Kultur- och fritidsnämnden — 28 augusti 2026

§ 92 Mötet öppnas Sammanfattning Ordförande Pernilla Burenby (M) öppnar dagens möte.

§ 93 Val av justerare samt tidpunkt för justering Kultur- och fritidsnämnden beslutar att utse Bo Svensson (S) att jämte ordförande justera dagens protokoll. att protokollet justeras digitalt 2026-09-03. Beslutet skickas till

§ 94 Fastställande av föredragningslista Kultur- och fritidsnämnden beslutar att fastställa föredragningslistan med nedan ändringar: Ärendet Gemensam modell för hantering av kiosker, förvaring och reklam i Idrottshuset och Grenalundshallen från säsongen 2027/2028 utgår. Beslutet skickas till Sammanträdesdatum 2026-08-28

§ 95 Hållbarhet och Samverkan Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att lägga till Hållbarhet och Samverkan som en stående punkt på föredragningslistan, som en påminnelse om vikten av att införliva ett hållbarhetsperspektiv i alla beslut som fattas av nämnd och arbetsutskott. Under dagens möte lyfts följande: · Information om kommunövergripande arbete på såväl strategisk som operativ nivå i syfte att förbättra friluftslivet i Tranås kommun. Arbetet drivs av Annsofie Sarenäs (SuH), i nära samverkan med kultur- och fritidsförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen. Exempel på samarbetsforum: · Operativ arbetsgrupp (KoF, fritid/friluftsliv) · Friluftsforum (Parkavdelningen, KoF, Tranås Direkt, barn- och utbildningsförvaltningen) · Naturforum (kommun, markägare, föreningar - Parkavdelningen är sammankallande) · Fortsatt samverkan med IaF och VoF framåt, bl.a. inplanerad workshop med medarbetare "Tidiga insatser" VoF. · Representation från VoN/VoF i Lärprocessen från hösten 2026. Beslutet skickas till Sammanträdesdatum 2026-08-28

§ 96 Anmälan av jäv Kultur- och fritidsnämnden beslutar att konstatera att ingen förtroendevald eller tjänsteperson anmäler jäv angående dagens ärenden. Sammanfattning Offentliga verksamheter, exempelvis en kommunal nämnd, ska i sin verksamhet ta hänsyn till allas likhet inför lagen samt iaktta saklighet och opartiskhet. Regler angående jäv finns för att förhindra eller försvåra för förtroendevalda och tjänstepersoner att gynna sig själv eller någon närstående i handläggningen av ett ärende eller vid beslut. Vad som betraktas som jäv framgår i kommunallagen (2017:725) 6 kap 28–32 §§, samt 7 kap 4 §. Det åligger tjänstepersoner och förtroendevalda att självmant ange omständigheter som kan utgöra jäv. En förtroendevald eller anställd är jävig om: · saken angår honom eller henne själv eller hans eller hennes make, sambo, förälder, barn eller syskon eller någon annan närstående eller om ärendets utgång kan väntas medföra synnerlig nytta eller skada för den förtroendevalde själv eller någon närstående. · han eller hon eller någon närstående är ställföreträdare för den som saken angår eller för någon som kan vänta synnerlig nytta eller skada av ärendets utgång ärendet rör tillsyn över sådan kommunal verksamhet som han eller hon själv är knuten till. · han eller hon har fört talan som ombud eller mot ersättning biträtt någon i saken. · det i övrigt finns någon särskild omständighet som är ägnad att rubba förtroendet för hans eller hennes opartiskhet i ärendet. Beslutet skickas till Sammanträdesdatum 2026-08-28

