Kulturnämnden — 7 februari 2018

§ 1 Mötets öppnande, upprop, val av justerare och fastställande av dagordning Ärendebeskrivning Upprop företas och närvaro noteras samt ersättare inträder som ledamöter enligt lista. Till justerare föreslås Rolf Persson (SÖS) och Linda Hägg (M) Tid och plats för justering är Söderslättshallen senast den 20 februari 2018. Föreligger förslag på dagordning för nämndens möte. Beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna dagordning och val av justerare Justerares signaturer Utdragsbestyrkan

§ 2 Bokslut och årsanalys 2017 Dnr KN 2018/34 Ärendebeskrivning Föreligger kulturnämndens bokslut och årsanalys. Beredning Förvaltningen föreslår nämnden besluta att godkänna bokslut och årsanalys 2017. Beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna bokslut och årsanalys 2017 Skickas till Kommunstyrelsen Justerares signaturer Utdragsbestyrkan

§ 3 Ekonomiska rapporter 2018 Dnr KN 2018/4 Ärendebeskrivning Föreligger ekonomisk rapport; rapport gällande representation, kurser och konferenser samt rapport gällande inköp av förbrukningsinventarier, inventarier (investering), kurs och konferens och representation. Beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna de ekonomiska rapporterna. Justerares signaturer Utdragsbestyrkan

