Barn- och utbildningsnämnden — 28 augusti 2024

§ 81 Val av justerare att utse Erik Nygårds (L) och Christer Joelsson (S) att justera dagens protokoll.

§ 82 Fastställande av föredragningslistan att fastställa föredragningslistan med följande ändring: Ärendet Övrigt utgår. 2024-08-28

§ 83 Information om Junkaremålsskolan F-6 och Anpassad grundskola Sammanfattning Rektor för F-6 Junkaremålsskolan Susanne Lantz och rektor anpassad skola Karin Göransson föredrar ärendet Det har varit ett stort arbete och mycket planering med att flytta in i den nya skolan. Flytten har skett i etapper och man har haft fritidsverksamheten igång under sommaren. Personalen har varit mycket engagerad i flytten. Skolan är byggd som en två-parallellig skola och har idag 360 elever. Personalen har olika kompetenser och funktioner och man satsar på en trygg miljö. Man har även satsat på att anställa socialpedagoger. Systematiska kvalitetsarbetet där skruvar man lite och kommer att ha lite färre mål som man arbetar djupare med. Skolan kommer att satsa på läsprojekt. För att öka tryggheten så har man fadderverksamhet från F-5. Årskurs 6 får skapa olika rastaktiviteter. Trygghetsteamet kommer att göra en omstart nu och man kommer att samverka mer med Elevhälsoteamet. Närvaron är också något man arbetar med. Det är viktigt att eleverna känner ansvar för sin fina skolmiljö och skolgården. Det är mycket lek ute på skolgården och eleverna är väldigt aktiva när de har rast. Anpassad grundskola är nu samlad på ett plan i Junkaremålsskolan. Där går 16 elever i tre grupper. Man har 28 personal som sköter undervisning och administration, samt en specialpedagog. Under våren hade man haft granskning av Skolinspektionen. Man kommer att arbeta med tryggare övergång till anpassad skola och att man som elev kommer ut i samhället på olika sätt. Efter sammanträdet bjuds vi på en rundvandring i Junkaremålsskolan F-6 och Anpassad grundskola. 2024-08-28

§ 84 Delrapport om kontinuitetsplanering förslag Sammanfattning Verksamhetschef förskola Helene Olofsson och beredskapssamordnare Jon Forsärla föredrar ärendet. Vår kartläggning och samverkan med andra förvaltningar har visat att vi behöver ha ett kortsiktigt och ett långsiktigt perspektiv i kontinuitetsplaneringen. Beredskapssamordnare Jon Forsärla har varit med i arbetet med kontinuitetsplanering så även för gymnasiet och vuxenutbildningen. Grundskolan och förskolan planerar att genomföra krisövningar under beredskapsveckan (vecka 39). Det är Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) som driver beredskapsveckan i hela landet. På deras hemsida kan man hämta information om vad som man kan göra med barnen och eleverna. Gripenberg skola kommer att genomföra en krisövning under onsdagen i vecka 39. Övningen går ut på att man har strömavbrott och vattenstörningar. Alla inblandade kommer att få information i förväg. Undervisningen ska vara igång hela dagen utan digitala hjälpmedel och man kommer att sätta upp en trygghetspunkt. Även denna lilla övning gör att man måste samverka i kommunen. Förhoppningsvis blir det en kul och lärande övning som kommer att utvärderas. Tjänsteutlåtande - Kontinuitetsplanering Verksamhetschefer förskola, grundskola och gymnasiet 2024-08-28

§ 85 Skolpliktsbevakning 1:a halvåret 2024. förslag att lägga redogörelsen för skolpliktsbevakning till handlingarna. Sammanfattning Kontroll av vilka elever som är folkbokförda i Tranås kommun och omfattas av skolplikt görs varje vecka och sker mot Skatteverkets folkbokföringsregister. Det gäller såväl elever som går i kommunens egna skolor som elever som går i fristående skola och även i andra kommuner. Skolhandläggaren tar en gång varje termin kontakt med skolorna utanför kommunen, samt den friskola som finns i Tranås kommun där vi har elever inskrivna, för att bekräfta att eleverna fortfarande har sin skolgång där. Tjänsteutlåtande - Skolpliktsbevakning vårterminen 2024 2024-08-28

§ 86 Uppföljning Skogsgläntans arbetsmiljö förslag att lägga informationen till handlingarna, samt att barn- och utbildningsnämnden får en återrapportering av arbetsmiljön på Skogsgläntan om 6 månader. Sammanfattning Under läsåret 23/24 har en central arbetsgrupp arbetat med arbetsmiljön på Skogsgläntans förskola. Arbetsgruppen har upprättat en handlingsplan med olika åtgärder för att förbättra arbetsmiljön. Under arbetets gång har åtgärderna följts upp och utvärderats. Detta arbete kommer att fortsätta lokalt på Skogsgläntans förskola under läsåret 24/25. Yrkanden Vice ordförande Anders Karlsson (S) yrkar på att det blir en återrapportering av arbetsmiljön på Skogsgläntan om 6 månader. Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom yrkandet. Kolada 2023 Tjänsteutlåtande - arbetsmiljö Skogsgläntans förskola Rektor Skogsgläntans förskola 2024-08-28

