Fritidsnämnden — 19 juni 2018

§ 35 Mötets öppnande och upprop samt val av justerare Ärendebeskrivning Upprop företas och närvaro noteras samt ersättare inträder som ledamöter enligt lista. Till justerare väljs Niels Nielsen (S) och Lena Bönnemark (M). Tid och plats för justering: Söderslättshallen torsdag 21 juni. §38 Budgetförslag 2019 behöver beslutas med omedelbar justering. Justerares signaturer Utdragsbestyrkan

§ 36 Fastställande av mötets dagordning Ärendebeskrivning Föreligger dagordning för fritidsnämndens möte. Beslut Fritidsnämnden beslutar att godkänna dagordningen. Justerares signaturer Utdragsbestyrkan

§ 37 Ekonomisk rapport 2018 Dnr FRN 2018/1 Ärendebeskrivning Föreligger ekonomisk rapport 2018-04-30 och rapport gällande representation, kurser och konferenser. Beslut Fritidsnämnden beslutar att godkänna ekonomisk rapport 2018-04-30 och rapport gällande representation, kurser och konferenser. Justerares signaturer Utdragsbestyrkan

§ 38 Budgetförslag 2019 Dnr FRN 2018/75 Ärendebeskrivning Föreligger förslag till budget 2019. Ärendet behöver beslutas med omedelbar justering. Beslut Fritidsnämnden beslutar att godkänna budgetförslag 2019. Ärendet beslutas med omedelbar justering. Sverigedemokraterna deltar inte i beslutet. Kommunstyrelsen Justerares signaturer Utdragsbestyrkan

§ 39 Utarrendering av Maglarps skjutbanor Dnr FRN 2018/76 Ärendebeskrivning På initiativ från fritidsnämndens ordförande önskas diskussioner med skyttealliansen för att se om det finns intresse för Maglarps Skytteallians att själva driva och arrendera Maglarps Skyttecenter. Fritidsnämndens kostnad 2017 för objektet var 340 tkr, varav hyra 200 tkr. 70 tkr avsåg driftkostnader, det vill säga el, vatten, avlopp, sophämtning, förbrukningsmaterial, telefoni och årlig avgift enligt miljöbalken. Resterande 70 tkr var förbrukningsinventarier och reparationer, det vill säga trävaror och anläggnings- och reparationsentreprenad. 2018 är hyran densamma. Driftskostnaderna kan förväntas bli liknande förra året. Reparationer och inventarier beror helt på anläggningens skick. Beslut Fritidsnämnden beslutar att uppdra åt förvaltningen att genomföra diskussioner med skyttealliansen för att se hur ett nytt arrende skulle kunna se ut och att om alliansen är positiva till ett nytt arrendekontrakt ta fram ett sådant förslag för återrapportering till nämnden i december 2018 inklusive förslag gällande bidrag för driftskostnaderna. Skyttealliansen Justerares signaturer Utdragsbestyrkan

§ 40 Remiss Handlingsplan mikroplast Dnr FRN 2018/74 Ärendebeskrivning Samhällsbyggnadsförvaltningen har översänt remiss Handlingsplan för att minska spridningen av mikroplaster i Trelleborgs kommun - Projekt mikroplaster. Svar önskas 25 maj men på grund av kort svarstid har fritidsnämnden meddelat att man svarar efter sammanträde 16 juni. Handlingsplanen kommer att ligga till grund för ett gemensamt ansvar för Trelleborgs kommuns nämnder och verksamheter. Syftet med handlingsplanen är att starta upp det lokala arbetet med att minska och begränsa spridningen av mikroskräp, mikroplaster och farliga kemiska ämnen till miljön i Trelleborgs kommun. Spridningen av mikroskräp, mikroplaster och farliga kemiska ämnen i miljön anses vara ett av de största hoten mot en ekologisk hållbar utveckling. Beslut Fritidsnämnden beslutar att meddela samhällsbyggnadsförvaltningen att fritidsnämnden saknar erinran gällande handlingsplan mikroplast. Förvaltningen arbetar aktivt för att minska / reducera utsläppen av mikroplaster i fritidsnämndens verksamheter samt att man vid nyanläggning av konstgräsplaner tar detta i beaktande. Samhällsbyggnadsförvaltningen Justerares signaturer Utdragsbestyrkan

