Protokoll — 6 maj 2026

TKNTG § 37 Dnr: TKNTG 2025/5 Godkannande av dagordning och anmalan om jav Tekniska namnden TG beslutar Tekniska namnden TG beslutar att godkanna dagordningen. Anmalan omjav Ingen av namndens ledamoter eller ersattare anmaler jav i nagot av de arenden som behandlas pa sammantradet. ^s y^' Kommuner i samarbete Sida4av21 Datum: 2026-05-06

TKNTG § 38 Dnr: TKNTG 2026/37 Tekniska namnden intern kontrollplan 2026 Tekniska namnden TG beslutar Tekniska namnden (TKNTG) beslutar att godkanna intern kontrollplan for 2026. Bakgrund och sammanfattning Intern kontroll ar en viktig del i verksamhets- och ekonomistyrningen. Enligt 6 kap. 6 § kommunallagen (2017:725) ska namnder se till att den interna kontrollen ar tillracklig. Kommunfullmaktige har i beslut den 26 September 2022, § 86, antagit en riktlinje for intern kontroll dar kommunfullmaktige beskriver uppdraget och tydliggor att ansvar for intern kontroll aligger kommunstyrelse och namnder. Tekniska namndens ledamoter har tillsammans tagit fram ett forslag till internkontrollplan for 2026. Arbetet startade med att tekniska chefens ledningsgrupp tog fram ett antal risker inom olika riskomraden for 2026. Dessa arbetades med under ett namndsmote dar namndens ledamoter gav forslag pa risker och har tagit fram beskrivning av risk, atgard, kontrollmoment, ansvarig, uppfoljningsperiod samt riskvarde. Foljande risker foreslas i 2026 ars internkontrollplan: Brister i tillsyn av byggnader och tillhorande tomt Bristfallig underhallsplanering for egenagda fastigheter Foraldrad maskinpark Bristande sakerhet och kvalitet av dricksvatten Brister i planering, genomforande och uppfoljning av investeringsprojekt Tva ganger per arska uppfoljning ske av granskningsplanerna. Uppfoljningen skerpa uppdrag av Teknisk ndmnd och ska innefatta foljande delar: risk/kontrollomrade, kontrollmoment samt resultat av kontrollen. Uppfoljningen sker i samband med upprattande av delarsrapport (augusti/september innevarande ar) samt arsredovisning (januari/februari aret efter). Resultatet av uppfoljningen ska rapporteras till Teknisk namnd TG. I de fall forbattringar behover genomforas ska namnden initiera forbattringsarbeten ochfolja upp desamma. Beslutsunderlag Tjansteskrivelseupprattadavteknisk chef Emma Wiik den 25 mars 2026, Internkontrollplan 2026 Riktlinje for intern kontroll /^? ^/^ Kommimer i samarbele Sida5av21 Sammantrade med gemensam teknisk namnd for Toreboda och Gullspangs (TG) kommuner Datum: 2026-05-06 Beslutet ska skickas till: Emma Wiik teknisk chef och fastighetschef Hanna Lamberg chef Gata/park HenrikLinnerfastighetsforvaltare kommunen@toreboda.se kommunen@auUsDana.se ^s ^/^ Kommuner i samarbele Sida6av21 Datum: 2026-05-06

TKNTG § 39 Dnr: TKNTG 2026/45 Manadsuppfoljning 2026 forToreboda kommun och Gullspangs kommun Tekniska namnden TG beslutar Tekniska namnden TG noterar informationen med uppmaning till verksamheterna om atthalla budgeten. Bakgrund och sammanfattning Vid gemensam teknisk namnd TG:s sammantrade 2026-03-13 yrkade namndens ordforande om ekonomisk uppfoljning vid namndens sammantraden under aret. Behandling pa sammantradet Bengt Sjoberg (M) yrkar att Tekniska namnden TG noterar informationen med uppmaning till verksamheterna om att halla budgeten. Ordforanden Bengt Sjoberg (M) tar upp eget forslag till beslut och finner att namnden beslutar i enlighet med forslaget. Muntlig information pa sammantradet. Beslutsunderlag Muntlig information pa sammantradet. Tjansteskrivelse upprattad av controller Tony Blom den 23 april 2026 Manadsuppfoljning TKNTG Toreboda kommun 2026 Manadsuppfoljning TKNTG Gullspangs kommun 2026 Beslutet ska skickas till Emma Wiik Teknisk chef Hanna Lamberg Chef Gata/park Henrik Linner fastighetsforvaltare kommunent&toreboda.se tnfo@auIIsDana.se /? /^' Komimmer i samarbele Sida7av21 Datum: 2026-05-06

