Valnämnden — 15 oktober 2025

§ 5 Information från valkonferensen 2025 Diarienummer VALN 2025/14 Valnämndens beslut Valnämnden tackar för informationen. Sammanfattning av ärendet Valsamordnare Maria Altonen och administrativ chef Helena Westh informerar från deras deltagande på Valmyndigheten och SKR:s nationella valkonferens 2025. Valmyndigheten informerade om flera nyheter inför valet 2026. Bland annat införs möjligheten att ta emot röstkort digitalt via säker digital brevlåda. Det gäller väljare som har tjänsten Kivra eller motsvarande. De digitala röstkorten innehåller samma information som de fysiska, som fortfarande kommer att skickas till dem som inte har digital brevlåda. Syftet är att öka tillgängligheten, minska risken för borttappade röstkort och förenkla hanteringen vid förtidsröstning. Ett nytt digitalt system för förtidsröstning planeras också. Varje röst kopplas till en unik kod i ett nytt fönsterkuvert och registreras direkt i en digital väljarförteckning. Kommunerna behöver teckna personuppgiftsbiträdesavtal för att kunna använda systemet. Maskinell sortering införs för röster som hanteras av PostNord. Propositionen väntas antas i oktober 2025, med utbildning och införande under hösten och våren. Myndigheten för psykologiskt försvar lyfte vikten av att motverka desinformation och stärka förtroendet för valet. Kommunerna rekommenderas att följa diskussioner i sociala medier, ta fram kommunikationsplaner på flera språk och öva på krishantering inför sommaren 2025. Valnämnderna uppmanas att planera utbildningar med fokus på digitala rutiner, kontrollera teknisk utrustning i röstningslokaler och samverka med kommunens säkerhetsfunktion för gemensam riskbedömning. Slutligen presenterades viktiga datum inför valet, med valdagen den 13 september 2026 och förtidsröstningen som startar den 26 augusti. Digital signatur av ordförande, justeringsperson/er och sekreterare

§ 6 Information från valkansliet inför valet 2026 Diarienummer VALN 2025/15 Valnämndens beslut Valnämnden tackar för informationen. Sammanfattning av ärendet Valsamordnare Maria Altonen och administrativ chef Helena Westh informerar om deras arbete i valkansliet inför valet 2026. Inför valet sker flera praktiska förändringar i förtidsröstningen. Bland annat krävs endast giltig legitimation vid förtidsröstning, röstkortet behöver inte längre tas med. Alla förtidsröster kommer att registreras digitalt med hjälp av skanners som tillhandahålls av Valmyndigheten. Postnord har fått uppdraget att hantera externa förtidsröster, medan Torsby kommun ansvarar för de interna. Hämtning sker dagligen under hela förtidsröstningsperioden enligt ett preliminärt schema. Förtidsröstningslokalerna bemannas av personal från olika delar av kommunen, inklusive kansli, reception, bibliotek och bokbuss. Bokbussen kommer även att användas som röstningslokal, med särskild hänsyn till turplaneringen. Utbildning för röstmottagare planeras nära starten av förtidsröstningen, som inleds den 26 augusti. Samtliga röstmottagare måste genomgå utbildning, även de som arbetat vid tidigare val. Valkansliet arbetar just nu med bokning av lokaler, teknisk utrustning, valmaterial och uppdatering av riktlinjer. Planerat arbete framåt inkluderar utbildningsdagar, kommunikationsplan, avtal med Postnord och uppdatering av kontinuitetsplan. Digital signatur av ordförande, justeringsperson/er och sekreterare

§ 7 Övrig information och frågor Diarienummer VALN 2025/17 Valnämndens beslut Ärendet läggs till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Torbjörn Jansson (C) framför ett varmt tack till valnämnden i Torsby kommun för utlåningen av valmaterial i samband med kyrkovalet 2025. UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med avancerade elektroniska underskrifter: Sida 1/1Comfact Signature Referensnummer: 262420SE