§ 41 Ansökan från Trelleborgs Ryttarförening om bidrag till lagning av tak Dnr FRN 2018/47 Ärendebeskrivning Trelleborgs Ryttarförening har 4 maj översänt ansökan till fritidsnämnden om bidrag till lagning av taket på lilla ridhuset med 60 000 kronor. Taket på lilla ridhuset har länge varit i dåligt skick. TRF har själva lagat det flera gånger med ideella krafter. Hösten 2017 blev situationen akut igen, det regnade in och på ett ställe lyfte takplåtarna när det blåste. Det fanns mycket allvarlig risk för att hela taket skulle förstöras i nästa storm och att det fanns även risk att takplåtar skulle lossna och falla ner med risk för personskador. TRF valde att då låta utföra lagning av taket trots kostnaden på cirka 60 000 kronor. Utan renovering av taket kan inte ridskolan inte drivas säkert och verksamheten inte fortsätta. Ajournering Ajournering klockan 9.35-9.40. Beslut Fritidsnämnden beslutar av säkerhetsskäl att bevilja ansökan med 60 000 kronor till taket på Trelleborgs Ryttarförenings lilla ridhus. Trelleborgs Ryttarförening Justerares signaturer Utdragsbestyrkan

§ 42 Ansökan från Trelleborgs Ryttarförening om bidrag till mögelsanering Dnr FRN 2018/47 Ärendebeskrivning Trelleborgs Ryttarförening har 2018-05-30 insänt ansökan om 160 000 kronor i bidrag till mögelsanering. Under vintern 2018 har stallet drabbats av mögel. På kultur- och fritidsförvaltningens begäran gjordes en besiktning av Ocab i april 2018. Ocab bekräftade att det finns stora mängder mögeltillväxt på tak och väggar. Hela stallet måste tömmas på djur och lösöre, högtryckstvätts och mögelbehandlas. Enligt prisuppgift från Ocab kostar detta cirka 160 000 kronor. TRF ansöker om bidrag till hela kostnaden. Beslut Fritidsnämnden beslutar att avslå ansökan om 160 000 kronor i bidrag till mögelsanering. Enligt föreningens avtal med Trelleborgs kommun har föreningen själv ansvar för underhåll av byggnaderna. Fritidsnämnden avvaktar kommande beslut gällande ny ridanläggning i Trelleborg. Fritidsnämnden saknar dessutom ekonomiska resurser till bidrag till mögelsanering. Trelleborgs Ryttarförening Justerares signaturer Utdragsbestyrkan

§ 43 Ansökan från Föreningsrådet om verksamhetsstöd 2018 Dnr FRN 2018/47 Ärendebeskrivning Trelleborgs Föreningsråd har 22 januari skickat ansökan om verksamhetsstöd för 2018 till kommunstyrelsen. Ansökan hänskjuts 8 maj till fritidsnämnden för hantering enligt beslut av stabschefen. Beslut Fritidsnämnden beslutar att meddela Trelleborgs Föreningsråd att ansökan avslås. Bidrag beviljas inte till paraplyorganisationer enligt fritidsnämndens gällande bidragsregler. Trelleborgs Föreningsråd Justerares signaturer Utdragsbestyrkan

§ 44 Medborgarförslag - Nytt badhus vid Dalabadet Dnr FRN 2018/79 Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har översänt §87 2018-04-23 Medborgarförslag Nytt badhus vid Dalabadet för besvarande av fritidsnämnden. Förslagsställaren föreslår att man anlägger ett nytt badhus på stranden på Dalabadet en bit upp på grönområdet öster om befintliga restaurangen eller där det är lämpligt. Förslagsställaren bjuds in till fritidsnämndens sammanträde för att göra ett (1) inlägg för sitt förslag. Förslagsställaren har tackat nej till inbjudan. Beredning Badhuset i Trelleborg har redan många av de faciliteter som nämns i medborgarförslaget. Kommunens skolor kommer regelbundet och har simundervisning. Simskolor bedrivs både under terminerna och på sommaren. Relaxavdelning finns som utnyttjas dåligt av damerna de dagar den är öppen för dem. Herrarna är betydligt flitigare. Badhuset har rehabiliteringsbad i varmvattenbassängen och på sjukhuset finns ännu en rehabbassäng. 2016 invigdes Friluftsbadet i Anderslöv. För den som inte vill bada i havet på sommaren finns alternativet att bada i en utomhuspool redan i kommunen. Besöksantalet idag visar inte något behov av ännu ett badhus i kommunen. Det saknas ekonomiska resurser till ytterligare ett badhus. Grönområdet öster om restaurangen tillhör tekniska nämnden. Beslut Fritidsnämnden beslutar att meddela förslagsställaren att fritidsnämnden inte ser behov av ett nytt badhus på Dalabadet. Förslagsställaren Kommunstyrelsen Justerares signaturer Utdragsbestyrkan

