Valnämnden — 12 maj 2026

§ 26 Mötets öppnande Sammanfattning Ordföranden förklarar mötet för öppnat och upprop företas. Mötesdatum Mötets diarienummer 2026-05-12 VN 2025/35

§ 27 Protokolljustering Beslut Valnämnden beslutar att utse Maria Böös (VS) att jämte ordföranden justera dagens protokoll att protokollet justeras digitalt tisdagen den 19 maj 2026. Mötesdatum Mötets diarienummer 2026-05-12 VN 2025/35

§ 28 Dagordning Sammanfattning Fastställande av dagordning. Mötesdatum Mötets diarienummer 2026-05-12 VN 2025/35

§ 29 Kvittering av värde innehållande förtidsröster i samband med valet Diarienummer VN 2026/16 Beslut Valnämnden beslutar att utse Aleksandra Nattlund Fex, Daniel Vagland och Lisa Cervin att kvittera värde innehållande förtidsröster från PostNord under hela valperioden från den dag förtidsröstningen börjar, till och med onsdag efter valhelgen. Sammanfattning Förtidsröster som lämnas in i en annan kommun än där den röstberättigade är skriven, ska skickas via PostNord till den röstberättigades hemkommun. Vid ankomst till mottagande kommun överlämnas förtidsrösterna endast till av valnämnden utsedda personer. Ordinarie fullmakt för kommunen gäller inte. ID-kontroll görs vid överlämning av förtidsröster för att säkra att rätt person/-er tar emot. Därför ska valnämnden ange namn och personnummer för utsedda personer. Från det att förtidsröstningen börjar till och med torsdagen innan valhelgen ansvarar kommunen för att hämta och lämna in säkerhetspåsar innehållande förtidsröster på anvisad PostNord enhet, om inte lokalt avtal om annat finns. Från fredag den 11 september till onsdag den 16 september ska PostNord, på uppdrag av Valmyndigheten, köra ut och hämta valförsändelse innehållande förtidsröster på en av Valnämnden angiven adress i varje kommun. Med anledning av ovan föreslås valnämnden besluta att utse Aleksandra Nattlund Fex, Daniel Vagland och Lisa Cervin att kvittera värde innehållande förtidsröster från PostNord under hela valperioden från den dag förtidsröstningen börjar, till och med onsdag efter valhelgen. Beslutsunderlag Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2026-05-04 Mötesdatum Mötets diarienummer 2026-05-12 VN 2025/35 Beslutet skickas till PostNord Mötesdatum Mötets diarienummer 2026-05-12 VN 2025/35

§ 30 Delårsrapport 1, 2026 för valnämnden Diarienummer VN 2026/14 Beslut Valnämnden beslutar att godkänna Delårsrapport 1 2026 för valnämnden enligt föreliggande förslag. Sammanfattning Enligt beslut i kommunfullmäktige ska kommunstyrelsen och övriga nämnder årligen upprätta en delårsrapport som omfattar perioden januari till april. Nämnder som i delårsrapporten uppvisar en negativ helårsprognos ska ta fram en åtgärdsplan för att uppnå en ekonomi i balans vid årets slut. Nämndernas delårsrapporter ska beslutas av respektive nämnd vid nämndernas sammanträden i maj. Delårsrapporterna utgör därefter underlag för delårsrapporten för Trelleborgs kommun som behandlas av kommunfullmäktige vid fullmäktiges sammanträde i juni. Kommunledningsförvaltningen har tagit fram föreliggande förslag till Delårsrapport 1 2026 för valnämnden. Nämnden föreslås godkänna delårsrapporten. Valnämndens driftbudget för 2026 är 2,4 miljoner kronor. Verksamhetens nettokostnader 2026 prognostiseras till 2,8 miljoner kronor. Nämnden prognostiserar således ett underskott på 0,4 miljoner kronor, vilket motsvarar 16,7 procent i avvikelse mot budgeten. Valnämnden har inte upprättat någon åtgärdsplan, då en sådan inte bedöms vara ändamålsenlig för nämndens verksamhet. Beslutsunderlag Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2026-05-06 Delårsrapport 1 2026 för valnämnden, daterad 2026-05-06 Anvisningar för Delårsrapport 1 2026 Mötesdatum Mötets diarienummer 2026-05-12 VN 2025/35 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen (diarienummer KS 2026/80 anges i ämnesraden på e-postmeddelandet) Mötesdatum Mötets diarienummer 2026-05-12 VN 2025/35