§ 87 Uppföljning av reformen Förskola för flera förslag Sammanfattning Från den 1 juli 2023 gäller nya bestämmelser som syftar till att fler barn ska gå i förskolan och få möjlighet till en bättre språkutveckling i svenska. Det här innebär bestämmelserna: · Alla kommuner behöver arbeta uppsökande och ta kontakt med vårdnadshavarna till de barn som inte har en plats i förskolan. Det ska göras inför hösten det år barnet fyller tre år. · Alla kommuner behöver erbjuda och reservera en förskoleplats till vissa grupper av barn, även om barnets vårdnadshavare inte har ansökt om förskoleplats. Tjänsteutlåtande - Uppföljning av reformen Förskola för flera 2024-08-28

§ 88 Kvalitetsrapport – Normer och värden, förskolan Sammanfattning Huvudmannens identifierade utvecklingsområden normer och värden • Stötta rektorerna med analys om varför det är ett hårdare klimat bland barnen i förskolan. • Utveckla verksamhetsdialoger och kvalitetsdialoger i det systematiska kvalitetsarbetet. • Under verksamhetsdialogen följa upp hur den reviderade mallen för likabehandlingsplan och plan mot kränkande behandling används och fungerar. • Följa upp de kompetensutvecklingsinsatser som pågår inom reflektion, förhållningssätt och bemötande för att se om insatserna ger några effekter i verksamheten. Tjänsteutlåtande - Kvalitetsrapport normer och värden Förskolan Verksamhetsdialogen Normer och värden Kvalitetsavstämning normer och värden 2024-08-28

§ 89 Kvalitetsrapport – Normer och värden, grundskolan Sammanfattning Det är över lag ett bra resultat utifrån det faktum att de flesta frågor har fått en majoritet av positiva svar. De frågor som sticker ut mest positivt är Känner du dig rädd för andra elever i skolan? och Känner du dig rädd för någon lärare eller annan vuxen i skolan? Eftersom Tranås kommun inte deltog i Skolinspektionens skolenkät den här gången så är det inte lika lätt att följa hur våra svar står sig nationellt. De frågor som vi har flest andel negativa svar på och som har analyserats mot nationella data, dock lite olika målgrupper, är följande: · Känner du att du kan vara dig själv i skolan? Tranås kommun får ett bättre resultat i åk 3-6, men ett sämre resultat i åk 7-9. · Tycker du att de vuxna i skolan har koll på vad som händer på rasterna? Vi får ett bättre resultat i Tranås kommun. · Litar du på att de vuxna i skolan gör tillräckligt om någon elev blir illa behandlad? Får ett sämre resultat i Tranås kommun. Flickorna svarar generellt sett inte lika positivt som pojkarna gör. Mycket tyder på att faktorerna trygghet (att vara sig själv) och tillit (att vuxna har koll och gör tillräckligt) samspelar med varandra. De flesta skolor behöver fördjupa analysen ytterligare, men åtgärder är redan påbörjade och/eller planeras. Även förvaltningsledningen planerar insatser kopplat till utvecklingsområdena ovan och för att stötta rektorerna i det lokala kvalitetsarbetet. Tjänsteutlåtande - Normer och värden förskolan Kvalitetsavstämning Normer och värden Verksamhetschef grundskola 2024-08-28

§ 90 Kvalitetsrapport – Normer och värden, gymnasieskolan och anpassad grund- och gymnasieskola Sammanfattning Läsårets resultat är glädjande då vi ser en positiv utveckling inom samtliga målområden. I Skolinspektionens enkät sticker områdena Studiero och Trygghet ut positivt, där vi idag ligger i nivå eller överträffar rikssnittet. Att vi ser en positiv utveckling inom alla områden ser vi som ett kvitto på ett målmedvetet värdegrundsarbete. Vi ser dock fortsatt utvecklingsbehov inom samtliga delar där det mest framträdande behovet ligger inom att ”Förhindra kränkningar”. Frågan om ”Tycker du att de vuxna i skolan har koll på vad som händer på rasterna?” får allra lägst resultat, vilket ligger i linje med elevsvar på Trygghetsenkäten. Efterfrågan på ökad vuxennärvaro är stark. Vi ser vissa avvikelser mellan flickor och pojkar där pojkar generellt känner en större trygghet än flickor. Å andra sidan är det fler pojkar som känner sig utanför i skolan. Det är få elever som upplever någon form av diskriminering. Vi ser ingen skillnad mellan könen men att elever på yrkesprogram i högre grad upplever diskriminering än vad elever på studieförberedande program gör. Flera åtgärder är redan initierade såsom införandet av en skolvärd/husvikarie. Vi har också gjort organisatoriska förändringar i mötesstrukturen för att möjliggöra samverkan mellan professioner och skapa bättre förutsättningar för samverkan med elevrepresentanter. Tjänsteutlåtande - Kvalitetsrapport Normer och värden Holavedsgymnasiet och Anpassad grund- och gymnasieskola Kvalitetsrapport 3 Normer och värden 23/24 Verksamhetschef Tommy Söderström 2024-08-28

