i det fortsatta arbetet. Förvaltningen konstaterar också att den ursprungliga tanken med att en försäljning av Brosjödalsområdet skulle inbringa så mycket ekonomiska medel att denna skulle finansiera stora delar av en ny anläggning tyvärr inte är möjlig. Både MEX och exploateringsgruppen är tydliga med att ytorna i grundförslaget är för stora. Båda förordar Kyrkoköpinge som första alternativ. Exploateringsgruppen förordar dessutom en ny inriktning, ridskola av god kvalitet i stället för ridsportcenter. Förvaltningen delar dessa åsikter speciellt med tanke på att en eventuell försäljning av Brosjödal inte bedöms kunna inbringa några större summor. En byggnadsatikvarisk bedömning visar dessutom att stallet på Brosjödal ska betraktas som särskilt värdefullt ur ett kulturhistoriskt perspektiv och därmed omfattas av förvanskningsförbudet enligt PBL 8:13, samt inte bör rivas. Förvaltningen stödjer planavdelningens förslag att placering av ett nytt ridhus och rekreationsområde utreds inom arbetet med den fördjupade översiktsplanen. FÖP:en beräknas gå ut på samråd första kvartalet 2019, handlingar skall vara klara i december 2018. Preliminär tidplan för antagande av handlingen är i kvartal 4 2019. Fram till dess att en, eventuell, ny anläggning står färdig finns det stora utmaningar på befintliga anläggningar. För att verksamheten ska tryggas krävs parallellt en plan för underhåll och drift av befintliga anläggningar. Vid exploateringsgruppens möte 31 maj 2018 anges ny inriktning; ridskola av god kvalitet i stället för ridsportcenter. Kyrkoköpinge anges som huvudalternativ. Ytorna anses stora och kommer i konflikt med annan exploatering. Se vidare i Bilaga 2 Minnesanteckningar exploateringsgruppen 2018-05-31. Mark- och exploateringsavdelningens (MEX) synpunkter i PM daterat 29 maj 2018. MEX noterar att kravet är minst 25 ha, vilket är en mycket stor yta. Önskemål finns om markyta på upp till 40 ha. Noterbart är att de båda ridklubbarna idag har ca 14 ha tillsammans. Då hästverksamheten har ett krav på avstånd från sammanhållen bebyggelse på 80 meter innebär det i praktiken att betydligt mer mark låses upp och får en begränsad Justerares signaturer Utdragsbestyrkan användningsmöjlighet i framtiden än den markyta som själva anläggningen tar upp. MEX anser att kravet om minst 25 ha och ett önskemål om upp till 40 ha mark bör analyseras och minskas. En anläggning i den storleken konkurrerar med annan användning högst påtagligt. Nuvarande två anläggningar nyttjar totalt ca 15 ha (B 6 och K8). Ur ett ekonomiskt perspektiv är möjligheten att använda befintliga anläggningar troligen att föredra före att helt anlägga nytt. I arbetsgruppens förslag framgår att en del i finansieringen ska vara att sälja byggrätter på Brosjödal. En mycket enkel exploateringsgranskning ger följande resultat. En stor del av Brosjödal omfattas av strandskydd. Det är inte troligt att länsstyrelsen skulle släppa igenom en detaljplan där strandskyddet upphävs. Delar av de byggnader som ridklubben består av har ett bevarandevärde. Ett bevarandevärde på en byggnad betyder oftast att det inte innebär någon ekonomisk vinst vid en exploatering/ombyggnad till bostäder eller annan verksamhet. Bevarandet har andra vinster men ingen ekonomisk som kan bidra till finansieringen. Byggrätten som kan nyttjas inom Brosjödal och utanför strandskyddet är begränsad. Exploaterbar yta väster om Dalköpinge ån uppgår till max ca 1,7 ha och om hagmarken öster om ån läggs