Kommunstyrelsens — 16 mars 2026

TKNTG § 5 besvarande av motion om urverk och flaggstang pa tornet Namndemannen i Toreboda tatort Beslutet ska skickas till: Motionaren, Tekniska namnden TG Protokollsjusterare & ^ Utdragsbestyrkande Ks§51 Dnr Ks 2026/34 Anmalan av delegationsbeslut ar 2026 Foljande beslut med stod av delegation anmals och laggs till handlingarna; Delegationsbeslut Beslutsdatum Nr Rektor Carina Andersson 2026-01-26-2026-03-04 6-19/26 Rektor Asa Gyllensten 2026-01-28-2026-03-09 3-8/26 Rektor Elin Backlund 2026-01-26-2026-02-19 2-7/26 Rektor Johan Berg 2026-01-30-2026-02-27 3-8/26 Tillstandsenheten i Samverkan, 2026-01-13, Anmalan om upphord forsaljning av tobak, Mimmis Mack & Rekond AB Tillstandsenheten i Samverkan, 2026-01-16, Inre tillsyn av serveringstillstand, Restaurang Peking Protokollsjusterare Utdragsbestyrkande ^ ^^ Ks§52 Dnr Ks 2026/35 Handlingar att anmala till kommunstyrelsen Foljande handlingar anmals och laggs till handlingarna; Vard- och omsorgsutskottet Protokoll fran sammantrade med vard- och omsorgsutskottet den 3 mars 2026 Individnamnden Protokoll fran sammantrade med individnamnden den 3 mars 2026 Utbildnings- och kulturutskottet Protokoll fran utbildnings- och kulturutskottets sammantrade den 3 mars 2026 Utvecklingsutskottet Protokoll fran utvecklingsutskottets sammantrade den 2 mars 2026 Mediapoolen Protokoll fran Mediapoolens styrelsemote 2025-12-19 Skaraborgs kommunalforbund Protokoll fran Skaraborgs Kommunalforbund direktionsmote 2026-02-06 Avfall & Atervinning Skaraborg Protokoll fran Avfall & Atervinning Skaraborgs direktionsmote 2026-01-27 Samordningsforbundet Skaraborg Protokoll fran Samordningsforbundet Skaraborg 2026-02-24 Raddningstjansten Skaraborg Protokoll fran Raddningstjansten Skaraborgs presidiemote 2026-01-22 Protokoll fran Raddningstjansten Skaraborgs budgetberedningsutskott, mote 1, 2026-02-05 Protokoll fran Raddningstjanstens direktionsmote 2026-02-19 Smakom SmaKom nyhetsbrev februari 2026 SmaKom nyhetsbrev mars 2026 Delregional namnd Ostra Verksamhetsrapport Ungdomsmottagningar 2025 Motesanteckningar Dialog om langsiktig samverkan pa Skaraborgs sjukhus Mariestad Beslut fran delregional namnd ostra 2026-02-05 - Langsiktig planer 2026-2028 for folkhalsoarbetet i Skaraborg Torebodabostader Protokoll fran TorebodabostaderAB styrelsemote 2026-02-18 Protokoll fran Torebodabostader AB:s dotterbolag Vastgotabygdens Fastigheter 2026-02-18 Protokoll fran Torebodabostader AB:s dotterbolag BO-fastigheter Toreboda AB 2026-02-18 Vikens Vattenrad Vikens Vattenrad hemstallan 2026 och verksamhetsberattelse 2025 Protokollsjusterare ?& 6f> Utdragsbestyrkande Ks§53 Dnr Ks 2023/56 Information fran kommundirektoren Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen noterar informationen. Bakgrund Kommundirektor Michael Nordin informerar bland annat kommunstyrelsen om arbetet kring MTG samarbetets upphorande, arbetet med rekrytering av verksamhetscheffor miljo- och bygg samt om organisationsforandring inom kultur och fritidsverksamheten. Beslutsunderlag Muntlig information pa sammantradet. Protokollsjusterare ^ &p Utdragsbestyrkande

Ks § 39 Ks 2025/4 Uppfoljning av Intern kontrollplan 2025 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen noterar informationen. Bakgrund Kommunstyrelsen antog den 3 februari 2025, § 9, plan for intern kontroll 2025 med granskningsplaner. Uppfoljning av granskningsplaner som omfattas ska redovisas tva ganger per ar (augusti/september innevarande ar samtjanuari/februari aret efter'). Uppfoljningen ska innefatta foljande delar: Risk/kontrollomrade, kontrollmoment samt resultat av kontrollen. Kommunstyrelsens utvecklingsutskott behandlade uppfoljning av intern kontroll for den kommunovergripande verksamheten, kvartal 3-4 2025 den 2 mars 2026 och beslutade att foresla kommunstyrelsen att notera informationen. Kommunstyrelsens vard- och omsorgsutskott behandlade uppfoljning av intern kontroll for vard- och omsorgsverksamheten samt LSS- och arbetsmarknad, kvartal 3-4 2025 den 20 januari 2026 och beslutade att foresla kommunstyrelsen att notera informationen Kommunstyrelsens utbildnings- och kulturutskott behandlade uppfoljning av intern