§ 91 Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsplan och budget för 2025-2027 att godkänna barn- och utbildningsnämndens verksamhetsplan och budget för 2025-2027, samt att äska 6 miljoner kronor till utökning av budgetram för att täcka beräknat underskott. Sammanfattning Socialdemokraterna och Centerpartiet deltar inte i beslutet. Förvaltningschef Cecilia Axelsson, kvalitetssamordnare Sofia Levander och verksamhetskontroller Anna Liljegren föredrar ärendet. Verksamhetsplanen beskriver hur nämnden och verksamheten de kommande tre åren ska genomföra grunduppdrag, uppfylla mål, förverkliga tilläggsuppdrag och använda resurser som kommunfullmäktige har tilldelat. Barn- och utbildning - verksamhetsplan 2025-2027 Tjänsteutlåtande - verksamhetsplan 2025-2027 Protokoll barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2024-08-14 §66 Ekonomiavdelningen 2024-08-28

§ 92 Ekonomisk prognos - juni förslag att godkänna budgetuppföljning och prognos per 2024-06-30. Sammanfattning Nettokostnaden för 2024 beräknas till 549,3 miljoner kronor. Budgeten för året uppgår till 549,3 miljoner kronor. Barn- och utbildningsnämndens prognos visar därmed en budget i balans. Tjänsteutlåtande - Budgetuppföljning juni 2024 Budgetuppföljning 2024-08-28

§ 93 Redovisning av Kolada statistik förslag Sammanfattning Barn- och utbildningsförvaltningen presenterar statistik för 2023 gällande kostnader för barn och elever i förskola, grundskola, fritidshem och gymnasiet. Tjänsteutlåtande Statistik Kolada 2023 Kolada 2023 2024-08-28

§ 94 Information om Råsvägen och Kostcenter förslag Sammanfattning Tranås kommun saknar idag ett krisberedskapskök där det finns reservkraft, reservvatten och ytor för krisförråd. Detta skulle kunna leda till långtgående konsekvenser för samhällsviktiga verksamheter och det är viktigt att denna sårbarhet åtgärdas. Ett arbete har genomförts med lokalprogram och förstudier i samarbete med AB Tranåsbostäder, samhällsbyggnadsförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen. Ärendet återkommer i september för att lämna ett yttrande. Bilagor - Kostcenter Bilagor - Råsvägen Beslutsunderlag - Kostcenter Beslutsunderlag - Råsvägen Protokoll teknik- och griftegårdsnämnden 2024-06-17 § 79 Tjänsteutlåtande - Information - Behov av kriskök i Tranås kommun Tjänsteutlåtande - Råsvägen och Kostcenter 2024-08-28

§ 95 Förvaltningschefens informationspunkt Sammanfattning Bemanningen ute i verksamheten blev löst till skolstart. Lärare till matematik, NO och språk är svåra att rekrytera. Det är också tufft att rekrytera yrkeslärare. Nytt upplägg: Gemensam upptakt blir det den 24 september. Tidigare var det innan skolstart. Fortsatt fokus på det förebyggande arbetet, samt information från Specialpedagogiska skolmyndigheten. All personal ska vara inblandade i elevhälsoarbetet. Start för arbetet med samverkan och ett första möte med grannkommuner har skett. Man har haft möte gällande IT-frågor. Förslag från kultur- och fritidsnämnden om uthyrning av Holavedsgymnasiets aula till ”självkostnadspris” i budget 2025-2027. Förvaltningen måste se över detta och ärendet återkommer. Förskole- och skolbyggnationer – löpande information Junkaremålsskolan F-6 och anpassad grundskola är nu i full gång. Barnen har haft sin invigning och nämnden är på besök idag. Det blir Öppet hus den 14 september. Kungshöjdens förskola markberedningen börjar ta form och bygget löper på enligt plan. Granelundskolan där har man börjat med inköp av möbler mm. Hubbarpsskolan där kommer information kring skolan till nästa arbetsutskott. Idag så mottog ordförande en namninsamling. 2024-08-28

§ 96 Anmälan av delegationsbeslut att godkänna redovisningen av delegationsbesluten. Sammanfattning Maj Beslut om skolskjuts vid växelvis boende, 7 st, Dnr 2024/254 Juni 2024 Beslut om nekande till skolskjuts, Dnr 2024/292 Juni 2024 Beslut om nekande till skolskjuts, Dnr 2024/255 2024-08-06 Beslut om mottagande av ett barn från Aneby kommun, Dnr 2024/281 2024-06-20 Examenssammanställning 2023/2024. Dnr 2024/248 2024-06-18 Antagningskonferens, 2024/188 2024-08-28

§ 97 Anmälningsärenden att godkänna redovisningen av nedanstående anmälningsärende. Sammanfattning Beslut om fördelning från Skolverket, Dnr 2024/251 Bilaga till fördelning från Skolverket, Dnr 2024/251 Anmälan om hög frånvaro, Hubbarpskolan, Dnr 2024/253