§ 4 Intern kontroll 2017 Uppföljning Dnr KN 2016/120 Ärendebeskrivning Enligt kommunens reglemente för intern kontroll (KF 2012-04-23 §85) skall nämnderna varje år antaga en särskild plan för den interna kontrollen. Denna plan skall följas upp av nämnderna och nämnden skall senast i samband med upprättande av årsanalysen rapportera resultatet från uppföljningen till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutade 2016-11-09 § 252 om tre gemensamma kontrollmål för nämnderna år 2017 (bilaga1). Kulturnämnden beslutade den 7 december 2016 § 88 Intern kontrollplan för kulturnämnden 2017 (bilaga 2) inklusive kommungemensamma kontrollmål att godkänna nedan kommungemensamma och förvaltningsspecifika mål; De kommungemensamma målen var som följer; - Inköpsrutiner och avtal - Betalning av leverantörsfakturor - Redovisning av kostnader De egna kontrollmålen är: - Måluppföljning och utvärdering Kontrollmålen för 2017 togs fram av förvaltningens ledningsgrupp bestående av chefer för samtliga verksamheter samt förvaltningens samordnare för intern kontroll. Gruppen gjorde en riskanalys för att få fram de förvaltningsspecifika målen (bilaga 3). Kontrollmål 1 (kommunövergripande) Inköpsrutiner och avtal Kontrollmoment Kontroll av inköpsrutiner och uppföljning av avtal Granskning Granskningen har genomförts av upphandlingsavdelningen och finns som bilaga 4 till denna rapport. Bedömning Justerares signaturer Utdragsbestyrkan Upphandlingsavdelningen skriver i sin rapport att det är angeläget att kommunen förbättrar sin avtalstrohet och föreslår att respektive förvaltning tar fram tydligare rutiner för hur avtalstroheten ska stärkas samt att upphandlingsavdelningen tillsammans med inköpssamrådsgruppen tar fram en utvecklad avtals- och upphandlingsinformation. Kultur- och fritidsförvaltningen delar upphandlingsenhetens analys och kommer under våren 2018 att ta fram tydligare rutiner för hur avtalstroheten ska stärkas. Ansvar för framtagandet av dessa rutiner kommer att läggas på förvaltningens representant i inköpssamrådsgruppen. Förutom att ta fram en utvecklad avtals- och upphandlingsinformation anser förvaltningen att upphandlingsavdelningen även bör hitta ett förenklat och mer användarvänligt digitalt verktyg för beställare. Kontrollmål 2 (kommunövergripande) Betalning av leverantörsfakturor Kontrollmoment Kontroll av att leverantörsfakturor betalas i tid Granskning Granskningen av leverantörsfakturor har utförts av controller på ekonomiavdelningen i början på december. Fakturorna har sökts fram genom att filtrera på kontoklass 4, 6, 7 och 8 samt välja verifikationstyp Lrefsl, Lrlssl, Lr01, och Lrut. Endast externa fakturor med verifikationsdatum i augusti månad har granskats. Sökningen resulterade i totalt 349 fakturor varav 5% (18 st) har granskats. Granskningen har för det första kontrollmomentet utförts genom att datum för betalning jämförts med det förfallodatum som står på fakturan. Har betalningen genomförts efter förfallodatum har fakturan markerats som för sent betald. Totalt har 2 av 18 fakturor betalats för sent. Detta innebär att 11% av de granskade fakturorna betalats försent. Tillämpas denna procentsats på alla augustis fakturor innebär det att 39 fakturor skulle betalats försent. Med antagandet att varje leverantör skulle begära 450 kr i påminnelseavgift skulle det kosta nämnden 17 550 kr för augusti månad. Bedömning Granskningen har genomförts av controller på både Kultur- och Fritidsnämnden. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslås gå ut med information om vikten av att fakturor attesteras i tid. Justerares signaturer Utdragsbestyrkan På förvaltningens ledningsgruppsmöte i februari 2018 kommer förvaltningschefen ta upp frågan med samtliga enhetschefer och säkerställa att informationen når samtliga som har rätt att attestera fakturor. Kontrollmål 3 (kommunövergripande) Redovisning av kostnader Kontrollmoment Kontroll av att leverantörsfakturor konteras på rätt konto och verksamhet Granskning Granskningen av leverantörsfakturor har utförts av controller på ekonomiavdelningen i början på december. För kontrollmomentet 3 har konteringens verksamhetskod jämförts med verksamhetskoder i kommun-bas 13. Konteringen avseende konto har jämförts med kommunens kontoplan. I de fall konteringen ej stämt överens med kommun- bas 13 respektive kommunens kontoplan har konteringen markerats som felaktig. Avseende det andra kontrollmomentet har 0 av 18 (0%) fakturor konterats med fel verksamhetskod och 2 av 18 (11%) fakturor har konterats med fel konto. Att granskningen genomförts på fakturor inkomna under semesterperiod kan ha påverkat såväl betalningstid som kontering. Att det är semesterperiod skall dock inte påverka kommunens leverantörer. Bedömning Granskningen har genomförts i enlighet med beslutad kontrollplan och förvaltningen anser att granskningen är tillfredsställande och att det inte finns behov av åtgärder. Kontrollmål 4 (nämndspecifikt) Måluppföljning och utvärdering Kontrollmoment Kontroll av att uppföljning görs på verksamhetsplaner, målprogram och handlingsplaner. Granskning Granskningen har utförts av utvecklingssamordnaren, tillika ansvarig för intern kontroll på Kultur- och fritidsförvaltningen. Granskningen genomfördes under hösten 2017, med start augusti. Granskningen delades in i två delar; på enhetsnivå och nämndsövergripande. Vid granskningen på enhetsnivå frågades samtliga enhetschefer inom nämndens Justerares signaturer Utdragsbestyrkan verksamhetsområde om hur de respektive enheterna följer upp sin verksamhet. Metoderna varierar, på biblioteket finns ett genomarbetat målstyrningsarbete medan museets verksamheter diskuterar mål och verksamhet i större utsträckning på APT. Samtliga enheter gör en verksamhetsrapport till varje nämndsmöte, här följs aktiviteter och mål upp. På nämndsövergripande nivå följs också Kulturpolitiska målen upp genom uppdaterad 50-lista vid varje nämndsmöte. Verksamhetsplanen är i stort sett utvecklad inom ramen för politiska målen och 50- listan. Uppföljningen av verksamhetsplanen sker därmed vid varje nämndssammanträde. Dessutom diskuteras verksamhetsplanen på ledningsgruppsmöten som sker varannan vecka där enbart tjänstepersoner är delaktiga. Bedömning Granskningen har utförts i enlighet med beslutad kontrollplan och det finns ingen anledning att genomföra några åtgärder. Granskningen visar ett tillfredsställande resultat. Sammanfattning Prioriteringen i denna granskning har varit på ekonomi. Det är viktigt att rutiner och granskningar finns tydligt definierade och lättillgängliga. Tydlighet minskar misstag och felaktiga beslut. Tidigare granskningar: En kommunövergripande skyddsrond där det systematiska säkerhetsarbetet är integrerat håller på att tas fram av Räddningstjänsten. Processen är försenad med på gång, Kulturnämnden avvaktar utvecklingen av skyddsronden.Kulturnämnden har tagit fram och beslutat om en dokumenthanteringsplan.I 2016 års kontrollplan fokuserade Kulturnämnden på sjukfrånvaro och granskningen visade att sjukskrivningen, lång- och korttids, ligger ganska stabilt på en nivå lägre än kommunen i stort. I jämförelse med kommunen i stort ligger Kulturnämnden bra till. Personalspecialisten redogör fortsatt vid ledningsgruppsmöten för statistik för sjukfrånvaro. Enhetscheferna informerar och följer upp för att på bästa sätt förhindra och adressera problem som kan uppstå. Förvaltningen föreslår Kulturnämnden besluta att godkänna redovisningen av 2017 års interna kontroll. Justerares signaturer Utdragsbestyrkan Beslut Kulturnämnden beslutar att godkänna uppföljning av kulturnämndens Interna Kontroll 2017. Skickas till Kommunstyrelsen Justerares signaturer Utdragsbestyrkan