TKNTG § 40 Dnr: TKNTG 2026/67 Sammantradesdagar andra halvaret 2026 for gemensam teknisk namnd TG Tekniska namnden TG beslutar Tekniska namnden TG faststaller andra halvarets sammantradesdagar for ar 2026 till foljande tisdagar: 1 September Toreboda 6 oktober Hova 3 novemberToreboda 1 december Hova Sammantradena borjar klockan 09:00. Bakgrund och sammanfattning For att undvika att moten kolliderar behover tidigare beslutade sammantradesdagar for andra halvaret 2026 for gemensam teknisk namnd TG andras till tisdagarna: 1 September Toreboda 6 oktober Hova 3 novemberToreboda 1 december Hova Redan faststallda och inplanerade stoppdagar, kvalitetsgranskningsdagar och beredningsdagar paverkas inte. Beslutsunderlag Tjansteskrivelse upprattad av forvaltning sekreterare Peter Andersson daterad 2026-04-22 Beslutetska skickas till Peter Andersson, forvaltningssekreterare ^? ^^ Kommuner i samwbete Sida8av21 Sammantrade med gemensam teknisk namnd for Toreboda och Gullspangs (TG) kommuner Datum: 2026-05-06

TKNTG § 41 Dnr: TKNTG 2026/71 Atgarder sporthallar - Toreboda Tekniska namnden TG beslutar Tekniska namnden TG beslutar att godkanna upprattat forslag att genomfora atgarder inom kategori 3 om 250 000 kr som belastar driftkostnad for respektive objekt inom befintlig budget. Bakgrund och sammanfattning Sporthallar nyttjas av barn- och utbildningsverksamhet samt flera foreningar. Flera lagar och foreskrifter reglerar ett tydligt ansvar for att sporthallar ska kontrolleras regelbundet. De viktigaste regelverken ar Arbetsmiljolagen, AFS 2001:1 (Systematiskt arbetsmiljoarbete) och Miljobalkens krav pa egenkontroll. Besiktning har utforts av extern entreprenor APMsport under februari manad 2026. Utforare direktupphandlades med tilldelningskriteriet lagst pris. Besiktning protokollfors och vid utforande anvands skala 1, 2 och 3 1 Utan anmarkning- inga atgarder Kravs 2 Anmarkning av brist - atgard bor utforas 3 Allvarlig anmarkning - Skyndsam atgard Kravs Samtliga sporthallar besiktigade och anbud for atgarder ar upphandlat. Storre awikelser Sporthallen Storst kostnad kopplat till brist avser ridavagg i stora sporthallen Centralskolan med beraknad kostnad om 700 000 kr, detta upphandlas i host och planeras in i investeringsbudget 2027 med utforande Ql 2027. Moholm skola har flest anmarkningar med totalkostnad om 310 000 kr varav kategori 3 forfastighetarl81000kr. Pa sikt foreligger behov av byte sporthallsgolv 1900:-/m2 [ca 2 miljoner]. Kostnad for atgarder kategori 3, 286 000 kr Varav fastighet del 248 000 kr och verksamhet 38 000 kr. Kostnad for atgarder kategori 2, 473 000 kr Varav fastighet 256 000 kr och verksamhet 116 000 kr. ^ ^/^ Komimimr i samarbete Sida 9 av 21 Datum: 2026-05-06 Verksamheterna Skolchefen har godkant att verksamheterna tar sin kostnad for kategori 3 om 38 000 kr. Kostnaderna for kategori 2 om 116 000 kr ar avhangt hur fastighet agerar. Forslag fran forvaltning ar att fastighet bar sin del av kostnaden for kategori 3 da den faller inom lagkrav. Kostnaden for atgarderna ar 248 000 kr som belastar driftkostnad for respektive objekt och darmed blir en budgetawikelse. Vidare foreslar forvaltningen att inte genomfora brister inom kategori 2 (256 000 kr) da finansiering saknas inom driftbudget. Dessa brister faller inte inom lagkrav men paverkar verksamheten. Ofinansierade oplanerade eller icke planerade aktiviteter kan ej finansieras utan ambitionssankning eller prioriteringar vilket omfattar bada kategorierna 2 och 3. Beslutsunderlag Tjansteskrivelse upprattad av fastighetsforvaltare Henrik Linner 2026-04-24 Exempel pa fastighetsprotokoll sporthallar Beslutetska skickas till: Henrik Linner, fastighetsforvaltare TonyBIom, controller Leif Carlsson, skolchef Protqkollsjusterare Utdragsbestyrkande /?^^^ Kommvner i samarbete SidalOavZl Sammantrade med gemensam teknisk namnd for Toreboda och Gullspangs (TG) kommuner Datum: 2026-05-06