kontroll for utbildningsverksamheten, kvartal 3-4 2025 den 2 mars 2025 och beslutade att foresla kommunstyrelsen att notera informationen. Behandling i utskotten Kommunstyrelsens utvecklingsutskott beslutade den 2 mars 2026 att foresla kommunstyrelsen att notera informationen. Kommunstyrelsens vard- och omsorgsutskott beslutade den 20 januari 2026 att foresla kommunstyrelsen att notera informationen Kommunstyrelsens utbildnings- och kulturutskott beslutade den 2 mars 2025 att foresla kommunstyrelsen att notera informationen. Behandling pa sammantradet Ordforande Linn Brandstrom (MJ tar upp utskottens forslag till beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med forslagen. Beslutsunderlag Tjansteskrivelse upprattad av kanslichefKia Berg den 11 mars 2026 Vard- och omsorgsutskott beslut den 20 januari 2026, § 5 Utvecklingsutskottets beslut den 2 mars 2026,§ 20 Utbildnings- och kulturutskott beslut den 3 mars 2026, § 16 Protokollsjusterare te ^ Utdragsbestyrkande Ks§40 Ks 2025/240 Rapportering av ej verkstallda beslut, kvartal 4 ar 2025 Kommunstyrelsens beslut Kommunfullmaktige godkanner rapportering av ej verkstallda beslut for kvartal 4 ar 2025. Bakgrund Kommunstyrelsen ska rapportera alia gynnande beslut om bistand enligt 4 kap.1§ SoL och insatser enligt 9 § LSS som inte har verkstallts inom tre manader fran dagen for beslutet till Inspektionen for vard och omsorg CIVO) och kommunens revisorer. Rapporteringsskyldigheten galler bade nya beslut om bistand som inte har verkstallts och beslut som inte har verkstallts pa nytt inom tre manader efter att verkstalligheten har avbrutits. For varje beslut ska kommunstyrelsen ange tidpunkten for beslutet och vilken typ av insats beslutet galler samt kortfattat uppge skalen for drojsmalet. Rapporteringen ska ske en gang per kvartal. Ett ej verkstallt beslut ska rapporteras varje kvartal sa lange det inte har verkstallts. Under perioden kvartal 4 ar 2025 har sex beslut rapporterats. Ett beslut om kontaktperson LSS har avslutats, likasa ett beslut om kontaktperson SoL. Det andra beslutet om kontaktperson SoL ar verkstallt, likasa ett beslut om sarskilt boende SoL. Tva beslut ar inte verkstallda. Det galler kontaktperson LSS och ett beslut om sarskilt boende SoL. Behandling i vard-och omsorgsutskottet Vard-och omsorgsutskottet beslutade den 3 mars 2026 att foresla kommunstyrelsen: Kommunfullmaktige godkanner rapportering av ej verkstallda beslut for kvartal 4 ar 2025. Behandling pa sammantradet Ordforande Linn Brandstrom (M) tar upp vard- och omsorgsutskottets forslag till beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med forslaget. Beslutsunderlag Vard- och omsorgsutskottets beslut den 3 mars 2026, § 29 Tjansteskrivelse upprattad av namndsekreterare Helena Andersson, 2026-02-16 Sammanstallning av ej verkstallda beslut, kvartal 4 ar 2025 Beslutet ska skickas till: Kommunfullmaktige, Kommunens revisorer. Yard- och omsorgschef AnnSofie Eklund Karlsson samt LSS- och arbetsmarknadschef Ann-Christine Hermansson Protokollsjusterare -p^ /^ Utdragsbestyrkande Ks§41 Ks 2026/106 Riktlinjer for elektronisk underskrift Kommunstyrelsen beslutar att foresla kommunfullmaktige Kommunfullmaktige beslutar att anta riktlinjer for elektronisk underskrift i Toreboda kommun. Bakgrund Riktlinjer for elektronisk underskrift i Toreboda kommun syftar till att vara ettstod till verksamheterna vid inforande av elektroniska underskrifter. Flera myndigheter styr omradet: Riksarkivet ger stod for hur elektroniskt underskrivna handlingar ska bevaras, Myndigheten for digital forvaltning. (DIGG) ansvarar for e-identifiering och standarder, och Post- och telestyrelsen [PTS) har tillsyn over betrodda tjanster enligt eIDAS, en EU-forordning som skapar gemensamma regler for saker elektronisk identifiering och digitala underskrifter inom hela EU. Den gor det mojligt att anvanda e-legitimationer och betrodda tjanster over landsgranser pa ett sakert och enhetligt satt. Riktlinjer for elektronisk underskrift i Toreboda kommun tydliggor vad elektroniska handlingar ar, nar de blir allmanna handlingar och vad som kravs for att de ska bevaras. Vid elektronisk signering ska den som signerar identifieras