§ 5 Teater-konsertlokaler i Trelleborg Dnr KN 2018/35 Ärendebeskrivning Föreligger utredning av befintliga lokaler för sceniska framträdanden efter en höst med föreningsdialoger kring frågan. Förvaltningens förslag och slutsats är att när nu Kuststad 2025 planeras borde detta projekt inrymma en lokal som motsvarar utredningens önskemål. Det vill säga en lokal med en fullt utrustad scen, plats för 600 sittande i biosittning, publikfoajé, förtäringsmöjligheter, toaletter, garderob etc samt backstageområden, lastramper och annat som belyses i projekteringsunderlag från Riksteatern. Ett annat klokt alternativ är att skapa en aula med ovanstående förutsättningar vid nästa skolprojektering. Svar på frågan i rubriken till denna utredning är att JA, det behövs en konsert- och teatersal i Trelleborg. Beslut Kulturnämnden beslutar att förvaltningens utredning skickas till kommunstyrelsens kuststad 2025 för implementering i planerna. ge förvaltningschefen i uppdrag att kontakta kyrkan om samarbete och utveckling kring församlingshemmets stora sal. att återkoppla till nämndens sammanträde i april. Skickas till Kuststad 2025 Justerares signaturer Utdragsbestyrkan

§ 6 Kulturstöd 2018 Arrangörsstöd Kulturbidrag Dnr KN 2018/6 Ärendebeskrivning Kulturnämnden har 805 tkr att fördela till kommunens samlade kulturföreningsliv. i beloppet är kommunstyrelsens tidigare stöd till tre festivaler/marknader inräknat. För att i enlighet med det regelverk som finns för bidragshanteringen med syfte att skapa bredd och kvalitet har nämnden beslutat att fördela årets bidrag på följande sätt; Konstverksamhet För att säkerställa denna kulturyttring satsas 44 tkr på dessa föreningar. Ett särskilt avtal finns med Söderslätts Konstförening för deras verksamhet i Axel Ebbes Konsthall. Andra satsningar på konst som inte inryms i ovanstående pott är museets och Axel Ebbes egna konstutställningar som hanteras inom museets driftsram. Samkultur Gränsgång har gratis lokaler i Kulturbruket. Festivaler Att stödja olika kulturfestivaler ser nämnden som en viktig parameter för att skapa bredd och kvalitet. Därför satsas 360 tkr för denna typ av event. Viktigt att nämna är att kommunen på andra sätt stöttar många av dessa event via stöd från andra förvaltningar i form av material och tjänster. Museala-, hembygds- och mölleföreningar För att stimulera dessa har nämnden beslutat satsa 86 tkr. Andra satsningar som görs utöver ovanstående är bl.a. samverkansavtalet med Gamla Trelleborg rörande Borgqvistska hattmuseet. Gratis lokaler har Sjöfartsmuseet, Fru Alstad kulturhus, Smyge byalag, Kulturgruppen Anderslöv och bygden samt Gamla Trelleborg. Musikföreningar För att stimulera föreningarnas verksamheter och stödja deras publika arrangemang har nämnden beslutat satsa sammanlagt 157 tkr. Det är körer, kårer, klassiskt och jazz. En stor del av musikföreningarnas arrangemang sker i samverkan kring Sommar i Stadsparken, men även i byarna, på äldreboenden och andra mindre konsertlokaler. Sommar i Stadsparken I denna satsning ingår all form av scenisk kultur. Musik, dans, teater och film kan passa i programmet. Nämnden avsätter 120 tkr för detta och det innefattar förutom rent ekonomiskt stöd till de medverkande föreningarna också STIM-avgifter, tillstånd, PR- och Marknadsföring, scenisk teknik och fri scen. Minst 12 måndagskvällar skall fyllas med kultur. Förvaltningen via sin Kultur- och evenemangsenhet får i uppdrag att arbeta fram hela konceptet inkl. att fördela pengarna till de olika aktörerna. Aktörerna kan i mån av plats vara andra än de bidragsberättigade föreningarna. Justerares signaturer Utdragsbestyrkan Teater, drama och dans För att på ett särskilt sätt ta ansvar för denna konstform satsar nämnden 158 tkr i bidrag och stöd till dessa föreningar. Trelleborgs Riksteaterförening har gått i graven. För att säkerställa professionella teatergästspel avsätts en pott pengar i avvaktan på att en ny arrangerande förening träder fram. Under tiden får förvaltningen i uppdrag att boka upp minst två professionella teatergästspel år 2018. Trelleborgsrevyns sommarlustspel stöds för att säkerställa revyverksamheten. Viktigt att nämna är att nämnden även gör andra teatersatsningar utöver denna pott i form av egna arrangemang för barn- och unga. Kvar i potten att fördelas under året Av de pengar som inte redan har delats ut i ovanstående beskrivning återstår 55 tkr för kulturföreningar att söka löpande under året. Övrigt stöd Förutom stöd i rena pengar stödjer kulturnämnden kulturföreningslivet med bl a gratis repetitionslokaler och förråd, subventionerade lokalhyror, scenteknisk hjälp, scenvagn, gratis utescen, PR och marknadsföring via evenemangskalender och webb, information och utbildning, stöd, hjälp och råd. Landsbygdsstöd Kommunstyrelsen har avsatt 750 tkr för landsbygdsutveckling som föreningar kan söka bidrag från. Beslut Kulturnämnden beslutar att fördela kulturstöd i enlighet med förvaltningens beredning ovan och bifogad lista. att föreningarna i all sin kommunikation skall ha med logga och text att de erhåller stöd av Trelleborgs kommun. att föreningarna skall rapportera sina verksamheter senast den 31 januari 2019. Skickas till De sökande Ekonomikontoret för utbetalning Justerares signaturer Utdragsbestyrkan

§ 7 Verksamhetsbidrag sociala föreningar 2018 Dnr KN 2018/7 Ärendebeskrivning Kulturnämnden har i sin budget att fördela stöd till sociala föreningar inom öppna insatser-sektorn verksamma i Trelleborgs kommun. I enlighet med bidragskriterier och i samråd med socialförvaltningen och arbetsmarknadsförvaltningen har kultur- och fritidsförvaltningen tagit fram bifogat förslag till beslut. Budgeterade medel för år 2018 är 610 tkr. Bifogat finns lista med förslaget. Förvaltningen föreslår nämnden besluta att bevilja bidrag enligt bifogad lista. att föreningarna i all sin kommunikation skall ha med logga och text att de får stöd av Trelleborgs kommun. att föreningarna skall rapportera sina verksamheter senast 31 januari 2019. Beslut Kulturnämnden beslutar att bevilja bidrag enligt bifogad lista. att föreningarna i all sin kommunikation skall ha med logga och text att de får stöd av Trelleborgs kommun. att föreningarna skall rapportera sina verksamheter senast 31 januari 2019. Skickas till De sökande Ekonomikontoret för utbetalning Justerares signaturer Utdragsbestyrkan

