Valnämnd — 16 april 2026

§ 12 Beslut om ordning på valsedlar VN/2026:13 Valnämndens beslut + Ordningen på valsedlarna i val- och röstningslokalerna ska vara i bokstavsordning (lodrätt) med ordningen riksdag, kommunfullmäktige och regionfullmäktige. o Blanka valsedlar ska stå nedanför blanka partivalsedlar. Alla beslut som rör barn ska vara barnrättsbaserade i enlighet med barnkonventionen. Beslut ska alltid föregås av prövning av barnets bästa och i större frågor samt vid beslut som kan ha negativ inverkan på barnet/barnen, ska föregås av en barnkonsekvensanalys. Ärendet En fråga som valnämnden ansvarar för är ordningen bland valsedlarna i valsedelställen. Numera är det reglerat att valsedlarna ska presenteras på ett likformigt sätt och på en avskärmad plats. Utgångspunkten är att det ska vara lätt för väljaren att hitta valsedlarna och lätt för röstmottagaren att hålla ordning bland valsedlarna. Enligt valmyndighetens ställningstagande (VAL-232-2026) bör valsedlarna för varje val ställas i varsin lodrätt rad i ordningen, riksdag (gul), kommunfullmäktige (vit) och regionfullmäktige (blå). Valsedlarna ska stå i bokstavsordning. De partier som fått mer än en procent av rösterna vid något av de senaste valen till riksdag har rätt att få partivalsedlar för valen till riksdag samt kommun- och regionfullmäktige upptrycka och utlagda av valadministrationen om de begär det. Valsedlar för övriga partier som har mandat i kommun- och regionfullmäktige ska presenteras likvärdigt och därmed ställas i samma valsedelsställ som partier som fått mer än 1746 av rösterna vid något av de senaste valen till riksdag. Det innebär att alla partier som deltar i valen ska få sina namnvalsedlar ställda i de följande valsedelställen i bokstavsordning, lodrätt. Blanka valsedlar ska stå väl synliga nedanför övriga valsedlar i valsedelställen. Barnkonventionen Ärendet har ingen påverkan ur ett barnrättsperspektiv. Ekonomisk påverkan Ärendet har ingen ekonomisk påverkan. Ordförandes sign | Justerares sign Justerares sign Sekr sign | Utdragsbestyrkande 13 Addo Sign ID-nummer: 4080de32-c075-4af9-87e0-351b9bceb680 Y TRANEMO SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUN Valnämnd 2026-04-16 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-03-30 Ordning på valsedlar bild Beslutet skickas till Valkansliet Valdistrikten Slutinstans Valnämnden Status Avslutas Ordförandes sign | Justerares sign Justerares sign Sekr sign | Utdragsbestyrkande 14 Addo Sign ID-nummer: 4080de32-c075-4af9-87e0-351b9bceb680 TRANEMO SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUN Valnämnd 2026-04-16 8 13 Utbildning röstmottagare inför RKR-valet 2026 VN/2026:16 Valnämndens beslut eo Genomför utbildning följande datum och tider: För valdistrikt och röstmottagare i förtidsröstningen, 17 augusti kl. 17:00-19:00 och 19 augusti kl. 17.00 -19.00. För valnämnden 2 september kl. 13:00- 15:00 Uppsamlingutbildning för röstmottagare 24 augusti kl. 17:00-19:00. e Förvaltningen får i uppdrag att förbereda, kalla till, och genomföra utbildningarna. e Förvaltningen får besluta om ny tid för utbildning för de som inte har möjlighet att närvara på utsatta tider. Alla beslut som rör barn ska vara barnrättsbaserade i enlighet med barnkonventionen. Beslut ska alltid föregås av prövning av barnets bästa och i större frågor samt vid beslut som kan ha negativ inverkan på barnet/barnen, ska föregås av en barnkonsekvensanalys. Ärendet I vallagen 3 kap 85 2st står det angivet att som röstmottagare får endast den förordnas som har fått sådan utbildning som behövs för uppdraget. Detta för att säkerställa att valet genomförs på ett korrekt sätt. Om röstmottagare eller valförrättare inte har möjlighet att närvara vid utbildningstillfällena ordnas ett nytt tillfälle. Utbildningen ska genomföras innan förtidsröstningen börjar 2026-08-26. Ekonomisk påverkan Alla ledamöter och ersättare i valnämnden, röstmottagare och valförrättare har rätt till timarvode, förlorad arbetsförtjänst och eventuell reseersättning vid utbildningstillfällena. Barnkonventionen Ärendet har ingen direkt påverkan ur ett barnrättsperspektiv. Alla röstmottagare och valförrättare ska genomgå utbildning så valet genomförs korrekt och rättssäkert för att skydda den demokratiska processen vilket har en påverkan för alla individer i samhället. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-03-30 Beslutet skickas till Servicesektionen Ordförandes sign | Justerares sign Justerares sign Sekr sign | Utdragsbestyrkande 15 Addo Sign ID-nummer: 4080de32-c075-4af9-87e0-351b9bceb680 Slutinstans Valnämnden Status Avslutas IA TRANEMO SAMMANTRÄDESPROTOKOLL I KOMMUN Valnämnd 2026-04-16 Ordförandes sign , Justerares sign Justerares sign Sekr sign | Utdragsbestyrkande 16 Addo Sign ID-nummer: 4080de32-c075-4af9-87e0-351b9bceb680 TRANEMO SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUN Valnämnd 2026-04-16 8 14 Kvittering av värdeförsändelser från PostNord VN/2026:17 Valnämndens beslut e Utser nedan angivna personer i förening om två att få kvittera värdeförsändelser från PostNord innehållande röster till RKR-valet 2026; - Ida Josefsson, - Anna Andersson, - Anne Steine,' - Kajsa Montan, - Louise Heijbel, - Irene Bygdelius, - Emelie Andersson, - Anette Olsson, - Åsa Olofsson; - Ingalena Engren, Alla beslut som rör barn ska vara barnrättsbaserade i enlighet med barnkonventionen. Beslut ska alltid föregås av prövning av barnets bästa och i större frågor samt vid beslut som kan ha negativ inverkan på barnet/barnen, ska föregås av en barnkonsekvensanalys. Ärendet PostNord begär beslut från Valnämnden angående vilka tjänstepersoner som får kvittera värdeförsändelser från PostNord innehållande röster för RKR-valet 2026. Värdeförsändelser innehållande röster ska alltid kvitteras i förening om två från kansliet. Barnkonventionen Ärendet har ingen påverkan ur ett barnrättsperspektiv. Ekonomisk påverkan Ärendet har ingen ekonomisk påverkan. Jämställdhetsperspektiv Ärendet har ingen påverkan ur ett jämställdhetsperspektiv. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-03-30 Ordförandes sign | Justerares sign Justerares sign Sekr sign | Utdragsbestyrkande 17 Addo Sign ID-nummer: 4080de32-c075-4af9-87e0-351b9bceb680 TRANEMO KOMMUN Valnämnd 2026-04-16 Beslutet skickas till Kanslifunktionen Oscar Fridh, PostNord Slutinstans Valnämnd Status Avslutas SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Ordförandes sign | Justerares sign Justerares sign Sekr sign | Utdragsbestyrkande 18 Addo Sign ID-nummer: 4080de32-c075-4af9-87e0-351b9bceb680 TRANEMO SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUN Valnämnd 2026-04-16 8 15 Öppettider förtidsröstning Grimsås VN/2026:1 Valnämndens beslut e Tiden för förtidsröstningen i Grimsås 2026-09-07 ändras från kl. 15.00-17.00 till 15.00- 17.30. Ärendet Valnämnden beslutade 2026-02-19 8 3 att förtidsröstningen i Grimsås 2026-09-07 skulle hålla öppet kl. 15.00-17.00. Valkansliet föreslår att tiden ändras från kl. 15.00-17.00 till 15.00-17.30, så att öppettiderna överensstämmer med valkansliets förtidsröstning i Länghem. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-03-30 Valnämnd 2026-02-19, 83 Beslutet skickas till Servicesektionen Slutinstans Valnämnden Status Avslutas Ordförandes sign | Justerares sign Justerares sign Sekr sign | Utdragsbestyrkande 19 Addo Sign ID-nummer: 4080de32-c075-4af9-87e0-351b9bceb680 TRANEMO SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUN Valnämnd 2026-04-16 8 16 Utse nytt dataskyddsombud (DSO) för valnämnden VN/2026:11 Valnämndens beslut e Utser Elin Forsgren vid Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund till dataskyddsombud från och med 2026-02-01. Alla beslut som rör barn ska vara barnrättsbaserade i enlighet med barnkonventionen. Beslut ska alltid föregås av prövning av barnets bästa och i större frågor samt vid beslut som kan ha negativ inverkan på barnet/barnen, ska föregås av en barnkonsekvensanalys. Beslutsmotivering Enligt Dataskyddsförordningen skall Valnämnden som är personuppgiftsansvarig utse dataskyddsombud. Sammanfattning av ärendet Dataskyddsförordningen ställer höga krav på hur personuppgiftsbehandlingar hanteras och dokumenteras. För att Tranemo kommun/valnämnden ska kunna uppfylla dessa krav på ett rättssäkert sätt är det av avgörande betydelse med en tydlig organisation för arbetet. Organisationen klargör de olika rollerna och arbetsuppgifterna. Det är också viktigt att valnämnden som är personuppgiftsansvarig utser dataskyddsombud som är ett krav i lagstiftningen. Ärendet