Valnämnden — 19 mars 2026

§ 29 Val av justerare samt datum för justering Valnämnden beslutar att utse Björn Rosenqvist (L) att jämte ordförande justera protokollet. att justeringen sker den 26 mars 2026.

§ 30 Fastställande av föredragningslista Valnämnden beslutar att fastställa föredragningslistan med ändringen att övriga frågor utgår. 2026-03-19 Sidan är signerad digitalt Utdragsbestyrkande

§ 31 Återrapportering av länsstyrelsens informationsträff 2026-02-26 Diarienummer: VN2026/26 Valnämnden beslutar att godkänna återrapporteringen och lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning Ordförande redogör för länsstyrelsens utbildning som innehöll: · Länsstyrelsens och kommunernas uppgifter vid valet · Tillgänglighet i val- och röstningslokaler (funktionsrätt m.m.) · Kommunens planering med tips från Habo och Värnamo kommuner (valnämndens preliminära rösträkning, ambulerande) · Information från Postnord · Valsäkerhet (Polismyndigheten och Länsstyrelsens beredskapsenhet) · Erfarenhetsutbyte genom gruppdiskussioner Vid utbildningen fanns representant från Valmyndigheten på plats för frågor. Polismyndigheten och Länsstyrelsens beredskapsenhet berättade om säkerhetsläget och de hotaktörer som vill destabilisera landet och högst sannolikt kommer att påverka genomförandet och förtroendet för valet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2026-03-16, återrapportering informationsträff Material från informationsträffen 2026-03-19 Sidan är signerad digitalt Utdragsbestyrkande

§ 32 Avstämning - Annonsering och rekrytering av röstmottagare Diarienummer: VN2026/24 Valnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning Under februari genomfördes flera olika kommunikationsinsatser, vilket resulterade i 107 anmälningar till uppdraget som röstmottagare. Då detta inte är tillräckligt har vi fortsatt att synas, bland annat genom en puff på förstasidan med information om att vi söker fler röstmottagare. Anmälningsformuläret är fortfarande öppet, och vi har även publicerat ett extra inlägg i våra sociala medier. Utöver detta har vi gjort riktade insatser, bland annat via e-post till tidigare röstmottagare. Dessa åtgärder har lett till ytterligare 12 inkomna anmälningar. När en anmälan kommer in genomförs en lämplighetskontroll för att säkerställa att personen uppfyller kraven för uppdraget. Det innebär att alla som anmäler sitt intresse inte nödvändigtvis blir godkända som röstmottagare. Det är valnämnden som förordnar röstmottagare, eller delegerar till tjänsteperson att förordna. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2026-03-16, avstämning annonsering och rekrytering 2026-03-19 Sidan är signerad digitalt Utdragsbestyrkande