med e-legitimation. e-legitimationer kan ha olika nivaer av sakerhet, dessa nivaer kallas tillitsnivaer. De visar hur sakert det ar att e- legitimationen verkligen anvands av ratt person. }u hogre tillitsniva, desto sakrare ar e- legitimationen. I Sverige finns tre relevanta tillitsnivaer for E-identifiering: niva 2, 3 och 4. Niva 2 ar grundlaggande sakerhet, ofta baserad pa engangskoder och enklare identitetskontroller. Niva 3 ar den vanligaste for offentliga e-tjanster och innebar hog sakerhet, BankID, Freja eID Plus och SITHS ar exempel pa tjanster uppfyller kraven for att identiteten ar ordentligt verifierad och att tvafaktorautentisering anvands. Handlingar som ska bevaras maste signeras med en avancerad elektronisk underskrift och identifiering pa tillitsniva 3 eller hogre. Handlingar som inte ska bevaras kan ha enklare krav, medan vissa handlingar enligt lag inte far signeras elektroniskt alls, till exempel fastighetsoverlatelser. Varje verksamhet ansvarar sjalv for att bedoma om en handling kan signeras elektroniskt. Det ar tillatet att anvanda elektronisk underskrift om riktlinjen foljs, om dokumenthanteringsplanen stodjer det och om inget lagligt hinder for elektronisk underskrift finns. Nar dessa krav ar uppfyllda kan verksamheten anvanda elektronisk underskrift. Behandling i utvecklingsutskottet Utvecklingsutskottet beslutade den 2 mars 2026 att foresla kommunstyrelsen: Kommunfullmaktige beslutar att anta riktlinjer for elektronisk underskrift i Toreboda kommun. Protokollsjusterare ^ ^ Utdragsbestyrkande Behandling pa sammantradet Ordforande Linn Brandstrom (MJ tar upp utvecklingsutskottets forslag till beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med forslaget. Beslutsunderlag Utvecklingsutskottets beslut den 2 mars 2026,§ 27 Tjansteskrivelse upprattad av kanslichefKia Berg den 25 februari 2026 Upprattat forslag till riktlinje for elektronisk underskrift i Toreboda kommun Beslutet ska skickas till: DigitaUseringsledare Maria Nilsson Kommundirektorens ledningsgrupp Protokollsjusterare Utdragsbestyrkande ^ ^ Ks§42 Ks 2026/16 Riktlinje gallande kostnader for familjehemsvard Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att anta riktlinje gallande kostnader for familjehemsvard. Bakgrund Familjehemmets uppdrag grundar sig pa de planer som i enlighet med 9 kap 12 § SoL (Socialtjanstlagen SFS 2025:400] upprattas for barnet eller den unge. Den vardplan samt genomforandeplan som upprattas enligt BBIC reglerar uppdragets omfattning. Dessa planer ligger till grund for vilket arvode och vilken omkostnadsersattning som ska galla. Overenskommelser regleras i ett avtal mellan socialnamnden och familjehemmet. Riktlinjerna fungerar vagledande i arbetet med arenden gallande placerade barn. De anger vad som ar att betrakta som god levnadsniva i normalfallet och ska inte tolkas som absoluta regler. Enligt socialtjanstlagen ska en individuell behovsprovning alltid goras och om sarskilda skal foreligger kan det motivera avsteg fran riktlinjerna. Finns det anledning att gora undantag fran den normala handlaggningen och undantaget ar av principiell betydelse ska verksamhetschefbesluta i fragan. Enligt SKRs rekommendationer ska placerade barn ha samma standard som ovriga barn/ungdomar i familjen. Behandling i vard-och omsorgsutskottet Vard- och omsorgsutskottet beslutade den 3 mars 2026 att: foresla kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att anta riktlinje gallande kostnader for familjehemsvard. Behandling pa sammantradet Ordforande Linn Brandstrom [M] tar upp vard- och omsorgsutskottets forslag till beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med forslaget. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut den 3 mars 2026, § 20 Tjansteskrivelse upprattad av enhetschef IFO Barn och Familj myndighet Ananthi Flodin, 2026-01-02 Riktlinje gallande kostnader for familjehemsvard Beslutetska skickas till: Vard- och omsorgschef AnnSofie Eklund Karlsson EnhetschefIFO Barn och Familj myndighet Ananthi Flodin Protokollsjusterare fe ^ Utdragsbestyrkande Ks§43 Ks 2026/134 Regler for partistod Toreboda kommun Kommunstyrelsen beslutar att foresla kommunfullmaktige Kommunfullmaktige beslutar att anta upprattat forslag till regler for partistod Toreboda kommun att galla fran och med den 1 januari 2027. Bakgrund Kommunfullmaktige beslutade den 26 maj 2014 om regler for partistod. Sedan dess har inte regler for partistod reviderats, det har heller inte skett nagon indexupprakning av partistodet. Infor valet 13 September 2026 och ny mandatperiod 2027-2030 har en politisk arbetsgrupp utsetts. Arbetsgruppen ar sammansatt av en representant per parti. Partierna har sjalva utsett sin representant. Arbetsgruppens uppdrag ar att uppratta forslag till kommunstyrelsen gallande arvoden och politisk organisation. Arbetsgruppen beslutade den 29 januari 2026 att foresla kommunstyrelsen: Kommunfullmaktige beslutar att anta regler for partistod i Toreboda kommun mandatperioden 2027-2030. Beslutet innebar att de partier som ar representerade i kommunfullmaktige erhaller foljande nivaer for partistod: Grundstod: 20 procent av riksdagsarvodet. Mandatstod: 10 procent av riksdagsarvodet. Vidare beslutade arbetsgruppen att uppdra till kommunkansliet att infor kommunstyrelsens behandling av arendet uppratta forslag till regler for partistod i enlighet med arbetsgruppens beslut. Arbetsgruppens forslag till regler for partistod innebar att partistodet bestar av ett grundstod samt ett mandatstod som beraknas mot riksdagsledamoternas grundarvode och revideras arligen. Behandling i arbetsgrupp infor mandatperioden 2027-2030 om arvoden och politisk organisation Arbetsgrupp infor mandatperioden 2027-2030 om arvoden och politisk organisation beslutade den 29 januari 2026 att foresla kommunstyrelsen: Kommunfullmaktige beslutar att anta upprattat forslag till regler for partistod Toreboda kommun att galla fran och med den 1 januari 2027. Protokollsjusterare Utdragsbestyrkande TOREBODA KOMMUN Sida 41 av 54 Behandling pa sammantradet Ordforande Linn Brandstrom (M) tar upp arbetsgruppens forslag till beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med forslaget. Beslutsunderlag Tjansteskrivelse upprattad av kanslichef Kia Berg den 10 mars 2026 Upprattat forslag till regler for partistod Toreboda kommun Protokoll fran mote med arbetsgrupp infor mandatperioden 2027-2030 om arvoden och politisk organisation den 29 januari 2026 BIankett Redovisning av erhallet lokalt partistod jamte granskningsrapport. Kommunfullmaktiges beslut den 26 maj 2014, § 59 inklusive regler for partistod Jamforelse med andra kommuners nivaer for partistod Beslutetska skickas till: Lonekontoret Ekonomikontoret Ndmndsekreterare Carola Franzen Protokollsjusterare fc ^ Utdragsbestyrkande Ks§44 Ks 2025/534 Arvodesreglemente 2027-2030 Kommunstyrelsen beslutar att foresla kommunfullmaktige Kommunfullmaktige beslutar att anta upprattat forslag till arvodesreglemente mandatperioden 2027-2030 att galla fran och med den 1 januari 2027. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att uppdra till kommunledningskontoret att innan kommunfullmaktiges behandling av arendet lagga till foljande stycke under stycket om att begara ersattning: Vid lonekontorets stickkontroller ska fortroendevald kunna uppvisa styrktforlorad arbetsfortjdnst, genom ettintyg, exempelvis en lonespecifikation fran arbetsgivaren. Kommunstyrelsen beslutar vidare att uppdra till kommunledningskontoret, att innan kommunfullmaktiges behandling av arendet fortydliga att kommunstyrelsens 2:e vice ordforande tillika ar oppositionsrad. Bakgrund Infor valet 13 September 2026 och ny mandatperiod 2027-2030 har en politisk arbetsgrupp utsetts. Arbetsgruppen ar sammansatt av en representant per parti. Partierna har sjalva utsett sin representant. Arbetsgruppens uppdrag ar att uppratta forslag till kommunstyrelsen gallande arvoden och politisk organisation. Arbetsgruppen beslutade den 3 mars 2026 att foresla kommunstyrelsen: Kommunfullmaktige beslutar att arvodesreglemente 2027-2030. Arbetsgruppens forslag till arvodesreglemente innebar bland annat att inlasningsarvoden for kommunstyrelsen och vard- och omsorgsutskottet utgar nasta mandatperiod och att arsarvoden grundar sig mot procent av riksdagsledamoternas grundarvode och att alia arvoden revideras arligen per den 1 januari. Behandling i