Valnämnden — 7 maj 2026

Vn § 8/2025 Beslutsattestant för valnämndens kostnader från och med 2026-01-01, handlingsid: Vn 2025.52. Förslag till beslut under sammanträdet Per Gustafsson (SD) yrkar att datumet i beslutet ska ändras till 2026-05-13. Beslutsgång b b b Efter ställd proposition finner ordföranden att valnämnden beslutar enligt Per 8 5 b Gustafssons (SD) yrkande. 4 6 b d 8 _________ d c- bf 0 9- 0 4 4 a- 7 0 9 3- 2 6 2 b 9f 2 e: c n e er ef e r ur at n g 16 Si 7 maj 2026

Vn § 28 Dnr VN 2026/2 Dialoger och informationsärenden 2026- 05-07 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Följande dialoger och informationsärenden behandlas på dagens sammanträde: Besök av polis och krisberedskapssamordnare Kommunpolis Andreas Persson och krisberedskapssamordnare Anna Laséen besöker valnämnden för att prata om säkerhet kring valet. De informerar bland annat om hur de arbetar och risker de bedömer och hanterar. Det är viktigt att partierna ansöker om tillstånd när de ska ha en tillställning på offentlig plats. Det är även viktigt att de förtroendevalda anmäler alla incidenter till polisen. Ny valsamordnare utsedd Helene Grafman är utsedd till ny valsamordnare från 2026-04-13. Helene informerar att vi ligger i fas med valarbetet. Extra belysning i vallokalerna För att erbjuda god service till de som eventuellt behöver extra bra belysning vid valsedelställ och valskärmar kommer det att köpas in fem lampor per vallokal, ca 40 stycken, till en kostnad av mellan ca 7000-11 500 kr. Ett ärende gällande kostnaden kommer skrivas fram till nästa nämnd. Ny ordförande i valdistrikt Tomelilla S Då utsedd ordförande i Tomelilla S meddelat att hon önskar bli entledigad från uppdraget, har istället ersättaren för ordförande, Fredrik Rakar, utsetts till b ordförande. Som ersättare för ordförande träder Madelaine Lorentzen Grönberg, b 8 b som var utsedd till reserv, in. 5 4 b 6 8 b Utbildningsmaterial för röstmottagare d c- d Valsamordnare Helene Grafman gör en genomgång av upplägget för de olika 0 bf utbildningarna, för valnämnden. Röstmottagarna kommer att gå en förberedande 9- 4 webbutbildning, utbildning på plats och en repetitionsutbildning. 0 4 a- 0 9 7 3- 2 6 2 b 9f 2 e: c n e er ef e r ur at n g 3 Si 7 maj 2026 § 28 forts. Övrigt Per Gustafsson (SD) och Karin Arvidsson (S) undrar vad som kommer hända med de uppgifter Patrik skulle haft nu när han inte längre kommer arbeta med valet. Valsamordnare Helene informerar att Patrik att har skrivit ner det som behöver hanteras och kommer ersättas av två vaktmästare. Karin Arvidsson (S) undrar kring närvaron under valveckan. Valsamordnaren måste vara borta under fem dagar och ansvaret kommer då att tillfälligt ligga på kommunikationschefen och kommunjuristen. Förvaltningens förslag till beslut Valnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse nämndsekreterare Helene Grafman 2026-04-21, handlingsid: Vn 2026.105. _________ b b b 8 5 b 4 6 b 8 d d c- 0 bf 9- 4 0 4 a- 0 7 9 3- 2 6 2 b 9f 2 e: c n e er ef e r ur at n g 4 Si 7 maj 2026

