Kultur- och fritidsnämnden — 23 september 2026

§ 112 Mötet öppnas Sammanfattning Ordförande Pernilla Burenby (M) öppnar dagens möte.

§ 113 Val av justerare samt tidpunkt för justering Kultur- och fritidsnämnden beslutar att utse Gunilla Bodemo Lindahl (KD) att jämte ordförande justera dagens protokoll. att protokollet justeras digitalt 2026-09-28. Beslutet skickas till Sammanträdesdatum 2026-09-23

§ 114 Fastställande av föredragningslista Kultur- och fritidsnämnden beslutar att fastställa föredragningslistan med nedan ändringar: Ärendena hanteras i nedan ordning: 1. Mötet öppnas 2. Val av justerare samt tidpunkt för justering 3. Fastställande av föredragningslista 4. Anmälan av jäv 5. Hållbarhet och Samverkan 6. Ansökan om arrangemangsbidrag 7. Biblioteksplan 2027-2030 8. Revidering av informationshanteringsplan, kultur- och fritidsnämnden 9. Anmälningsärenden 10. Ansökan om ekonomiskt stöd - Tranås Muaythai klubb 11. Förvaltningen informerar 12. Budgetuppföljning/delårsbokslut januari-augusti 2026 13. Riktlinjer avseende alkoholservering vid idrottsevenemang i kommunala idrottsanläggningar 14. Rapporter från föreningsbesök 15. Redovisning av delegationsbeslut 16. Övriga frågor 17. Mötet avslutas Beslutet skickas till Sammanträdesdatum 2026-09-23

§ 115 Anmälan av jäv Kultur- och fritidsnämnden beslutar att konstatera att ingen förtroendevald eller tjänsteperson anmäler jäv angående dagens ärenden. Sammanfattning Offentliga verksamheter, exempelvis en kommunal nämnd, ska i sin verksamhet ta hänsyn till allas likhet inför lagen samt iaktta saklighet och opartiskhet. Regler angående jäv finns för att förhindra eller försvåra för förtroendevalda och tjänstepersoner att gynna sig själv eller någon närstående i handläggningen av ett ärende eller vid beslut. Vad som betraktas som jäv framgår i kommunallagen (2017:725) 6 kap 28–32 §§, samt 7 kap 4 §. Det åligger tjänstepersoner och förtroendevalda att självmant ange omständigheter som kan utgöra jäv. En förtroendevald eller anställd är jävig om: · saken angår honom eller henne själv eller hans eller hennes make, sambo, förälder, barn eller syskon eller någon annan närstående eller om ärendets utgång kan väntas medföra synnerlig nytta eller skada för den förtroendevalde själv eller någon närstående. · han eller hon eller någon närstående är ställföreträdare för den som saken angår eller för någon som kan vänta synnerlig nytta eller skada av ärendets utgång ärendet rör tillsyn över sådan kommunal verksamhet som han eller hon själv är knuten till. · han eller hon har fört talan som ombud eller mot ersättning biträtt någon i saken. · det i övrigt finns någon särskild omständighet som är ägnad att rubba förtroendet för hans eller hennes opartiskhet i ärendet. Beslutet skickas till Sammanträdesdatum 2026-09-23

§ 116 Hållbarhet och Samverkan Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att lägga till Hållbarhet och Samverkan som en stående punkt på föredragningslistan, som en påminnelse om vikten av att införliva ett hållbarhetsperspektiv i alla beslut som fattas av nämnd och arbetsutskott. Under dagens möte lyfts följande: · Ny preventionsamordnare Ebba Henriksson på plats i SuH · Fortsatt samverkan IaF och KoF · Destinationsutveckling - verksamhetsutvecklare för Mötesplatser Sofie Rääf Palmlund, i samverkan med övriga aktörer/funktioner. · Kultur- och fritidskonferens på Spira 4-5 november, Tranås kommun medverkar · Lärprocess framtidens socialtjänst - bjuda in Hanna Bergqvist från SuH till KFN framöver. Beslutet skickas till Sammanträdesdatum 2026-09-23