§ 97 Information Friluftsliv Diarienummer: KFN2026/10 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning Information om det kommunövergripande arbetet på såväl strategisk som operativ nivå i syfte att förbättra friluftslivet i Tranås kommun. Arbetet drivs av Annsofie Sarenäs (SuH), i nära samverkan med kultur- och fritidsförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen. Exempel på samarbetsforum: · Operativ arbetsgrupp (KoF, fritid/friluftsliv) · Friluftsforum (Parkavdelningen, KoF, Tranås Direkt, barn- och utbildningsförvaltningen) · Naturforum (kommun, markägare, föreningar - Parkavdelningen är sammankallande) Fokus kultur- och fritidsförvaltningen 2026/2027: · Inventering och upprustning av Holavedsleden, vi har beviljats LONA-bidrag på 150 000 kr · Upprustning av utkiksplatser, bl.a. Sjöberget · Kartlägga nya badmöjligheter · Årshjul för drift- och underhåll · Inventering av märkning, bord, bänkar mm. längs spår och leder · Ev. flytt av Pumptrackbanan från Sommen till Tranås · Fler cykelställ för kick-bikes och cyklar vid Idrottshuset/Simhallen Länets friluftsnätverk besöker Tranås 23/9: · Friluftslivets betydelse utifrån främjande/förebyggande arbete (nya SoL) · Nya discgolfbanan i Malingsskog · Nya vindskydden i Rås Beslutet skickas till Sammanträdesdatum 2026-08-28

§ 98 Konstinfrastruktur på landsbygden Diarienummer: KFN2025/167 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning Information om projektet Konstinfrastruktur på landsbygden, i samverkan med kommunerna Aneby, Nässjö och Eksjö. Från 14 sep startar en projektanställd inom projektet. Tranås är projektägande kommun och ansvariga för projektet formellt, med ansvar för budget och ansökning/återrapport. En kartläggning har påbörjats som projektledare från september tar över. Projektanställningen pågår under sep-jan 2027 på 70%. Kulturutvecklare på förvaltningen kommer i september ansöka om nya projektmedel för kommande år. Beslutet skickas till Sammanträdesdatum 2026-08-28

§ 99 Tranås Kulturnatt 4/9 Diarienummer: KFN2026/10 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning Johanna Hammarström, kulturutvecklare, informerar om Kulturnatten som äger rum den 4/9 kl. 17:00-01:00. Arrangemanget omfattar totalt 27 kreatörer på 19 olika scener. Möjliggörs genom utökad budgetram för KFN 2026 avseende Mötesplatser. Syfte med Kulturnatten: · synliggöra konst och kultur i Tranås · öka samverkan mellan kommun, föreningsliv, fria aktörer, näringsliv · skapa sammanhang för våra invånare att mötas · bidra till en positiv bild av Tranås, locka besökare utifrån · profilera Tranås inom kultur och konst Kultur- och fritidsförvaltningen planerar och samordnar - gemensam profil avs. information/marknadsföring, kopplar ihop aktörer, står för vissa gemensamma kostnader ex. polistillstånd. Respektive arrangör ansvarar för sitt evenemang - information, planering, bemanning mm. Beslutet skickas till Sammanträdesdatum 2026-08-28

§ 100 Allsångskvällar i Hätte 2026 Diarienummer: KFN2026/10 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning Sofie Rääf Palmlund, verksamhetsutvecklare Mötesplatser, informerar om Allsångskvällarna i Hätte sommaren 2026. Allsångskvällarna har möjliggjorts genom utökad budgetram för KFN 2026, Mötesplatser. · 3/8: ca 800 personer · 10/8: ca 1000 personer · 17/8: ca 650 personer - varav en buss med ungdomar från Aneby Bussar sattes in tur och retur Hätte-Centrum 10/8 och 17/8, 25 resp. 40 personer åkte med. Utökat koncept med "allsångsbuss" 17/8 (Mattias Enell ledde spontan allsång på bussen), mycket uppskattat. Sammanfattningsvis - ett mycket lyckat evenemang, planering inför fortsättning 2027 pågår. Utvecklingsbehov Hätte: · Behov av tillgänglighetsanpassning - saknas idag ramp ner till gräsytan framför scenen · Parkeringsmöjligheter Från 2027 ansvarar Tranås kommun genom SuH och Sofie Rääf Palmlund för samordning av kommunens destinationsutveckling. Ett antal fokusområden har hittills identifierats, bl.a. Hätte, Sommen, Friluftsliv/natur. Beslutet skickas till Sammanträdesdatum 2026-08-28

