Arbetsmarknadsnämnden — 9 december 2024

§ 309 Upprop Sammanfattning Nämndsekreteraren genomför upprop. Justerares signaturer Utdragsbestyrkan

§ 310 Mötets öppnande, val av justerare samt tid och plats för justering Beslut Arbetsmarknadsnämnden beslutar att öppna dagens möte att utse Alexander Wemmerdahl (KD) och Ben Benrabah (V) till justerare att Alexander Wemmerdahl (KD) och Ben Benrabah (V) jämte ordföranden justerar arbetsmarknadsnämndens protokoll på Arbetsmarknadsförvaltningen, Vannhögsgatan 3C, måndagen den 16 december från kl. 08:00 att eventuella skriftliga reservationer eller eventuella protokollsanteckningar ska inkomma till nämndsekreterare senast en arbetsdag innan justering. Sammanfattning Arbetsmarknadsnämnden föreslås besluta att öppna dagens möte att Alexander Wemmerdahl (KD) och Ben Benrabah (V) utses till justerare att Alexander Wemmerdahl (KD) och Ben Benrabah (V) jämte ordföranden justerar arbetsmarknadsnämndens protokoll på Arbetsmarknadsförvaltningen, Vannhögsgatan 3C, måndagen den 16 december från kl. 08:00 att eventuella skriftliga reservationer eller eventuella protokollsanteckningar ska inkomma till nämndsekreterare senast en arbetsdag innan justering. Justerares signaturer Utdragsbestyrkan

§ 311 Fastställande av mötets dagordning Beslut Arbetsmarknadsnämnden beslutar att fastställa dagordningen. Sammanfattning Arbetsmarknadsnämnden föreslås besluta att fastställa dagordningen. Justerares signaturer Utdragsbestyrkan

§ 312 Närvarorätt Dnr AMN 2024/387 Beslut Arbetsmarknadsnämnden beslutar att medge närvarorätt till följande anställda i kommunen; Maida Engqvist, Förvaltningschef, Arbetsmarknadsförvaltningen Rehanna Ståhlstierna, Avdelningschef arbetsmarknad, Arbetsmarknadsförvaltningen Chayna Gholston, Avdelningschef vuxenutbildning och näringslivsservice, Arbetsmarknadsförvaltningen, Marika Persson, Enhetschef kvalitet och samordning, Arbetsmarknadsförvaltningen, Annika Månsson, Controller, Arbetsmarknadsförvaltningen Jonna Wärja, Rektor Yrkesvux, Arbetsmarknadsförvaltningen Karen Lind, Rektor Allmänvux, Arbetsmarknadsförvaltningen Madelene Johansson, verksamhetsstrateg, Arbetsmarknadsförvaltningen samt Anna Bohman-Andersson, verksamhetsstrateg, Arbetsmarknadsförvaltningen. Sammanfattning 19 § i arbetsmarknadsnämndens reglemente reglerar vem som har närvarorätt vid nämndens sammanträden. Enligt 19 § får nämnden medge närvarorätt till anställd i kommunen och särskilt sakkunnig. Om nämnden beslutar det, får den som kallats delta i överläggningarna men inte i besluten. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Närvarorätt (daterad 2024-11-20) Justerares signaturer Utdragsbestyrkan

§ 313 Informationsärenden Dnr AMN 2024/19 Beslut Arbetsmarknadsnämnden beslutar att notera föreliggande informationsärenden. Sammanfattning Föreligger följande informationsärenden: Muntlig information: Tema: Lärcentrum, grundläggande och gymnasiala kurser samt Komvux som anpassad utbildning - Jonna Wärja, rektor, Karen Lind, rektor och Chayna Gholston, avdelningschef vuxenutbildning och näringslivsservice. Skriftlig information: Kommunfullmäktige (2024-10-21 KF §162) Kommunfullmäktige (2024-10-21 KF §182) Kommunfullmäktige (2024-10-21 KF §189) MBL protokoll 2024-11-21 Protokoll skyddskommitté 2024-11-21 Beslutsunderlag Kommunfullmäktige (2024-10-21 KF §162) Kommunfullmäktige (2024-10-21 KF §182) Kommunfullmäktige (2024-10-21 KF §189) MBL protokoll 2024-11-21 Protokoll skyddskommitté 2024-11-21 Justerares signaturer Utdragsbestyrkan