§ 117 Ansökan om Arrangemangsbidrag Diarienummer: KFN2026/48 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja Tranås Manskör 10 000 kronor i Arrangemangsbidrag för allsångskonserten i Brunnsparkskyrkan den 24 oktober 2026. Bidraget ska användas till delar av kostnaderna för lokalhyra, arvode och marknadsföring. Sammanfattning Tranås Manskör har inkommit med en sen ansökan om Arrangemangsbidrag för en allsångskonsert i Brunnsparkskyrkan den 24 oktober 2026. Arrangemanget hämtar inspiration från allsång och en konsert planeras där publiken ges möjlighet att sjunga med i merparten av sångerna. Arrangemanget riktar sig till en bred målgrupp ”alla som tycker om musik och att sjunga tillsammans”. Kultur och fritidsförvaltningen bedömer att arrangemanget ligger inom Arrangemangsbidragets syfte och stämmer överens med Arrangemangsbidragets prioriteringar: · Arrangemang som syftar till att skapa mötesplatser och motverka ensamhet · Arrangemanget främjar delaktighet och eget skapande bland barn, unga eller seniorer Arrangemangbidrag kan enligt riktlinjerna lämnas till publika arrangemang i Tranås kommun med tydligt inslag av kultur- och fritidsverksamhet, däribland konserter. Bidraget kan bland annat användas till kostnader för arvoden, lokalhyra och marknadsföring. Även om ansökan har inkommit efter ordinarie ansökningstid bedömer förvaltningen att man vill bevilja Tranås manskör en del av den summa som anges i ansökan, då det finns pengar kvar i årets bidragspott avseende Arrangemangsbidrag. Av Tranås manskörs budget framgår att arrangemanget kan komma att ge ett mindre överskott. En kostnad kommer tas för inträde, men för föreningen är det osäkert om man går med förlust, jämt ut eller en mindre vinst. Förvaltningen bedömer att det är rimligt enligt Arrangemangsbidraget att man beviljar en del av ansökt belopp. Förslaget är att 10 000 kronor beviljas, vilket avser täcka delar av kostnaderna för lokalhyra, arvode och marknadsföring. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Ansökan Tranås Manskör Sammanträdesdatum 2026-09-23 Beslutet skickas till Tranås Manskör Sammanträdesdatum 2026-09-23

§ 118 Biblioteksplan 2027-2030 Diarienummer: KFN2026/102 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningens förslag till biblioteksplan för Tranås kommun 2027-2030. att efter godkännande av barn- och utbildningsnämnden överlämna planen till kommunfullmäktige för antagande. Sammanfattning Biblioteksplanen i Tranås kommun syftar främst till folkbiblioteket, då skolbiblioteken i Tranås kommun har en egen skolbiblioteksplan sedan 2025. Planen fungerar som ett strategiskt verktyg för att ange inriktning, mål och prioriteringar för bibliotekets utveckling. Biblioteksplanen beslutas om i de nämnder den berör, KFN och BUN, därefter överlämnas den till KF för antagande. Varje kommun måste enligt lag anta en gällande biblioteksplan och uppföljning av planen görs varje år av den nationella myndigheten Kungliga biblioteket (KB). Tranås kommun behöver därför anta sin nya plan innan 2027, för att ha en ny giltig plan. I nuläget gäller Biblioteksplanen 2024-2026. Arbetet med att ta fram ”Biblioteksplanen 2027-2030” har letts av kulturutvecklare för enheten bibliotek och kultur, i samråd med enhetschef, förvaltningschef, medarbetare på kultur och fritid och andra relevanta funktioner inom Tranås kommuns organisation. Folkbibliotekens viktigaste styrdokument är Bibliotekslagen (SFS 2013:801), som bestämmer vad alla Sveriges folkbibliotek ska arbeta med. I Tranås kommun finns tre kommunövergripande strategier som biblioteksplanen följer, ”Inriktning för tillväxt”, ”Inriktning för social hållbarhet” och ”inriktning för ekologisk hållbarhet”. Kultur och fritidsförvaltningens övergripande mål och verksamhet beskrivs också i Verksamhetsplanen som antas politiskt varje år, där kultur- och fritidsförvaltningens plan 2027–2029 även beskriver nämndens eget mål om att eftersträva en så hög grad av samhällsnytta som möjligt. Andra viktiga utgångspunkter för biblioteksverksamheten i Tranås kommun innefattar barnkonventionen, Unescos biblioteksmanifest, diskrimineringslagen och de nationella kulturpolitiska målen. Sammanträdesdatum 2026-09-23 Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Biblioteksplan 2027-2030 Beslutet skickas till Barn- och utbildningsnämnden (för godkännande) Kommunfullmäktige (för antagande) Sammanträdesdatum 2026-09-23