§ 101 Förvaltningen informerar Diarienummer: KFN2026/10 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning Förvaltningschef informerar: · Organisationsförändringar/rekryteringar på förvaltningen: · Ny enhetschef bibliotek/allmänkultur från 1/9 · Projektledare konstinfrastruktur, §37-medel Stoeryd · Destinationsutveckling inkluderas i tjänsten verksamhetsutvecklare Mötesplatser från 2027. · Återträffen, nya mötesplatsen vid ÅVC:n är uppskattad, flera besökare från olika åldrar har nyttjat platsen under sommaren. Besökarna lyfter bl.a. vikten av en mötesplats, att "mjuka upp" miljön på Återvinningscentralen mm. · Flytt av nämnden i september, från fredag till onsdag 23/9 · Flytt av AU i november från 4/11 till 11/11 - p.g.a. Kultur- och fritidskonferensen i Jkpg. Respektive EC informerar: EC anläggning/fritid/friluftsliv · Simhallen öppnar denna veckan, simskolorna börjar fyllas på · Rekryteringar: badvärd på Simhallen + vaktmästare Bredstorps IP fr. 1/10 · Regionalt nätverk för simhallspersonal förra veckan - uppskattat · Is i ishallen · Förberedelser på bandypisten inför säsongen · Dialog med AB Tranåsbostäder avseende rutiner för god vattenkvalitet i våra anläggningar. · Medarbetare föreningsservice är tjänstledig under hösten 3 mån + ev. förlängning · Säsongsbokningarna i idrottshallarna snart klara · Idrott för alla-dagen 5/9: 27 föreningar deltar, totalt 32 aktiviteter. Kultur- och fritidsförvaltningen finns representerade genom medarbetare på EC Sammanträdesdatum 2026-08-28 anläggning/fritid/friluftsliv samt EC ungdom/projektet - information om bl.a. Fritidskortet mm. · Enheten har haft en uppskattad verksamhetsdag på Rås gård med fokus ökad samverkan, stärkt teamkänslan, lyfta vikten av våra verksamheter i ett större perspektiv · Föreningsträff för idrottsföreningar 30/9 · Omfattande utredningsarbete avseende översyn avtal, utveckling anläggningsbidrag, nya taxor för hyra av förvaltningens idrottsanläggningar mm. pågår - beslut i KFN oktober/november EC ungdom/projekt riktade insatser skolnärvaro/Hälsocenter - från 1/8 Ungdomsverksamheten · Cruisingen: KoF fanns på plats under kvällen, med personal från ungdomsverksamheten samt föreningsvandrare, totalt 13 personer. Behov av ökad representation från Tranås kommun inför kommande år? · Eksjö stadsfest: två medarbetare från Ungdomsverksamheten kommer trygghetsvandra · Adelövs marknad: medarbetare kommer finnas på plats · Utökad samverkan med BU (Ungdomsverksamheten + Projektet) - trygghetsteam, individärenden mm. mm. Projekt riktade insatser skolnärvaro · Primärt fokus: främjande förebyggande för att motverka skolfrånvaro - helhetsperspektiv utifrån barnets perspektiv, som komplement till