§ 8 Landsbygdsstrategi för Trelleborgs kommun, remiss Dnr KN 2017/126 Ärendebeskrivning Kommunstyrelsens utskott för hållbar utveckling har översänt förslag till Landsbygdsstrategi för Trelleborgs kommun samt handlingsplan för densamma på remiss till samtliga nämnder och styrelser. Yttranden ska ha inkommit senast 2018- 02-28 till kommunledningsförvaltningen. Beredning Trelleborgs kommuns landsbygdsstrategi handlar om att tydliggöra hur kommunen ska arbeta för att säkerställa att Trelleborg är en livskraftig och inkluderande kommun, oavsett var i kommunen man bor. Landsbygdsstrategin ska lägga grunden för en plattform för ett lokalt utvecklingsarbete som ska ske tillsammans med de aktörer som är aktiva på landsbygden. Avdelningen för Hållbar utveckling har under 2017 tagit fram ett förslag på Landsbygdsstrategi för Trelleborgs kommun. Frågan om en landsbygdsstrategi har lyfts fram som en av kommunens fem strategiskt viktiga frågor för perioden 2015-19. Vidare lyftes landsbygdsstrategin som en av de frågor som har särskilt stor betydelse för kommunens långsiktiga hållbara utveckling. Kulturnämnden ser positivt på att arbetet har startat och ser fram emot mer fokuserat arbete med landsbygdsfrågor. Visionen med strategin är att skapa hållbara lösningar och utvecklingsmöjligheter för de som bor och är verksamma på landsbygden. Kulturnämnden ser positivt på visionen. Kulturnämnden anser att det är viktigt att framhäva det kulturhistoriska arv som finns utspritt på landsbygden i Trelleborgs kommun. Kulturnämnden anser också att det är viktigt att värna om de hembygdsföreningar, byalag och andra kulturföreningar som bidrar till att skapa en levande landsbygd. Föreningar som är verksamma på landsbygden ska få stöd för att bibehålla och utveckla sina verksamheter i enlighet med identifierat behov. Strategin presenterar ett nytt sätt att organisera arbetet med Landsbygdsutveckling i kommunen och Kulturnämnden ställer sig positiv till denna nya organisation. Kulturnämnden har en förhoppning om att den nya organisationen kan ge bättre dialog och samverkan. Kulturnämndens verksamheter har bidragit med en utredning om vägskyltar till besöksmål inom kommunen, vilken är skickad till TN och SBN och bifogas detta yttrande. Förvaltningen förslår att kulturnämnden beslutar att ställa sig positiva till förslag till landsbygdsstrategin och yttra sig i enlighet med ovan beredning. Justerares signaturer Utdragsbestyrkan Beslut Kulturnämnden beslutar att ställa sig positiva till förslag till landsbygdsstrategin och att överlämna ovanstående beredning som sitt yttrande. Skickas till Kommunstyrelsen Justerares signaturer Utdragsbestyrkan

