Valnämnden — 20 augusti 2026

§ 63 Val av justerare samt datum för justering Valnämnden beslutar att utse Edin Paradzik (M) att jämte ordförande justera protokollet. att justeringen sker måndagen den 24 augusti 2026.

§ 64 Fastställande av föredragningslista Valnämnden beslutar att fastställa föredragningslistan utan ändringar. Sammanträdesdatum 2026-08-20

§ 65 Avstämning - Valmyndighetens valkalender Diarienummer: VN2026/16 Valnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning Följande aktiviteter har skett eller kommer att ske: · Den 12 juni var sista dag att klarmarkera röstmottagningsställen. · Uppgifter om röstmottagningsställen publiceras på val.se den 15 juni. · Från och med den 30 juli får brevröster från utlandet börja skickas. · Menyn för att ladda upp röstmottagares behörigheter öppnade den 4 augusti. · Den 5 augusti deltog Eva Klahr på frågestund om moderniserad förtidsröstning. · Den 14 augusti fastställs rösträtten. · Den 15 augusti börjar Valmyndigheten att skicka ut röstkort inom Sverige. · Frågestund om moderniserad förtidsröstning sker den 20 augusti. · Den 26 augusti startar förtidsröstningen i Sverige. · Från och med den 7 september börjar röstlängderna levereras. · VALDAG den 13 september · Enkät till röstmottagare via kommunen skickas ut den 14 september. · Frågestund om uppsamlingsräkning är den 15 september. · Den 16 september är sista dag för brevröster som kommer direkt till kommunen. · Valnämndens preliminära rösträkning börjar, onsdagen den 16 september. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2026-08-12, avstämning valkalendern Beslutet skickas till Sammanträdesdatum 2026-08-20

§ 66 Lägesrapport inför RKR-valet 2026 Diarienummer: VN2026/47 Valnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning Aktiviteter efter sommaren: · Valstaben - möte med lägesuppdatering. · IT - förberedelser nätverk. · Kommunikation - tranas.se/val2026, Instagramvecka planerad, delad information från Valmyndigheten på kommunens sociala kanaler, affischer med information om öppettider, affischer förtidsröstning i olika lokaler med datum, vykort till folkbokförda i Sommen utskickat. · Förberedelser inför valutbildningar. · Valmaterial, valsedlar - förberedelser med packlistor. · Filuppladdning i Valid - personer som ska kunna jobba med den digitala väljarförteckningen och rapportera in valresultatet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2026-08-14, lägesrapport Beslutet skickas till Sammanträdesdatum 2026-08-20

§ 67 Budgetuppföljning juni, juli 2026 Diarienummer: VN2026/14 Valnämnden beslutar att godkänna budgetuppföljningen och lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning Hänt under juni och juli: · Inköp av förbrukningsinventarier: 12 st. lampor, 25 st. förstoringsglas. · Inköp av förbrukningsmaterial: notisar, förlängningssladd, fingertutor, batterier, kollegieblock, handskar, dörrstopp, skoskydd, plastpåsar mm. · Statsbidraget periodiserat. · Löpande kostnader för fasta arvoden. Kända kostnader – kommande fakturor: · Securitas bevakning yttre vallokaler kl. 18-06 (12/9): 2 385 kr · Securitas bevakning stadshuset kl. 19-03 (13/9): 6 360 kr · Tillfällig lokalhyra Storgatan 40: 20 000 kr · Linderås församlingsgård: 2 500 kr · Postnord sortering, förvaring, distribution av förtidsröster: 101 885 kr Beslutsunderlag Valnämnden, utfall 1 jan tom 31 juli 2026 Tjänsteutlåtande 2026-08-14, budgetuppföljning Beslutet skickas till Sammanträdesdatum 2026-08-20

§ 68 Valutbildning för valnämnden Diarienummer: VN2026/22 Valnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning Valnämnden har beslutat att samtliga ledamöter och ersättare ska genomföra utbildningen och erhåller ersättning för deltagandet. Anmälan till utbildningstillfället ska göras senast en vecka innan via e-post till kansli@tranas.se eftersom lättare förtäring serveras. Ledamöter och ersättare som även tjänstgör som röstmottagare i förtidsröstningen eller på valdagen har redan tilldelats utbildningstillfälle och behöver inte delta vid ytterligare utbildning. Inför den fysiska utbildningen ska samtliga deltagare genomföra den webbaserade utbildningen för att säkerställa bästa möjliga förutsättningar att tillgodogöra sig informationen. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2026-08-13, valutbildning för valnämnden Beslutet skickas till Sammanträdesdatum 2026-08-20

§ 69 Val av dataskyddsombud för valnämnden Diarienummer: VN2026/48 Valnämnden beslutar att utse Alexander Hegethorn (Höglandsförbundet) till dataskyddsombud för valnämnden från den 1 september 2026. Sammanfattning Enligt dataskyddsförordningen ska alla offentliga myndigheter såsom kommuner och regioner utse ett dataskyddsombud. Ombudets roll är att kontrollera att dataskyddsförordningen följs inom organisationen genom att till exempel utföra kontroller och agera rådgivande. Tranås kommuns tidigare dataskyddsombud har avslutat sin anställning i Höglandsförbundet och därför behöver att nytt dataskyddsombud utses. Tjänsten kommer fortsatt att köpas från Höglandsförbundet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2026-08-12, val av nytt dataskyddsombud Beslutet skickas till Höglandsförbundet Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) Sammanträdesdatum 2026-08-20

§ 70 Säkerhet och legitimitet - praktiskt på valdagen Diarienummer: VN2026/41 Valnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning Klara Ekengard, beredskapssamordnare, informerar om kommunens säkerhetsarbete inför valdagen. En förberedande stabsorganisation har etablerats där funktioner som bland annat kommunikation, IT, valsamordnare och växel ingår. Ett pressrum kommer att iordningställas och beredskap finns för att aktivera stabsläge vid behov. Kommunen samverkar med Securitas och har en löpande dialog med polisen för att säkerställa trygghet och ett väl fungerande valgenomförande. Beslutet skickas till Sammanträdesdatum 2026-08-20

§ 71 Övrig fråga - Transport av röster till länsstyrelsen Valnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning Dagen efter valdagen levereras samtliga röster till länsstyrelsen för den slutliga sammanräkningen. Ordförande Jimmy Rydé (KD) och Ann-Marie Ljunggren ansvarar för transporten på måndagen. Efter onsdagsräkningen levereras även de sent inkomna rösterna till länsstyrelsen. Jimmy Rydé (KD) och Eva Klahr ansvarar för transporten på onsdagen.