ev. övriga insatser ex. skola, socialtjänst m.fl. · Arbete pågår för att möjliggöra representation på samtliga F-6 skolor, viktig koppling projektet -ungdomsverksamheten för att kunna fungera som brygga mellan mellanstadie/högstadie · Väl fungerande samverkan mellan projektet och kultur- och fritidsförvaltningens övriga verksamheter, betydelsen av detta poängteras · Samverkan med VUX Tranås - medarbetare från projektet kommer finnas på plats en gång/månad för information kring Fritidskortet, föreningsliv bl.a. · Rekrytering pågår till vikariat för medarbetare som ska vara föräldraledig, hittills har 78 ansökningar inkommit, glädjande med stort intresse. Hälsocenter · Flytt från EC bibliotek/allmänkultur från 1/8 Sammanträdesdatum 2026-08-28 · Ca 100 personer inskrivna på Hälsocenter - hur utveckla? Finns stor utvecklingspotential! · Väl fungerande samverkan mellan Hälsocenter och kultur- och fritidsförvaltningens övriga verksamheter, betydelsen av detta poängteras · Nystartat projekt 5-fingermodellen i samverkan med IaF - målgrupp unga vuxna män 18-35 år EC Kulturskolan · Samverkan med Hälsocenter, via ex. Dans för Hälsa, nystart för Hälsokören · Kulturskolan 75 år - konsert och middag 5/9 · Fortsatt satsning på Blå Huset i Stoeryd, öppet 3 dagar/vecka - relationsskapande! · 10/9, Suicidpreventiva dagen - Kulturskolan medverkar genom Dansa för livet, ett nationellt skolprojekt med stöd från Tim Bergling foundation med syfte att sprida kunskap och förebygga psykisk ohälsa bland unga. Förra året medverkade totalt 115 000 barn och ungdomar över hela Sverige. · Uppstart nya kurser i höst: babyrytmik, babysång, babydans · Fridays fortsätter - öppen kulturskola i samverkan med Ungdomsverksamheten, tre tillfällen under hösten. Fokus på ungdomars delaktighet genom att Kulturcrewet planerar mm, även samverkan med Aneby Kulturcrew · Sjungande barn: nationellt projekt för förskoleklass och åk 1, avslutas med stor konsert. EC bibliotek/allmänkultur · Konstrakan föll väl ut även i år, dock väldigt varmt · Paradmarscherna fungerade bra, följebil i år · Kulturnatt 4/9, se information ovan · Regnbågsveckan, se bifogat program - alla välkomna att delta i paraden! · Ordinarie öppettider på biblioteket från förra veckan · Vikarie rekryterad för ordinarie barn - och ungdomsbibliotekarie som är föräldraledig · Ny Biblioteksplan på gång, beslut i KFN i september · Demokratiuppdraget: politikerdebatt på biograf Royal som TrT modererade, val för barn mm. · Teknikkompis har startat igång igen, på biblioteket och Seniorcentralen. Sammanträdesdatum 2026-08-28 · Läshjärta: alla fritidshem förutom Junkaremålsskolan deltar. Beslutet skickas till Sammanträdesdatum 2026-08-28