till tillkommer ca 2 ha. Alltså totalt ca 3,7 ha. Det är rimligt att tänka sig en exploatering i området med i huvudsak lägre bebyggelse, radhus, kedjehus och villor. Möjligen mindre flerfamiljshus i max 3 våningar. Ett jämförbart exploateringsprojekt är Skegrie Öster som omfattar ca 9,5 ha, dvs ca 2,5 ggr motsvarande Brosjödal. Exploateringsprognosen just nu (maj 2018) för Skegrie Öster visar på en vinst om ca 10 mkr. Om detta vore linjärt skulle en exploateringskalkyl för Brosjödal motsvara ca 4 mkr. MEX anser att ett mer rimligt markbehov bör ligga omkring 15 ha. Om detta lägre markanspråk accepteras kan nuvarande ridanläggning i Kyrkoköpinge med fördel behållas och utvecklas och ges lite mer utrymme. MEX rangordnar: Kyrkoköpinge befintlig ridanläggning utvecklas och utökas till ca 10-12 ha. Alternativ kan vara att även bibehålla BrosjödalÖster om järnvägen i anslutning till framtida ringvägsavfart. Större yta ok. Albäck, större yta ok. Norr om Hesekilebäcken. 25 ha kan vara ok. Ringvägen/Hedvägen större yta kan vara ok. Se vidare i Bilaga 3 PM Ridanläggning MEX. Fördjupad översiktsplan för staden (FÖP) Justerares signaturer Utdragsbestyrkan Arbete med att ta fram en ny fördjupad översiktsplan för staden har påbörjats. Det huvudsakliga syftet med att ta fram en ny FÖP är att möjliggöra en utbyggnad av ringvägen och kuststadsprojekten. Syftet är även att komplettera FÖP:en med ytterligare aspekter som behöver uppdateras eller saknas. Planavdelningen ser gärna att placering av ett nytt ridhus och rekreationsområde utreds inom arbetet med den fördjupade översiktsplanen. Inom detta arbete finns möjlighet att skapa en arbetsgrupp med olika kompetenser inom frågan. Fördelen med att göra detta inom FÖP-arbetet handlar framförallt om att en samlad bedömning görs om bästa placering utifrån flera aspekter. I bedömningen vägs flertalet faktorer samman, som till exempel närhet till kollektivtrafik, framtida bebyggelseområden, verksamhetsområden, riksintressen, cykelvägar, ny ringväg osv. Tidplan FÖP:en beräknas gå ut på samråd första kvartalet 2019, handlingar skall vara klara i december 2018. Preliminär tidplan för antagande av handlingen är i kvartal 4 2019. Brosjödal – byggnadsantikvarisk bedömning Det stora stallet i rött tegel på fastigheten Dalköpinge 6:22 uppfördes efter en gårdsbrand 1906. Byggnaden användes för uppfödning av hästar och tillhörde fram till 1967 Brosjödals gård vars påkostade bostadshus fortfarande ligger bredvid stallet. Tillsammans med den mindre, vitputsade längan berättar byggnaderna om gårdsbildningen och dess behov. De vittnar även om det en gång lantliga läget och därmed om Gislövs läges utveckling, Stallet har trots en del tillbyggnader och förändringar kvar sitt ursprungliga uttryck. Volymen, sadeltaket, det röda teglet och valvslagningarna ovanför dörrar och fönster utgör karakteristiska och bevarandevärda drag. Även den mindre, vitputsade längan på gårdsplanen bidrar med ett miljöskapande värde och ger en mer sammanhängande bild av hur gården har sett ut och av dess storlek. Bevarandevärdet hos denna byggnad är dock inte lika högt som stallets. Kommunantikvariens bedömning 2018-05-25 Bedömningen är att stallet ska betraktas som särskilt värdefullt ur ett kulturhistoriskt perspektiv och därmed omfattas av förvanskningsförbudet enligt PBL 8:13, samt inte bör rivas. Se Bilaga 4 Antikvarisk bedömning. Föreningarnas synpunkter Kultur- och fritidsförvaltningen träffade föreningarna för