Trelleborgs Råd — 26 mars 2026

§ 1 Mötets öppnande Sammanfattning Ordförande förklarar mötet öppnat och upprop genomförs.

§ 2 Protokollsjustering Beslut Styrelsen i Trelleborgs Rådhus AB beslutar att utse Lennart Höckert att jämte ordförande justera dagens protokoll. Sammanfattning Val av justeringsperson att jämte ordförande justera dagens protokoll.

§ 3 Dagordning Beslut Styrelsen i Trelleborgs Rådhus AB beslutar att fastställa föreslagen dagordning. Sammanfattning Fastställande av dagordning.

§ 4 Föregående mötesprotokoll Diarienummer TRAB 2025/51 Beslut Styrelsen i Trelleborgs Rådhus AB beslutar att lägga protokollet till handlingarna. Mötesdatum Mötets diarienummer 2026-03-26 TRAB 2025/52 Sammanfattning Föreligger förslag till beslut att lägga protokollen från styrelsesammanträdena i Trelleborgs Rådhus AB 2026-02-25 till handlingarna.

§ 5 Information/Protokoll/Rapporter Diarienummer TRAB 2026/15 Beslut Styrelsen i Trelleborgs Rådhus AB beslutar att notera informationen. Sammanfattning Handlingar inkomna till styrelsen i Trelleborgs Rådhus AB mellan 2026-02- 18 - 2026-03-19. Bilaga 1: Kommunfullmäktige (2026-02-23 KF §8) Årsval 2026-2027 Rådhus AB Bilaga 2-6: Kommunfullmäktige (2026-02-23 KF §17) Revidering av ägardirektiv för Trelleborgs Energikoncern Bilaga 7-10: Remiss till Styrmodell för Trelleborgs kommun daterad 2026- 01-22 Bilaga 11: Protokoll AB TrelleborgsHem 20260305 Bilaga 12: Protokoll Trelleborgs Energi AB 20260224 Bilaga 13: Protokoll Trelleborgs Energi AB 20260127 Bilaga 14: Protokoll Trelleborgs Hamn AB 20260226

§ 6 Information och återkoppling om ansvarsfråga Beslut Trelleborgs Rådhus AB beslutar att ge VD i uppdrag att ta fram ett beslutsunderlag till nästa styrelsemöte Mötesdatum Mötets diarienummer 2026-03-26 TRAB 2025/52 att notera informationen Sammanfattning Annika Andersson informerar.

§ 7 Årsredovisning 2025 Trelleborgs Rådhus AB och koncernen Diarienummer TRAB 2026/18 Beslut Styrelsen i Trelleborgs Rådhus AB beslutar att godkänna årsredovisningen 2025 för Trelleborgs Rådhus AB och koncernen Sammanfattning Föreligger förslag till beslut om årsredovisning 2025 för Trelleborgs Rådhus AB och koncernen.

§ 8 Revisionsberättelse Diarienummer TRAB 2026/18 Beslut Styrelsen i Trelleborgs Rådhus AB beslutar att lägga revisionsberättelsen till handlingarna Sammanfattning Revisor Henrik Rosengren, Ernest & Young AB, föredrar revisionsberättelsen.

§ 9 Internkontroll uppföljning av 2025 och intern kontrollplan 2026 för Rådhus AB Diarienummer TRAB 2026/16 Mötesdatum Mötets diarienummer 2026-03-26 TRAB 2025/52 Beslut Styrelsen i Trelleborgs Rådhus AB beslutar att godkänna rapporten för 2025 och lägga den till handlingarna att godkänna framtagen intern kontrollplan för 2026 för Trelleborgs Rådhus AB Sammanfattning Nämnderna och bolagen är enligt kommunallagen (2017:725, 6 kap 6§, 10 kap 1§) skyldiga att årligen genomföra en internkontroll som säkerställer att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt samt de lagar och föreskrifter som styr verksamheten. Det är även nämndernas/bolagens ansvar att se till att internkontrollen är tillräcklig och att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. I detta syfte antar nämnderna och bolagen varje år en särskild plan för det kommande årets uppföljning av internkontrollen som innehåller en analys av de allvarligaste riskerna för nämnden eller bolaget, samt planerade granskningar och åtgärder för att minimera riskerna Kommunledningsförvaltningen har tagit fram föreliggande förslag till Uppföljning intern kontrollplan 2025 för kommunstyrelsen. Nämnden föreslås godkänna uppföljningen. Uppföljningen, bilagd rapport, av intern kontrollplan 2025 för Rådhus AB redovisar att tre av riskerna har hanterats i dess helhet och att en av riskerna delvis har hanterats och bedöms därför ha fortsatt hantering under 2026. Beslutsunderlag Uppföljning intern kontrollplan 2025 för Rådhus AB Intern kontrollplan 2026 för Rådhus AB

