Drift- och servicenämnden — 13 maj 2026

§ 31 Anmälan jäv

§ 32 Besök till arbetsutskottet

§ 33 Budgetuppföljning april 2026

§ 34 Tecknade av cybersäkerhetförsäkring

§ 35 Sammanhållen digital ärendehantering

§ 36 Delegationsordning för Drift- och servicenämnden

§ 37 Kostnad för milersättning

§ 38 Redovisning från rådet för enskilda vägar

§ 39 Medborgarförslag – Sänkning av bashastighet till 30 km/h i Torsås kommuns tätorter

§ 40 Redovisning av delegationsbeslut

§ 41 Uppföljning av beslut och uppdrag

§ 42 Anmälningsärenden DSN AU 31/26 26/DSN0045 Anmälan jäv Vid kommunfullmäktige 2025-12-15 antogs kommunens nya riktlinje för mutor och jäv. Riktlinjens syfte är att stärka transparensen och rättäskerheten inom både förvaltningen men också nämndenernas verksamhetsområde. I nya riktlinjen sker en förändring i den politiska mötesstrukturen. Anmälan av jäv finns nu med som en stående punkt som behandlas efter fastställande av dagordningen. Syftet med att denna punkt numera återfinns är att belysa när jäv förekommer och när det inte förekommer. Arbetsutskottet konstaterar att inga jävsförhållanden föreligger. Arbetsutskottet beslutar: att notera att inga jäv föreligger. DSN AU 32/26 26/DSN0016 Besök till arbetsutskottet Drift- och servicenämndens arbetsutskott har till sammanträdet den 13 maj 2026 bjudit in Erik Bjursell, enhetschef för Gata/Park, för att informera om sin tid som enhetschef samt arbetet med enhetens ansvarsområden och prioriteringar av ansvarsområden. Enhetschef Erik Bjursell redogör för information avseende Gata/Park enhetens ansvarsområden samt arbete med blå vägar. Arbetsutskottet beslutar: att notera informationen från enhetschef Gata/Park. Budgetuppföljning april 2026 Vid varje ordinarie sammanträde ska drift- och servicenämnden och dess arbetsutskott ta del av föregående månads budgetuppföljning. Förvaltningsekonom Jonas Svensson redogör muntligt för budgetuppföljning avseende drift och servicenämnden per april 2026. att notera informationen avseende budgetuppföljning april 2026. Tecknade av cybersäkerhetförsäkring Bakgrund Torsås kommun är i hög grad beroende av fungerande och säkra informationssystem för att kunna bedriva samhällsviktig verksamhet. Den ökade digitaliseringen inom kommunal verksamhet har samtidigt lett till att kommuner i allt större utsträckning utsätts för cyberrelaterade hot, såsom ransomwareangrepp, intrång, överbelastningsattacker och incidenter kopplade till externa IT-leverantörer. Trots ett systematiskt och riskbaserat arbete med informations- och cybersäkerhet kan risken för allvarliga IT-incidenter inte elimineras helt. Konsekvenserna av en större cyberincident kan bli betydande, både ekonomiskt, verksamhetsmässigt och för förtroendet hos invånare och andra intressenter. Mot denna bakgrund har frågan aktualiserats om att teckna en cybersäkerhetsförsäkring för Torsås kommun. Bedömning Den föreslagna cybersäkerhetsförsäkringen har:  ett försäkringsbelopp om 10 000 000 kronor,  en självrisk om två prisbasbelopp,  en årlig prisindexerad premie om 179 358 kronor Försäkringen bedöms ge ett ändamålsenligt skydd i förhållande till kommunens riskexponering och kan bidra till att begränsa kostnader vid en allvarlig cyberincident. Kostnaden bedöms stå i rimlig proportion till den ekonomiska och verksamhetsmässiga risk som annars åvilar kommunen fullt ut. att föreslå Drift- och servcienämnden besluta att Torsås kommun ska teckna en cybersäkerhetsförsäkring med ett försäkringsbelopp om 10 000 000 kronor, en självrisk motsvarande två prisbasbelopp och en årlig prisindexerad kostnad om 179 358 kronor. tecknade av cybersäkerhetförsäkring. Fortsättning Fortsättning DSN AU § 34/26, Tecknade av cybersäkerhetförsäkring Ordförande Ulf Pettersson, S, yrkar med instämmande från Bo Holgersson, SD, att