Drift- och servicenämnden — 13 maj 2026

DSN AU § 33/26 26/DSN0002 Budgetuppföljning april 2026 Ärendebeskrivning Vid varje ordinarie sammanträde ska drift- och servicenämnden och dess arbetsutskott ta del av föregående månads budgetuppföljning. Arbetsutskottets beredning 2026-05-13 Förvaltningsekonom Jonas Svensson redogör muntligt för budgetuppföljning avseende drift och servicenämnden per april 2026. Arbetsutskottet föreslår drift- och servicenämnden besluta: att notera informationen avseende budgetuppföljning april 2026. Drift- och servicenämndens 2026-05-13 arbetsutskott

DSN AU § 34/26 26/DSN0097 Tecknade av cybersäkerhetförsäkring Ärendebeskrivning Bakgrund Torsås kommun är i hög grad beroende av fungerande och säkra informationssystem för att kunna bedriva samhällsviktig verksamhet. Den ökade digitaliseringen inom kommunal verksamhet har samtidigt lett till att kommuner i allt större utsträckning utsätts för cyberrelaterade hot, såsom ransomwareangrepp, intrång, överbelastningsattacker och incidenter kopplade till externa IT-leverantörer. Trots ett systematiskt och riskbaserat arbete med informations- och cybersäkerhet kan risken för allvarliga IT-incidenter inte elimineras helt. Konsekvenserna av en större cyberincident kan bli betydande, både ekonomiskt, verksamhetsmässigt och för förtroendet hos invånare och andra intressenter. Mot denna bakgrund har frågan aktualiserats om att teckna en cybersäkerhetsförsäkring för Torsås kommun. Bedömning Den föreslagna cybersäkerhetsförsäkringen har:  ett försäkringsbelopp om 10 000 000 kronor,  en självrisk om två prisbasbelopp,  en årlig prisindexerad premie om 179 358 kronor Försäkringen bedöms ge ett ändamålsenligt skydd i förhållande till kommunens riskexponering och kan bidra till att begränsa kostnader vid en allvarlig cyberincident. Kostnaden bedöms stå i rimlig proportion till den ekonomiska och verksamhetsmässiga risk som annars åvilar kommunen fullt ut. Förslag till beslut att föreslå Drift- och servcienämnden besluta att Torsås kommun ska teckna en cybersäkerhetsförsäkring med ett försäkringsbelopp om 10 000 000 kronor, en självrisk motsvarande två prisbasbelopp och en årlig prisindexerad kostnad om 179 358 kronor. Arbetsutskottets beredning 2026-05-13 Drift- och servicechef Benny Rosenqvist redogör för information avseende tecknade av cybersäkerhetförsäkring. Drift- och servicenämndens 2026-05-13 arbetsutskott Fortsättning Fortsättning DSN AU § 34/26, Tecknade av cybersäkerhetförsäkring Yrkande och proposition Ordförande Ulf Pettersson, S, yrkar med instämmande från Bo Holgersson, SD, att hänskjuta beslut i ärendet till drift- och servicenämndens sammanträde 2026-08-27 med anledning av att invänta beslut om utredningen avseende gemensam drift av IT med Kalmar kommun. Vid av ordförande ställd proposition finner han att arbetsutskottet beslutat bifalla yrkandet. Arbetsutskottet föreslår drift- och servicenämnden besluta: att hänskjuta beslut i ärendet till drift- och servicenämndens sammanträde 2026-08-27 med anledning av att invänta beslut om utredningen avseende gemensam drift av IT med Kalmar kommun. Drift- och servicenämndens 2026-05-13 arbetsutskott

DSN AU § 35/26 26/DSN0099 Sammanhållen digital ärendehantering Ärendebeskrivning Bakgrund Med hänvisning till kommunstyrelsens beslut den 28 april 2026 om en sammanhållen övergång till digital ärendehantering, föreslår drift-och serviceförvaltningen att nämnden beslutar att följa upp kommunstyrelsens uppmaning för att uppnå ett enhetligt arbetssätt. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse sammanhållen digital ärendehantering Rapport sammanhållen digital ärendehantering KS 2026-04-28 § 90 Sammanhållen digital ärendehantering Förslag till beslut Drift- och serviceförvaltningen föreslår drift- och servicenämndens arbetsutskott föreslå drift- och servicenämnden besluta: att allmänna handlingar i pappersform som har skannats och diarieförts digitalt i drift- och servicenämndens diarium ska gallras vid inaktualitet. att pappershandlingar där underskrift krävs på grund av krav i lagstiftningen eller interna rutiner undantas från gallring efter skanning. Skanning får frångås i de fall en handling som ska diarieföras är mycket omfattande, inbunden eller där formatet inte lämpar sig för skanning. att beslutet gäller allmänna handlingar tillhörande ärenden som öppnats från och med 1 januari 2025-01-01 i drift- och servicenämndens diarium (ärendeserie) i hanteringssystemet Ciceron. Arbetsutskottets beredning 2026-05-13 Drift- och servicechef Benny Rosenqvist redogör för information avseende sammanhållen digital ärendehantering samt förvaltningens förslag till beslut. Yrkande och proposition Ordförande Ulf Pettersson, S, yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Vid av ordförande ställd proposition finner han att arbetsutskottet beslutat bifalla yrkandet. Fortsättning Drift- och servicenämndens 2026-05-13 arbetsutskott Fortsättning DSN AU § 35/26, Sammanhållen digital ärendehantering Arbetsutskottet föreslår drift- och servicenämnden besluta: att allmänna handlingar i pappersform som har skannats och diarieförts digitalt i drift- och servicenämndens diarium ska gallras vid inaktualitet. att pappershandlingar där underskrift krävs på grund av krav i lagstiftningen eller interna rutiner undantas från gallring efter skanning. Skanning får frångås i de fall en handling som ska diarieföras är mycket omfattande, inbunden eller där formatet inte lämpar sig för skanning. att beslutet gäller allmänna handlingar tillhörande ärenden som öppnats från och med 1 januari 2025-01-01 i drift- och servicenämndens diarium (ärendeserie) i hanteringssystemet Ciceron. Drift- och servicenämndens 2026-05-13 arbetsutskott

