Barn- och utbildningsnämnden — 9 februari 2022

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att Erik Nygårds (L) justerar $$ 12-26, 88 28-29, Bo Falkenström justerar 8 27 och Inger Walleng (C) justerar hela dagens protokoll.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att = fastställa föredragningslistan med följande tillägg: e - Flytta upp ärendet Beslut om avvikelse från riktlinjen för barnomsorg till efter förvaltningschefens information. e — Ärendet övrigt utgår.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning Förvaltningschef Cecilia Axelsson föredrar ärendet och informerar kring följande: Mycket ansträngt bemanningsläge. Under vecka 4 var mycket personal borta p.g.a. Covid- 19, ca 25-30 26. Personalen har börjat komma tillbaka till arbete denna veckan. Gemensam antagningsenhet Höglandet. Kommundirektörerna på Höglandet har gett i uppdrag att ta fram ett förslag till en gemensam antagningsenhet för Höglandets kommuner, där även Tranås kommun skulle ingå. Arbetet är tänkt att genomföras digitalt ute i kommunerna. Det blir mindre sårbart och får en högre kvalitet. Efter att beslut är tagna kommer förhoppningsvis arbetet igång till höstterminen 2024. Synpunkter på besparingar inom förskolan. Förvaltningen har skickat svar till vårdnadshavarna på den åtgärdsplan som de har skickat in. Man har även träffat vårdnadshavare, samt skickat in yttrande till Förvaltningsrätten. Förvaltningen arbetar med att ta fram en handlingsplan för medarbetarenkäten. Man har även rensat bland yrkestitlar på barn- och utbildningsförvaltningen. Dessa kommer att samverkas och till varje yrkestitel ska det kopplas en uppdragsbeskrivning. Man har även påbörjat arbetet med att ta fram en kompetensförsörjningsplan. Sveriges kommuner och regioner (SKR) anordnar utbildningen: Fullföljd utbildning. Ett flertal kommuner deltar. Denna utbildning syftar till att fler elever ska fullfölja sin utbildning. Ordförande, vice ordförande, förvaltnings- ledning, rektorer för gymnasiet och grundskola deltar från Tranås kommun. Utformning av kommande karriärläraruppdrag. Uppdraget kommer att hänga ihop med det systematiska kvalitetsarbetet (SKA). Från 1 juli i sommar kommer de nya uppdragen att påbörjas. De kommer att kopplas till respektive skolas utvecklingsområden och även hjälpa rektorerna med det pedagogiska ledarskapet. Återkoppling: trygghetsskapande åtgärder. 2022 har barn- och utbildningsförvaltningen tilldelats 1,2 miljoner för trygghetsskapande åtgärder. Pengarna har fördelats mellan 6 skolor i tätorten. En återkoppling av vad pengarna används till kommer att redovisas i nämnden.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att — bifalla ansökan on undantag från beslutet att förlägga 15 timmars barn 3 timmar per dag 5 dagar per vecka för att istället lämna 5 timmar per dag under 3 dagar fram till april 2022, samt att uppdra åt barn- och utbildningsförvaltningen att komplettera Riktlinjer för barnomsorg om när undantag från riktlinjen kan göras. Sammanfattning Förvaltningschef Cecilia Axelsson föredrar ärendet. Familjen har ett barn på Ängaryds förskola på en 15 timmarsplacering och pappan är föräldraledig med ett yngre syskon. Båda barnen ska börja på en vanlig plats på Ängaryds förskola i april då båda vårdnadshavarna ska arbeta. Vårdnadshavaren vill ha ett undantag från beslutet att förlägga 15 timmars barn 3 timmar per dag 5 dagar per vecka och istället lämna 5 timmar per dag under tre dagar. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott hänskjuter ärendet till barn- och utbildningsnämnden. Ärendet diskuteras i nämnden med utgångspunkt från det långa avståndet och att det är under en begränsad tid. Ajournering Sammanträdet ajourneras kl. 9.00-9.20. Yrkande Ordförande Erik Nygårds (L) föreslår bifall till ansökan om undantag från beslutet att förlägga 15 timmars barn 3 timmar per dag 5 dagar per vecka, samt föreslår att uppdra åt barn- och utbildningsförvaltningen att komplettera Riktlinjer för barnomsorg med uppgifter när undantag från riktlinjen kan göras.