§ 45 Läktare på Vångavallen Dnr FRN 2017/124 Ärendebeskrivning Moderaterna i fritidsnämnden föreslår i skrivelse 2018-05-20 att fritidsnämnden beslutar att byggsanktionsavgift gällande läktare på Vångavallen ska vidarebefordras till servicenämnden för vidare åtgärd. Yrkande Kvartetten yrkar på avslag då fritidsnämnd/förvaltning har hand om anläggningen och det är kultur- och fritidsförvaltningen som ansökt om bygglov och inte serviceförvaltningen. Yrkande Moderaterna yrkar att fritidsnämnden beslutar att byggsanktionsavgift gällande läktare på Vångavallen ska vidarebefordras till servicenämnden för vidare åtgärd. Yrkande Sverigedemokraterna yrkar bifall till Moderaternas förslag. Proposition Ordförande ställer yrkande mot varandra och finner att fritidsnämnden beslutar enligt kvartettens yrkande. Votering Den som röstar för Kvartettens yrkande röstar ja. Den som röstar för Moderaternas yrkande röstar nej. Anna Nordstrandh (S), Ismet Dedic (S), Niels Nielsen (S), Jeléna Simic och Göran Hansson röstar ja. Gunnar Hedin (M), Mikael Månsson (M), Tomas Olsson (SD), Lena Bönnemark (M), Anna Holst (SD) och Christel Holmberg (M) röstar nej. Med 5 ja-röster och 6 nej-röster finner ordföranden att fritidsnämnden beslutar enligt Moderaternas yrkande. Beslut Fritidsnämnden beslutar att byggsanktionsavgift gällande läktare på Vångavallen ska vidarebefordras till servicenämnden för vidare åtgärd. Reservation Socialdemokraterna reserverar sig till förmån för eget yrkande. Justerares signaturer Utdragsbestyrkan Servicenämnden Justerares signaturer Utdragsbestyrkan

§ 46 Extra isyta för träning Dnr FRN 2018/81 Ärendebeskrivning Det råder tidsbrist i befintlig ishall. Situationen har varit besvärlig under ett antal år och med ett ständigt ökat intresse för både konståkning och ishockey finns det ett behov av ytterligare isyta i kommunen. Skridskogymnasium, föreningar och allmänhet samsas idag i ishallen där tiderna inte räcker till för att tillgodose behov och önskemål. Under åren 2010-2016 har konståkningen vuxit näst mest inom idrottsrörelsen sett till antalet deltagartillfällen. Trelleborgs konståkningsklubb är inget undantag och har på senare år lyckats knyta till sig framgångsrika elitsatsande ungdomar. Svenska konståkningsförbundet kommer inför säsongen 2018/2019 att införa en elitlicens. En beviljad elitlicens är en förutsättning för att Trelleborgs konståkningsklubb ska kunna behålla sina åkare som befinner sig på högsta tävlingsnivå. Träningsmängd och säsongslängd är två parametrar som inte kommer kunna tillgodoses men befintlig isyta. Även Trelleborgs ishockeyförening har en stark positiv trend när det gäller antalet aktiva barn och ungdomar. Föreningen kan med nuvarande istidsutrymme inte fortsätta att utvecklas. Ett för stort antal barn på isen samtidigt gör att det blir svårt för ledarna att bedriva en bra och trygg verksamhet. Andra problem som föreningen brottas med är sena träningstider, bristen på omklädningsmöjligheter och svårigheten att få istiderna att räcka för samtliga hemmamatcher. Förvaltningen ser även ett starkt ökat intresse för allmänhetens åkning. Inte minst sedan Fritidsbankens stora lager av skridskor flyttades upp och blev tillgängliga i Söderslättshallen. Flera olika förslag och idéer har diskuterats, bland annat att anlägga en träningshall intill befintlig ishall i Söderslättshallen. Till denna träningshall måste också omklädningsrum och förråd byggas för att tillgodose föreningarnas behov. En eventuell utbyggnad kommer ta ett stort antal parkeringsplatser i anspråk varvid en analys av trafiksituationen i området bör genomföras. I anslutning till en befintlig ishall byggs för tillfället en ny träningshall med liknande förutsättningar i Skövde. Projektet skall vara färdigställt i september 2018 och träningshallen har en projektbudget på totalt 63 miljoner kronor. Ett annat alternativ som har presenterats av ett företag är att bygga en ny ishall i Maglarp. Företaget står i detta fall för investeringen och kommunen får tillgång till hallen genom ett längre hyreskontrakt. Företagets förslag finns i sin helhet som bilaga. För att kunna ta ställning till de båda alternativen krävs en tydlig kostnadsbild och analys av förslaget med en utbyggnad av Söderslättshallen. Justerares signaturer Utdragsbestyrkan Beslut Fritidsnämnden beslutar att uppdra åt förvaltningschefen att hos serviceförvaltningen beställa en förprojektering av olika alternativ med en utbyggnad vid Söderslättshallen. att trafiksituationen beaktas i förprojekteringen. att inom fritidsnämndens rambudget, på lämpligt kostnadsställe, ta kostnaderna för ovan nämnda förprojektering. att redovisa förprojektering till fritidsnämnden i december 2018. att förprojekteringens ekonomi delrapporteras i oktober till fritidsnämnden. Servicenämnden Justerares signaturer Utdragsbestyrkan