DSN AU § 36/26 26/DSN0083 Delegationsordning för Drift- och servicenämnden Ärendebeskrivning Sammanfattning En övergripande delegationsordning rörande ekonomi, personal- och lönefrågor, arkiv och dataskydd har beslutats av kommunstyrelsen för att gälla kommunens samtliga nämnder. Varje nämnd ska vidare besluta om delegationsordning för det nämndspecifika verksamhetsområdet. Delegationsordningen för Drift- och servicenämnden är uppdaterad med vidaredelegering från förvaltningschef. Handlingar i ärendet Delegationsordning DSN förslag Förslag till beslut Drift- och serviceförvaltningen föreslår Drift- och servicenämnden besluta: - att godkänna delegationsordningen för Drift- och servicenämnden Arbetsutskottets beredning 2026-05-13 Drift- och servicechef Benny Rosenqvist redogör för information avseende delegationsordningen för Drift- och servicenämnden samt förslag till beslut. Yrkande och proposition Ordförande Ulf Pettersson, S, yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Vid av ordförande ställd proposition finner han att arbetsutskottet beslutat bifalla yrkandet. Arbetsutskottet föreslår drift- och servicenämnden besluta: att godkänna delegationsordningen för Drift- och servicenämnden. Drift- och servicenämndens 2026-05-13 arbetsutskott

DSN AU § 37/26 26/DSN0095 Kostnad för milersättning Ärendebeskrivning Sammanfattning I samband med uppföljning av Fordonssamordningens ekonomi på Drift- och servicenämndens sammanträde den 260429 fick förvaltningen i uppdrag att redovisa hur mycket kommunen betalar ut i milersättningar till medarbetare som använder egen bil i tjänsten. Förvaltningschef redovisar underlaget på Drift- och servicenämndens arbetsutskott. Handlingar i ärendet Inga handlingar i ärendet Förslag till beslut Drift- och serviceförvaltningen föreslår Drift- och servicenämndens arbetsutskott besluta: - att notera informationen. Arbetsutskottets beredning 2026-05-13 Drift- och servicechef Benny Rosenqvist redogör för information avseende kostanden för kommunen avseende milersättning. Arbetsutskottet föreslår drift- och servicenämnden besluta: att notera informationen avseende kostnad för milersättning. Drift- och servicenämndens 2026-05-13 arbetsutskott

§ 38 Redovisning från rådet för enskilda vägar

DSN AU § 39/26 26/DSN0096 Medborgarförslag – Sänkning av bashastighet till 30 km/h i Torsås kommuns tätorter Ärendebeskrivning Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade den 260413 att överlämna medborgarförslaget – Sänkning av bashastigheten till 30 km/h i Torsås kommuns tätorter till drift- och servicenämnden för beredning. Handlingar i ärendet Kommunfullmäktiges beslut 26/KS0075 Medborgarförslag – Sänkning av bashastigheten till 30 km/h i Torsås kommuns tätorter Förslag till beslut Drift- och serviceförvaltningen föreslår Drift- och servicenämnden besluta: - att överlämna inkommet medborgarförslag till förvaltningen för beredning. Arbetsutskottets beredning 2026-05-13 Drift- och servicechef Benny Rosenqvist redogör för information avseende inkommen medborgarförslag. Arbetsutskottet föreslår drift- och servicenämnden besluta: att överlämna inkommet medborgarförslag till förvaltningen för beredning. Drift- och servicenämndens 2026-05-13 arbetsutskott

DSN AU § 40/26 26/DSN0003 Redovisning av delegationsbeslut Ärendebeskrivning Vid varje nämndssammanträde ska delegationsbeslut som fattats och anmälts sedan senaste arbetsutskottet redovisas. Arbetsutskottets beredning 2026-05-13 Nämndsekreterare Elvin Ziba redogör för fattade delegationsbeslut som anmälts till drift- och servicenämnden. Arbetsutskottet föreslår drift- och servicenämnden besluta: att notera informationen avseende redovisning av anmälda delegationsbeslut. Drift- och servicenämndens 2026-05-13 arbetsutskott