hänskjuta beslut i ärendet till drift- och servicenämndens sammanträde 2026-08-27 med anledning av att invänta beslut om utredningen avseende gemensam drift av IT med Kalmar kommun. att hänskjuta beslut i ärendet till drift- och servicenämndens sammanträde 2026-08-27 med anledning av att invänta beslut om utredningen avseende gemensam drift av IT med Kalmar kommun. Sammanhållen digital ärendehantering Bakgrund Med hänvisning till kommunstyrelsens beslut den 28 april 2026 om en sammanhållen övergång till digital ärendehantering, föreslår drift-och serviceförvaltningen att nämnden beslutar att följa upp kommunstyrelsens uppmaning för att uppnå ett enhetligt arbetssätt. Tjänsteskrivelse sammanhållen digital ärendehantering Rapport sammanhållen digital ärendehantering KS 2026-04-28 § 90 Sammanhållen digital ärendehantering arbetsutskott föreslå drift- och servicenämnden besluta: att allmänna handlingar i pappersform som har skannats och diarieförts digitalt i drift- och servicenämndens diarium ska gallras vid inaktualitet. att pappershandlingar där underskrift krävs på grund av krav i lagstiftningen eller interna rutiner undantas från gallring efter skanning. Skanning får frångås i de fall en handling som ska diarieföras är mycket omfattande, inbunden eller där formatet inte lämpar sig för skanning. att beslutet gäller allmänna handlingar tillhörande ärenden som öppnats från och med 1 januari 2025-01-01 i drift- och servicenämndens diarium (ärendeserie) i hanteringssystemet Ciceron. sammanhållen digital ärendehantering samt förvaltningens förslag till beslut. Ordförande Ulf Pettersson, S, yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Fortsättning Fortsättning DSN AU § 35/26, Sammanhållen digital ärendehantering att allmänna handlingar i pappersform som har skannats och diarieförts digitalt i drift- och servicenämndens diarium ska gallras vid inaktualitet. att pappershandlingar där underskrift krävs på grund av krav i lagstiftningen eller interna rutiner undantas från gallring efter skanning. Skanning får frångås i de fall en handling som ska diarieföras är mycket omfattande, inbunden eller där formatet inte lämpar sig för skanning. att beslutet gäller allmänna handlingar tillhörande ärenden som öppnats från och med 1 januari 2025-01-01 i drift- och servicenämndens diarium (ärendeserie) i hanteringssystemet Ciceron. Delegationsordning för Drift- och servicenämnden Sammanfattning En övergripande delegationsordning rörande ekonomi, personal- och lönefrågor, arkiv och dataskydd har beslutats av kommunstyrelsen för att gälla kommunens samtliga nämnder. Varje nämnd ska vidare besluta om delegationsordning för det nämndspecifika verksamhetsområdet. Delegationsordningen för Drift- och servicenämnden är uppdaterad med vidaredelegering från förvaltningschef. Delegationsordning DSN förslag Drift- och serviceförvaltningen föreslår Drift- och servicenämnden besluta: - att godkänna delegationsordningen för Drift- och servicenämnden delegationsordningen för Drift- och servicenämnden samt förslag till beslut. Ordförande Ulf Pettersson, S, yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. att godkänna delegationsordningen för Drift- och servicenämnden. Kostnad för milersättning Sammanfattning I samband med uppföljning av Fordonssamordningens ekonomi på Drift- och servicenämndens sammanträde den 260429 fick förvaltningen i uppdrag att redovisa hur mycket kommunen betalar ut i milersättningar till medarbetare som använder egen bil i tjänsten. Förvaltningschef redovisar underlaget på Drift- och servicenämndens arbetsutskott. Inga handlingar i ärendet arbetsutskott besluta: - att notera informationen. kostanden för kommunen avseende milersättning. att notera informationen avseende kostnad för milersättning. DSN AU § 38/26