§ 9 Bostadsförsörjningsprogram för Trelleborgskommun, Samråd Dnr KN 2017/131 Ärendebeskrivning Samhällsbyggnadsnämnden har tagit fram ett samrådsförslag till bostadsförsörjningsprogram för Trelleborgs kommun. Den 21 November 2017 tog samhällsbyggnadsnämnden beslut gällande samrådshandlingen för nytt bostadsförsörjningsprogram. I Trelleborgs kommun ska alla medborgare ha möjligheten att bo bra. Kommunen ska vara ett attraktivt val på den regionala bostadsmarknaden och har som mål att nå 50 000 invånare år 2028. För att uppnå dessa mål har kommunen skapat ett bostadsförsörjningsprogram som är baserat på analyser samt dialoger med medborgare, aktörer, berörda tjänstepersoner och politiker. Bostadsförsörjningsprogrammet är vägledande för vilken typ av bostäder som behöver byggas och för vilka målgrupper. För att skapa tydliga effekter i kommunens bostadsförsörjning innehåller programmet mätbara mål som kommer följas upp årligen. Beredning Bostadsförsörjningsprogrammet är ett av kommunens övergripande dokument och är överordnat övriga dokument inom bostadsförsörjning. Kulturnämnden finner att detta är ett viktigt styrdokument för kommunen. Kulturnämnden anser att utmaningarna och möjligheterna kopplade till bostadsförsörjning är väl beskrivna och stämmer väl in med nämndens bild av situationen i kommunen. Bostadsförsörjningsprogrammet ska skapa förutsättningar för alla i kommunen att leva i goda bostäder och ge förutsättningar för såväl tillväxt som välfärd. Den åtgärdsriktade handlingsplanen med tydliga ansvarsområden och löpande uppföljning skapar delaktighet och ansvarstagande och det anser Kulturnämnden vara positivt. Detta är ett viktigt steg mot en attraktivare kommun, med attraktiva bostäder och boendemiljöer som attraherar människor att bosätta sig i Trelleborgs kommun. Med fler medborgare krävs det fler lokaler och ytor för att säkerställa att samtliga medborgare kan ta del av ett rikt kulturliv. Kulturnämnden vill därför påpeka att det i dagsläget råder brist på lokaler för kulturutövande och för att täcka behovet i ett populationsmässigt växande Trelleborg behövs en konsert- och teaterlokal samt mötesplatser där föreningslivet kan utöva sin verksamhet samt där spontana möten kan äga rum. Kulturnämnden ser positivt på att vikten av konstnärlig utsmyckning i byggnadsprojekt framhävs. Justerares signaturer Utdragsbestyrkan Kulturnämnden anser att effektmålet ”Kommunen ska verka för att konstnärlig utsmyckning beaktas i större omfattning i ny- och ombyggnationer av boendemiljöer” är viktigt för att skapa en attraktiv kommun. Men nämnden anser att aktiviteten Samverka med kulturföreningar och lokala konstutövare för att skapa ”Lokal” konst i byggprojekt bör tas bort. Efterföljande aktivitet Definiera i vilka exploateringsprojekt där det i kalkylen ska finnas utrymme för konstnärlig utsmyckning som ska genomföras tillsammans med Tekniska förvaltningen är det primära för att nå målet. Förvaltningen föreslår att Kulturnämnden beslutar att yttra sig i enlighet med ovan beredning. Beslut Kulturnämnden beslutar att överlämna ovanstående beredning som sitt yttrande. Skickas till Samhällsbyggnadsnämnden Justerares signaturer Utdragsbestyrkan