§ 33 Förordnande av röstmottagare Diarienummer: VN2026/33 Valnämnden beslutar att förordna följande personer som röstmottagare: 1. Agneta Bergquist 2. Agneta Schmidt 3. Anders Birgersson 4. Anders Levin 5. Anna Rofors 6. Anna Yxne 7. Anna-Lena Larsson Liljenberg 8. Anna-Lena Julås 9. Ann-Britt Trygg 10. Annelie Bengtsson 11. Annelie Gustafsson Rithell 12. Anne-Marie Hed 13. Annica Lundqvist 14. Annica Jansson Löfgren 15. Ann-Marie Ljunggren 16. Azra Abdijanovic 17. Björn Rosenqvist 18. Bodil Nordgren 19. Boel Lago 20. Camilla Berg 21. Camilla Josefsson 22. Carina Carmevik 23. Carina Olofsson 24. Charlotte Gårlin 25. Christer Bengtsson 26. Christer Råsmar 27. Christina Gustafsson 28. Claes Lindell 29. Conny Lundmark 30. Daniel Arnolds 31. Edin Paradzik 32. Elias Marmvik 33. Elisabeth Linderfalk 63. Jessica Hedrén 64. Johan Hansson 65. Johan Hjort 66. Johan Moberg 67. Johanna Hermelin 68. Johanna Petersson 69. Jonna Wilhelmsson 70. Josefina Klint 71. Karin Sissek 72. Katarina Hallefjord 73. Kjell Svensson 74. Kristina Johansson 75. Lars Asp 76. Lars Saxholm 77. Lars Sjöö 78. Lars-Olov Englund 79. Lasse Sirviö 80. Leif Osbeck 81. Lena Sjöö 82. Lilly Tehrani 83. Lisbeth Klint 84. Lisette Carlsson 85. Louise Augustsson 86. Magnus Nordgren 87. Malin Ljung 88. Marie Danielsson 89. Marie Ibrevik 90. Marie Lindqvist 91. Marita Lagerqvist 92. Martin Gindahl 93. Mikael Andersson 94. Mikael Marmvik 95. Monica Lönander 96. Morgan Roslinger 2026-03-19 Sidan är signerad digitalt Utdragsbestyrkande 34. Elisabeth Åman 35. Emelie Mårtensson 36. Emma Eineskog 37. Erika Henningsson 38. Eva Cnattingius 39. Eva Klahr 40. Felicia Åkerlind 41. Fredrik Söderholm 42. George Gyalog 43. Gerd Lindholm 44. Gudrun Henningsson 45. Gunilla Lindell 46. Gunnel Ekström-Burenby 47. Gunnel Jibhammar Asp 48. Göran Gustafsson 49. Gösta Ripenås 50. Helen Tidlund 51. Hillewi Törnbom 52. Håkan Jacobsson 53. Ingemar Björk 54. Inger Klaar 55. Inger Walleng 56. Jan Pettersson 57. Jasmine Ekström 58. Javid Soltani 59. Jawid Mohammadi 60. Jennifer Campos 61. Jens Blom 62. Jesper R. Meyer 97. Niclas Felixon 98. Oliver Lawrence 99. Oskar Karlsson 100. Patricia Ekström 101. Paula Grudemo 102. Pernilla Burenby 103. Pernilla Nilsson 104. Robert Jarl 105. Roger Walleng 106. Sandra Livén 107. Sara Landrud 108. Selin Shkiba 109. Solveig Ibrevik 110. Soraya Hasani 111. Stina Olovsson 112. Susanne Andersson 113. Thomas Ehn 114. Tim Johansson 115. Torben Storm 116. Ulf Bengtson 117. Ulla-Britt Wressel 118. Yvonne Haglund 119. Yvonne Landström 120. Zubairullah Anwari 121. Åke Nilsson 122. Åsa Evernäs att villkora förordnandet med att det förutsätts att röstmottagarna genomgått obligatorisk utbildning. att ge valsamordnaren i uppdrag att informera de förordnade röstmottagarna om att de har blivit uttagna, samt att skicka information till de som inte har blivit utsedda och tacka dem för deras visade intresse. att ge valsamordnaren i uppdrag att, före sommaren, skicka kallelse till utbildning via Mobilise. 2026-03-19 Sidan är signerad digitalt Utdragsbestyrkande att delegera till valsamordnaren att förordna röstmottagare vid återbud. Då kan även person som inte angetts som reserv förordnas. Sammanfattning Enligt 3 kap. 5 § vallagen förordnas röstmottagare av valnämnden. Röstmottagaren kan arbeta i vallokal, röstningslokal och/eller vara ambulerande röstmottagare. Vid placering av röstmottagare i val- eller röstningslokal kommer hänsyn tas till antagna principer för bemanning av röstmottagare. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2026-03-12, förordnande av röstmottagare De berörda Valsamordnare Eva Klahr 2026-03-19 Sidan är signerad digitalt Utdragsbestyrkande

