Valnämnden — 10 mars 2026

§ 17 Mötets öppnande Sammanfattning Ordföranden förklarar mötet för öppnat och upprop företas. Mötesdatum Mötets diarienummer 2026-03-10 VN 2025/33

§ 18 Protokolljustering Beslut Valnämnden beslutar att utse Senad Biberic (S) att jämte ordföranden justera dagens protokoll. att protokollet justeras digitalt torsdagen den 12 mars 2026. Mötesdatum Mötets diarienummer 2026-03-10 VN 2025/33

§ 19 Dagordning Beslut Valnämnden beslutar att fastställa föreslagen dagordning. Sammanfattning Fastställande av dagordning. Mötesdatum Mötets diarienummer 2026-03-10 VN 2025/33

§ 20 Informationsärende - Säkerhetsarbete 2026 Diarienummer VN 2026/4 Beslut Valnämnden beslutar att notera informationen. Sammanfattning Säkerhetssamordnare Sebastian Rydqvist Meglic informerar om säkerhetsarbetet kopplat till valet 2026. - Löpande dialog sker mellan säkerhetsavdelningen och valkansliet - Löpande dialog sker mellan säkerhetsavdelningen och polisen - Framtagandet av ny broschyr "Hot och våld mot förtroendevalda" är under arbete - Röstmottagarna kommer att få en säkerhetsutbildning i samband med valkansliets utbildning i augusti/september Mötesdatum Mötets diarienummer 2026-03-10 VN 2025/33

§ 21 Val av nytt dataskyddsombud Diarienummer VN 2026/10 Beslut Valnämnden beslutar att utse Saboor Ansari till nytt dataskyddsombud för valnämnden från och med den 10 mars 2026. Sammanfattning Den allmänna dataskyddsförordningen trädde i kraft i maj 2018. Lagen syftar till att förstärka skyddet för enskildes rätt för privat- och familjeliv, särskilt deras rätt till skydd av personuppgifter. Enligt dataskyddsförordningen ska kommunstyrelsen, som personuppgiftsansvarig för kommunledningsförvaltningen, utse ett dataskyddsombud som stödjer denne i efterlevnad av lagen. Kommunstyrelsen ska även anmäla nytt dataskyddsombud till Integritetsskyddsmyndigheten. Dataskyddsombudet ska övervaka att organisationen följer dataskyddsförordningen genom att samla in information om hur myndigheten behandlar personuppgifter, kontrollera att bestämmelser följs och informera och ge råd inom organisationen. Dataskyddsombuden ska även vara kontaktperson för Integritetsskyddsmyndigheten och samarbeta med myndigheten exempelvis vid inspektioner. Saboor Ansari, medarbetare på kanslienheten på kommunledningsförvaltningen, föreslås utses till nytt dataskyddsombud för valnämnden från och med den 10 mars 2026. Beslutsunderlag Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2026-02-05 Beslutet skickas till Saboor Ansari, dataskyddsombud Integritetsskyddsmyndigheten Mötesdatum Mötets diarienummer 2026-03-10 VN 2025/33

§ 22 Ambulerande röstmottagare 2026 Diarienummer VN 2026/5 Beslut Valnämnden beslutar att förordna Ann Lindqvist och Michael Lindwall till ambulerande röstmottagare. Sammanfattning Samtliga röstberättigade ska ges möjlighet att utöva sin rösträtt. Väljare som på grund av ålder, sjukdom eller funktionsnedsättning inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe kan boka besök av ambulerande röstmottagare. Ambulerande röstmottagning innebär att två röstmottagare besöker väljaren i dennes bostad eller på annan plats där väljaren befinner sig. Tjänsten är tillgänglig under hela förtidsröstningsperioden, från den 26 augusti till och med valdagen den 13 september 2026. De ambulerande röstmottagarna utgår från förtidsröstningslokalen på Valengallerian och är tillgängliga under samma öppettider som lokalen. Information om ambulerande röstmottagning kommer att finnas på kommunens webbplats, och bokning kan göras direkt via de ambulerande röstmottagarna. Vid besöket har de ambulerande röstmottagarna med sig ett särskilt röstmottagarkit, som bland annat innehåller valsedlar, väljarförteckning, valskärm och en skylt där det tydligt framgår att de är röstmottagare samt valnämndens beslut om att de har blivit förordnade uppdraget som ambulerande röstmottagare. Beslutsunderlag Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2026-01-27 Mötesdatum Mötets diarienummer 2026-03-10 VN 2025/33

§ 23 Månadsrapport februari 2026 för Diarienummer VN 2026/8 Beslut Valnämnden beslutar att notera informationen. Sammanfattning Informationsärende - Månadsrapport februari 2026 för valnämnden Beslutsunderlag Månadsrapport februari 2026 för valnämnden Mötesdatum Mötets diarienummer 2026-03-10 VN 2025/33

§ 24 Valkansliet informerar Beslut Valnämnden beslutar att notera informationen. Sammanfattning Valkansliet informerar om löpande verksamhet. - Översyn av vallokaler har genomförts - Löpande kontakt sker med Postnord - Bemanning av röstmottagare till förtidsröstningen och valdagen pågår - Material är beställt från Valmyndigheten - Valkansliet har varit på länsstyrelsens samt SKRs utbildningar/konferenser - Löpande dialog fortsätter med andra förvaltningar och avdelningar, exempelvis tekniska serviceförvaltningen - Arbetet med valbussen fortsätter Mötesdatum Mötets diarienummer 2026-03-10 VN 2025/33

§ 25 Mötets avslutande 11 Mötesdatum Mötets diarienummer 2026-03-10 VN 2025/33