Protokoll — 9 mars 2026

IT-namnden beslutar att godkanna arsbokslut for IT-namndens verksamhet ar 2025. Bakgrund IT-namnden beslutade 2024-12-17 att godkanna upprattat forslag till budget for namndens verksamhet2025. IT-chefen har upprattat arsbokslut for ar 2025 for IT-namnden. Resultatet for helaret visar pa ett ekonomiskt utfall pa +49 tkr. Resultatet foljer tidigare prognoser om en budget i balans for helaret. IT-chefen informerar om prognosrapporten pa namndens sammantrade. Beslutsunderlag Tjansteskrivelse upprattad av IT-chefChristofer Olsson Dokument: Arsbokslut 2025 MTG IT-namnden Beslutet ska skickas till: EkonomichefMariestad EkonomichefToreboda och Gullspang Anders Bernhall IT-chefChristofer Olsson

IT-namnden godkanner informationen. Bakgrund och sammanfattning IT-namnden beslutade 2025-12-15 att godkanna upprattat forslag till budget for namndens verksamhet 2026. IT-chefen har upprattat manadsuppfoljning till och med februari manad for ar 2026 for IT-namnden. Prognosrapporten for uppfoljning till och med februari visar pa ett utfall om - 234 tkr. Prognosen for helaret ar en budget i balans. IT-chefen informerar om prognosrapporten pa namndens sammantrade. Beslutsunderlag Tjansteskrivelse upprattad av IT-chef Christofer Olsson Rapport Manadsrapport februari 2026 MTG IT-namnden Beslutet ska skickas till: Ekonomichef Mariestad EkonomichefToreboda och Gullspang Anders Bernhall IT-chefChristofer Olsson

IT-namnden godkanner upprattad redovisning av uppfoljningen av internkontrollplan for 2025. Bakgrund Vid IT-namndens sammantrade 2025-03-05 beslutade IT-namnden attgodkanna upprattat forslag till plan for internkontroll 2025. IT-chefen redogor for resultatet av interkontrollerna for 2025. Inga avvikelser eller anmarkningar finns. Beslutsunderlag Tjansteskrivelse upprattad av IT-chefChristofer Olsson Dokument: Uppfoljning internkontroll 2025 IT-namnden Beslutetska skickas till: IT-chefChristofer Olsson

IT-namnden godkanner upprattat forslag till granskningsplan for ar 2026 med foljande andringar; Kontrollomrade 1 [Oversyn av IT-namndens budgetuppfoljning resultat- och prognosrapportering till IT-namnden) och kontrollomrade 2 [Kontroll av intaktsfloden] stryks. Arbetet med omstallningen ska foljas pa varje sammantrade. Bakgrund IT-chefen redogor for upprattat forslag till intern kontrollplan for 2026. IT-namnden foljer vardkommunens riktlinje for intern kontroll och redovisning av uppfoljning sker i samband med delars- och helarsuppfoljning 2026. Behandling pa sammantradet Ordforande Bjorn Thodenius [M) yrkar pa att kontrollomrade 1 [Oversyn av IT-namndens budgetuppfoljning resultat- och prognosrapportering till IT-namndenJ och kontrollomrade 2 CKontroll av intaktsOoden) stryks. Linn Brandstrom [M) yrkar pa tillagget att arbetet med omstallningen ska foljas pa varje sammantrade. Johan Abrahamsson [M) och Bjorn Thodenius (M) tillstyrker Brandstroms CM) tillaggsyrkande. Ordforande Bjorn Thodenius (M) tar upp eget forslag med Brandstroms (M) yrkande om tillaggsyrkande och finner att namnden beslutar enligt forslaget med tillaggsyrkandet. Beslutsunderlag Tjansteskrivelse upprattad av IT-chef Christofer Olsson Dokument: Intern internkontroll for IT-namnden 2026 Beslutet ska skickas till: IT-chefChristofer Olsson

IT-namnden noterar informationen. Bakgrund IT-chefen informerar namnden om foljande aktuella fragor inom IT-avdelningens verksamhet; MTG-samarbetet IT-chef Christofer Olsson informerar om det pagaende arbetet med uppdelning av MTG- gemensamma verksamheter inklusive arbetet med IT-verksamheten. Personalsituation IT-chef Christofer Olsson informerar om den aktuella personalsituationen pa IT- avdelningen samt risker och svarigheter kopplat till MTG-samarbetets upphorande. IT-sakerhet IT-chef Christofer Olsson informerar om det pagaendeIT-och Informationssakerhetsarbetet och den nya Cybersakerhetslagen som borjade galla den 15 januari 2026. Omvdrldsbevakning, risker och paverkan IT-chefChristofer Olsson informerar om nulage och risker kring IT- och Informationssakerhet utifran ett omvarldsperspektiv. Beslutsunderlag Tjansteskrivelse upprattad av IT-chefChristofer Olsson Muntlig information av IT-chefChristofer Olsson pa sammantradet Beslutet ska skickas till: IT-chefChristofer Olsson