att stämma av nuläge och inhämta synpunkter 2018-04-23. Följande medskick gjordes från respektive förening: Kyrkoköpinge Ridklubb Justerares signaturer Utdragsbestyrkan Föreningen har sedan senaste årsmötet en helt ny styrelse. Den nya styrelsen är enig om att en ny stor anläggning inte matchar föreningens inriktning och målgrupp. Föreningen vill värna det småskaliga och familjära som idag sker på gården med frigående höns, kaniner och marsvin. Många av föreningens medlemmar har utryckt en oro när det gäller en större anläggning. Om föreningen ska kunna fungera på en större anläggning så måste den anpassas så att det finns utrymme för att bevara det småskaliga och familjära på anläggningen. Föreningen lyfter även att det finns ett akut behov av ett väderskyddat ridhus och stora underhållsbehov för trygghet och säkerhet på befintlig anläggning. Sydslättens Ryttarförening Föreningen har idag ingen ridskola men det står högt på önskelistan sedan ett antal år tillbaka. Föreningen är fast besluten om att Trelleborgs kommun behöver alla sina tre föreningar med ridskola på samtliga vilket även statistik från Svenska Ridsportförbundet påvisar. Föreningen har skickat in ett gediget material om hur anläggningen i Anderslöv och föreningen kan utvecklas. Föreningen hyser stor oro att detta ska tappas bort i diskussionerna om en ny anläggning på centralorten. Föreningen har stort behov av stöd från kommunen för att klara driften av befintlig anläggning. Främst handlar det om bidrag för att täcka kostnader för el, vatten och sophämtning. Trelleborgs Ryttarförening Föreningen är fortsatt positiv till en satsning på en ny anläggning på centralorten. För att föreningen ska kunna växa och utvecklas är detta en förutsättning då befintlig anläggning är för liten. Föreningen lyfter även att det föreligger stora akuta underhållsbehov på befintlig anläggning. Behov som föreningen inte har ekonomiska muskler för att åtgärda. Samtliga tre föreningar framhäver vikten av att experter inom området rådfrågas om hur en ny anläggning bör utformas utifrån förutsättningarna i kommunen. Se Bilaga 5 Minnesanteckningar 2018-04-23. Serviceförvaltningen Serviceförvaltningen anser sig ha för lite underlag för att kunna räkna på investerings- och driftskostnader för en ny anläggning. Nya anläggningar har på annat håll kostat 70-100 miljoner men det finns i nuläget inga exakta uppgifter om placering, ytor för stallar, ridhus, paddockar, övriga önskemål kring strövområden, hundaktiviteter, tillgänglighetsanpassade aktiviteter mm. Det behövs mer underlag för att kunna göra en rimlig bedömning av kostnaderna. Ajournering Mötet ajourneras klockan 15.30 – 15.35. Justerares signaturer Utdragsbestyrkan Beslut Fritidsnämnden beslutar att föreslå Kyrkoköpinge som första alternativ till placering av ny ridanläggning att föreslå en ny inriktning med ridskola av god kvalitet i stället för ridsportcenter att föreslå att placering av ett nytt ridhus och rekreationsområde utreds inom arbetet med den fördjupade översiktsplanen med preliminär tidplan för antagande av handlingen i kvartal 4 2019, därefter är ett rimligt antagande en projekterings och byggtid på två år att föreslå att fram till dess att en eventuellt ny anläggning står färdig trygga verksamheten på befintliga anläggningar med en parallell plan för underhåll och drift av dessa att föreslå att en rimlig bedömning av kostnaderna är 70-100 miljoner kronor vid jämförelser med nya anläggningar på annat håll att föreslå att investeringen finansieras på sedvanligt vis genom upplåning och att driftskostnaderna hanteras via hyresavtal med berörda föreningar och att fritidsnämnden får full täckning för ökade driftskostnader i form av hyror till servicenämnden Skickas till Kommunstyrelsen Tekniska nämnden Servicenämnden Samhällsbyggnadsnämnden Trelleborgs Ryttarförening Kyrkoköpinge Ridklubb Sydslättens Ryttarförening Justerares signaturer Utdragsbestyrkan