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. att lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning Förvaltningschef Cecilia Axelsson föredrar ärendet. Presentation av det pågående arbetet med det systematiska kvalitetsarbetet (SKA) i barn- och utbildningsförvaltningen. Presentationen visar på det årshjul, de områden och på vilka nivåer som it är tänkt att man ska arbeta med SKA ute i verksamheten samt hur det sedan passerar genom organisationen för att utmynna i en återkoppling till huvudman.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag att godkänna uppföljningen av barn- och utbildningsförvaltningens uppföljning av kommunstyrelsens internkontrollplan för 2021. Sammanfattning Förvaltningschef Cecilia Axelsson föredrar ärendet. Enligt kommunstyrelsens internkontrollplan för 2021 ska en uppföljning av fyra punkter presenteras för barn- och utbildningsnämnden. Kontrollen omfattar prognossäkerhet, uppföljning av avtalstrohet och riktlinjer samt rutiner för inköp, medarbetares tillgång till och kunskap om relevanta styrdokument samt efterlevnad av Dataskyddsförordningen.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag att godkänna rapportering av bokslut 2021. Sammanfattning Verksamhetskontroller Anna Liljegren föredrar ärendet. Barn- och utbildningsförvaltningen redovisar i bokslutet 2021 ett positivt resultat. Nettokostnaden för året uppgår till 479,7 miljoner kronor och tilldelad budgetram uppgår till 488,5 miljoner kronor. Förvaltningen redovisar därmed ett överskott på 8,9 miljoner kronor.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag att godkänna redovisningen av statliga bidrag för perioden 210101- 211231. Sammanfattning Verksamhetskontroller Anna Liljegren föredrar ärendet. Barn- och utbildningsförvaltningen presenterar de riktade statsbidragen som sökts från Skolverket, under perioden 210101-211231. Totalt har förvaltningen ansökt om eller rekvirerat 32 218 746 kr och beviljats 28 404 352 kr.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag att godkänna rapportering av sjukfrånvaro 2021. Sammanfattning Verksamhetskontroller Anna Liljegren föredrar ärendet. Sjukfrånvaron 2021 ligger på en högre nivå jämfört med de senaste åren. Ökningen beror sannolikt på den rådande pandemin. Den totala sjukfrånvaron inom barn- och utbildningsförvaltningen ligger dock på en lägre nivå jämfört med kommunen som helhet.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag att lägga redogörelsen för skolpliktsbevakning till handlingarna. Sammanfattning Skoladministratör Louise Widing föredrar ärendet. Kontroll av vilka elever som är folkbokförda i Tranås kommun och omfattas av skolplikt görs varje vecka och sker mot Skatteverkets folkbokföringsregister. Det gäller såväl elever som går i kommunens egna skolor som elever som går i fristående skola och även i andra kommuner. Skolhandläggaren tar en gång varje termin kontakt med skolorna utanför kommunen samt den friskola som finns i Tranås kommun där vi har elever inskrivna, för att bekräfta att eleverna fortfarande har sin skolgång där.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga återrapporteringen kring internkontroll för 2021 till handlingarna. Sammanfattning Förvaltningschef Cecilia Axelsson föredrar ärendet. Varje nämnd ska årligen upprätta en internkontrollplan för sin verksamhet. Förvaltningen har utarbetat en internkontrollplan utifrån den kommungemensamma mallen och även lagt till förvaltningsgemensamma kontrollpunkter.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag att lägga återrapportering kring internkontrollpunkterna till handlingarna. Sammanfattning Förvaltningschef Cecilia Axelsson föredrar ärendet. Varje nämnd ska årligen upprätta en internkontrollplan för sin verksamhet. Förvaltningen har utarbetat en internkontrollplan utifrån den kommungemensamma mallen och även lagt till förvaltningsgemensamma kontrollpunkter och de som redovisas i februari är: Sårbarhet vid längre frånvaro och avslutad tjänst, samt Minskad personaltäthet.