Sydöstra Skånes Överförmyndarnämnd — 3 september 2026

Öfn § 31 Dnr ÖFN 2026/2 Dialoger och informationsärenden 2026 Sydöstra Skånes Överförmyndarnämnds beslut Sydöstra Skånes överförmyndarnämnd beslutar lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Sydöstra Skånes överförmyndarnämnd genomför dialoger och information enligt följande: Information från ordförande Knut Sigander (M) Vice ordförande har lämnat sitt uppdrag och en ny ledamot kommer att väljas in i Sjöbo kommunfullmäktige i september. Linn Togelius tillträder som ny överförmyndarchef den 19 oktober. En nyrekryterad handläggare har påbörjat sin tjänst. Den 1 oktober kommer Länsstyrelsen för sin årliga inspektion. Nämndssammanträdet flyttas av den anledningen till den 30 sepbemter. Information från samordnare Ann-Charlotte Bengtsson Statistik för enheten 782 st årsredovisningar är inkomna i år varav 506 (64.7 %) är granskade. Totalt finns det 1243 aktiva ärenden i nämnden varav 652 stycken begär arvoden. Det har inkommit 17 klagomål så här långt under 2026. Antal beslut om byte av ställföreträdare är 47 st. Akter per kommun; Tomelilla 17,6 % Ystad 36,6 % Sjöbo 21,4 % Simrishamn 24,4 % Förvaltningens förslag till beslut Sydöstra Skånes överförmyndarnämnd beslutar lägga informationen till handlingarna. 3 september 2026 § 31 forts. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse samordnare kansli Anna Silver, handlingsid: Bn 2026.186. _________ 3 september 2026

Öfn § 32 Dnr ÖFN 2026/47 Informationsärende - Revisionens grundläggande granskning 2026 Sydöstra Skånes Överförmyndarnämnds beslut Sydöstra Skånes överförmyndarnämnd beslutar lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Sydöstra Skånes överförmyndarnämnds presidium och verksamhetschef välkomnas till möte med revisionen tisdagen den 29 september klockan 09.15. Förvaltningens förslag till beslut Sydöstra Skånes överförmyndarnämnd beslutar lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Kallelse grundläggande granskning 2026 Sydöstra Skånes överförmyndarnämnd_reviderad 2026-08-18, handlingsid: Öfn 2026.176. _________ 3 september 2026

Öfn § 33 Dnr ÖFN 2025/33 Informationsärende - Reglemente för mandatperioden 2027-2030 Sydöstra Skånes Överförmyndarnämnds beslut Sydöstra Skånes överförmyndarnämnd beslutar lägga informationen till handlingarna samt beslutar om följande medskick till kommunfullmäktige i Tomelilla kommun; Överförmyndarnämnden noterar att det av kommunfullmäktige antagna reglementet innehåller fel. Nämnden har inte varit involverad i arbetet med de aktuella ändringarna och har inte heller beretts tillfälle att yttra sig innan beslut fattades. Nämnden önskar därför att kommunfullmäktige uppmärksammas på det identifierade felet samt överväger erforderlig korrigering av reglementet. Ärendebeskrivning I organisations- och arvodesberedningens uppgifter ingår bland annat att utarbeta förslag till reglementen för styrelse, samtliga nämnder och revisorskollegiet. När beredningen är färdig med förslag till uppdateringar av reglementena skickas dessa vidare till kommunfullmäktige i kommunerna Simrishamn, Sjöbo, Tomelilla och Ystad för beslut. Beredningen har från samtliga aktiva nämnder begärt in förslag på ändringar i sina reglementen. Sydöstra Skånes överförmyndarnämnd beslutade om sitt förslag på sammanträdet den 28 augusti 2025 (Öfn § 41/2025). Förslaget behandlades av OAB den 30 september 2025 där det bestämdes att göra vissa ytterligare justeringar i samtliga förslag till reglementen. Den 21 oktober 2025 fattade OAB beslut om sitt förslag till reglemente för Sydöstra Skånes överförmyndarnämnd. (OAB § 8/2025). Vid senare möte 21 januari 2026 återkallade OAB sitt tidigare beslut om överförmyndarnämndens reglemente för att låta detta reglemente ingå i den genomgående omarbetningen av samtliga nämnders reglementen som sattes igång (OAB § 1/2026). Omarbetningen handlade om att ge alla nämnders reglementen samma struktur, och att så långt det var möjligt slå ihop flera nämnders reglementen till ett gemensamt dokument. 3 september 2026 § 33 forts. Därför föreligger nu ett omarbetat reglemente för Sydöstra Skånes överförmyndarnämnd. Det nya reglementet har i allt väsentligt samma innehåll som det tidigare beslutade, men en annan struktur som ligger i linje med övriga nämnders struktur på reglementen. Förvaltningens förslag till beslut Sydöstra Skånes överförmyndarnämnd beslutar lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag

Öfn § 34 Dnr ÖFN 2025/48 Återrapportering intern kontroll risk-ID 1 och 2 Sydöstra Skånes Överförmyndarnämnds beslut Sydöstra Skånes överförmyndarnämnd beslutar bordlägga ärendet till nästkommande sammanträde. Ärendebeskrivning Enligt reglementet för intern kontroll ska överförmyndarnämnden årligen upprätta och besluta om intern kontrollplan för sin verksamhet. Kontrollplanen bygger på genomförda riskanalyser för verksamheten. Internkontrollplanen utgår från de största risker verksamheten har identifierat i sin riskanalys vilken antogs vid nämndens sammanträde den 29 januari 2026, handlingsid: Öfn 2026.24. Enligt kontrollplanen ska riskid 1 och 2 återrapporteras i augusti. Riskid 1 - Risk för bristande tillgång på ställföreträdare på grund av ökade krav, hög arbetsbelastning och minskat intresse för uppdrag, vilket kan leda till längre väntetider och sämre kontinuitet för huvudmän. Kontrollen görs genom att undersöka hur ofta anstånd begärs pga. att ställföreträdare inte hittas i tid. Genomgång av anstånd till tingsrätten jämföres mot föregående år för att se eventuell förändring. Resultatet visar att under perioden 2026-01-01 – 2026-06-01 har anstånd, med anledning av att ställföreträdare inte hittats, begärts 16 gånger. För perioden 2025-01-01 – 2025-06-01 var antalet begärda anstånd 23, för perioden 2024-01-01 – 2024-06-01 var antalet 10 gånger, för perioden 2023-01-01–2023-06-01 var antalet 21 och för perioden 2022-01-01–2022-06-01 var antalet 10. Riskid 2 – Risk för bristande efterlevnad av attestreglementet, vilket kan leda till att transaktioner attesteras av ej behörig person, beloppsgränser överskrids, samt att brister i faktureringsunderlag eller därtill hörande avtal inte hanteras. Kontrollen görs genom att enhetens ekonomicontroller granskar samtliga fakturor. 3 september 2026 § 34 forts. Ekonomicontroller har granskat samtliga fakturor för perioden januari–juli 2026. Granskningen har omfattat fakturaunderlag, gransknings- och beslutsattest samt kontroll av att beslutsattest har utförts av behörig attestant inom beslutad beloppsgräns. Granskningen visar att samtliga fakturor har hanterats i enlighet med kommunens attestreglemente och nämndens attestantförteckning. Fakturorna har granskats och beslutsattesterats av olika personer, och beslutsattest har utförts av ordinarie attestant eller utsedd ersättare. Inga avvikelser har konstaterats. Ekonomiska konsekvenser Förvaltningen har inte funnit några ekonomiska konsekvenser kopplat till den interna kontrollen. Barnperspektivet Förvaltningen har inte funnit några särskilda aspekter på frågan utifrån barnperspektivet. Medborgarperspektivet Redogör för hur medborgarna och invånarna har involverats i ärendet. Det är inte hur förslaget påverkar medborgarna utan hur medborgarna har kunnat påverka förslaget som ska redogöras för. Miljöperspektivet Förvaltningen har inte funnit några särskilda aspekter på frågan utifrån miljöperspektivet. Uppföljning En sammanfattande återrapportering av årets internkontrollpunkter sker efter årets slut. Förvaltningens förslag till beslut Sydöstra Skånes överförmyndarnämnd lägger informationen till handlingarna. 3 september 2026 § 34 forts. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse samordnare överförmyndarenheten Ann-Charlotte Bengtsson, handlingsid: Öfn 2025.187. Internkontrollplan 2026 för Sydöstra Skånes överförmyndarnämnd, handlingsid: Öfn 2026.24. Förslag till beslut under sammanträdet Knut Sigander (M) föreslår överförmyndarnämnden bordlägga ärendet till nästa sammanträde eftersom dragning av ärendets kontrollpunkter inte kunde genomföras. Beslutsgång Ordföranden finner att nämnden beslutar enligt Knut Siganders yrkande. _________ Beslutet skickas till: Ekonomicontroller Johanna Kandell Tf överförmyndarchef Josefine Thedeby 3 september 2026

§ 37 Begäran om byte av god man - sekretess

§ 38 Beslut om överförmyndarnämndens samtycke till drivande av rörelse enligt 13 kap.