§ 55 Ansökan om is i maj 2019 Dnr FRN 2018/84 Ärendebeskrivning Trelleborgs Konståkningsklubb och TIF Vikings har 12 juni skickat skrivelse till fritidsnämnden; Reflektion över is i maj 2018 samt ansökan om is i maj 2019. Trelleborgs Konståkningsklubb och TIF Vikings ansöker om förlängd säsong vecka 18-21 2019 med hopp om att kunna fylla ishallen med ungdomar även under maj månad och därmed få ner iskostnaden. Föreningarna anser även att taxan på 812 kronor per timme bör ses över ur ett likabehandlingsperspektiv. Föreningarna är beroende av att få besked i augusti för att kunna bjuda in klubbar och förbund och förmedla ett seriöst intryck. Beslut Fritidsnämnden beslutar att issäsongen för år 2018-2019 utökas med veckorna 18-21 att taxan för veckorna 18-21 justeras motsvarande den separata taxa som gäller utöver ordinarie verksamhet. För närvarande 64 kronor per timme för deltagare 0- 20 år och 233 kronor per timme för deltagare som är 21 år eller äldre. att taxan för skridskogymnasiet justeras till samma nivå som under ordinarie säsong; för närvarande 64 kronor per timme. Skickas till Trelleborgs Konståkningsklubb TIF Vikings Justerares signaturer Utdragsbestyrkan

§ 56 Utarrendering av Beddingestrands tennisbanor Dnr FRN 2018/85 Ärendebeskrivning På initiativ från fritidsnämndens ordförande önskas diskussioner med Beddingestrands Tennisklubb för att se om det finns intresse för föreningen att själva driva och arrendera Beddingestrands Tennisbanor. Fritidsnämndens kostnad 2017 för objektet var 26 838 kr i kostnader för anläggnings- och reparationsentreprenad (utbyte av 2 st wc-stolar samt 2 st tvättställ i omklädningrum vid tennisbannorna.), 2 925 kr i hyra till serviceförvaltningen och 5 353 kr för reparation och underhåll av inventarier (rollers, penslar, murbruk och färg). Inga tillsynskostnader är bokförda 2017 men år 2016 har vi tillsyn enligt miljöbalken på fastighet Beddingestrand 2:1 till en kostnad av 1 860 kr. 2018 är hyran 2 976 kr. Driftskostnaderna kan förväntas bli liknande förra året. Reparationer och inventarier beror helt på anläggningens skick. Beslut Fritidsnämnden beslutar att uppdra åt förvaltningen att genomföra diskussioner med Beddingestrands Tennisklubb för att se hur ett nytt arrende skulle kunna se ut och att om föreningen är positiva till ett nytt arrendekontrakt ta fram ett sådant förslag för återrapportering till nämnden i december 2018 inklusive förslag gällande bidrag för driftskostnaderna. Tilläggsyrkande SD yrkar att förvaltningen även får i uppdrag att se över möjligheten att erbjuda föreningen att köpa tomten av kommunen eller möjligheten att tomten säljs till extern part. Tilläggsyrkande Kvartetten yrkar avslag på tilläggsyrkandet. Proposition Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att fritidsnämnden beslutar enligt kvartettens avslagsyrkande. Votering Votering begärs. Den som röstar för Kvartettens avslag på tilläggsyrkande röstar ja. Den som röstar för SDs tilläggsyrkande röstar nej. Justerares signaturer