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag att lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning Förvaltningschef Cecilia Axelsson föredrar ärendet. Under hösten 2021 var beläggningen påverkad av Covid 19. Hur mycket är svårt att säga. Den procentuella beläggningen ligger mellan 5096-6796 på de 11 kommunala förskolorna och i pedagogisk omsorg.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag att lämna ärendet till kommunstyrelsen utan förslag till beslut. Sammanfattning Förvaltningschef Cecilia Axelsson föredrar ärendet. Sverigedemokraterna har i en motion yrkat på att Tranås kommunfullmäktige antar ett principbeslut för att bibehålla och utveckla landsbygdsskolor samt marknadsföra konceptet och binda det till en del av Tranås varumärke.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att återremittera ärendet för att komplettera med en risk-och konsekvensanalys utifrån en ekonomisk inverkan av att flytta Kulturskolan från barn- och utbildningsnämnden till kultur och fritidsnämnden. Sammanfattning Förvaltningschef Cecilia Axelsson föredrar ärendet. Kulturskolans verksamhet ingår i Barn- och utbildningsförvaltningens organisation. Då övriga verksamheter är läroplans- och skolpliktsstyrd verksamhet medan Kulturskolan är en frivillig verksamhet där elever deltar på sin fritid är förflyttningen till Kultur- och fritidsförvaltningen en logisk förflyttning där de olika uppdragen kan renodlas. Förslaget öppnar möjligheter för fortsatta organisationsförändringar inom både Barn- och utbildningsförvaltningen och Kultur- och fritidsförvaltningen. Yrkande Socialdemokraterna yrkar på en återremiss och önskar en risk och konsekvensanalys utifrån ekonomisk inverkan att flytta kulturskolan från barn- och utbildningsnämnden till kultur- och fritidsnämnden. Sverigedemokraterna instämmer med Socialdemokraternas yrkande. Beslutsgång Ordförande ställer Socialdemokraternas yrkande mot barn- och förvaltningens förslag och finner att barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt Socialdemokraternas yrkande. Reservation Liberalerna, Moderaterna, Kristdemokraterna och Centern reserverar sig mot beslutet.

Anmälan om jäv Ordförande Erik Nygårds (L) och vice ordförande Veronica Holmstedt (S) anmäler jäv. Bo Falkenström (M) är ordförande under detta ärende. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna ordförande Erik Nygårds (L) och vice ordförande Veronica Holmstedt (S) deltagande i SKRs utbildning: Fullföljd utbildning, samt att ersättning för förlorad arbetsinkomst betalas ut. Sammanfattning Ordförande Erik Nygårds (L) och vice ordförande Veronica Holmstedt (S) deltar i utbildning Fullföljd utbildning som anordnas av SKR, Sveriges kommuner och regioner. Denna utbildning syftar till att fler elever ska fullfölja sin utbildning. För att få arvode och ersättningar för dessa utbildningstillfällen måste beslut om godkännande tas. Yrkande Sverigedemokraterna yrkar på att enbart ersättning för förlorad arbetsinkomst ska betalas ut.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av nedanstående anmälningsärenden. e - Rapport om kränkande behandlingar januari 2022 Dnr 2022/8 e - Återkoppling åtgärdsplan Dnr 2022/14 Veronica Holmstedt (S) begär att i protokollet få noterat att hon önskar en mer detaljerad statistik vad gäller kränkande behandlingar. Vilken verksamhet förskola, grundskola eller gymnasium som det gäller, samt vilken skola eller förskola somehandlingarna berör. Sverigedemokraterna instämmer i Veronica Holmstedts (S) begäran.

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av fattade delegationsbeslut. Samverkansavtal för verksamhetsförlagd utbildning Tranås kommun och Linköpings Universitet. Dnr 2022/44