Vn § 29 Dnr VN 2022/6 Informationsärende - Ordförandebeslut om tilldelning av behörigheter i valdatasystemet Valid Valnämndens beslut Valnämnden beslutar lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Det är Länsstyrelsen som ger åtkomst och behörighet till valdatasystemet Valid för de som ska vara behörighetsadministratörer och inskrivare hos kommunen. Det är valnämnden som ansvarar för behörighetsadministrationen och för användarna i Tomelilla kommun. Valnämnden beslutar om att lägga till och ta bort användare och att användarna har rätt behörighetsroll. Eftersom före detta valsamordnare Olof Hammar slutar i Tomelilla kommun under sommaren 2026 och ny valsamordnare Helene Grafman har utsetts från 13 april måste behörigheterna i kommunen ändras. För att ändra behörigheter ska en begäran lämnas in till Länsstyrelsen. Den ska åtföljas av ett beslut från valnämnden (eller ett ordförandebeslut som sedan bekräftas av valnämnden). Med anledning av detta och att valnämndens nästa sammanträde inte är förrän den 7 maj 2026 så bör ett ordförandebeslut i enlighet med KL 6 kap § 39 fattas. Det får finnas max fyra behörighetsadministratörer i varje kommun och av dessa kan minst en, men max fyra, få behörighet som inskrivare. Behörighetsadministratörer kan lägga till och ta bort behörighetsroller för kommunens övriga användare medan rollen inskrivare behövs för att kunna lägga till och ta bort användare i Valid. b Sedan tidigare är nämndsekreterarna Sara Ek Svensson och Therese Stendahl utsedda b 8 b till behörighetsadministratörer, och det bör de fortsätta vara. Som nya 5 b 4 behörighetsadministratörer bör Helene Grafman och kommunikations- och 6 b 8 kanslichef Katrin Högborn utses. I samband med det tas rollen som d d c- behörighetsadministratör bort från före detta valsamordnare Olof Hammar. 0 bf 9- 4 Som nya inskrivare förslås Helene Grafman, Katrin Högborn, Sara Ek Svensson och 0 4 a- Therese Stendahl. I samband med det plockas rollen som inskrivare bort från före 0 9 7 detta valsamordnare Olof Hammar. 3- 2 6 2 b 9f 2 e: c n e er ef e r ur at n g 5 Si 7 maj 2026 § 29 forts. Två lokala skyddsadministratörer ska också utses. Det är en helt ny roll till valet 2026. De lokala skyddsadministratörerna har behörighet att efterregistrera röster för väljare med skyddade personuppgifter. Till denna roll föreslås Sara Ek Svensson och Katrin Högborn. Ekonomiska konsekvenser Att tilldela behörighet till Valid innebär inga kostnader för kommunen och får därmed heller inga ekonomiska konsekvenser. Barnperspektivet Förvaltningen har inte funnit några särskilda aspekter på frågan utifrån detta perspektiv. Medborgarperspektivet Att valet kan genomföras på ett smidigt sätt är viktigt för medborgarna, men ärendet om vem som har olika behörigheter i Valid berör inte medborgarna nämnvärt. Miljöperspektivet Förvaltningen har inte funnit några särskilda aspekter på frågan utifrån detta perspektiv. Uppföljning Om det under valåret finns behov av ändringar när det gäller rollerna som behörighetsadministratör och inskrivare i Valid kommer det behandlas på nytt i valnämnden. Förvaltningens förslag till beslut Valnämnden beslutar lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag b b b 8 Tjänsteskrivelse nämndsekreterare Helene Grafman, 2026-04-22, handlingsid: Vn 5 b 4 2026.106. 6 b 8 d d VN Ordförandebeslut om tilldelning av behörigheter i valdatasystemet Valid, c- 0 signerat, handlingsid: Vn 2026.103. bf 9- 4 _________ 0 4 a- 0 7 9 3- 2 6 2 b 9f 2 e: c n e er ef e r ur at n g 6 Si 7 maj 2026 § 29 forts. Beslutet skickas till: Olof Hammar, nämndsekreterare Katrin Högborn, kommunikations- och kanslichef Valsamordnare Helene Grafman b b b 8 5 b 4 6 b 8 d d c- 0 bf 9- 4 0 4 a- 0 7 9 3- 2 6 2 b 9f 2 e: c n e er ef e r ur at n g 7 Si 7 maj 2026