§ 10 Överlåtelse av fastigheten Kaplanen 6 Diarienummer TRAB 2026/17 Beslut Styrelsen i Trelleborgs Rådhus AB beslutar Mötesdatum Mötets diarienummer 2026-03-26 TRAB 2025/52 att godkänna att Fastighets AB Kaplanen 6 överlåter fastigheten Kaplanen 6 till Trelleborgs kommun att föreslå kommunstyrelsen besluta att godkänna förvärvet av fastigheten Kaplanen 6 från Fastighets AB Kaplanen 6 till marknadsmässigt pris enligt värdering. Sammanfattning Fastigheten Kaplanen 6 (Föreningarnas Hus) ägs av Fastighets AB Kaplanen 6, som är ett helägt dotterbolag till Trelleborgs Rådhus AB och fastigheten utgör bolagets enda tillgång. Lokalerna hyrs ut till kultur- och fritidsförvaltningen som i sin tur upplåter lokalerna till hyresgäster med huvudsakligen fritids- och idrottsverksamhet. I syfte att samla kommunens fastighetsförvaltning inom en sammanhållen organisation föreslås att fastigheten överlåts från Fastighets AB Kaplanen 6 till kommunen. Efter överlåtelsen kan fastigheten förvaltas inom tekniska servicenämndens ansvarsområde tillsammans med kommunens övriga fastighetsbestånd. En samlad förvaltning, oavsett tidigare organisationsform, skapar förutsättningar för ett mer effektivt resursutnyttjande och en mer samordnad förvaltning. Överlåtelsen innebär samtidigt att behovet av att upprätthålla separata bolagsfunktioner för ett bolag vars verksamhet i huvudsak är begränsad till innehav av en enskild fastighet upphör. Detta bedöms leda till minskade kostnader, bland annat avseende revision och övrig bolagsadministration. En extern värdering av fastigheten har genomförts och värderingsutlåtandet bifogas ärendet. Med utgångspunkt i värderingen föreslås fastigheten överlåtas till kommunen för en köpeskilling om 17,5 miljoner kronor. Efter överlåtelsen kommer Fastighets AB Kaplanen inte längre att ha några tillgångar och bolaget bedöms därmed sakna förutsättningar att bedriva fortsatt verksamhet. Bolaget avses därför avvecklas när detta bedöms lämpligt. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 20260310 Mötesdatum Mötets diarienummer 2026-03-26 TRAB 2025/52 Värdebedömning fastigheten Kaplanen 6, Trelleborgs kommun daterad 20251114

§ 11 Ägardialoger våren 2026 Diarienummer TRAB 2026/7 Beslut Styrelsen i Trelleborgs Rådhus AB beslutar att godkänna frågeställningarna med tillägg till dotterbolagen samt att sända dessa till dotterbolagen Sammanfattning Vårens ägardialoger med dotterbolagen inleds den 5 maj. I enlighet med dokumentet Bolagsstyrning i Trelleborgs kommun, punkt 8, skall styrelsen i Trelleborgs Rådhus AB ges möjlighet att ställa frågor till dotterbolagen. Frågorna kan vara av allmän karaktär eller riktas direkt till ett specifikt bolag. Dotterbolagen ges också möjlighet att ställa frågor till ägaren. Styrelsen har haft möjlighet att inkomma med frågeställningar till VD inför dagens styrelsemöte. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse ägardialog ABVT våren 2026 Tjänsteskrivelse ägardialog TEAB våren 2026 Tjänsteskrivelse ägardialog THAB våren 2026 Tjänsteskrivelse ägardialog THem våren 2026 Beslutsgång Lennart Höckert föreslår att komplettera frågeställningarna till respektive bolag med en fråga om respektive bolags kontinuitetsplan. Styrelsen ställer sig positiv till förslaget. Mötesdatum Mötets diarienummer 2026-03-26 TRAB 2025/52

§ 12 VD-rapport Beslut Styrelsen i Trelleborgs Rådhus AB beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Sammanfattning Verkställande direktör informerar om löpande verksamhet.

§ 13 Mötets avslutande 9 Mötesdatum Mötets diarienummer 2026-03-26 TRAB 2025/52