Valnämnden — 28 april 2026

§ 6 Ny ersättare i valnämnden Diarienummer VALN 2026/11 Valnämndens beslut Ärendet läggs till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Bengt Carlsson (DO!T) är vald till ny ersättare i valnämnden. Handlingar i ärendet Kommunfullmäktige 2026-02-23 § 3 Digital signatur av ordförande, justeringsperson/er och sekreterare Torsby kommun Sida 4 Valnämnden PROTOKOLL 2026-04-28

§ 7 Pilotprojekt digital röstlängd 2026 Diarienummer VALN 2026/19 Valnämndens beslut Ordförande tackar för informationen. Sammanfattning av ärendet Valmyndigheten har utsett Torsby kommun till en av 21 kommuner i Sverige att testa digital röstlängd i valet 2026. Valdistriktet Torsby Södra kommer att hantera dubbla röstlängder och extra bemanning kommer att finnas på plats. Administrativ chef Helena Westh och valhandläggare Mia Altonen har sedan valnämndens senaste sammanträde 2026-01-27 besökt Valmyndigheten och testat prototypen av den digitala röstlängden. Digital signatur av ordförande, justeringsperson/er och sekreterare Torsby kommun Sida 5 Valnämnden PROTOKOLL 2026-04-28

§ 8 Riktlinje för genomförande av allmänna val i Torsby kommun - revidering 5

§ 9 Förordnande av ordförande och vice ordförande i vallokal per distrikt - revidering av tidigare beslut Diarienummer VALN 2026/8 Valnämndens beslut Förordnande sker enligt förslag och sammanställning som lämnats till valnämnden. Sammanfattning av ärendet Vid senaste sammanträdet fastställdes ordförande och vice ordförande i valdistrikten inför valet 2026. Valmyndigheten har efter detta tillkommit med ställningstagande om att den som är närstående till någon som kandiderar för ett parti inte ska räkna eller på annat sätt hantera rösterna vid rösträkningen i det val kandidaturen avser. Bedömningen är därför att valnämnden bör utse nya ordföranden där det framkommit släktskap med kandidat för ett parti. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse av administrativ chef Helena Westh, 2026-04-16 Sammanställning över ordförande och vice ordförande i vallokal Beslutet skickas till Utsedda Valnämndens kansli Digital signatur av ordförande, justeringsperson/er och sekreterare Torsby kommun Sida 7 Valnämnden PROTOKOLL 2026-04-28

§ 10 Förordnande av röstmottagare Diarienummer VALN 2026/22 Valnämndens beslut Förordnande av röstmottagare antas i enlighet med underlag till protokollet. Sammanfattning av ärendet Röstmottagare i röstningslokal samt vallokal ska förordnas inför valet 2026. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse av valhandläggare Mia Altonen, 2026-04-16 Underlag med förordnande av röstmottagare Beslutet skickas till Valnämndens kansli Berörda Digital signatur av ordförande, justeringsperson/er och sekreterare Torsby kommun Sida 8 Valnämnden PROTOKOLL 2026-04-28

§ 11 Arvoden till valarbetare 2026 Diarienummer VALN 2026/21 Valnämndens beslut Valnämnden antar arvode för valarbetare i vallokal enligt nedan:  Ordförande (5,5 %) 4 000 kronor.  Vice ordförande (5 %) 3 700 kronor.  Röstmottagare (2 %) 1 500 kronor (arbetspass som omfattar upp till 6 timmar).  Röstmottagare (4 %) 3 000 kronor (arbetspass som omfattar mer än 6 timmar).  Rösträknare 300 kronor/timme.  Reserv erhåller ett fast arvode om 700 kronor för att stå i beredskap (stand-by) under valdagen. Reserv ska vara tillgänglig under hela den tid som överenskommits med valnämnden. Om reserv träder i tjänst utgår istället arvode enligt den funktion och tjänstgöringstid som fullgörs. Något reservarvode utgår då inte.  För arbete som utförs inför röstning på valdagen som exempelvis utbildning av röstmottagare- och räknare samt iordningsställande av lokal utgår timersättning med 200 kronor/timme.  Valnämndens arvode 2026 under valdagen är timarvode för inställelsetimme 266 kronor (73 260 kronor/165 x 60 %) och 156 kronor för påföljande timmar plus eventuellt förlorad arbetsförtjänst.  Reseersättning utgår enligt Skatteverkets regler. Sammanfattning av ärendet Valnämnden fastställer arvoden till valarbetare inför varje val. Vid förra valet ändrades arvodesnivåerna så att de följer kommunalrådsarvodet. Förslaget är att nivåerna är desamma förutom till vice ordförande som höjs till 5 % då vice ordförande träder in i ordförandes ställe samt är med och lämnar röster till valnämnden. Nytt är även att det finns ett arvode till den Digital signatur av ordförande, justeringsperson/er och sekreterare Torsby kommun Sida 9 Valnämnden PROTOKOLL 2026-04-28 som eventuellt är reserv för att kunna arbeta vid någons frånvaro på valdagen. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse av administrativ chef Helena Westh, 2026-04-16 Beslutet skickas till HR-avdelningen Digital signatur av ordförande, justeringsperson/er och sekreterare Torsby kommun Sida 10 Valnämnden PROTOKOLL 2026-04-28