§ 102 Ekonomisk rapport Diarienummer: KFN2026/11 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att med godkännande lägga den ekonomiska rapporten till handingarna. Sammanfattning Förvaltningsekonom Britt-Marie Wisén informerar om aktuell budgetuppföljning 2026- 08-28. Prognos för helåret 2026 visar utfall enligt ram. Beslutsunderlag Budgetuppföljning 2026-08-28 Beslutet skickas till Sammanträdesdatum 2026-08-28

§ 103 Medborgarförslag om utökade tider för allmänhetens åkning på Bredstorp Diarienummer: KFN2025/169 Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag att bifalla medborgarförslaget - med motiveringen att genom att utöka tiden för allmänhetens åkning i ishallen på lördagar mellan kl. 09.00 och 11.00, förbättras invånarnas möjligheter till spontana idrottsaktiviteter på Bredstorps IP. Även om tidpunkten skiljer sig från den som anges i medborgarförslaget bedöms förslagets intention och ändamål ändå vara uppfyllda. Sammanfattning En medborgare föreslår att kommunen ser över och justerar tiderna för allmänhetens åkning i ishallen och på bandyplan på Bredstorps IP, för att skapa bättre möjligheter till spontanidrott. Förslaget innefattar att införa 1–2 tider per vecka mellan kl. 15–19. Kommunfullmäktige beslutade 2025-12-08 att överlämna medborgarförslaget till kultur- och fritidsnämnden. Förvaltningens bedömning Vad gäller allmänhetens tillgång till bandybanan bedömer kultur- och fritidsförvaltningen denna som relativt god. Tider för allmänhetens åkning är förlagda till kvällar och helger, samt att extra tider sätts in när bokningsläget medger detta. För allmänhetens tillgång till ishallen finns däremot utvecklingspotential, och förvaltningen har därför sett över möjligheterna att utöka tiderna för allmänhets åkning i just ishallen. Aktuella tider i ishallen är förlagda till vardagar dagtid, och når på så vis endast en begränsad del av kommuninvånarna. För att öka tillgängligheten behöver nuvarande tider kompletteras med en mer attraktiv tid. Vid planeringen behöver hänsyn dock tas till den omfattande föreningsverksamhet som bedrivs i ishallen, såväl vardag som helg. En ny återkommande tid i ishallen på en vardag (exempelvis onsdag eller fredag kl. 16.30–18.00) skulle regelbundet behöva flyttas/ställas in beroende av aktuellt matchprogram och träningar. Det finns då risk för att tiderna blir otydliga och svåra att kommunicera till allmänheten. Det bästa alternativet bedöms därför vara att hitta en återkommande tid på helgen. På så vis kan tillgängligheten för allmänheten utökas, Sammanträdesdatum 2026-08-28 utan att befintlig barn- och ungdomsverksamhet begränsas, och/eller att schemat för allmänhets åkning blir otydligt. Mot bakgrund av ovan föreslår förvaltningen att tiderna för allmänhetens åkning i ishallen kompletteras med: lördagar kl. 09:00-11:00 - vilket: · kompletterar nuvarande tider på vardagar · är återkommande och är lätt att kommunicera · ökar tillgängligheten i ishallen för barn, ungdomar, familjer och yrkesverksamma · ger fler kommuninvånare tillgång till ishallen, utan krav på föreningsmedlemskap · stärker möjligheten till spontan fysisk aktivitet på Bredstorps IP Genom ovan föreslår förvaltningen att kultur- och fritidsnämnden bifaller medborgarförslaget, med motiveringen att genom att utöka tiden för allmänhetens åkning i ishallen på lördagar mellan kl. 09.00 och 11.00, förbättras invånarnas möjligheter till spontana idrottsaktiviteter på Bredstorps IP. Även om tidpunkten skiljer sig från den som anges i medborgarförslaget (kl. 15:00- 19:00), bedöms förslagets intention och ändamål genom förvaltningens förslag ändå vara uppfyllda. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Kommunfullmäktige 2025-12-08 (2025-12-08 KF §221) Medborgarförslag om tider för allmänhetens åkning på Bredstorp Beslutet skickas till Kansliet – för kännedom Sammanträdesdatum 2026-08-28

§ 104 Lokalbehovsplan för kultur- och fritidsnämnden 2028-2037 Diarienummer: KFN2026/78 Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag att godkänna lokalbehovsplan för kultur- och fritidsnämnden 2028–2037. Sammanfattning Kultur- och fritidsförvaltningen har arbetat fram ett förslag avseende lokalbehovsplan för kultur- och fritidsnämnden 2028–2037. Lokalbehovsplanen innehåller en nulägesbeskrivning av kultur- och fritidsförvaltningens befintliga lokal- och anläggningsbestånd inkl. hyreskostnader, samt en beskrivning av förvaltningens presumtiva lokal- och anläggningsbehov, utifrån nämndens verksamhetsområde. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Lokalbehovsplan kultur- och fritidsnämnden 2028–2037 Beslutet skickas till Tillväxtavdelningen Sammanträdesdatum 2026-08-28

§ 105 Sammanträdesdatum för KFN och KFNAU 2027 Diarienummer: KFN2026/65 Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag att godkänna sammanträdesdatum för kultur- och fritidsnämnden och kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2027 enligt förvaltningens förslag. Sammanfattning Förvaltningen föreslår följande sammanträdesdatum för nämnd och arbetsutskott 2027: Janu Febru Ma Ap M Ju Ju Augu Septe Okto Novem Decem ari ari rs ril aj ni li sti mber ber ber ber 20 26 19 16 21 11 - 27 24 29 26 10 Mötestid: fredagar kl. 08:30-12:00. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Janu Febru Ma Ap M Ju Ju Augu Septem Okto Novem Decem ari ari rs ril aj ni li sti ber ber ber ber - 10 10 7 13 - - - 8 13 10 - Mötestid: onsdagar kl. 15:15-17:00. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Beslutet skickas till Kansliet för kännedom Sammanträdesdatum 2026-08-28