§ 31 Vallokaler 2026 Diarienummer VN 2026/2 Beslut Valnämnden beslutar att fastställa föreslagna vallokaler för valdagen den 13 september 2026, att öppettiderna ska vara 08.00-20.00 i samtliga vallokaler. Sammanfattning Varje kommun ska se till att det finns lämpliga lokaler som kan användas som röstningslokaler i fråga om lokalisering, tillgänglighet och öppethållande för att ge väljarna goda möjligheter att rösta Trelleborgs kommun är indelad i 27 valdistrikt. För varje valdistrikt finns en vallokal som hålls öppen kl. 08.00–20.00. Under rubriken ärendet följer en lista över föreslagna vallokaler för valdagen den 13 september 2026. Beslutsunderlag Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2026-05-06 Mötesdatum Mötets diarienummer 2026-05-12 VN 2025/35

§ 32 Röstmottagningslokaler 2026 Diarienummer VN 2026/7 Beslut Valnämnden beslutar att fastställa City Gross, Maxi stormarknad, Stora Coop, biblioteket, Valengallerian och valbussen som röstmottagningslokaler att fastställa röstmottagningslokalen på Valengallerian som en central röstmottagningslokal att fastställa föreslagna öppettider i kommunens röstmottagningslokaler för förtidsröster i valet 2026. Sammanfattning Förtidsröstningen pågår från den 26 augusti till den 13 september 2026. Inför valet införs digitala röstkort och ny teknik vid förtidsröstning för att registrera väljare digitalt och underlätta distributionen av förtidsröster. Valnämnden föreslås fastställa föreslagna röstmottagningslokaler samt öppettider under förtidsröstningen 2026. Mer information finns under rubriken Ärendet. Beslutsunderlag Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2026-05-06 Mötesdatum Mötets diarienummer 2026-05-12 VN 2025/35

§ 33 Behörighet för lokala skyddadministratörer Diarienummer VN 2026/15 Beslut Valnämnden beslutar att utse Lisa Cervin och Daniel Vagland till lokala skyddsadministratörer (L-SKYAD) samt att ge dem rätt att hos Länsstyrelsen begära registrering av L-SKYAD. Sammanfattning Valid är ett gemensamt IT-stöd för valadministrationen. I systemet handlägger och registrerar valadministrationen valkretsar, valdistrikt, antal mandat att fördela, röstnings- och vallokalernas öppettider och adresser med mera. Informationen i Valid används för att bland annat ta fram röstlängder, röstkort och för att trycka valsedlar. Valnämnden har tidigare fattat beslut om vem som ska vara lokala administratörer i Trelleborgs kommun (Behörighet i valdatasystemet Valid, VN 2026-01-07). Utöver det måste valnämnden utse lokala skyddsadministratörer (L-SKYAD) som har behörighet att efterregistrera förtidsröster i Valid för väljare med skyddade personuppgifter. Beslutsunderlag Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2026-04-21 Beslutet skickas till Länsstyrelsen Skåne Mötesdatum Mötets diarienummer 2026-05-12 VN 2025/35

§ 34 Valkansliet informerar Sammanfattning Valkansliet informerar om löpande verksamhet. · Fortsatt bra samarbete mellan valkansliet och andra avdelningar samt förvaltningar · Fortsatt bra samarbete med Postnord · I stort sett klara med bemanning · Påbörjat förberedelserna av utbildning till hösten · Info kring valbussen och ansvariga i förtidsröstningen Mötesdatum Mötets diarienummer 2026-05-12 VN 2025/35

§ 35 Mötets avslutande 14 Mötesdatum Mötets diarienummer 2026-05-12 VN 2025/35