Vn § 30 Dnr VN 2025/17 Schema för valnämndens ledamöter till förtidsröstning Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att lägga informationen om schemat för valnämndens ledamöter till förtidsröstningen till handlingarna. Ärendebeskrivning Valnämndens ledamöter har önskat att delta i arbetet med förtidsröstningen. Ett förslag till schema finns med som bilaga. Schemat kommer skickas ut via mejl till samtliga ledamöter, varefter var och en bekräftar att de accepterar (eller nekar) de pass de tilldelats. Ekonomiska konsekvenser Oavsett om förtidsröstningen bemannas av anställda medarbetare, förtroendevalda eller extern personal så utgår arvode/lön för uppdraget. Förslaget får alltså inga särskilda konsekvenser för ekonomin. Barnperspektivet Kommunens barn och unga påverkas inte av beslutet. Medborgarperspektivet Medborgarna och invånarna har inte deltagit i arbetet med förslaget. Miljöperspektivet Beslutet påverkar inte miljö eller klimat i kommunen. b b b Uppföljning 8 5 b Schemat följs upp i den utvärdering av valarbetet som görs efter valet under hösten 4 6 b 2026. 8 d d c- 0 9- bf Förvaltningens förslag till beslut 4 0 4 Valnämnden beslutar att lägga informationen om schemat för valnämndens a- 7 0 ledamöter till förtidsröstningen till handlingarna. 9 3- 2 6 2 b 9f 2 e: c n e er ef e r ur at n g 8 Si 7 maj 2026 § 30 forts. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse nämndsekreterare Helene Grafman 2026-04-22, handlingsid: Vn 2026.107. Schema valnämnden förtidsröstning 2026, handlingsid: Vn 2026.116. _________ Beslutet skickas till: Valsamordnare Helene Grafman b b b 8 5 b 4 6 b 8 d d c- 0 bf 9- 4 0 4 a- 0 7 9 3- 2 6 2 b 9f 2 e: c n e er ef e r ur at n g 9 Si 7 maj 2026

Vn § 31 Dnr VN 2026/16 Schema för ambulerande röstmottagning på institutioner Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Enligt tidigare beslut kommer ambulerande röstmottagning erbjudas för de privatpersoner som på grund av sjukdom eller rörelsehinder inte kan ta sig till en vallokal. Men ambulerande röstmottagning kommer också erbjudas på kommunens fyra särskilda boenden, samt på Mariavalls kloster och på Bollerups lantbruksinstitut. Kontakt har etablerats med kontaktpersoner på dessa sex ställen. Den ambulerande röstmottagningen kommer vid varje tillfälle bemannas av två av kansliets medarbetare. Plats Tidpunkt Kontaktperson Mariavall 2026-09-02 kl 9-11 Bollerup 2026-09-02 kl 14-16 Simon Blixt Norrevång 2026-09-04 kl 14-15.30 Catarina Walters Brinkehem 2026-09-04 kl 9.30-11 Ingrid Bergh Valkyrian 2026-09-09 kl 9.30-11 Jane Hammarlund Byavången 2026-09-09 kl 14-15.30 Josefin Eriksson Ekonomiska konsekvenser Schemat för ambulerande röstmottagning får inga ekonomiska konsekvenser. Arbete sker under ordinarie arbetstid för kansliets personal. b b b 8 5 b 4 Barnperspektivet 6 b 8 Beslutet påverkar inte kommunens barn, men däremot ges en del av kommunens d d c- unga förstagångsväljare, de som går på Bollerup, en möjlighet att rösta på ett enkelt 0 bf sätt. 9- 4 4 0 a- 0 9 7 3- 2 6 2 b 9f 2 e: c n e er ef e r ur at n g 10 Si 7 maj 2026 § 31 forts. Medborgarperspektivet Medborgarna och invånarna har inte involverats i beslutet. Miljöperspektivet Beslutet påverkar inte miljön. Uppföljning Arbetet med den ambulerande röstmottagningen följs upp i den utvärdering av valarbetet som görs under hösten 2026. Förvaltningens förslag till beslut Valnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse nämndsekreterare Helene Grafman 2026-04-23, handlingsid: Vn 2026.108. _________ Beslutet skickas till: Omsorgschef Maria Ingvarsson Myndighetschef Alexandra Ruda Socialchef Mattias Gunnarsson Valsamordnare Helene Grafman b b b 8 5 b 4 6 b 8 d d c- 0 bf 9- 4 0 4 a- 0 7 9 3- 2 6 2 b 9f 2 e: c n e er ef e r ur at n g 11 Si 7 maj 2026