TKNTG § 42 Dnr: TKNTG 2026/72 Atgarder sporthallar - Gullspang Tekniska namnden TG beslutar Tekniska namnden TG beslutar att godkanna upprattat forslag for atgarder i sporthallar. Forslaget innebar att genomfora atgarder inom kategori 3 och 2 om 200 000 kr som belastar driftskostnad for respektive objekt inom befintlig budget. Bakgrund och sammanfattning Sporthallar nyttjas av barn- och utbildningsverksamhet samt flera foreningar. Flera lagar och foreskrifter reglerar ett tydligt ansvar for att sporthallar ska kontrolleras regelbundet. De viktigaste regelverken arArbetsmiljolagen, AFS 2001:1 (Systematiskt arbetsmiljoarbete) och Miljobalkens krav pa egenkontroll. Besiktning pa sporthallar har utforts av extern entreprenor APMsport under februari manad 2026. Utforare direktupphandlades med tilldelningskriteriet lagst pris. Besiktning protokollfors och vid utforande anvands skala 1, 2 och 3 1 Utan anmarkning - inga atgarder Kravs 2 Anmarkning av brist - atgard bar utforas 3 Allvarlig anmarkning - Skyndsam atgard Kravs Samtliga sporthallar besiktigade och anbud for atgarder ar upphandlat. Gullspang Samtliga sporthallar besiktigade och anbud for atgarder ar upphandlade. Total kostnad samtliga anmarkningar 270 000 kr exkl. information nedan. Storre awikelser Gallernasets sporthall har stora behov och ar for narvarande satt pa paus da den endast brukas i snitt 4 timmar/vecka av externa foreningar, ingen skolverksamhet sker i lokalen. Beraknad kostnad for atgarder 95 000 kr och byte sporthallsgolv 1900:-/m2 (ca 1 500 000 kr). Byte sporthallsgplv Investeringsbehov pa sikt ar byte av sporthallsgolv i bada hallarna pa Regnbagsskolan, separat upphandling och del av framtida underhallsplanering. Kostnad for atgarder kategori 3, 140 000 kr Varav fastighet del 89 000 kr och verksamhet 51 000 kr. Kostnad for atgarder kategori 2, 130 000 kr Varav fastighet 114 000 kr och verksamhet 16 000 kr. A^ ^^ Komiminer i samarbele Sidallav21 Datum: 2026-05-06 Verksamheterna har genom skolchefbeslutat att ta sin kostnad inom bade kategori 3 och 2 om 67 000 kr. Forslag fran forvaltningen ar att fastighet bar sin del av kostnaden for bade kategori 3 och 2 om 203 000 kr som belastar driftkostnad for respektive objekt och darmed blir en budgetawikelse. Beslutsunderlag Tjansteskrivelse upprattad av fastighetsforvaltare Henrik Linner 2026-04-24 Exempel pa fastighetsprotokoll sporthallar Beslutetska skickas till: Henrik Linner, fastighetsforvaltare Tony Blom, controller Catarina Higgins, skolchef ^ ^^' TOREBODA GULLSP&NG Kommvner i samarbele Sidal2av21 Sammantrade med gemensam teknisk namnd for Toreboda och Gullspangs (TG) kommuner Datum: 2026-05-06