§ 119 Revidering av informationshanteringsplan, kultur- och fritidsnämnden Diarienummer: KFN2024/184 Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag att godkänna revidering av Informationshanteringsplan för kultur- och fritidsnämnden. Sammanfattning Aktuell revidering Förvaltningen har gjort en översyn av kultur- och fritidsnämndens informationshanteringsplan, med förslag på aktuell revidering. Revideringen innefattar: · Kolumn H: Korrekt angivelse avs. enhet (EC Anläggning/fritid/friluftsliv, EC Ungdom/Riktade insatser skolnärvaro/Hälsocenter) · Tillägg processer: · 10.7.1: Naturkartan · 10.7.5: Pluspolarkort · 10.7.5: Kemikaliehantering Informationshanteringsplanens utformande Enligt arkivlagen (SFS 1990:782) och offentlighets- och sekretesslagen (SFS 2009:400) ska varje myndighet bland annat upprätta en beskrivning av myndighetens allmänna handlingar. Syftet med denna är att genom att redovisa vilka handlingar som kan förekomma hos en myndighet, underlätta och möjliggöra för allmänheten att ta del av dessa. Begreppet allmänna handlingar är mediaoberoende och gäller alltså bl. a både pappershandlingar och digitala handlingar/upptagningar. Inom Tranås kommun uppfylls kraven i lagstiftning genom att varje nämnd utarbetar och fastställer en informationshanteringsplan för sina kärnprocesser. I kommunstyrelsen plan återfinns även kommungemensamma lednings- och stödprocesser. Syftet med att kommunstyrelsen beslutar detta är att dessa processer behöver hanteras lika för att uppnå en informationsförvaltning som håller hög kvalitet, är rättssäker och bidrar till en god offentlighetsstruktur. Informationshanteringsplanen redovisar vilka rutiner och vilka handlingar som kan finnas och den behöver därför hållas aktuell och i Sammanträdesdatum 2026-09-23 möjligaste mån visa faktiska förhållanden. Planen anger dessutom om handlingar ska diarieföras eller ej, ger information om förvaring och vissa handlingstypers eventuella sekretess samt handlingarnas gallringsfrist. Informationshanteringsplanen är mediaoberoende och såväl digitala som pappersbaserade allmänna handlingar redovisas. Revidering av informationshanteringsplanen Informationshanteringsplanen ska alltså redovisa faktiska förhållanden och återspegla förekomsten av handlingar i verksamheten. Detta innebär att upprättad plan med jämna mellanrum måste ses över för att hållas aktuell. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Informationshanteringsplan KFN fr.o.m. 2025, rev. september 2026. Beslutet skickas till Kansliet för kännedom Sammanträdesdatum 2026-09-23

§ 120 Anmälningsärenden Diarienummer: KFN2025/168 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga redovisade anmälningsärenden till handlingarna. Sammanfattning Förvaltningen redovisar följande anmälningsärenden: · KFN2026/47: Samverkansprotokoll kultur- och fritidsnämnden 2026-06-24 · KFN2025/141: Protokoll kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2026-09-09 Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande september Beslutet skickas till Sammanträdesdatum 2026-09-23