§ 10 Beredningen för offentliga konstverk i Trelleborg Dnr KN 2017/134 Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen har 2017-11-29 § 249 beslutat om uppdragsförtydligande för Beredningen för offentlig utsmyckning. Kommunstyrelsens beredning för offentlig utsmyckning bereder ärenden till kommunstyrelsen gällande stadens konstnärliga utsmyckning och dess placering. Kommunstyrelsen har nu bland annat beslutat att godkänna riktlinjer för offentlig utsmyckning, där bl a att översända sammanställning över konstverk till samtliga nämnder och kommunala bolag, Svenska Kyrkan och Region Skåne för kännedom och eventuella behövliga rättelser och kompletteringar, att fortsätta dialog med Kockska Stiftelsen angående finansiering av utsmyckning av Vannhögsskolan, att vid behov av akuta åtgärder gällande underhåll av konstverken uppmana nämnder och bolagen att göra en åtgärdslista och översända den till kommunstyrelsen senast i februari 2018, att uppmana nämnder och bolagen att inför 2018 planera underhåll av de konstverk som nämnder och bolagen är ansvariga för, att uppmana nämnder och bolagen att i budget 2018 avsätta medel för det planerade underhållet av konstverken, samt att adjungera en person från serviceförvaltningen till beredningen för offentlig utsmyckning. Beredning Efter genomgång av listan med offentlig konst har förvaltningen gulmarkerat verk som inte finns kvar på ”Tingshuset”. Hoppets fågel skänktes till museet så den ingår numera i museets samlingar. Övriga verk hamnade troligen vid flytten i Ystad eller någon annanstans. Förvaltningen anser att det i beredningen borde sitta med någon eller några konstnärer. (anslutna till KRO) Förvaltningen föreslår nämnden besluta att överlämna uppdaterad lista över offentlig konst till kommunstyrelsen, samt att föreslå kommunstyrelsen att utöka beredningen med minst en KRO-ansluten konstnär. Justerares signaturer Utdragsbestyrkan Beslut Kulturnämnden beslutar att överlämna uppdaterad lista över offentlig konst till kommunstyrelsen Skickas till Kommunstyrelsen Justerares signaturer Utdragsbestyrkan

§ 11 Gunnar Nords stipendiefond Dnr KN 2017/100 Ärendebeskrivning Kulturnämnden beslutade 2017-10-04 att ge förvaltningen i uppdrag att se över om och hur man kan avsluta fonden samt att ge förvaltningen i uppdrag att återkomma med andra förslag på placering av medlen. Beredning Avkastningen av Gunnar Nords stipendiefond ska utdelas som stipendium till elev från kommunen som studerar pianoklass vid musikhögskolan. Hela fondens belopp är 7 929 kr. Statuterna är således inte längre möjliga att uppfylla. Fondens storlek gör även avkastningen mycket liten varför förvaltningen föreslår att kulturnämnden hos länsstyrelsen ansöker om att avsluta fonden och att fondens belopp överförs att användas som delbelopp till 2018 års kulturstipendium. Beslut Kulturnämnden beslutar att hos länsstyrelsen ansöka om att avsluta fonden och att fondens belopp överförs att användas som delbelopp till 2018 års kulturstipendium. Skickas till Länsstyrelsen Ekonomikontoret för handläggning Justerares signaturer Utdragsbestyrkan

§ 12 Olof Christofferssons donationsfond Dnr KN 2017/99 Ärendebeskrivning Kulturnämnden beslutade 2017-10-04 att ge förvaltningen i uppdrag att se över om och hur man kan avsluta fonden samt att ge förvaltningen i uppdrag att återkomma med andra förslag på placering av medlen. Beredning Enligt statuterna ska medlen ur fonden användas till anskaffande av museiföremål, inköp och utgivning av skrifter som behandla genealogi, folklore, botanik, geologi, arkeologi, numismatik eller kulturhistoria från Skytts och närliggande härader. I Fru Alstad Kulturhus finns ett litet museum om hembygdsvärnaren Olof Christoffersson som ju skrev ”Sagor och sägner i Skytts härad”. Det anses lämpligt att dela ut årets resultat ur fonden. Årets resultat i fonden är 5 717 kr. Totalt finns i fonden 213 576 kr. Förvaltningen föreslår att man låter fonden finnas kvar i sin nuvarande tappning och inte avslutar den. Beslut Kulturnämnden beslutar att låta fonden finnas kvar i sin nuvarande tappning och att man inte avslutar fonden Skickas till Ekonomikontoret för kännedom Justerares signaturer Utdragsbestyrkan