arbetsgrupp infor mandatperioden 2027-2030 om arvoden och politisk organisation Arbetsgrupp infor mandatperioden 2027-2030 om arvoden och politisk organisation beslutade den 3 mars 2026 att foresla kommunstyrelsen: Kommunfullmaktige beslutar att anta upprattat forslag till arvodesreglemente mandatperioden 2027-2030 att galla fran och med den 1 januari 2027. Protokollsjusterare ^ Utdragsbestyrkande Behandling pa sammantradet Anne-Marie Lundin [M) tillstyrker arbetsgruppens forslag med tillaggsyrkandet att kommunstyrelsen beslutar att uppdra till kommunledningskontoret att innan kommunfullmaktiges behandling av arendet lagga till foljande stycke under stycket om att begara ersattning: Vid lonekontorets stickkontroller ska fortroendevald kunna uppvisa styrkt forlorad arbetsfortjanst, genom ettintyg, exempelvis en lonespecifikation fran arbetsgivaren. Linn Brandstrom (M) tillstyrker arbetsgruppens forslag med tillaggsyrkande att kommunstyrelsen beslutar att uppdra till kommunledningskontoret, att innan kommunfullmaktiges behandling av arendet fortydliga att kommunstyrelsens 2:e vice ordforande tillika ar oppositionsrad. Ordforande Linn Brandstrom [M] tar upp arbetsgruppens forslag med Anne-Marie Lundins CM] och eget tillaggsyrkande till beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med forslagen. Beslutsunderlag Tjansteskrivelse upprattad avkanslichefKia Berg den 11 mars 2026 Protokoll fran mote med arbetsgrupp infor mandatperioden 2027-2030 om arvoden och politisk organisation den 3 mars 2026 Upprattat forslag till arvodesreglemente 2027-2030 Arvodesreglemente 2023-2026 Beslutet ska skickas till: Lonekontoret Ekonomikontoret Namndsekreterare Carola Franzen Protokollsjusterare ^ /^^ Utdragsbestyrkande Ks§45 Ks2025/552 Remissvar over forslag till finansieringsmodell atervinningscentraler Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen lamnar foljande yttrande: Toreboda kommun ser inga hinder i att en fordjupad utredning gors kring finansieringsmodell under forutsattning att forbundet driver och finansierar utredningen. Bakgrund I nulaget ager respektive kommun atervinningscentralen/centralerna CAVC) i sin kommun och hyr ut den till kommunalforbundet Avfall och Atervinning Skaraborg. Det har framforts onskemal fran medlemskommun att forbundet ska ta over ansvaret for investering i AVC. Arbetsgrupp av ekonomichefer har tagit fram oversiktligt forslag pa och konsekvenser med en forandrad finansieringsmodell. Direktionen for Avfall och Atervinning Skaraborg beslutade den 17 november 2025 att efterhora fran medlemskommunerna om det ar av intresse att gora en fordjupad utredning i syfte art forandra finansieringsmodellen. Remisstiden pagar till och med den 31 mars 2026. Behandling i utvecklingsutskottet Utvecklingsutskottet beslutade den 2 mars 2026 att foresla kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen lamnar foljande yttrande: Toreboda kommun ser inga hinder i att en fordjupad utredning gors kring finansieringsmodell under forutsattning att forbundet driver och finansierar utredningen. Behandling pa sammantradet Ordforande Linn Brandstrom (M) tar upp utvecklingsutskottets forslag till beslut och tinner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med forslaget. Beslutsunderlag Utvecklingsutskottets beslut den 2 mars 2026,§ 25 Tjansteskrivelse upprattad av kommundirektor Michael Nordin 18 februari 2026 Protokollsutdrag D § 68 remiss finansieringsmodell AVC D§68.1 Konsekvensbeskrivning finansieringsmodell AVC Beslutetska skickas till: Ekonomichef Anders Bernhall, Kommunalforbundet Avfall och Atervinning Skaraborg Protokollsjusterare ^ ^ Utdragsbestyrkande TOREBODA KOMMUN Sida 45 av 54 Ks§46 Ks2025/543 Remissvar over forslag pa ny forbundsordning Skaraborgs Kommunalforbund Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen har inget att invanda mot framtaget forslag till reviderad forbundsordning for Skaraborgs kommunalforbund. Bakgrund Direktionen for Skaraborgs kommunalforbund beslutade den 7 november 2025 art remittera forslag till ny forbundsordning till medlemskommunerna for mojlighet att lamna synpunkter. Nuvarande forbundsordning reviderades den 24 maj 2019 med anledning da av