Valnämnden — 7 maj 2026

§ 44 Val av justerare samt datum för justering Valnämnden beslutar att utse Jon Forsärla (MP) att jämte ordförande justera protokollet. att justeringen sker den 13 maj 2026.

§ 45 Fastställande av föredragningslista Valnämnden beslutar att fastställa föredragningslistan med ändringen att anmälningsärenden och övriga frågor utgår. 2026-05-07 Sidan är signerad digitalt Utdragsbestyrkande

§ 46 Annonsering och information om röstmottagningsställen och öppettider Diarienummer: VN2026/25 Valnämnden beslutar att anta förslag på annonsering med information om valet. att godkänna att annonsinnehållet får justeras vid behov, under förutsättning att den fastställda budgeten inte överskrids. Sammanfattning Kommunikatör Viktoria Bremer har tagit fram förslag på annonsering med information om valet. Förslaget innehåller både annonser i tryckt format samt digitala annonser. Materialet är utformat för att nå en bred målgrupp och säkerställa att viktig information om valet sprids på ett tydligt och lättillgängligt sätt. Förslaget ger även möjlighet att anpassa budskap och utformning efter olika kanaler för att maximera räckvidd och genomslag. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2026-04-30, annonsering om valet Kommunikatör 2026-05-07 Sidan är signerad digitalt Utdragsbestyrkande

§ 47 Säkerhet och legitimitet Diarienummer: VN2026/41 Valnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning Klara Ekengard, beredskapssamordnare, redogör för det pågående stabsarbetet inför valet. Arbetet syftar till att samordna kommunens funktioner och stärka beredskapen. Två möten har hittills genomförts med deltagare från kommunens verksamheter inom informationssäkerhet, kommunikation, IT och kansli. Säkerhetsaspekter i utbildningstillfällen för röstmottagare hanteras med stöd från Valmyndigheten. Lokal samverkan sker med polis och länsstyrelse för att knyta samman det nationella och lokala perspektivet. Erik Selander, kommunjurist, informerar om en scenariobaserad övning i Växjö den 14 april med fokus på valsäkerhet. Deltagare var MPF, Valmyndigheten, länsstyrelsen och polisen. Övningen belyste valets genomförande i ett känsligt omvärldsläge, inklusive risker kopplade till AI, desinformation och hot mot valprocessen. Louise Sparr, kommunikatör, kompletterar med ytterligare erfarenheter från övningen i Växjö och lyfter råd för kommunens fortsatta arbete. Hon betonar att kommunen kan vara väl förberedd men aldrig helt skyddad mot alla typer av händelser. En sms-grupp för valnämnden kan förberedas som ett led i att stärka kommunikation och snabb lägesdelning. 2026-05-07 Sidan är signerad digitalt Utdragsbestyrkande

§ 48 Komplettering av förordnande av röstmottagare Diarienummer: VN2026/33 Valnämnden beslutar att förordna följande personer som röstmottagare: 1. Emma Krantz 2. Henrik Karlsson 3. Inga-Lill Hedström Ericsson 4. Inger Uddfolk 5. Jon Forsärla 6. Nimfa Holm 7. Ulrika Hansen 8. Berit Uddfolk 9. Helén Wigren 10. Lena Silfver 11. Liselott Olsson 12. Katarina Karlsson 13. Håkan Nyborg att godkänna förordnandet med samma villkor som beslut i valnämnden 2026-09-03-19 § 33. Sammanfattning Enligt 3 kap. 5 § vallagen är det valnämnden som förordnar röstmottagare. Valnämnden behöver komplettera det tidigare beslutet om förordnanden, eftersom fler röstmottagare har visat sig behövas för att säkerställa bemanningen. Efter detta kompletterande beslut har valnämnden totalt 135 förordnade röstmottagare, vilket bedöms vara tillräckligt för att täcka behovet. Beslutsunderlag Valnämnden 2026-03-19 (2026-03-19 VN §33) Tjänsteutlåtande 2026-04-30, komplettering av förordnande av röstmottagare De berörda, diariet 2026-05-07 Sidan är signerad digitalt Utdragsbestyrkande