TKNTG § 43 Dnr:TKNTG 2026/73 Omdisponering budgetmedel reinvestering 2026 - Toreboda kommun Tekniska namnden TG beslutar Teknisk namnd TG noterar informationen angaende omdisponering av budgetmedel inom reinvesteringsram 2026. Bakgrund och sammanfattning Tekniska forvaltningen, enheten Fastighet hanterar ett antal uppkomna vattenskador som medfor behov av forandringar i beslutad reinvesteringsbudget och vi informerar om omdisponering enligt nedan. Tillkommande projekt Projekt 620107 Moholm skola 800 000 kr. Takbyte samt invandiga ytskikt efter vattenskada Start augusti Anbud inom ramavtal Runnas 900 000 kr • Eventuell samordning av andra insatser nar entreprenor ar etablerad Projekt 620022 Centralskolan Toreboda kok och matsal 1 000 000 kr. Tillkommande 1 200 000 kr Avgaende 400 000 kr Asbestsanering - Trots provtagning i forebyggande syfte pastottes misstankt asbest i material vid tva tillfallen vilket gett forsening samt saneringskostnader om 200 000 kr Sprickor i betongplatta - mer borttagning, langre torktid, tillkommande kostnader for att bygga upp ny golvplatta och langre hyrestid moduler. Uppskattad merkostnad 400 000 kr Golvvarme i stallet for radiatorer 100 000 kr ger battre hygienstandard samt energieffektivisering som mervarde Nytt entreparti mot lastkaj 125 000 kr. Dorrpartietvar sa pass gammaltattdetgickatt bryta upp med enkla verktyg varfor byte bedomdes nodvandigt - Ger energieffektivisering som mervarde Stold av koppartak samt extra vaktrondering 50 000 kr VA- och Elsanering - Da tidslucka uppstod i projektet under torktid beslutade vi att rensa ur gamla tekniska installationer som inte fyller funktion 100 000 kr. ^g ^/^ Kommuner i samarbele Sidal3av21 Datum: 2026-05-06 Avgaende projekt Projekt 620104 Kommunbibliotek Toreboda 1 000 000 kr Projekt 620109 Nackrosens forskola 800 000 kr Beslutsunderlag Tjansteskrivelse upprattad av fastighetsforvaltare Henrik Linner 2026-04-24 Reinvesteringsbudget 2026 Beslutetska skickas till Henrik Linner, fastighetsforvaltare TonyBlom, controller LeifCarIsson, skolchefToreboda ^ ^ ^/^ Kommvner i samarbele Sidal4av21 Sammantrade med gemensam teknisk namnd for Toreboda och Gullspangs (TG) kommuner Datum: 2026-05-06

TKNTG § 44 Dnr: TKNTG 2026/74 Omdisponering budgetmedel reinvestering 2026 - Gullspangs kommun Tekniska namnden TG beslutar Teknisk namnd TG noterar informationen angaende omdisponering av budgetmedel inom reinvesteringsram 2026. Bakgrund och sammanfattning Tekniska forvaltningen, enheten Fastighet hanterar ett antal uppkomna vattenskador som medfor behov av forandringar i beslutad reinvesteringsbudget och vi informerar om omdisponering enligt nedan. Tillkommande projekt Projekt 800006 Regnbagsskolan Hova 200 000 kr Atgard golvytskikt efter vattenskada • Start juni Lopande timkostnad samt torkutrustning. Beraknad kostnad 100 000 kr Efter torktid sker skadebedomning I basta fall enbart aterstallning med nytt golvytskikt 50 000 kr Avgaende projekt Projekt 620114 Uppkomna akuta 200 000 kr Omprioritering projekt Projekt 620113 Vardcentralen Hova fasad prioriteras om for atgarder Ambulansen Hova. Oklar kostnad allokering om 900 000 kr Atgarder efter vattenlackage i avlopp Start maj Anbud inom ramavtal Runnas 895 000 kr • Tillkommande kostnader for evakueringslokal 150 000 kr • Forsakring kommer att tacka del av kostnad ^ Kommiiner i samarbete Sida 15 av 21 Sammantrade med gemensam teknisk namnd for Toreboda och Gullspangs (TG) kommuner Datum :2026-05-06 Beslutsunderlag Tjansteskrivelse upprattad av fastighetsforvaltare Henrik Linner 2026-04-24 Reinvesteringsbudget 2026 Beslutetska skickas till Henrik Linner, fastighetsforvaltare Tony BIom, controller LeifCarIsson, skolchefToreboda ^///'> Kommzmer i samarbete Sidal6av21 Sammantrade med gemensam teknisk namnd for Toreboda och Gullspangs (TG) kommuner Datum: 2026-05-06