att forbundets organisationsform forandrades fran att vara ett kommunalforbund med fullmaktige till att bli ett kommunalforbund med direktion. Forslag till forbundsordning for Skaraborgs Kommunalforbund har tagits fram. I processen har kommunjurister i Falkoping och Skovde granskat forslag till formuleringar med utgangspunkt ur juridiskt perspektiv. Remisstiden pagar till och med 31 mars 2026. I framtaget forslag ar endast mindre forandringar gjorda vilka ligger i linje med hur kommunalforbundet praktiskt har fungerat. Behandling i utvecklingsutskottet Utvecklingsutskottet beslutade den 2 mars 2026 att foresla kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen har inget att invanda mot framtaget forslag till reviderad forbundsordning for Skaraborgs kommunalforbund. Behandling pa sammantradet Ordforande Linn Brandstrom (M) tar upp utvecklingsutskottets forslag till beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med forslaget. Beslutsunderlag Utvecklingsutskottets beslut den 2 mars 2026, § 26 Tjansteskrivelse upprattad av kommundirektor Michael Nordin 2026-02-17 Nu gallande forbundsordning antagen 2019-05-24 Remissmissiv reviderad forbundsordning Skaraborgs kommunalforbund Remiss Forslag till reviderad forbundsordning 2025-11-07 Beslutet ska skickas till: Skaraborgs kommunalforbund Protokollsjusterare & ^f- Utdragsbestyrkande Ks§47 Ks 2026/113 Instruktion till agarombud till bolagsstamma Vanerenergi AB 2026 Kommunstyrelsen beslutar att foresla kommunfullmaktige Kommunfullmaktiges beslutar att kommunfullmaktiges instruktion till agarombud for VanerEnergi AB att pa bolagsstamman 2026 rosta for att inte godkanna agardirektivet med anledning av att det ar olampligt att agadirektivet har en forutbestamd arlig utdelning till agarna. Anmalan avjav Karin Arvidsson (S) anmaler jav och deltar inte i behandling och beslut av arendet. Bakgrund Ett reviderat agardirektiv till VanerEnergi AB har beslutats av kommunfullmaktige i Mariestads kommun. I agarsamrad mellan Toreboda kommun och Mariestads kommun har Toreboda kommuns agarombud framfort olampligheten i att ha en forutbestamd vinstutdelning till agarna och onskat att detta tas bort ur agardirektivet. Bolagets arliga resultat bor ligga till grund for eventuell utdelning till agarna. Ovriga delar i agardirektivet har justerats utifran Toreboda kommuns onskemal. Pa bolagstamman for VanerEnergi AB kommer agardirektivet behandlas och beslutas av stamman. Toreboda kommuns agarombud forvantas rosta i enlighet med agarens, det vill saga kommunfullmaktige i Torebodas, vilja. Behandling i utvecklingsutskottet Utvecklingsutskottet beslutade den 2 mars 2026 att foresla kommunstyrelsen: Kommunfullmaktiges beslutar att kommunfullmaktiges instruktion till agarombud for VanerEnergi AB att pa bolagsstamman 2026 rosta for att inte godkanna agardirektivet med anledning av att det ar olampligt att agadirektivet har en forutbestamd arlig utdelning till agarna. Behandling pa sammantradet Ordforande Linn Brandstrom [M) tar upp utvecklingsutskottets forslag till beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med forslaget. Beslutsunderlag Utvecklingsutskottets beslut den 2 mars 2026, § 29 Tjansteskrivelse upprattad av kommundirektor Michael Nordin den 23 februari 2026 Agardirektiv VanerEnergi AB med dotterbolag beslutad 2023-04-24 Reviderat agardirektiv beslutat av KF Mariestad 2025-12-15 Protokollsutdrag Kommunfullmaktige i Mariestad 2025-12-15 [Kf§ 204) Beslutetska skickas till: Toreboda kommuns agarombud for VanerEnergi AB Protokollsjusterare Utdragsbestyrkande a, /^^ Ks§48 Ks 2023/382 Agardirektiv till Vanerenergi AB Kommunstyrelsen beslutar att foresla kommunfullmaktige Kommunfullmaktige noterar informationen. Anmalan avjdv Karin Arvidsson [S] anmaler jav och deltar inte i behandling och beslut av arendet. Bakgrund VanerEnergi AB ags gemensamt av Mariestads kommun och Toreboda kommun. Mariestads kommuns agarandel ar 88 procent och Toreboda kommun ager resterande 12 procent. Mariestads kommunfullmaktige fattade den 15 december 2025 beslut om agardirektiv till VanerEnergi AB. Infor Mariestads kommuns beslut om reviderat agardirektiv till VanerEnergi AB bereddes Toreboda