§ 34 Statsbidrag Diarienummer: VN2026/34 Valnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning Kommunerna får två statsbidrag till valen 2026, ett allmänt och ett för inköp av förstorningshjälpmedel och belysningsförstärkning. Totalt förväntas Tranås kommun få ett statsbidrag om cirka 637 300 kr, vilket är 38 000 kr mer än budgeterat. Allmänt bidrag Ersättningen till varje kommun blir 30 000 kr plus ett belopp per kommun som motsvarar kommunens andel av det totala antalet röstberättigade i riket vid val till kommunfullmäktige, beräknat efter en fingerad valdag 2 mars 2026, multiplicerat med 341 300 000 kronor. Tranås kommuns allmänna bidrag uppgår till cirka 632 000 kr. Bidrag för inköp av extra belysning och förstoringshjälpmedel För inköp av förstoringshjälpmedel och belysningsförstärkning på röstmottagningsställen ska kommunerna få statsbidrag med ett belopp som motsvarar kommunens andel av det totala antalet röstberättigade i riket vid val till kommunfullmäktige, beräknat efter en fingerad valdag den 2 mars 2026, multiplicerat med 3 000 000 kronor. Tranås kommuns bidrag för belysning- och förstoringshjälpmedel uppgår till cirka 5 300 kr. Utbetalning Valmyndigheten ska betala ut bidragen till kommunerna senast den 29 april 2026. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2026-03-13, statsbidrag 2026-03-19 Sidan är signerad digitalt Utdragsbestyrkande

§ 35 Budgetuppföljning Diarienummer: VN2026/14 Valnämnden beslutar att godkänna budgetuppföljningen och lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning Budgetutfallet för perioden uppgår till 31 548 kronor, vilket motsvarar cirka 6 % av helårsbudgeten på 520 000 kronor. Den största posten är rekryteringsannonser, vilket är förväntat eftersom rekryteringsarbetet normalt sker i början av valåret. Beslutsunderlag Valnämnden utfall 2026-01-01 tom 2026-03-15 2026-03-19 Sidan är signerad digitalt Utdragsbestyrkande

§ 36 Avtal med Postnord för sortering och distribution av kommuninterna förtidsröster Diarienummer: VN2025/2 Valnämnden beslutar att ingå avtal med Postnord för sortering och distribution av kommuninterna förtidsröster vid RKR-valet 2026. Sammanfattning Posthanteringen har förändrats och den manuella sorteringen ersätts nu av maskinell. Postnord hanterar alla kommunexterna förtidsröster, och för detta har Valmyndigheten tecknat ett avtal med Postnord. Kommunen väljer själv hur de kommuninterna förtidsrösterna ska hanteras. Om Postnord även ska hantera dessa behöver valnämnden teckna ett separat avtal. Kostnaden för hantering av kommuninterna förtidsröster är 12 kronor per röst. Om hämtning av rösterna önskas tillkommer dessutom en kilometertaxa för transporten. Detta kan jämföras med kostnader för personal, lokaler med mera vid hantering i egen regi. Förvaltningen föreslår, trots de ökade kostnaderna, att Postnord ska sortera och distribuera kommuninterna förtidsröster eftersom detta minskar arbetsbelastningen för valkansliet, reducerar behovet av egna resurser för transport och förvaring samt ökar kvalitetssäkringen genom maskinell sortering. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2026-03-13, avtal Postnord 2026-03-19 Sidan är signerad digitalt Utdragsbestyrkande