§ 13 Slutlig granskning av kultur- och fritidsverksamheten Dnr KN 2018/11 Ärendebeskrivning KPMG har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Trelleborgs kommun granskat ansvariga nämnders styrning, uppföljning och interna kontroll avseende kommunens kultur- och fritidsverksamhet. Beredning Utifrån granskningens resultat bedömer KPMG att kulturnämndens och fritidsnämndens styrning av kultur- och fritidsverksamheten i allt väsentligt är ändamålsenlig och tillräcklig. Däremot ser KPMG behov av att förtydliga delegationsordningen, utveckla samverkan mellan nämnderna samt dokumentera befintliga arbetsrutiner avseende konsthanteringen. Revisorerna iakttagelser och bedömningar framgår i bifogad rapport. Revisorerna önskar svar från kulturnämnden och fritidsnämnden kring vilka åtgärder nämnderna avser att vidta med anledning av resultatet i granskningen. Yttrandet ska vara revisionen tillhanda senast under mars månad 2018. Förvaltningen föreslår att kulturnämnden beslutar att meddela revisorerna att samverkan ska utvecklas mellan kulturnämnden och fritidsnämnden, samt att nämnden har för avsikt att ändra delegationsordningen och att befintliga arbetsrutiner nu är dokumenterade. Beslut Kulturnämnden beslutar att meddela revisorerna att samverkan ska utvecklas mellan kulturnämnden och fritidsnämnden samt att nämnden har för avsikt att ändra delegationsordningen och att befintliga arbetsrutiner nu är dokumenterade. Skickas till Kommunstyrelsen Revisionen Justerares signaturer Utdragsbestyrkan

§ 14 Delegationsärenden 2018 Dnr KN 2018/1 Ärendebeskrivning Föreligger delegationsbeslut att rapportera till nämnden från följande enheter inom kulturnämndens verksamheter: Kultur- och evenemangsenheten: Från 2018-01-15 tillsvidareanställning Arrangemangstekniker 100% AH Från 2018-01-01 tillsvidareanställning Verksamhetsvaktmästare 50% AA Beslut Kulturnämnden beslutar att med godkännande lägga rapporten till handlingarna. Justerares signaturer Utdragsbestyrkan

§ 15 Skrivelser och rapporter 2018 Dnr KN 2018/2 Ärendebeskrivning Föreligger skrivelser och rapporter: Integrationsbidrag 2016 och 2017 SLUTRAPPORT Beslut om tillstånd till ingrepp i fornlämning inom fastigheten Hemmesdynge 2:1, fornlämning In Länsstyrelsen, Persson Eva Beslut om tillstånd till ingrepp i fornlämning inom fastigheten Innerstaden 6:1, fornlämning In Länsstyrelsen Skåne Granskning kring detaljplan för del av Västra Värlinge S:5 m.fl. ”Västra Värlingevägen”, Skegrie, Trelleborgs kommun In Mauritzson-Hedin, Joel Granskning kring detaljplan för Hyveln 5 m.fl. ”Kv Hyveln” Trelleborgs kommun In Lott, Sofi Förfrågan att ge REMISSYTTRANDE Kyrkoköpinge 20:46 mfl In Hansson, Mary Förfrågan att ge Remissyttrande för Gislöv 16:35 In Hansson, Mary Förfrågan att ge remissyttrande för Gislöv 81:1 In Hansson, Mary Samråd kring detaljplan för Malörten 1 m.fl., Trelleborgs kommun In Golrang, Emily Avrapportering arrangörsbidraget In sirmione skeppslag Tackbrev Julfest RSMH (2017-12-06 KN §74) In Rsmh Trelleborg Nominering Sveriges föreningsvänligaste kommun 2017 - Trelleborgs kommun Ut Sveriges Föreningar Slutlig rapport - granskning av kommunens kundtjänst för kännedom Länk till kulturnämndens femtiolista: http://www.trelleborg.se/globalassets/files/kulturochfritidsforvaltningen/kultur/kult urkansli/kulturpolitiska-mal/kulturnamndens-50-lista-20171208.pdf Beslut Kulturnämnden beslutar att lägga skrivelser och rapporter till handlingarna. Justerares signaturer Utdragsbestyrkan

§ 16 Verksamhetsrapporter 2018 Dnr KN 2018/3 Ärendebeskrivning Föreligger rapporter från enheterna inom kulturnämndens verksamheter. Beslut Kulturnämnden beslutar att med godkännande och uppskattning lägga rapporterna till handlingarna.