§ 314 Rapporter och skrivelser Dnr AMN 2024/22 Beslut Arbetsmarknadsnämnden beslutar att notera informationen avseende inkomna Rapporter och skrivelser. Sammanfattning Föreligger följande rapporter och skrivelser: Beslut om kommuntal 2025, Skåne Uppföljningsrapport 2023, Miljömålsprogram för Trelleborgs kommun Årlig uppföljning av jämställdhetsintegrering 2023 samt planering av utvecklingsområden för år 2024 Beslutsunderlag Beslut om kommuntal 2025, Skåne Uppföljningsrapport 2023, Miljömålsprogram för Trelleborgs kommun Årlig uppföljning av jämställdhetsintegrering 2023 samt planering av utvecklingsområden för år 2024 Justerares signaturer Utdragsbestyrkan

§ 315 Information från förvaltningschef Dnr AMN 2023/103 Beslut Arbetsmarknadsnämnden beslutar att notera informationen. Sammanfattning Förvaltningschef Maida Engqvist informerar om året som gått, att vi arbetar med budget och verksamhetsplan för 2025, att vi fått beviljat ESF projekt från Yrkeskollen samt att Skåne fattat beslut att göra en förstudie för sekundär samverkan kopplat till dimensioneringen. Justerares signaturer Utdragsbestyrkan

§ 316 Delegationsärenden Dnr AMN 2024/17 Beslut Arbetsmarknadsnämnden beslutar att godkänna föreliggande delegationsärenden. Sammanfattning Föreligger följande handlingar: Delegationsrapport Lista delegationsbeslut ekonomiskt bistånd november 2024 Trelleborg prislista IKE VUX SFI 2023 Trelleborg IKE prislista VUX SFI 2025 Tjänsteskrivelse – Uppdaterad prislista IKE 2025 (daterad 2024-11-07) Beslutsunderlag Delegationsrapport Lista delegationsbeslut ekonomiskt bistånd november 2024 Trelleborg prislista IKE VUX SFI 2023 Trelleborg IKE prislista VUX SFI 2025 Tjänsteskrivelse – Uppdaterad prislista IKE 2025 (daterad 2024-11-07) Justerares signaturer Utdragsbestyrkan

§ 317 Genomlysning ökade kostnader ekonomiskt bistånd Dnr AMN 2024/356 Beslut Arbetsmarknadsnämnden beslutar att godkänna Genomlysning ökade kostnader ekonomiskt bistånd. Sammanfattning Bakgrunden till genomlysningen är för att kostnaderna för ekonomiskt bistånd har ökat påtagligt under 2024 i jämförelse med 2022 och 2023. För förvaltningen är det av stor betydelse att kunna identifiera orsakerna till de ökade kostnaderna i syfte att utifrån de bakomliggande faktorerna kunna påverka utvecklingen i ”rätt riktning” i förhållande till ekonomiska ramar och uppsatta mål. Syftet med genomlysningen är att undersöka vad som kan förklara bakomliggande faktorer till de påtagligt ökade kostnaderna under 2024. Genomlysningen har fokuserat på att kartlägga och få insikt i vilka kostnader för utbetalt försörjningsstöd som har ökat, av vilken anledning samt hur det säkerställs att rätt belopp betalas ut till rätt person. Beslutsunderlag Genomlysning ökade kostnader ekonomiskt bistånd Justerares signaturer Utdragsbestyrkan

§ 318 KAA rapport 2024 Dnr AMN 2024/350 Beslut Arbetsmarknadsnämnden beslutar att godkänna KAA rapport 2024. Sammanfattning Det kommunala aktivitetsansvaret (KAA) är en lagstadgad skyldighet som åligger varje kommun att stödja ungdomar mellan 16 och 20 år som varken arbetar eller studerar. Inom ramen för detta ansvar ska kommunen erbjuda individuellt anpassat stöd för att motivera och hjälpa dessa ungdomar att återuppta sina studier eller ta sig vidare in i arbetslivet. I KAA rapport 2024 presenteras en översikt över hur Trelleborgs kommun arbetar med det kommunala aktivitetsansvaret, samt den nya riktning som innebär ett utökat fokus på att unga ska återuppta eller fullfölja sina studier. Beslutsunderlag KAA rapport 2024 Justerares signaturer Utdragsbestyrkan