§ 12 Röstningslokaler och öppettider Diarienummer VALN 2026/23 Valnämndens beslut Öppettider för röstningslokaler antas i enlighet med bilaga till protokollet. Sammanfattning av ärendet I Torsby kommun finns fyra lokaler för förtidsröstning (kommunhuset i Sysslebäck, kommunhuset i Torsby, Torsby Bibliotek samt bokbussen). Öppettiderna ska i så stor utsträckning som möjligt förläggas under verksamheternas ordinarie öppettider. Förtidsröstningen ska pågå under den period som Valmyndigheten förordar. Öppettiderna ska anpassas till när väljare förväntas rösta. Det ska vara möjligt att förtidsrösta även på lördag. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse av valhandläggare Mia Altonen, 2026-04-20 Rapport med röstningslokaler och öppettider Beslutet skickas till Valnämndens kansli Digital signatur av ordförande, justeringsperson/er och sekreterare Torsby kommun Sida 11 Valnämnden PROTOKOLL 2026-04-28

§ 13 Redovisning av delegeringsbeslut Diarienummer VALN 2026/20 Valnämndens beslut Redovisade delegationsbeslut läggs till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Valnämndens ordförande Annlouise Brodén anmäler följande delegationsbeslut: Ärenden Datum för beslut Kvittering av värde innehållande 2026-03-30 förtidsröster i samband med valet, avtal med PostNord Digital signatur av ordförande, justeringsperson/er och sekreterare Torsby kommun Sida 12 Valnämnden PROTOKOLL 2026-04-28

§ 14 Övrig information och frågor 2026 Diarienummer VALN 2026/24 Valnämndens beslut Ordförande tackar för informationen. Sammanfattning av ärendet Valaffischer inför 2026 års val till riksdagen samt region- och kommunfullmäktige Länsstyrelsen i Värmlands län har givit de politiska partier som deltar i valen till riksdagen samt region- och kommunfullmäktige tillstånd till valaffischering längs allmänna vägar inom Värmlands län under perioden 9 augusti - 20 september 2026. Tillståndet gäller utanför detaljplanelagt område. Administrativ chef kommer inom kort att lämna in en tillståndsansökan gällande affischering på kommunal mark på liknande sätt som skett vid tidigare val. Information från valkansliet i Torsby kommun Sedan valnämndens senaste sammanträde har valkansliet i Torsby bland annat  sett över behov av teknisk utrustning i röstnings- och vallokaler,  beställt valmaterial,  besökt SKR:s nationella valkonferens,  deltagit i scenariobaserad workshop om valsäkerhet med Länsstyrelsen, Valmyndigheten, Myndigheten för psykologiskt försvar och polisen,  träffat Postnord inför avtalsskrivning gällande hämtning och sortering av interna förtidsröster,  bokat in datum och lokaler för utbildning av röstmottagare  samt gjort fysiska besök vid val- och röstningslokaler. Digital signatur av ordförande, justeringsperson/er och sekreterare Torsby kommun Sida 13 Valnämnden PROTOKOLL 2026-04-28 Det fortsatta arbetet framåt innefattar bland annat  ansökan om tillstånd för affischering vid kommunala vägar,  förberedelser av utbildningsupplägg för personer som arbetar i röstnings- och vallokaler,  upprättande av kommunikationsplan  samt genomgång och uppdatering av RSA. Digital signatur av ordförande, justeringsperson/er och sekreterare UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med avancerade elektroniska underskrifter: Comfact Signature Referensnummer: 327916SE Sida 1/1