DSN §11/26 DSN AU § 13/26

DSN § 93/25 Redovisning av möte med rådet för enskilda vägar Förvaltningen kommer att i slutet av januari eller början av februari 2026 hålla ett informationsmöte med vägföreningar och övriga intressenter. Drift och servicechef Benny Rosenqvist redogör muntligt för arbetsutskottet avseende kommande informationsmöte i början på kommande år. Arbetsutskottet föreslår 2025-12-04 drift- och servicenämnden besluta: att notera informationen avseende enskilda vägar – möte. Drift- och servicenämndens beredning 2025-12-18 Drift- och servicechef Benny Rosenqvist redogör muntligt för drift- och servicenämnden avseende kommande informationsmöte i början på kommande år. Drift- och servicenämnden beslutar: att notera informationen avseende enskilda vägar - möte Drift- och servicechef Benny Rosenqvist återkopplar muntligt för arbetsutskottet avseende informationsmöte som hållits i januari med vägföreningar avseende enskilda vägar. Arbetsutskottet föreslår 2026-02-11 drift- och servicenämnden besluta: att notera informationen avseende enskilda vägar – återkoppling. Fortsättning Fortsättning, DSN AU § 38/26, Redovisning av möte med rådet för enskilda vägar Drift- och servicenämnden beslutar: att notera informationen avseende enskilda vägar – återkoppling. möte om enskilda vägar med vägföreningar och övriga intressenter enligt följande tjänsteskrivelse: Sammanfattning I samband med möte om Enskilda vägar den 260122 med representanter för kommunens vägföreningar inbjöds intresserade att delta i ett kommande Råd för enskilda vägar. Rådet är ett forum där syftet är att diskutera skötsel och underhåll och framtida prioriteringar av skötsel, underhåll och förbättringsåtgärder. Det ska fungera som ett bollplank till förvaltningen. Under Drift- och servicenämndens arbetsutskott redogör förvaltningschef för det senaste mötet. Inga handlingar i ärendet arbetsutskott besluta: - att notera informationen. att notera informationen avseende redovisning av möte med rådet för enskilda vägar. Medborgarförslag – Sänkning av bashastighet till 30 km/h i Torsås kommuns tätorter Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade den 260413 att överlämna medborgarförslaget – Sänkning av bashastigheten till 30 km/h i Torsås kommuns tätorter till drift- och servicenämnden för beredning. Kommunfullmäktiges beslut 26/KS0075 Medborgarförslag – Sänkning av bashastigheten till 30 km/h i Torsås kommuns tätorter Drift- och serviceförvaltningen föreslår Drift- och servicenämnden besluta: - att överlämna inkommet medborgarförslag till förvaltningen för beredning. inkommen medborgarförslag. att överlämna inkommet medborgarförslag till förvaltningen för beredning. Redovisning av delegationsbeslut Vid varje nämndssammanträde ska delegationsbeslut som fattats och anmälts sedan senaste arbetsutskottet redovisas. Nämndsekreterare Elvin Ziba redogör för fattade delegationsbeslut som anmälts till drift- och servicenämnden. att notera informationen avseende redovisning av anmälda delegationsbeslut. Uppföljning av beslut och uppdrag Vid varje ordinarie sammanträde tar arbetsutskott och nämnd del av uppföljning över pågående beslut och uppdrag till eller från drift- och servicenämnden. Nämndsekreterare Elvin Ziba redogör för sammanställd uppföljning över pågående beslut och uppdrag till eller från drift- och servicenämnden. att notera informationen om uppföljning av beslut och uppdrag. Anmälningsärenden 2026 Bakgrund Inkomna anmälningsärenden presenteras. Ärendet föredras vid AU 260513 Syfte Att ge en korrekt lägesbild över pågående ärende och fånga upp eventuella uppdrag. Handlingar Tjänsteskrivelse – anmälningsärenden Drift- och serviceförvaltningen föreslår drift- och servicenämndens arbetsutskott att föreslå drift- och servicenämnden.  att notera informationen avseende anmälda beslut. att notera informationen avseende anmälda beslut, Undertecknat av följande personer BO HOLGERSSON Ulf Ingvar Pettersson ELVIN ZIBA Underskriftstjänst: Visma Underskriftstjänst © Visma Dokumentet är signerat av Ciceron DoÄ Organisation Organisation: Visma Consulting Organisationsnr: 556117-7543 E-post: ciceron@visma.com © Visma Consulting