§ 121 Ansökan om ekonomiskt stöd - Tranås Muaythai klubb Diarienummer: KFN2026/21 Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag att bevilja ekonomiskt stöd till Tranås Muaythai klubb till en summa av 52 500 kr. att Tranås Muaythai klubb ska inkomma med en redovisning av de beviljade medlens användning till kultur- och fritidsnämnden senast 2027-05-31. att om kultur- och fritidsnämnden bedömer att återredovisningen är ofullständig kan föreningen bli skyldig att helt eller delvis återbetala bidraget. Sammanfattning 2026-09-10 inkom Tranås Muaythai klubb med en ansökan om ekonomiskt stöd till kultur- och fritidsnämnden. I ansökan beskriver föreningen sin ekonomiska situation samt ansöker om ekonomiskt stöd motsvarande 52 500 kr. Summan avser stöd till föreningens löpande månadskostnader för hyra och el, preliminärt fram till mars 2027. Tranås Muaythai klubb anger att ett stöd motsvarande 52 500 kr ger föreningen möjlighet att klara den akuta perioden. Därefter hoppas Tranås Muaythai klubb att de reviderade villkoren avseende kultur- och fritidsnämndens anläggningsbidrag, vilka förväntas innebära ett utökat ekonomiskt stöd till föreningen jämfört med dagens lokalbidrag, är på plats (utvecklingsarbete avseende reviderade villkor för nämndens anläggningsbidrag pågår, med plan att beslutas av nämnden i november 2026). Parallellt kommer Tranås Muaythai klubb även att arbeta vidare med medlemsintäkter, nyrekrytering och andra möjliga intäkter. Vidare anger Tranås Muaythai klubb att utan stöd från kultur- och fritidsnämnden riskerar föreningen att inte kunna bära de löpande månadskostnaderna, vilket i förlängningen innebär att man tvingas lämna sin lokal. Därtill önskar föreningen att nämnden beaktar likställighetsprincipen vid bedömningen av lokalstöd till ideella föreningar, särskilt de föreningar som hyr av privata fastighetsägare, där de fasta lokalkostnaderna inte sällan är högre jämfört med lokaler i kommunal regi. Förvaltningens bedömning Utifrån föreningens ansökan, inkl. bilagor och kompletterande uppgifter, återkommande dialog med föreningen samt tidigare kännedom av Tranås Muaythai klubbs verksamhet, gör förvaltningen bedömningen att föreningens ekonomiska situation är kritisk. Utan ekonomiskt stöd finns stor risk att föreningen kan komma att Sammanträdesdatum 2026-09-23 behöva lägga ner sin verksamhet, något som förvaltningen bedömer vore mycket negativt - utifrån flera perspektiv. Tranås Muaythai klubb gör genom sin verksamhet en betydande insats utifrån ett pro-socialt perspektiv, inte minst för barn och unga. Något som ligger helt i linje med kultur- och fritidsnämndens mål om samhällsnytta. Därtill finns idag ingen motsvarande förening i Tranås kommun som bedriver träning/tävling inom thaiboxning. En ev. nedläggning av Tranås Muaythai klubbs verksamhet skulle således innebära att det saknas motsvarande möjligheter för de barn och unga som idag är verksamma inom föreningen. Mot bakgrund av ovan föreslår förvaltningen att nämnden bifaller Tranås Muaythai klubb s ansökan om ekonomiskt stöd om 52 500 kr. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Ansökan om ekonomiskt stöd från Tranås Muaythai klubb 2026-09-10, inkl. bilagor Inkommen e-post från Tranås Muaythai klubb avs. lokalbidrag 2026-08-30 Inkommen skrivelse från Tranås Muaythai klubb avs. lokalbidrag 2026-01-22 Beslutet skickas till Tranås Muaythai klubb PAUS 14:40-15:05 Sammanträdesdatum 2026-09-23