§ 37 Personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal) mellan valnämnden i Tranås kommun och Valmyndigheten Diarienummer: VN2026/35 Valnämnden beslutar att ingå personuppgiftsbiträdesavtal med Valmyndigheten för att behandla personuppgifter för nämndens räkning i och med att myndigheten tillhandahåller ett system för digitala väljarförteckningar. Sammanfattning Valmyndigheten kommer från och med de allmänna valen 2026 att skicka ut röstkort digitalt till de väljare som har digital brevlåda och tar emot myndighetspost. Myndigheten inför också ny teknik för mottagande av förtidsröster, digitala väljarförteckningar samt en ny nationell distribution av kommunexterna förtidsröster genom maskinell sortering hos Postnord. Valmyndigheten tar fram ett valadministrativt IT-stöd som tillhandahåller ett system med åtskilda väljarförteckningar till valnämnderna. I dessa väljarförteckningar kan valnämnderna registrera att en väljare har förtidsröstat. För behandlingen av personuppgifterna i systemet är valnämnden personuppgiftsansvarig, medan Valmyndigheten ansvarar för driften och säkerheten i själva IT-systemet. Att Valmyndigheten tillhandahåller valnämnderna tjänster i form av ett system med digitala väljarförteckningar innebär att myndigheten kommer att behandla personuppgifter för valnämndernas räkning. För detta krävs ett personuppgiftsbiträdesavtal. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2026-03-12, PUB-avtal Valmyndigheten 2026-03-19 Sidan är signerad digitalt Utdragsbestyrkande

§ 38 Utkvittering av röster från PostNord Diarienummer: VN2026/36 Valnämnden beslutar att godkänna att följande personer får utkvittera röster och röstlängder från Postnord: · Pia Gustavsson, kontorsvaktmästare · Pauline Lybäck-Ax, kontorsvaktmästare · Anna Skoglund, kontorsvaktmästare · Margareta Hettefelt, kontorsvaktmästare · Charlotte Hagman, administratör · Åsa Härnström, administratör · Ann-Marie Ljunggren, enhetschef · Lasse Sirviö, registrator · Eva Klahr, kommunsekreterare Sammanfattning För att Postnord ska kunna lämna ut förtidsröster krävs ett beslut från valnämnden om vilka personer som har behörighet att kvittera ut dessa. Från och med EU-valet 2024 kräver PostNord även ett beslut från valnämnden om vilka personer som får kvittera ut röstlängderna. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2026-03-13, utkvittering av röster Postnord 2026-03-19 Sidan är signerad digitalt Utdragsbestyrkande

§ 39 Valnämndens preliminära rösträkning 2026-09-16 (uppsamlingsräkning/onsdagsräkning) Diarienummer: VN2026/37 Valnämnden beslutar att valnämndens ledamöter och/eller ersättare deltar som rösträknare i valnämndens preliminära rösträkning som genomförs onsdagen den 16 september med start kl. 9.00. att valnämndens ledamöter och/eller ersättare deltar som rösträknare vid behov torsdagen den 17 september om uppsamlingsräkningen skulle behöva förlängas. att andra röstmottagare, utöver valnämndens ledamöter/ersättare, ska med fördel delta på rösträkningen. att valnämndens närvarande ledamöter och/eller ersättare erhåller arvode för förrättningen. att valnämndens deltagande ledamöter och/eller ersättare ska ta del av handledningen ”Valnämndens preliminära rösträkning (uppsamlingsräkningen)” inför förrättningen. att valnämndens ordförande utses som arbetsledare. Sammanfattning Onsdagen efter valdagen ska valnämnden genomföra den preliminära rösträkningen, även kallad uppsamlingsräkningen. Vid behov kan räkningen fortsätta på torsdagen. Valnämndens uppgifter är att: · Granska de förtidsröster som inte skickades ut till vallokalen på grund av att de kom för sent eller att de kom till valnämnden efter valdagen. · Granska de förtidsröster som röstmottagarna underkände i vallokalen. · Granska brevröster (gula kuvert), om det inte redan är gjort. · Räkna röster och sammanställa resultat från räkningen. · Föra protokoll under dagen. För att bevara valhemligheten bör valnämnden planera för att det vid uppsamlingsräkningen finns minst 300 förtids- och brevröster sparade. 2026-03-19 Sidan är signerad digitalt Utdragsbestyrkande Valnämndens preliminära rösträkning är offentlig vilket innebär att räkningen ska vara öppen för allmänheten. Kontakt med Postnord sker inför uppsamlingsräkningen för att säkerställa att alla röster har levererats till kommunen. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2026-03-13, uppsamlingsräkningen Valnämndens ledamöter och ersättare 2026-03-19 Sidan är signerad digitalt Utdragsbestyrkande