§ 106 Val av dataskyddsombud för kultur- och fritidsnämnden Diarienummer: KFN2026/94 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att utse Alexander Hegethorn (Höglandsförbundet) till dataskyddsombud för kultur- och fritidsnämnden från den 1 september 2026. Sammanfattning Enligt dataskyddsförordningen ska alla offentliga myndigheter såsom kommuner och regioner utse ett dataskyddsombud. Ombudets roll är att kontrollera att dataskyddsförordningen följs inom organisationen genom att till exempel utföra kontroller och agera rådgivande. Tranås kommuns tidigare dataskyddsombud har avslutat sin anställning i Höglandsförbundet och därför behöver att nytt dataskyddsombud utses. Tjänsten kommer fortsatt att köpas från Höglandsförbundet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande kultur- och fritidsförvaltningen 2026-08-10 Beslutet skickas till Höglandsförbundet IMY Sammanträdesdatum 2026-08-28

§ 107 Rapporter från föreningsbesök Diarienummer: KFN2026/5 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Sammanfattning Inga rapporter från föreningsbesök att redovisa. Beslutet skickas till Sammanträdesdatum 2026-08-28

§ 108 Redovisning av delegationsbeslut Diarienummer: KFN2026/12 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga redovisade delegationsbeslut till handlingarna. Sammanfattning Förvaltningen redovisar följande delegationsbeslut: · KFN2026/83: Avtal paradmarscher och friluftskonserter 2026 · KFN2026/77: Avtal om bottenundersökning av kommunala badplatser 2026, 2026-06-11 · KFN2026/82: Låneavtal utställningen Demokratin behöver dig! av Riksförvaltningen (RDF) 2026-06-17 · KFN2026/93: Överlåtelseavtal, byte av hyresvärd - toaletterna Hätte 2026-07- 22 · KFN2026/49: Beslut – ansökan om registrering för att anordna lotteri, Torpa AIS 2026-08-06, 2026-08-18. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Beslutet skickas till Sammanträdesdatum 2026-08-28

§ 109 Anmälningsärenden Diarienummer: KFN2025/168 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga redovisade anmälningsärenden till handlingarna. Sammanfattning Förvaltningen redovisar följande anmälningsärenden: · KFN2026/61: Överenskommelser föreningsvandringar 2026 - Adelövs IK, Tranås AIF hockey, Tranås cykelklubb och Fridhems ridklubb 2026-06-05, 2026- 06-12, 2026-08-08 · KFN2026/80: Kopia av Region Östergötlands anmälan till IMY med anledning av personuppgiftsincident biblioteket (Biblio/Götabiblioteken) 2026-06-17 · KFN2026/82: Polistillstånd traditionella firande 2026 · KFN2026/84 Bidrag § 37a - förordning om statlig ersättning för att stärka och utveckla verksamhet med flyktingguider och familjekontakter (2010:1122) 2026-06-22 · KFN2025/27: Motion om kulturgaranti för unga, äldre och de med funktionsvariationer, beslut i KF 2026-06-15 · KFN2026/96: Överenskommelser avseende medverkan i Sommarkul 2026 2026-05-21 - 2026-06-17 · KFN2026/97: Polistillstånd Tranås prideparad 2026 – 2026-08-20 · KFN2026/98: Polistillstånd Tranås Kulturnatt 2026 – 2026-08-20 Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Beslutet skickas till Sammanträdesdatum 2026-08-28

§ 110 Övriga frågor Diarienummer: KFN2026/13 Sammanfattning Inga Övriga frågor att hantera. Beslutet skickas till Sammanträdesdatum 2026-08-28

§ 111 Mötet avslutas Sammanfattning Ordförande Pernilla Burenby (M) avslutar dagens möte.