§ 122 Förvaltningen informerar Diarienummer: KFN2026/10 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning Förvaltningen informerar om: EC Kulturskolan · Kulturskolan 75 år · Regnbågsveckan - lugnt, inga incidenter under veckan, ngt färre deltagare i paraden i år · Fridays - öppen verksamhet i samverkan med Ungdomsverksamheten, över 50 ungdomar + Aneby kulturcrew var på plats senast · Blå Huset - ca 30 barn/ungdomar varje gång, öppet 3 dagar i veckan, disco på höstlovet · Dans för Hälsa, i samverkan med Hälsocenter · Nystart för Hälsokören, i samverkan med Hälsocenter · Samarbete med en musikskola i Lettland, 5 musik- och danslärare besöker Tranås i januari 2027 EC Anläggning/fritid/friluftsliv · Idrott för alla dagen - mkt lyckat · Förberedelser pågår på Bredstorp inför is-säsongen · Ny vaktmästare snart på plats på Bredstorps IP · Utbildning av personal i syfte att utöka flexibiliteten på Bredstorps IP och Simhallen · Föreningsträff, idrottsföreningar på g · Simhallen - kolfilter och UV-ljus kommer förbättra vattenkvaliteten · Nyrekrytering på simhallen, vikariat under medarbetares tjänstledighet · Region Jkpg läns friluftslivsnätverk på besök i Tranås idag 23/9 - utveckling av spår och leder. Representanter från Hälsocenter, Projekt Riktade insatser skolnärvaro samt samordnare nya SoL Hanna Bergkvist närvarade del av dagen. Sammanträdesdatum 2026-09-23 · Analys/kartläggning inför revidering av anläggningsbidraget, beslut i KFN i november Verksamhetsutvecklare Mötesplatser, Sofie Rääf Palmlund · Ansökan TFF - "Delat är dubbelt", allsång på äldreboenden · Nyårsfirande - familjefirande, tema eld · Allsång 2027 - planering pågår · Tranås LIVE 2027 - planering pågår · Destinationsutveckling - omvärldsbevakning, studiebesök mm. EC Bibliotek/allmänkultur · Kulturnatten - överlag positivt, utvärdering pågår rapport till KFN i oktober · Regnbågsveckan - bra uppslutning på veckans program, utvärdering pågår rapport till KFN i oktober · Start på Kultur 65+ - förvaltningens verksamheter i samverkan med kulturföreningar, 14 tillfällen med start i oktober · Nyansökningar för Läshjärta (nu även med Anpassad grundskola) samt Bokstart · Konstinfrastruktur på landsbygden, projektledare på plats · Stadsvandring i samverkan med Hälsocenter · Framtida pensionsavgångar, tjänstledigheter på enheten · Kulturmingel på g Beslutet skickas till Sammanträdesdatum 2026-09-23

§ 123 Budgetuppföljning/delårsbokslut januari-augusti 2026 Diarienummer: KFN2025/5 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att med godkännande lägga delårsbokslut avs. januari-augusti 2026 till handlingarna. Sammanfattning Information om delårsbokslut för kultur- och fritidsnämnden januari-augusti. Prognos för helåret 2026 visar på en budget i balans, nämndens verksamhetsmål antas nås, alt. har redan uppfyllts. Beslutet skickas till Sammanträdesdatum 2026-09-23

§ 124 Riktlinjer avseende alkoholservering vid idrottsevenemang i kommunala idrottsanläggningar Diarienummer: KFN2026/105 Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag att godkänna förslag till riktlinjer avseende alkoholservering vid idrottsevenemang i kommunala anläggningar. Sammanfattning Kultur- och fritidsförvaltningen och bygg- och miljöförvaltningen har i samverkan arbetat fram förslag på riktlinjer avseende alkoholservering vid idrottsevenemang i kommunala idrottsanläggningar. Syftet är att säkerställa att idrottsevenemang genomförs i trygga, inkluderande och hälsofrämjande miljöer. Utgångspunkten är att alkoholservering vid idrottsevenemang som regel bör undvikas. Tillstånd för alkoholservering ska endast kunna medges vid särskilda idrottsarrangemang - där en individuell och noggrann bedömning visar att förutsättningarna är uppfyllda. Vid idrottsevenemang som riktar sig till barn och ungdomar beviljas inte serveringstillstånd. Alkoholservering får heller inte förekomma i direkt anslutning till barn- & ungdomsidrott/evenemang. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Riktlinjer avseende alkoholservering vid idrottsevenemang i kommunala anläggningar Beslutet skickas till Bygg- och miljöförvaltningen Sammanträdesdatum 2026-09-23

§ 125 Rapporter från föreningsbesök Diarienummer: KFN2026/5 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning Inga rapporter från föreningsbesök att redovisa vid dagens möte. Beslutet skickas till Sammanträdesdatum 2026-09-23

§ 126 Redovisning av delegationsbeslut Diarienummer: KFN2026/12 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att med godkännande lägga redovisade delegationsbeslut till handlingarna. Sammanfattning Förvaltningen redovisar följande delegationsbeslut: · KFN2026/103: Avtal Clara Hultman 2026-08-29 · KFN2026/107: Tillfällig beslutsattesträtt Ida Lyckbåge 2026-09-14 · KFN2026/109: Beslut om registrering av förening Tranås MMA klubb 2026-09-21 Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Beslutet skickas till Sammanträdesdatum 2026-09-23

§ 127 Övriga frågor Diarienummer: KFN2026/13 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning Inga Övriga frågor att hantera vid dagens möte. Beslutet skickas till

§ 128 Mötet avslutas Sammanfattning Ordförande Pernilla Burenby (M) avslutar dagens möte.