§ 47 Verksamhetsrapporter 2018 Dnr FRN 2018/2 Ärendebeskrivning Föreligger verksamhetsrapporter från respektive enhetschef för fritidsnämndens verksamheter Badhuset, Fritidsenhet, Idrottsenhet och Ungdomsenhet samt rapport gällande fritidsnämndens hundralista med aktivitetsplan 2017-2018. Beslut Fritidsnämnden beslutar att med godkännande lägga förteckning om verksamhetsrapporter till handlingarna. Justerares signaturer Utdragsbestyrkan

§ 48 Delegationsärenden 2018 Dnr FRN 2018/3 Ärendebeskrivning Föreligger förteckning över handlagda ärenden enligt delegation. Återrapportering investeringar När en investering är genomförd ska detta rapporteras till fritidsnämnden bland övriga delegationsbeslut. Redovisas till nämnd i den ekonomiska rapporten. Dnr 2018/1. Utbetalning av bidrag i april: Verksamhetsbidrag 23 802 kronor, Lokal- och städbidrag 88 050 kronor och skötselbidrag 12 188 kronor. Utbetalning av bidrag i maj: verksamhetsbidrag 20 382 kronor, lokal- och städbidrag 10 750 kronor och sommarlovsstöd 403 000 kronor. Beslutsdelegat: Martin Hansson. Dnr 2018/47. Attestförteckning beslutsattestanter 2018-04-14. Beslutsdelegat: Jörgen Flink. Dnr 2018/73. Beslut Fritidsnämnden beslutar att med godkännande lägga förteckning om delegationsärenden till handlingarna. Justerares signaturer Utdragsbestyrkan

§ 49 Rapporter Dnr FRN 2018/4 Ärendebeskrivning Följande skrivelser och rapporter föreligger: Östra Torp GFs brev gällande 50 000 kronor från Idrottslyftet för uppstart/projektering av ändamålsenliga lokaler/träningsytor. Dnr 201/41. Ibrahim Jawads (SÖS) avsägelse som ledamot i fritidsnämnden. Dnr 2018/72. Granskningsrapporter, verksamhetsbidrag för HT 2017: Söderslätts Klätterklubb, Bedinge Golfklubb, Makedoniska Föreningen Pelister, Trelleborgs Karateklubb och Trelleborgs Budokai IF. Dnr 2018/47. Samhällsbyggnadsnämndens protokoll §95 Överträdelse av plan- och bygglagen på Östervång 1:47. Dnr 2017/124. Kommunfullmäktiges protokoll §94 Policy mot hot och våld. Dnr 2018/77. Kommunfullmäktiges protokoll §76 Revisionsberättelse samt lekmannarevisorernas granskningsrapporter 2017. Dnr 2018/78. Qurema ABs skrivelse Utveckla och investera Maglarp. Dnr 2018/80. Pågående detaljplaner finns på hemsidan: http://www.trelleborg.se/sv/bygga-bo- miljo/kommunens-planarbete/detaljplan/detaljplaner-pa-gang/ Justerares signaturer Utdragsbestyrkan

§ 50 Skrivelse gällande ny tillfällig ishall vid Söderslättshallen Dnr FRN 2018/83 Ärendebeskrivning Skrivelse daterad 18 juni 2018 är skickad till fritidsnämnden från Trelleborgs Ishockeyförening, Trelleborgs Konståkningsklubb och IK Pantern gällande ny tillfällig ishall vid Söderslättshallen. Beslut Fritidsnämnden beslutar att ställa sig positiva till förslag gällande ny tillfällig ishall vid Söderslättshallen men behöver avtalsförslag och kostnadsbild från föreningarna för att därefter vidaresända ärendet till kommunstyrelsen för beslut. Trelleborgs Ishockeyförening Trelleborgs Konståkningsklubb IK Pantern