§ 319 Intern kontrollplan mål 2025 Dnr AMN 2024/384 Beslut Arbetsmarknadsnämnden beslutar att godkänna Intern kontrollplan arbetsmarknadsnämnden 2025. Sammanfattning Nämnderna och bolagen är enligt kommunallagen (2017:725, 6 kap 6§, 10 kap 1§) skyldiga att årligen genomföra en internkontroll som säkerställer att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt samt de lagar och föreskrifter som styr verksamheten. Det är även nämndernas/bolagens ansvar att se till att internkontrollen är tillräcklig och att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. I detta syfte antar nämnderna och bolagen varje år en särskild plan för det kommande årets uppföljning av internkontrollen som innehåller en analys av de allvarligaste riskerna för nämnden eller bolaget, samt planerade granskningar och åtgärder för att minimera riskerna. De risker som identifierats som aktuella har genomgått en riskvärdering, eller så kallad sannolikhets- och konsekvensbedömning, där riskerna har värderats utifrån följande bedömningsskala: 1–3 (grönt) - risken bedöms inte vara sannolik och/eller bedöms ej ha några större konsekvenser om den inträffar. 4–8 (gult) - risken bedöms ha viss möjlighet att inträffa och/eller kan få lindriga eller kännbara konsekvenser om den gör det. 9–16 (rött) - risken bedöms ha relativt hög sannolikhet att inträffa och kan få kännbara eller allvarliga konsekvenser om den gör det. Riskvärderingen hjälper nämnden att prioritera vilka risker som bör tas upp för granskning/åtgärd. Nedan redovisas förslag på prioriterade risker utifrån denna riskvärdering för arbetsmarknadsnämnden inför 2025. Se bilaga Intern kontrollplan arbetsmarknadsnämnden 2025 för analys av de allvarligaste riskerna för nämnden, samt planerade granskningar och åtgärder för att minimera riskerna. Beslutsunderlag Intern kontrollplan arbetsmarknadsnämnden 2025 Tjänsteskrivelse - Intern kontrollplan arbetsmarknadsnämnden 2025 Justerares signaturer Utdragsbestyrkan

§ 320 Fastställande av attestförteckning 2025 Dnr AMN 2024/381 Beslut Arbetsmarknadsnämnden beslutar att godkänna attestförteckning 2025 samt att skicka beslutet tillsammans med attestförteckning 2025 till kommunstyrelsen. Sammanfattning Varje år ska kommunstyrelsen och nämnderna fastställa attestförteckningar. Ett underlag till attestförteckning bifogas med handlingarna (se Attestförteckning 2025) Attestförteckning 2025 ersätter tidigare gällande attestbeslut med attestförteckning. Beslutsunderlag Attestförteckning 2025 Tjänsteskrivelse - Fastställande av attestförteckning år 2025 (daterad 2024-11-08) Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Justerares signaturer Utdragsbestyrkan

§ 321 Förslag till lokalrevision 2025 Dnr AMN 2024/388 Beslut Arbetsmarknadsnämnden beslutar att godkänna Arbetsmarknadsförvaltningens förslag till lokalrevision 2025. Sammanfattning Enligt Trelleborg kommuns riktlinjer för lokalförsörjning ska lokalrevisioner utföras årligen. Lokalrevisionen beskriver förvaltningens lokalbehov utifrån nuläge samt framtida behov. Förvaltningens behov av lokaler påverkas främst av strukturella faktorer såsom konjunkturläget, förändrad lagstiftning inom nämndens ansvarsområden, hur väl Arbetsförmedlingen hanterar sitt uppdrag samt flyktingströmmar och i lägre grad av befolkningsförändringar i kommunen. Av arbetsmarknadsförvaltningens förslag till lokalrevison för 2025 framgår nulägesbild samt framtida lokalbehov. Beslutsunderlag Lokalrevision arbetsmarknadsnämnden 2025 Tjänsteskrivelse - Lokalrevision arbetsmarknadsnämnden 2025 Justerares signaturer Utdragsbestyrkan

§ 322 Utbildningsplan arbetsmarknadsnämnden 2025 Dnr AMN 2024/382 Beslut Arbetsmarknadsnämnden beslutar att godkänna Utbildningsplan arbetsmarknadsnämnden 2025. Sammanfattning Syftet med utbildningsinsatserna är att säkerställa att samtliga ledamöter och ersättare i arbetsmarknadsnämnden erhåller adekvat kunskap om de olika verksamhetsområdena som ingår i nämndens ansvar samt relevanta lagar, förordningar och styrdokument som reglerar arbetsmarknadsnämndens ansvarsområden. Utbildningsinsatserna syftar även till att ge nämndens ledamöter och ersättare inblick i Arbetsmarknadsförvaltningens verksamhet genom verksamhetsbesök och möjlighet till att träffa anställda i förvaltningen. Vidare syftar utbildningsinsatserna till att säkerställa att samtliga ledamöter och ersättare får en god förståelse för de övergripande styr- och ekonomikedjor som påverkar verksamhetens långsiktiga planering, resursanvändning och uppföljning, i enlighet med gällande ekonomiska och politiska riktlinjer. Beslutsunderlag Utbildningsplan arbetsmarknadsnämnden 2025 Justerares signaturer Utdragsbestyrkan