kommun, genom dialog mellan VD for Mariestads Stadshus AB och kommundirektoren i Toreboda kommun, mojlighet att inkomma med synpunkter pa eventuella andringar man fran Toreboda kommuns sida onskade spela in i den vidare processen. De synpunkter som kommundirektoren spelade in omhandertogs i star utstrackning. Synpunkterna handlade till mangt och mycket om att det tydligare skulle framga att det fanns tva agare till bolaget samt de finansiella malen. Det som inte andrades utifran kommundirektorens synpunkt var utdelningskravet till agarna dar det fortsatt ar forutbestamt vilken utdelning som ska ske. Det borde vara bolagets resultat och bolagsstamman som beslutar om utdelningens storlek. Dock finns forstaelse for att kommunernas budgetprocesser gynnas av att detta ar bestamt tidigare. Enligt aktieagaravtalet mellan Mariestads kommun och Toreboda kommun ska en forandring i agardirektivet foregas av ett agarsamrad dar det fors en dialog om eventuella forandringar. Detta ska ske innan agardirektivet lamnas till bolagsstamman for beslut. Agarsamradet representeras av kommunstyrelsens ordforande i respektive kommun samt de av kommunerna utsedda agarombuden. For Toreboda kommun ar kommunstyrelsens ordforande utsedd till agarombud for VanerEnergi AB. Innan Agardirektivet kan lamnas till bolagsstamman behover ocksa kommunfullmaktige i de bada kommunerna besluta om agardirektivet. Agarsamradet dar dialog fordes om agardirektivets innehall genomfordes den 28 januari 2026, alltsa efter det att kommunfullmaktige i Mariestad beslutat om agardirektivet. Pa agarsamradet framforde Toreboda kommuns agarombud att Toreboda kommun inte kan stalla sig bakom agardirektivet i sin helhet kopplat till forutbestamd utdelning. Behandling i utvecklingsutskottet Utvecklingsutskottet beslutade den 2 mars 2026 att foresla kommunstyrelsen: Kommunfullmaktige noterar informationen Protokollsjusterare ^ ^ Utdragsbestyrkande Behandling pa sammantradet Ordforande Linn Brandstrom (M) tar upp utvecklingsutskottets forslag till beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med forslaget. Beslutsunderlag Utvecklingsutskottets beslut den 2 mars 2026, § 28 Tjansteskrivelse upprattad av kommundirektor Michael Nordin den 23 februari 2026 Anteckningar fran agarsamrad VanerEnergi AB 2026-01-28 Agardirektiv VanerEnergi AB med dotterbolag beslutad 2023-04-24 Reviderat agardirektiv VanerEnergi AB beslutat KF Mariestad 2025-12-15 Beslutetska skickas till: Kommundirektor Michael Nordin Protokollsjusterare Utdragsbestyrkande 6f> Ks§49 Ks 2023/132 Besvarande av motion om fornyelse av det ungdomspolitiska programmet Kommunstyrelsen beslutar att foresla kommunfullmaktige Kommunfullmaktige beslutar att anse motionen besvarad. Bakgrund Pernilla Johansson CC) har i en motion den 23 februari 2023 foreslagit att Toreboda kommun ska fornya Torebodas ungdomspolitiska program. Motionaren skriver att ungdomarna ar kommunens framtid, att det ar mycket viktigt att ungdomar upplever Toreboda som sin framtidskommun sa att de vill bo och verka har samt att delaktighet ar ett nyckelord. Kommunfullmaktige beslutade den 17 juni 2024, § 61 om budget for ar 2025 med plan for 2026- 2027 samt investeringsbudget for aren 2025-2035. Av beslutet framgar att kommunen ska fortsatta arbetet med att oka mojligheten for ungdomars mojlighet till inflytande. Kommunfullmaktige beslutade den 27 november 2025, § 130 att anta program for ungdomsplattform - Ung i Toreboda. Ung i Toreboda riktar sig mot barn och unga mellan 12-19 ar i kommunen och syftar till att oka mojligheten for deras delaktighet och inflytande i Toreboda kommun. Kommundirektorens ledningsgrupp har utsett en arbetsgrupp som ska arbeta med samt implementera Ung i Toreboda. Ung i Torebodas aktiviteter och arbete: Hemsida - Ung i Toreboda Pa Toreboda kommuns hemsida tillskapas en egen ingang - Ung i Toreboda. I denna ingang samlas information som ar riktad mot unga. Sociala medier Ungdomsplattformen - Ung i Toreboda ska finns pa Instagram: #ungitoreboda. Huvudsyftet med instagramkontot ar att finnas dar unga finns. Samt att forenkla kontaktvagen in till kommunen via ett direktmeddelande [DM]. Epost Ungdomsplattformen ska