TKNTG § 45 Dnr: TKNTG 2026/75 Upphandling ramavtal byggnadstjanster Tekniska namnden TG beslutar Teknisk namnd TG ger teknisk chef i uppdrag att tilldela anbudsgivare for byggtjanster rangordnat 1-3. Avtalstiden ar 2 ar med ratttill forlangning 1+1 ar. Bakgrund och sammanfattning Tekniska TG har behov av kop av byggtjanster da olika reinvesteringsuppdrag uppstar. Upphandling har skett genom upphandlingsenheten Skovde. Pa uppdrag av Tekniska forvaltningen genom kommunernas fastighetsforvaltare och administrator. 2 ar med ratt till foriangning 1+1 ar - Uppskattad arsvolym aril 000 000 kr. Avsikt att teckna avtal med 3leverantorer. 5 anbud inkom som nu utvarderas. Vid arbeten overstigande 100 000 kr har bestallaren ratt till fornyad konkurrensutsattning (FKU) inom ramavtalet dar forfragan lamnas till de rangordnade entreprenorerna. Vid storre specifika arbeten/entreprenader dar entreprenadssumman beraknas till over 1 500 000 kr har bestallaren ratten att infordra anbud och kopa utanfor detta ramavtal samt arbeten som bestallaren utfor i egen regi. Tilldelning beraknas ske under vecka 19 2026. En mangd parametrar som ar standard vid denna form av upphandling har anvants exempel enligt nedan AFB.611 Uppgifter fran skatte-och kronofogdemyndighet • AFB.62 Provning av anbudsgivarens lamplighet AFB.621 Krav pa behorighet att utova yrkesverksamhet AFB.622 Krav pa ekonomisk och finansiell stallning • AFB.623 Krav pa teknisk och yrkesmassig kapacitet AFB.63 Provning av anbud - Genom pris och kvalitet ^s ^^ Kommuner i samarbete Sidal7av21 Sammantrade med gemensam teknisk namnd for Toreboda och Gullspangs (TG) kommuner Datum: 2026-05-06 Urvalskriterier for tilldelning Pris Timpriset ar bestamt pa forhand och uppgar till 495 kr/timme samt 8% paslag pa material. Kvalitet Utvardering av kvalitet kommer genomforas genom utvardering av tva case som anbudsgivaren far presentera skriftligen. Inom ramen for caset ska de fyra punkter som anges i respektive case inga och beskrivas. I beskrivningen av casen finns aven nedan beskrivet vad som ska inga som minimum i presentationen av casen. De tre [3) anbudsgivare som erhaller den hogsta poangen efter bedomning av de tva casen samt nar upp till kvalificeringskraven, kommer att tilldelas avtalet. Anbudsgivaren med hogst poang blir rangordnad som nr 1. CASE 1 Fonsterbyte i en byggnad sett ur energibesparingssyfte. Beskriv er process i ett projekt for byte av fonster och fasadpanel i syfte att uppna energieffektivisering for en fastighet med 40 fonster, 4 entredorrar samt 300 m2 fasad i malat tra. Utgangspunkti projektsteg 1. Initierings- och planeringsfas 2. Projekteringsfas 3. Produktionsfas 4. Avslutningsfas CASE 2 Uppkommen vattenskada i en byggnad Beskriv er process i ett projekt for en hyresgastanpassning. Ett vaningsplan i en kontorsfastighet om 200m2 dar 10 kontorsrum ska andras till 4 storre kontorsrum. 1 kok samt 4 toaletter ska renoveras som en del av hyresgastanpassningen. Utgangspunkt i projektsteg 1. Initierings- och planeringsfas 2. Projekteringsfas 3. Produktionsfas 4. Avslutningsfas I beskrivningarna till bada casen ska minst information enligt nedan finnas med: Projektorganisation, konsulter och kompetenser • Samarbete med bestallaren och andra aktorer • Upplagg och kritiska moment utifran det beskrivna uppdraget, Det som ar av vikt for genomforande av uppdraget . Tid- och budgetplanering Hallbarhetsaspekter i uppdraget. ^s Komimmer i samarbele Sidal8av21 Sammantrade med gemensam teknisk namnd for Toreboda och Gullspangs (TG) kommuner Datum: 2026-05-06 Bedomning - Poangskala Varje beskriven fas (Initierings- och planeringsfas, projekteringsfas, produktionsfas, avslutningsfas) per case kan ge nedanstaende poang, vilket betyder att varje case kan totalt ge 120 poang (30*4). 30 poang: Utmarkt! Beskrivning ar mycket detaljerad och strukturerad och med mycket stor relevans till vad som efterfragas. Anbudsgivare visar pa djup forstaelse pa vad som efterfragas. 22 poang: Bra! Beskrivning ar detaljerad och strukturerad och med relevans till vad som efterfragas. Anbudsgivare visar pa god forstaelse pa vad som efterfragas. 12 poang: Godkand. Beskrivning ar grundlaggande och visar med relevans till vad som efterfragas. Anbudsgivare visar pa forstaelse pa vad som efterfragas. 0 poang: Undermalig. Beskrivning visar inte pa forstaelse for uppdrag och anbud forkastas. Beslutsunderlag Tjansteskrivelse upprattad av fastighetsforvaltare Henrik Linner 2026-04-24 Forfragningsunderlag Muntlig information pa sammantradet. Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen Gullspang Henrik Linner, fastighetsforvaltare Fredrik Nystrom, inkopssamordnare TG 8 Kommuner i samarbete Sidal9av21 Datum: 2026-05-06