§ 49 Behörighetsroll lokal skyddsadministratör (L-SKYAD) i Valid Diarienummer: VN2026/43 Valnämnden beslutar att utse Erik Selander till lokal administratör (LADM) i Valid, samt att utse Erik Selander och Eva Klahr till lokala skyddsadministratörer med behörigheten L-SKYAD i Valid. Sammanfattning För att kunna efterregistrera förtidsröster för väljare med skyddade personuppgifter krävs att en lokal administratör (LADM) även har den nya tilläggsrollen lokal skyddsadministratör (L-SKYAD). Den som ska utses till lokal skyddsadministratör behöver därför redan ha åtkomst till Valid och inneha behörigheten lokal administratör (LADM). Behörigheten innebär inte att personen kan skriva ut dubblettröstkort eller ta del av folkbokföringsadresser för väljare med skyddade personuppgifter. Kommunen kan begära rollen från länsstyrelsen från och med maj 2026. Behörighetsroller i Valid för närvarande: · Inskrivare (Ann-Marie Ljunggren, Lasse Sirviö, Eva Klahr) · Behörighetsadministratör, BAD (Ann-Marie Ljunggren, Lasse Sirviö, Eva Klahr) · Lokal administratör, LADM (Ann-Marie Ljunggren, Lasse Sirviö, Eva Klahr) · Förtidsröstregistrerare, FROST (Ann-Marie Ljunggren) · Röstkortsbeställare, RKB (Ann-Marie Ljunggren) Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2026-04-30, behörighetsroll L-SKYAD Länsstyrelsen i Jönköpings län Erik Selander, jurist 2026-05-07 Sidan är signerad digitalt Utdragsbestyrkande

§ 50 Delad röstlängd Diarienummer: VN2026/42 Valnämnden beslutar att godkänna att delad röstlängd används i samtliga nio valdistrikt för att effektivisera valadministrationen. Sammanfattning Vid valet till Europaparlamentet 2024 valde valdistrikt Centrum att använda delad röstlängd för att få en uppfattning om hur arbetssättet fungerade och om någon del av processen kunde bli mer effektiv. En delad röstlängd kan underlätta flödet av väljare i vallokalen och förenkla hanteringen av förtidsröster. När den ena röstlängden är ledig kan röstmottagarna granska de förtidsröster som hör till denna, vilket skapar ett smidigare arbetsflöde. I utvärderingen från valdistriktet framkom att röstmottagarna hade en positiv erfarenhet av detta arbetssätt, eftersom det gick snabbare att sammanställa avprickningarna i röstlängden på kvällen inför den fortsatta sammanräkningen. Förvaltningen föreslår därför att samtliga distrikt får delad röstlängd. Menyn Delad röstlängd är öppen 4 - 21 maj i Valid. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2026-04-30, delad röstlängd 2026-05-07 Sidan är signerad digitalt Utdragsbestyrkande

§ 51 Komplettering av förtidsröstning på gymnasiet och i Stoeryd Diarienummer: VN2026/20 Valnämnden beslutar att genomföra förtidsröstning på Holavedsgymnasiet torsdagen den 3 september 2026 kl. 08.00–15.00, att begränsa förtidsröstningen på Holavedsgymnasiet till en dag med hänvisning till närheten till röstningslokalen i Parkhallen, att genomföra förtidsröstning i det så kallade Blå Huset i Stoeryd onsdagen den 9 september 2026 kl. 17.00–19.00. Sammanfattning Vid dagens sammanträde kompletterar valnämnden sitt beslut om förtidsröstning på gymnasiet och i Stoeryd. Holavedsgymnasiet Victoriahem 2026-05-07 Sidan är signerad digitalt Utdragsbestyrkande

§ 52 Budgetuppföljning Diarienummer: VN2026/14 Valnämnden beslutar att godkänna budgetuppföljningen och lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning Hänt under april: · statsbidraget periodiserat (inkom i mars om 637 422 kr), · löpande kostnader för de fasta arvodena, · inköp av belysningsförstärkning (notställsbelysning för test – 683 kr) · omkontering av kostnader för rekryteringsannonser. Budgetutfallet för perioden uppgår till ett överskott om 11 647 kr. Beslutsunderlag Valnämndens utfall 2026-01-01 t.o.m. 2026-04-30 Tjänsteutlåtande 2026-05-04, budgetuppföljning