Dataskyddsförordningen ställer höga krav på hur personuppgiftsbehandlingar hanteras och dokumenteras. Det handlar om de enskildas rättigheter, de personuppgiftsansvarigas ansvar och skyldigheter förtydligas samt sanktionsavgifter kan delas ut om den personuppgiftsansvarige (PuA) missköter sina uppgifter. För att valnämnden ska uppfylla dataskyddsförordningens krav på ett rättssäkert och effektivt sätt är det av avgörande betydelse med en tydlig organisationsstruktur för detta arbete. Organisationen klargör de olika rollerna. Personuppgiftsansvarig (PuA) Personuppgiftsansvarig (PuA) ansvarar för att: - se till att behandlingen av personuppgifter sker i enlighet med dataskyddsförordningen - bestämma för vilka ändamål uppgifterna ska behandlas och hur behandlingen ska utföras Ordförandes sign | Justerares sign Justerares sign Sekr sign | Utdragsbestyrkande 20 Addo Sign ID-nummer: 4080de32-c075-4af9-87e0-351b9bceb680 TRANEMO SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUN Valnämnd 2026-04-16 - — föra register över behandlingar av personuppgifter - informera de registrerade om personuppgiftsbehandling och om de registrerades rättigheter - se till att de anställda har tillräcklig kunskap om dataskyddsförordningen och lämna instruktioner hur behandlingar ska ske - genomföra lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa och kunna visa att behandlingen utförs i enlighet med dataskyddsförordningen - skriva personuppgiftsavtal med personuppgiftsbiträden - besluta om delegering av arbetsuppgifter som rör behandling av personuppgifter inom den egna verksamheten - — utse ett dataskyddsombud och anmäla detta till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Det bör noteras att Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) kräver att en konsekvensbedömning genomförs av PuA innan känsliga behandlingar av personuppgifter genomförs. I detta arbete måste dataskyddsombudet rådfrågas. Dataskyddsombudets roll och ansvar Dataskyddsombudet ska vara väl insatt i de lagar som gäller för personuppgiftsbehandling och i övrigt ha kompetens för att fullgöra sitt ansvar. Det förutsätts att ombudet har en självständig roll i förhållande till PuA. Rollen Personuppgiftsombud ersätts av dataskyddsombud enligt Dataskyddsförordningen. Dataskyddsombudet ska kontinuerligt rapportera direkt till kommundirektör. Ombudet är bundet till sekretess och tystnadsplikt. Dataskyddsombudets kontaktuppgifter ska offentliggöras så att ombudet är tillgängligt för kommunens invånare. Dataskyddsombudet får även ha andra arbetsuppgifter, men dessa får inte leda till en intressekonflikt för ombudet. Barnkonventionen Det aktuella ärendet bedöms inte ha någon direkt påverkan på barn eller barns rättigheter enligt Barnkonventionen. Därför har någon särskild barnrättsanalys inte bedömts nödvändig i detta fall. Ekonomisk påverkan Ärendet innebär ingen förändring av den budgeterade kostnaden för dataskyddsombud i valnämnden. Det bedöms därför inte medföra någon ekonomisk påverkan utöver vad som redan är planerat. Jämlikhetsperspektiv Ärendet bedöms inte ha någon direkt påverkan på jämställdheten mellan kvinnor och män. En särskild jämställdhetsanalys har därför inte bedömts nödvändig i detta sammanhang. Ordförandes sign , Justerares sign Justerares sign Sekr sign | Utdragsbestyrkande 21 Addo Sign ID-nummer: 4080de32-c075-4af9-87e0-351b9bceb680 TRANEMO KOMMUN Beslutsunderlag SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnd 2026-04-16 Tjänsteskrivelse 2026-03-13 Beslutet skickas till Servicesektionen Slutinstans Valnämnden Status Avslutas Ordförandes sign Justerares sign Justerares sign Sekr sign | Utdragsbestyrkande 22 Addo Sign ID-nummer: 4080de32-c075-4af9-87e0-351b9bceb680 TRANEMO SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUN Valnämnd 2026-04-16 8 17 Information om PUB-avtal Valnämndens beslut » Noterar informationen. Alla beslut som rör barn ska vara barnrättsbaserade i enlighet med barnkonventionen. Beslut ska alltid föregås av prövning av barnets bästa och i större frågor samt vid beslut som kan ha negativ inverkan på barnet/barnen, ska föregås av en barnkonsekvensanalys. Ärendet Information ges om PUB-avtal. Ordförandes sign j Justerares sign Justerares sign Sekr sign | Utdragsbestyrkande 23 Addo Sign ID-nummer: 4080de32-c075-4af9-87e0-351b9bceb680 TRANEMO SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUN Valnämnd 2026-04-16 8 18 Utse lokala skyddsadministratörer (L-SKYAD) VN/2026:18 Valnämndens beslut e Utser Ida Josefsson och Anna Andersson till lokala skyddsadministratörer (L- SKYAD). Alla beslut som rör barn ska vara barnrättsbaserade i enlighet med barnkonventionen. Beslut ska alltid föregås av prövning av barnets bästa och i större frågor samt vid beslut som kan ha negativ inverkan på barnet/barnen, ska föregås av en barnkonsekvensanalys. Ärendet Valnämnden måste utse lokala skyddsadministratörer (L-SKYAD) som har behörighet att efterregistrera förtidsröster i Valid för väljare med skyddade personuppgifter. För att utses till lokal skyddsadministratör krävs att personen redan har åtkomst till Valid samt innehar behörigheten lokal administratör (LADM). Antalet lokala skyddsadministratörer är begränsat till högst två per kommun. Länsstyrelsen tilldelar rollen med en giltighetstid om en månad. Det bör beaktas att behörigheten kan behöva kvarstå till och med veckan efter valdagen. Ekonomisk påverkan Ingen påverkan. Barnkonventionen Ingen påverkan. Jämlikhetsperspektiv Ingen påverkan Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-04-15 Beslutet skickas till Servicesektionen Slutinstans Valnämnden Ordförandes sign | Justerares sign Justerares sign Sekr sign | Utdragsbestyrkande 24 Addo Sign ID-nummer: 4080de32-c075-4af9-87e0-351b9bceb680 TRANEMO KOMMUN Status Avslutas SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnd 2026-04-16 Ordförandes sign Justerares sign Justerares sign Sekr sign | Utdragsbestyrkande 25 Addo Sign ID-nummer: 4080de32-c075-4af9-87e0-351b9bceb680 I TRANEMO SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUN Valnämnd 2026-04-16 8 19 Delegeringsordning VN/2025:1 Valnämndens beslut » - Godkänner tillägg i delegationsordningen om att kanslichef får införa rättelse eller tillägg i röstlängd på uppdrag av valmyndigheten eller länsstyrelsen. Alla beslut som rör barn ska vara barnrättsbaserade i enlighet med barnkonventionen. Beslut ska alltid föregås av prövning av barnets bästa och i större frågor samt vid beslut som kan ha negativ inverkan på barnet/barnen, ska föregås av en barnkonsekvensanalys. Beslutsmotivering Vallagen 5 kap 78 Ärendet Detta är en rättelse av delegationsordning då delegationen togs bort felaktigt vid förra uppdateringen. Ekonomisk påverkan Ingen ekonomisk påverkan. Barnkonventionen Ingen påverkan utifrån ett barnperspektiv. Jämlikhetsperspektiv Ärendet påverkas inte ur ett jämställdhetsperspektiv. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-04-15 Beslutet skickas till Servicesektionen Slutinstans Valnämnden Status Avslutas Ordförandes sign | Justerares sign Justerares sign Sekr sign | Utdragsbestyrkande 26 Addo Sign ID-nummer: 4080de32-c075-4af9-87e0-351b9bceb680 Signaturerna i detta dokument är juridiskt bindande. Dokumentet är signerat med Addo Sign säkra digitala signatur. Undertecknarens identitet registreras fysiskt i det elektroniska PDF-dokumentet och visas nedan. Alla tider anges i koordinerad universell tid (Coordinated Universal Time, UTC). Undertecknare id 9 "NN 9 BankID BankID ANNA KLARA KERSTIN ANDERSSON FREDRIK BJÖRKMAN VGzU10o1fjmOfvu2Isd75cw 2026-04-20 11:06:40Z +hopdZpkAKv+74lgOUs4Iw 2026-04-20 15:30:21Z id o BankID SVEN-OLOF YNGVE ANDERSSON Förtroendevald gi2PMAfbXfWHz0OvqZ1ZbBg 2026-04-21 05:12:29Z Dokument i försändelsen Protokoll valnämnd 2026-04-16.pdf SHA256: 8ce1b9f8278a92bcecdeb5ae9271a6544c512209e7fa7a8dd1a71e422f311ece8 v Addo Sign Dokumentet signeras digitalt med den säkra signeringstjänsten Addo Hur man verifierar dokumentets äkthet Sign. Signaturbeviset i dokumentet säkras och valideras med det Dokumentet är skyddat med ett Adobe CDS-certifikat. När dokumentet matematiska hashvärdet för originaldokumentet. öppnas i Adobe Reader ser det ut att vara signerat genom Addo Sign signeringstjänst. Dokumentet är låst för ändringar och tidsstämplat med ett certifikat från en betrodd tredje part. Alla kryptografiska signeringsbevis är inbäddade i PDF-dokumentet ifall de ska användas för validering i framtiden. Addo Sign ID-nummer: 4080de32-c075-4af9-87e0-351b9bceb680