ha en egen e-postadress: ungitoreboda@toreboda.se for att skapa Her ingangar till kommunen for unga. Inspelfran elevr&d/klassrad Minst en gang per lasar ska inspel inhamtas fran elevraden i kommunen. Arbetsgruppen ska fora dialog med kommunens rektorsgrupp om lamplig manad. Aterkoppling Alia ungdomar som kontaktar kommunen ska fa aterkoppling. Studiebesok i kommunhuset Arbetsgruppen ska mojliggora att arskurs 7 pa Centralskolan ges mojlighet till att genomfora studiebesok i kommunhuset. Arbetsgruppen ska fora dialog med Centralskolans studievagledare. Feriepraktik som kommunutvecklare Arbetsgruppen ska strava efter att tillskapa tva platser for feriepraktik som kommunutvecklare i kommunen med malsattning att mojliggora ungas perspektiv i utvecklingsfragor. Protokollsjusterare fe ^ Utdragsbestyrkande Marknadsforing och information Arbetsgruppen ska halla nyckelpersoner inom kommunens verksamheter, som exempelvis rektorer, fritidsledare, med flera informerade om Ung i Toreboda. Lopande uppdateringar pa Ung i Torebodas sociala medier och hemsida raknas ocksa in i marknadsforing och information. Synliggorande av arbetsgruppen Arbetsgruppen ska aktivt delta pa exempelvis ungdomsmassor, kommunens hallbarhetsvecka eller likande forum/aktiviteter som kommunen arrangerar. Arbetsgruppen ska informeras om kommande arrangemang. Samverkan For att sakerstalla att alia unga mellan 12-19 ar i kommunen far kannedom am deras okade mojlighet till delaktighet och inflytande via ungdomsplattformen Ung i Toreboda ska arbetsgruppen samverka med andra aktorer som exempelvis skola, kommunbibliotek, foreningsliv, socialtjanst, kultursamordnare, Kommunens aktivitetsansvar for ungdomar [KAA), polls och andra nyckelpersoner som moter de unga. Samverkan syftar till att det ska finnas ett stort natverk som tillsammans kan stotta kommunens ungdomar. Behandling i utvecklingsutskottet Utvecklingsutskottet beslutade den 2 mars 2026 att foresla kommunstyrelsen: Kommunfullmaktige beslutar att anse motionen besvarad. Behandling pa sammantradet Ordforande Linn Brandstrom CM) tar upp utvecklingsutskottets forslag till beslut och tinner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med forslaget. Beslutsunderlag Utvecklingsutskottets beslut den 2 mars 2026,§ 29 Tjansteskrivelse upprattad av kanslichefKia Berg den 20 februari 2026 Kommunfullmaktiges beslut den 27 november 2025, §130 Kommunfullmaktiges beslut den 14 juni 2024, § 61 Motion den 23 februari 2023 Beslutet ska skickas till: Motiondren Protokollsjusterare u ^ Utdragsbestyrkande Ks§50 Ks 2024/560 Besvarande av motion om reparation av urverket i fastigheten Namndemannen Kommunstyrelsen beslutar att foresla kommunfullmaktige Kommunfullmaktige beslutar att bifalla motionen. Kostnaden om 140 000 kronor finansieras genom tekniska namndens reinvesteringsbudget 2026. Bakgrund Den 5 december 2024 fick tekniska omstallningsnamnden uppdraget att bereda och besvara motion om reparation av urverket i fastigheten Namndemannen. Motionen ar stalld av Sven Olsson [C). Motionaren foreslar att Toreboda kommun ska avsatta medel for att reparera uret i tornet pa Namndemannen i Toreboda tatort. Vidare foreslas att flaggstangen pa tornet ater ska borja anvandas. Renoveringen av klockan beraknas kosta 140 000 kronor och kan inarbetas i tekniska namndens reinvesteringsbudget 2026. Forslaget ar att flagga med vimpel alternativt Torebodaflagga. Flaggning pa flaggdagar skulle ge en hogre driftkostnad samt tillkommande arbetsmiljoatgarder darav endast vimpel alternativt Torebodaflagga. Behandling i utvecklingsutskottet Utvecklingsutskottet beslutade den 2 mars 2026 att foresla kommunstyrelsen: Kommunfullmaktige beslutar att bifalla motionen. Kostnaden om 140 000 kronor finansieras genom tekniska namndens reinvesteringsbudget 2026. Behandling pa sammantradet Ordforande Linn Brandstrom (M) tar upp utvecklingsutskottets forslag till beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med forslaget. Beslutsunderlag Utvecklingsutskottets beslut den 2 mars 2026, § 31 Tjansteskrivelse upprattad av namndsekreterare Oscar Perryd den 25 februari 2026 Motion Toreboda-alltid ratt i tiden. Upprattad den 14 november 2026