§ 40 Förtäring och administration på valdagen Diarienummer: VN2026/38 Valnämnden beslutar att bjuda samtliga röstmottagare på förtäring under valdagen, att serviceenheten ombesörjer beställning och utkörning av förtäring, att kostnaden belastar valnämnden. Sammanfattning Valnämnden bjuder på förtäring till röstmottagarna inför rösträkningen kl. 20.00 på valdagen, men också de röstmottagare som har jobbat i röstningslokal på valdagen. Utkörning av förtäringen kommer att ske under valdagens eftermiddag/kväll och ombesörjs av serviceenheten. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2026-03-13, förtäring valdagen Serviceenheten 2026-03-19 Sidan är signerad digitalt Utdragsbestyrkande

§ 41 Transport av förtidsröster från bl.a. Adelöv och Sommen på valdagen Diarienummer: VN2026/39 Valnämnden beslutar att själva ombesörja transporten av förtidsröster från röstningslokalerna i Sommen, Adelöv och Parkhallen efter stängning kl. 20.00 på valdagen, för förvaring fram till onsdagsräkningen. Detta innebär att Postnord inte hämtar dessa röster. att själva ombesörja transporten av förtidsröster från röstningslokalen på Storgatan efter stängning kl. 16.00 på valdagen, för förvaring fram till onsdagsräkningen. Detta innebär att Postnord inte hämtar dessa röster. att serviceenheten ombesörjer transporterna. att delegera till valsamordnaren att planera övriga transporter av förtidsröster ut till vallokalerna på valdagen. Sammanfattning I avtalet med Postnord ingår att de hämtar förtidsrösterna efter stängning i röstningslokalerna i Parkhallen och på Storgatan varje dag. Även övriga transporter av förtidsröster behöver planeras. Transport av förtidsröster är en särskilt skyddsvärd transport, och säkerhetsåtgärder kommer att vidtas. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2026-03-13, transport av förtidsröster på valdagen Serviceenheten 2026-03-19 Sidan är signerad digitalt Utdragsbestyrkande

§ 42 Valmaterial - information om genomförd beställning Diarienummer: VN2026/32 Valnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning Beställning av valmaterial i Valid genomfördes den 24 februari med bland annat valsedlar för alla obligatoriska partier, 7 400 adresskort, 7 400 fönsterkuvert för förtidsröstning och 36 000 valkuvert. Med anledning av vissa skärpningar i vallagen gällande tillgänglighet kommer förstoringshjälpmedel samt belysningsförstärkning att köpas in. Arbete pågår för att hitta lämpliga produkter. Valadministationen har även inventerat övrigt valmaterial och har beställt extra valsedelställ, notisblock, dörrkilar, sopsäckar med mera. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2026-03-16, genomförd beställning 2026-03-19 Sidan är signerad digitalt Utdragsbestyrkande

§ 43 Avstämning - Valmyndighetens valkalender Diarienummer: VN2026/16 Valnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning Följande aktiviteter har skett eller kommer att ske: · Menyn för att registrera röstmottagningsställen öppnades den 16 februari. Öppettider i röstningslokalerna i Parkhallen och på Storgatan är inlagda i Valid. Återstår att lägga in tider när vi är på äldreboenden, landsbygden med mera. · Statistik över antal röstberättigade publicerades den 6 mars. · Webbinarium 3 mars: Tillgänglighet vid val. · Digitalt möte 10 mars: Genomgång av personuppgiftsbiträdesavtal mellan valnämnderna och Valmyndigheten. Eva Klahr deltog. · Webbinarium 11 mars: Kommunikationsmaterial. Kommunikatör Viktoria Bremer deltog. Eva Klahr har sett det i efterhand. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2026-03-16, avstämning valkalendern