TKNTG § 46 Dnr: TKNTG 2026/66 Information om Moholms dammar, Toreboda kommun Tekniska namnden TG beslutar Teknisk namnd TG noterar informationen. Bakgrund och sammanfattning Pa tekniska namnden TG:s sammantrade den 6 maj 2026 informerar Hanna Lamberg, enhetschefgata/VA, om arendet och gar igenom status for projektet Moholms dammar. Beslutsunderlag Tjansteskrivelse upprattad av enhetschefgata/VA Hanna Lamberg den 21 april 2026. Muntlig information pa sammantradet. Beslutetska skickas till ^^ Kommuner i samarbefe Sida20av21 Datum: 2026-05-06

TKNTG § 47 TKNTG 2026/26 Information fran tekniska chefen Tekniska namnden TG beslutar Tekniska namnden TG noterar informationen. Bakgrund Teknisk chef Emma Wiik informerar tekniska namnden TG om: Information om Bomben, Hova 45:1 Besok i Hallsberg - ny lokal tekniska EventueII satsning pa civilt forsvar [Gullspang) Parkeringsproblematiki Toreboda Robust dricksvattenforsorjningsplan Skaraborg Organisation tekniska TG Restaurang Krubb planerar att oppna 11 maj efter ombyggnationen ^^ TOREBODA GULLSP&NG Kommuner i samarbete Sida21av21 Datum: 2026-05-06

TKNTG § 48 Dnr: TKNTG 2025/52 Anmalan av delegationsbeslut Tekniska namnden TG beslutar Tekniska namnden TG godkanner redovisningen av delegationsbeslut. Foljande delegationsbeslut anmals till gemensam teknisk namnd TG Teknisk chef ska vid varje sammantrade redovisa de delegationsbeslut som fattas sedan foregaende sammantrade med namnden.