§ 323 Resultatrapport november 2024 Dnr AMN 2024/27 Beslut Arbetsmarknadsnämnden beslutar att godkänna Resultatrapport november 2024. Sammanfattning I resultatrapporten med nya siffror för november 2024 kan vi bland annat utläsa att: Arbetsmarknad - Andel individer som blir självförsörjande mot arbete och studier i Trelleborg är 20,3 % i november 2024, vilket är en minskning med 13,1 procentenheter jämfört med samma månader för 2023 (ur ett rullande 12 månaders perspektiv). Andelen påverkas stort av att det är ett högt inflöde av nya arbetssökande. Effektmål: öka till 35%). - Antal individer inskrivna i arbetsmarknadsinsatser sista november 2024 är 651 individer (jmf 505 november 2023), 338 kvinnor och 313 män. 146 fler individer i november jämfört med samma månad förra året. - Av 9 avslutade individer mot arbete och studier i november 2024 är 7 till arbete (3 kvinnor och 4 män) och 2 mot studier (1 kvinna och 1 man). Därutöver avslutades ytterligare 31 individer mot aktivitetsersättning, egen begäran, flytt eller avskild, dvs om den sökande ej återkommit två månader efter en bruten planering. - Antal hushåll med utbetalat ekonomiskt bistånd är 401 i november 2024 jämfört mot 319 samma månad 2023, dvs 82 fler. - Utbetalt ekonomiskt bistånd för november 2024 är 3 977 tkr, jämfört mot budget 3 050 tkr, det vill säga 927 tkr kr högre än budget. Det utbetalade biståndet för januari till november 2024 är 6 960 tkr mer än budgeterat för perioden och 7 468 tkr mer än utbetalat ekonomiskt bistånd för samma period 2023. - Andel inskrivna i arbetsmarknadsinsats med långvarigt ekonomiskt bistånd (mer än 10 månader) är i november 2024 46%, jämfört med 58% samma månad 2023. Denna minskning överträffar nämndens effektmål, att minska denna andel med 10%. I praktiken utgörs dock denna andelsminskning en ökning med 24 individer med långvarigt ekonomiskt bistånd, jämfört med samma månad 2023. Justerares signaturer Utdragsbestyrkan Detta då andelen påverkats av ett högt inflöde av nya inskrivna arbetssökande. I Svedala är inflödet det motsatta, dvs det har minskat, och här har andel inskrivna i arbetsmarknadsinsats med långvarigt ekonomiskt bistånd ökat från 69% november 2023 till 71% samma månad 2024. Antalet individer med långvarigt ekonomiskt bistånd i november 2024 är 8 personer färre än samma månad 2023. Beslutsunderlag Resultatrapport utifrån verksamhetsplan för Arbetsmarknadsnämnden november 2024 Tjänsteskrivelse resultatrapport arbetsmarknadsnämnden november 2024 Justerares signaturer Utdragsbestyrkan

§ 324 Ekonomirapport november 2024 Dnr AMN 2024/28 Beslut Arbetsmarknadsnämnden beslutar att godkänna Ekonomirapport november 2024. Sammanfattning Föreligger följande handlingar: Månadsrapport 2411 AMF Ekonomiuppföljning 2411 Beslutsunderlag Månadsrapport 2411 AMF Ekonomiuppföljning 2411 Justerares signaturer Utdragsbestyrkan

§ 325 Övrigt Dnr AMN 2023/10 Beslut Arbetsmarknadsnämnden beslutar att godkänna punkter under övrigt. Sammanfattning Arbetsmarknadsnämndens presidium föreslås besluta att föreslå åt att godkänna punkter under övrigt. Justerares signaturer Utdragsbestyrkan

§ 326 Mötet avslutas Beslut Arbetsmarknadsnämnden beslutar att avsluta mötet. Sammanfattning Kristoffer Lindstrii (L) tackar för ett bra möte och föreslår att avsluta mötet.