§ 41 Begäran om byte av god man - sekretess

§ 42 Beslut om förordnande av god man enligt lagen om framtidsfullmakter 17 § - sekretess

§ 43 Beslut om anordnande av godmanskap enligt 11 kap. 4 § föräldrabalken – sekretess Sammanträdesdatum: 3 september 2026

§ 44 Beslut om förordnande av god man enligt lagen om framtidsfullmakter 17 § - sekretess

§ 45 Beslut om anordnande av godmanskap enligt 11 kap. 4 § föräldrabalken - sekretess

§ 46 Beslut om anordnande av godmanskap enligt 11 kap. 4 § föräldrabalken - sekretess

§ 47 Beslut om anordnande av godmanskap enligt 11 kap. 4 § föräldrabalken - sekretess

§ 48 Beslut om anordnande av godmanskap enligt 11 kap. 4 § föräldrabalken - sekretess

§ 50 Ansökan om samtycke till drivande av rörelse - sekretess

§ 51 Beslut om entledigande av ställföreträdare - sekretess

§ 52 Beslut om entledigande av ställföreträdare - sekretess

§ 53 Beslut om entledigande av ställföreträdare - sekretess

§ 54 Beslut om entledigande av ställföreträdare - sekretess

§ 55 Beslut om entledigande av ställföreträdare - sekretess

§ 56 Beslut om entledigande av ställföreträdare - sekretess

§ 57 Beslut om entledigande av ställföreträdare - sekretess

§ 58 Beslut om entledigande av ställföreträdare - sekretess

§ 59 Beslut om entledigande av ställföreträdare - sekretess

§ 60 Beslut om entledigande av ställföreträdare - sekretess

Öfn § 61 Dnr ÖFN 2026/3 Anmälningsärenden 2026-09-03 Sydöstra Skånes Överförmyndarnämnds beslut Sydöstra Skånes överförmyndarnämnd beslutar godkänna redovisningen av anmälningsärenden. Ärendebeskrivning Anmälningsärenden till överförmyndarnämnden redovisas: 2026-06-24 Kommunfullmäktige Sjöbo kommuns beslut i frågan om ansvarsfrihet för Sydöstra Skånes överförmyndarnämnd 2025 Beslut: Sydöstra Skånes överförmyndarnämnd beviljas ansvarsfrihet för 2025 års verksamhet. Ordförandebeslut om anordnande av godmanskap enligt 11 kap. 4 § föräldrabalken Ordförandebeslut om samtycke till pantsättning av bostadsrätt 2026-06-24 Kommunfullmäktige Tomelilla kommun gällande hemställan om revidering av samverkansavtal gällande överförmyndarorganisation och nämnd Kommunfullmäktige beslutar att: • godkänna reviderat samverkansavtal för gemensam överförmyndarorganisation att gälla från och med 2026-07-01 • uppdra åt respektive kommunstyrelse att vidta erforderliga åtgärder för avtalets genomförande. Förvaltningens förslag till beslut Sydöstra Skånes överförmyndarnämnd beslutar godkänna redovisningen av anmälningsärenden. 3 september 2026 § 61 forts. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse samordnare kansli Anna Silver, handlingsid: Öfn 2026.441. Beslut Kommunfullmäktige Sjöbo kommun - ansvarsfrihet för Sydöstra Skånes överförmyndarnämnd 2025, handlingsid: Öfn 2026.167. Ordförandebeslut - Anordnande av godmanskap enligt 11 kap. 4 § föräldrabalken, handlingsid: Öfn 2026.173. Ordförandebeslut - Samtycke till pantsättning av bostadsrätt, handlingsid: Öfn 2026.174.

Kf § 67/2026 Hemställan om revidering av samverkansavtal gällande överförmyndarorganisation och nämnd, handlingsid: Öfn 2026.179. _________

Kf § 79/2026 Reglemente för Sydöstra Skånes överförmyndarnämnd mandatperioden 2026-2030, handlingsid: Öfn 2026.177. Reglemente för Sydöstra Skånes överförmyndarnämnd 2026-2030, handlingsid: Öfn 2026.178. Förslag till beslut under sammanträdet Knut Sigander (M) uppmärksammar nämnden på att reglementet refererar till fel lag i punkt 11 om ordförandebeslut. Reglementet hänvisar till kommunlagen kap 6 §§ 39 och 40. ”Om ordförande fattar ordförandebeslut enligt kommunlagen kap 6 § 39 ska beslutet enligt kap 6 § 40 anmälas på nästa sammanträde. Om nästa sammanträde äger rum mer än en månad efter beslutet åligger det ordförande att även på annat sätt (exempelvis mejl eller via den digitala möteshanteringen) delge nämnden beslutet.” Korrekt lag för punkten är föräldrabalken 19 kap 14a § om brådskande ärenden. ”Överförmyndarnämnden får uppdra åt ordföranden eller en annan ledamot som nämnden har utsett att besluta på nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas. Överförmyndaren får uppdra åt en kommunal tjänsteman med den kompetens som behövs att avgöra sådana ärenden på överförmyndarens vägnar. Beslutet ska anmälas vid nämndens nästa sammanträde eller till överförmyndaren så snart det kan göras.” 3 september 2026