Utdragsbestyrkan Anna Nordstrandh (S), Ismet Dedic (S), Niels Nielsen (S), Anita Widerberg (S), Ola Olsson (C) och Jeléna Simic (S) röstar ja. Tomas Olsson (SD) röstar nej. Gunnar Hedin (M), Mikael Månsson (M), Lena Bönnemark (M) och Christel Holmberg (M) avstår att rösta. Med 6 ja-röster, 1 nej-röst och 4 som avstår att rösta beslutar fritidsnämnden enligt Kvartettens avslagsyrkande. Reservation SD reserverar sig mot beslutet till förmån för eget tilläggsyrkande. Skickas till Beddingestrands Tennisklubb Justerares signaturer Utdragsbestyrkan

§ 57 Fritidssatsning 179 993 kronor till öppen fritidsverksamhet Dnr FRN 2018/86 Ärendebeskrivning Regeringen satsar 50 miljoner kronor för hela landet till öppen fritidsverksamhet. Alla kommuner kan söka bidrag för att öka tillgängligheten och kvaliteten i verksamheten vid fritidsgårdar och öppen fritidsverksamhet för ungdomar från 13 till 20 år. Med öppen fritidsverksamhet avses, utöver fritidsgårdar, ungdomens hus eller liknande som unga kan besöka kostnadsfritt och där de till stora delar själva kan välja vad de vill göra. Den öppna fritidsverksamheten kan även ske i form av uppsökande verksamhet. Ansökan kan göras senast den 30 november 2018 hos MUCF, Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor. Rekvirerade medel betalas ut löpande under perioden. Stödet ska ge kommunerna möjlighet att öka tillgängligheten till exempel i form av utökade öppettider och öka kvaliteten i verksamheten vid fritidsgårdar och motsvarande öppen fritidsverksamhet. Syftet är att unga i åldern 13-20 år ska kunna delta i mer verksamhet och få ut mer av sitt deltagande i verksamheten. Av stödet fördelas 20 000 kronor per kommun i ett grundbelopp. Varje kommun får rekvirera medel upp till det belopp som framräknats med stöd av en fördelningsnyckel som baseras på statistik över antalet unga i åldern 0–20 år i hushåll med försörjningsstöd i respektive kommun. Trelleborgs kommun tilldelas 179 993 kronor. Bidraget kan gå till fritidsverksamhet som drivs i kommunal regi eller annan regi. Bidraget kan endast användas under 2018. Varje kommun som har rekvirerat medel ska lämna en redovisning till MUCF senast den 1 mars 2019. Varje kommun ska: Lämna en ekonomisk redovisning. Av denna redovisning ska det framgå vad kommunen själv anslagit för fritidsgårdar och annan öppen verksamhet året innan medel rekvirerats och under det år medel rekvirerats redovisa vilken verksamhet som genomförts, hur kommunens öppna fritidsverksamhet har utvecklats med avseende på tillgänglighet och/eller kvalitet samt, i den mån det är möjligt, vilken effekt stödet har haft. De medel som inte använts i enlighet med de ändamål som anges ovan ska återbetalas till MUCF. Återbetalning ska ske senast den 1 april 2019. MUCF kommer att återkräva medel som inte använts eller som inte använts enligt angivna villkor. Justerares signaturer Utdragsbestyrkan Beslut Fritidsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att rekvirera 179 993 kronor från MUCF till öppen fritidsverksamhet och att återrapportera senast i maj 2019 till fritidsnämnden. Skickas till Kommunstyrelsen Bildningsnämnden Socialnämnden MUCF Justerares signaturer Utdragsbestyrkan

§ 58 Val av ledamot i fritidsnämndens arbetsutskott Dnr FRN 2018/88 Ärendebeskrivning Ny ledamot ska väljas till fritidsnämndens arbetsutskott eftersom Ibrahim Jawad (SÖS) har avsagt sig sitt uppdrag i fritidsnämnden. Beslut Fritidsnämnden beslutar att välja Ismet Dedic (S) som ordinarie ledamot i fritidsnämndens arbetsutskott och Göran Hansson (S) som Ismet Dedics personliga ersättare. Skickas till Kommunstyrelsen Justerares signaturer Utdragsbestyrkan