DSN AU § 41/26 26/DSN0031 Uppföljning av beslut och uppdrag Ärendebeskrivning Vid varje ordinarie sammanträde tar arbetsutskott och nämnd del av uppföljning över pågående beslut och uppdrag till eller från drift- och servicenämnden. Arbetsutskottets beredning 2026-05-13 Nämndsekreterare Elvin Ziba redogör för sammanställd uppföljning över pågående beslut och uppdrag till eller från drift- och servicenämnden. Arbetsutskottet föreslår drift- och servicenämnden besluta: att notera informationen om uppföljning av beslut och uppdrag. Drift- och servicenämndens 2026-05-13 arbetsutskott

§ 42 Anmälningsärenden Drift- och servicenämndens 2026-05-13 arbetsutskott DSN AU 31/26 26/DSN0045 Anmälan jäv Ärendebeskrivning Vid kommunfullmäktige 2025-12-15 antogs kommunens nya riktlinje för mutor och jäv. Riktlinjens syfte är att stärka transparensen och rättäskerheten inom både förvaltningen men också nämndenernas verksamhetsområde. I nya riktlinjen sker en förändring i den politiska mötesstrukturen. Anmälan av jäv finns nu med som en stående punkt som behandlas efter fastställande av dagordningen. Syftet med att denna punkt numera återfinns är att belysa när jäv förekommer och när det inte förekommer. Arbetsutskottets beredning 2026-05-13 Arbetsutskottet konstaterar att inga jävsförhållanden föreligger. Arbetsutskottet beslutar: att notera att inga jäv föreligger. Drift- och servicenämndens 2026-05-13 arbetsutskott DSN AU 32/26 26/DSN0016 Besök till arbetsutskottet Ärendebeskrivning Drift- och servicenämndens arbetsutskott har till sammanträdet den 13 maj 2026 bjudit in Erik Bjursell, enhetschef för Gata/Park, för att informera om sin tid som enhetschef samt arbetet med enhetens ansvarsområden och prioriteringar av ansvarsområden. Arbetsutskottets beredning 2026-05-13 Enhetschef Erik Bjursell redogör för information avseende Gata/Park enhetens ansvarsområden samt arbete med blå vägar. Arbetsutskottet beslutar: att notera informationen från enhetschef Gata/Park. Drift- och servicenämndens 2026-05-13 arbetsutskott

DSN AU § 81/25 25/DSN0214 Redovisning av möte med rådet för enskilda vägar Ärendebeskrivning Förvaltningen kommer att i slutet av januari eller början av februari 2026 hålla ett informationsmöte med vägföreningar och övriga intressenter. Arbetsutskottets beredning 2025-12-04 Drift och servicechef Benny Rosenqvist redogör muntligt för arbetsutskottet avseende kommande informationsmöte i början på kommande år. Arbetsutskottet föreslår 2025-12-04 drift- och servicenämnden besluta: att notera informationen avseende enskilda vägar – möte. Drift- och servicenämndens beredning 2025-12-18 Drift- och servicechef Benny Rosenqvist redogör muntligt för drift- och servicenämnden avseende kommande informationsmöte i början på kommande år. Drift- och servicenämnden beslutar: att notera informationen avseende enskilda vägar - möte Arbetsutskottets beredning 2026-02-11 Drift- och servicechef Benny Rosenqvist återkopplar muntligt för arbetsutskottet avseende informationsmöte som hållits i januari med vägföreningar avseende enskilda vägar. Arbetsutskottet föreslår 2026-02-11 drift- och servicenämnden besluta: att notera informationen avseende enskilda vägar – återkoppling. Fortsättning Drift- och servicenämndens 2026-05-13 arbetsutskott Fortsättning, DSN AU § 38/26, Redovisning av möte med rådet för enskilda vägar Drift- och servicenämnden beslutar: att notera informationen avseende enskilda vägar – återkoppling. Arbetsutskottets beredning 2026-05-13 Drift- och servicechef Benny Rosenqvist redogör för information avseende möte om enskilda vägar med vägföreningar och övriga intressenter enligt följande tjänsteskrivelse: Sammanfattning I samband med möte om Enskilda vägar den 260122 med representanter för kommunens vägföreningar inbjöds intresserade att delta i ett kommande Råd för enskilda vägar. Rådet är ett forum där syftet är att diskutera skötsel och underhåll och framtida prioriteringar av skötsel, underhåll och förbättringsåtgärder. Det ska fungera som ett bollplank till förvaltningen. Under Drift- och servicenämndens arbetsutskott redogör förvaltningschef för det senaste mötet. Handlingar i ärendet Inga handlingar i ärendet Förslag till beslut Drift- och serviceförvaltningen föreslår Drift- och servicenämndens arbetsutskott besluta: - att notera informationen. Arbetsutskottet föreslår drift- och servicenämnden besluta: att notera informationen avseende redovisning av möte med rådet för enskilda vägar. Drift- och servicenämndens 2026-05-13 arbetsutskott