§ 59 Verksamhetsrapporter 2018 Dnr FRN 2018/2 Ärendebeskrivning Föreligger verksamhetsrapporter från respektive enhetschef för fritidsnämndens verksamheter Badhuset, Fritidsenhet, Idrottsenhet och Ungdomsenhet samt rapport gällande fritidsnämndens hundralista med aktivitetsplan 2017-2018. Endast Ungdomsenhetens verksamhetsrapport redovisas 2018-08-28 på grund av övriga enhetschefers semesterledighet. Beslut Fritidsnämnden beslutar att med godkännande lägga förteckning om verksamhetsrapporter till handlingarna. Justerares signaturer Utdragsbestyrkan

§ 60 Delegationsärenden 2018 Dnr FRN 2018/3 Ärendebeskrivning Föreligger förteckning över handlagda ärenden enligt delegation. Återrapportering investeringar När en investering är genomförd ska detta rapporteras till fritidsnämnden bland övriga delegationsbeslut. Redovisas till nämnd i den ekonomiska rapporten. Dnr 2018/1. Utbetalning av bidrag i maj-juli: lokalkostnadsbidrag 10 750 kronor, verksamhetsbidrag 50 240 kronor och rekryteringsbidrag 3 300 kronor. Beslutsdelegat: Martin Hansson. Dnr 2018/47. Semesterersättare för chefer inom kultur- och fritidsförvaltningen. Beslutsdelegat: Jörgen Flink. Dnr 2018/6. Anställning av servicearbetare på Idrottsenheten. Beslutsdelegat: Fredrik Seeger. Dnr 2018/6. Tillsvidareanställning av en fritidsledare på Backafalls fritidsgård. Beslutsdelegat: Anette Persson. Dnr 2018/6. Beslut Fritidsnämnden beslutar att med godkännande lägga förteckning om delegationsärenden till handlingarna. Justerares signaturer Utdragsbestyrkan

§ 61 Rapporter Dnr FRN 2018/4 Ärendebeskrivning Följande skrivelser och rapporter föreligger: Kommunfullmäktiges protokoll §125 Motion (M): Renodla ansvaret för idrottslokaler. Dnr 2015/70. Kommunfullmäktiges protokoll §126 Förslag till ny fastighetspolicy för Trelleborgs kommun. Dnr 2017/23. Trelleborgs Ryttarförenings brev 2018-06-08 Öppet brev till fritidsnämnden. Dnr 2018/64. Servicenämndens protokoll §61 Hyressättningar när anläggningar inte fungerar fullt ut. Dnr 2018/46. Kommunfullmäktiges protokoll §145 Delårsrapport 1, kommunövergripande. Dnr 2017/41. Kommunfullmäktiges protokoll §147 Behov av anslag för inköp av utrustning och inventarier till nya Västervångskolan. Dnr 2014/8. Kommunfullmäktiges protokoll §150 Bostadsförsörjningsprogram. Dnr 2017/135. Kommunfullmäktiges protokoll §151 Revidering av klimatanpassningsplan. Dnr 2018/15. Kommunstyrelsens protokoll §216 Intern kontroll - gemensamma risker 2019. Dnr 2018/87. Pågående detaljplaner finns på hemsidan: http://www.trelleborg.se/sv/bygga-bo- miljo/kommunens-planarbete/detaljplan/detaljplaner-pa-gang/ Yrkande Gällande Servicenämndens protokoll §61, Hyressättningar när anläggningar inte fungerar fullt ut, yrkar Gunnar Hedin (M) att fritidsnämnden beslutar att skicka ärendet vidare till kommunstyrelsen för bedömning. Fritidsnämnden beslutade 2018-03-31 § 31 att ge kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att begära hyresreduktion hos serviceförvaltningen under perioder när anläggningarna inte kan nyttjas fullt ut. Beslut Fritidsnämnden beslutar att skicka ärende 2018-03-31 § 31, Hyressättningar när anläggningar inte fungerar fullt ut, vidare till kommunstyrelsen för bedömning. Justerares signaturer Utdragsbestyrkan Skickas till Kommunstyrelsen Servicenämnden