Vn § 32 Dnr VN 2025/14 Underteckningsrätt samt rätt att utkvittera försändelser till valnämnden Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att utse valsamordnare Helene Grafman till att kontrasignera handlingar enligt 14 § i reglemente för valnämnden. Valnämnden beslutar också att återkalla tidigare beslut om att utse före detta valsamordnare Olof Hammar till att kontrasignera handlingar enligt 14 § i reglemente för valnämnden. Valnämnden beslutar att bemyndiga valsamordnare Helene Grafman att utkvittera försändelser till valnämnden. Valnämnden beslutar också att återkalla tidigare beslut om att bemyndiga före detta valsamordnare Olof Hammar att utkvittera försändelser till valnämnden. Ärendebeskrivning Enligt 14 § i valnämndens reglemente ska avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas av valnämnden undertecknas av ordföranden, eller vid förfall för denne, av förste vice eller andre vice ordföranden och kontrasigneras av nämndens sekreterare eller av annan person som nämnden bestämmer. Då ny valsamordnare utsetts föreslår förvaltningen att valsamordnare Helene Grafman ges behörighet att kontrasignera handlingar enligt 14 § i reglementet, samt att före detta valsamordnare Olof Hammars tidigare behörighet att kontrasignera avslutas. Enligt tidigare beslut har även nämndsekreterare Therese Stendahl och nämndsekreterare Sarah Ek Svensson behörighet att kontrasignera handlingar. Inför och vid genomförande av val kommer ett stort antal försändelser som behöver kvitteras. Valnämnden behöver därför utse personer som har behörighet att b b utkvittera försändelser från Postnord med mera. Förvaltningen föreslår därför att b 5 8 valnämnden bemyndigar valsamordnare Helene Grafman att utkvittera försändelser b 6 4 till valnämnden., samt att före detta valsamordnare Olof Hammar inte längre ska ha b d 8 rätten att utkvittera försändelser. Enligt tidigare beslut har även nämndsekreterare d c- Therese Stendahl, nämndsekreterare Sara Ek Svensson och kommunarkivarie Carl- 0 bf 9- Henrik Andersson rätt att utkvittera försändelser till valnämnden. Rätten att 4 0 utkvittera försändelser för de personer för vilka beslut fattats gäller var för sig. 4 a- 0 7 9 3- 2 6 2 b 9f 2 e: c n e er ef e r ur at n g 12 Si 7 maj 2026 § 32 forts. Ekonomiska konsekvenser Att utse personer till att kontrasignera handlingar och att utkvittera försändelser får inga ekonomiska konsekvenser. Barnperspektivet Beslutet berör inte barn. Medborgarperspektivet Medborgarna har inte involverats i detta ärende. Miljöperspektivet Inte aktuellt i detta ärende. Uppföljning Ingen särskild uppföljning sker. Valnämnden utser nya personer inför nästkommande val. Förvaltningens förslag till beslut Valnämnden beslutar att utse valsamordnare Helene Grafman till att kontrasignera handlingar enligt 14 § i reglemente för valnämnden. Valnämnden beslutar också att återkalla tidigare beslut om att utse före detta valsamordnare Olof Hammar till att kontrasignera handlingar enligt 14 § i reglemente för valnämnden. Valnämnden beslutar att bemyndiga valsamordnare Helene Grafman att utkvittera försändelser till valnämnden. Valnämnden beslutar också att återkalla tidigare beslut om att bemyndiga före detta valsamordnare Olof Hammar att utkvittera försändelser till valnämnden. b b Beslutsunderlag b 8 b 5 Tjänsteskrivelse nämndsekreterare Helene Grafman, 2026-04-21, handlingsid: Vn 4 b 6 2026.109. 8 d d c- Vn § 9/2025 Underteckningsrätt samt rätt att utkvittera försändelser till valnämnden, 0 bf handlingsid: Vn 2025.53. 9- 4 4 0 _________ a- 0 9 7 3- 2 6 2 b 9f 2 e: c n e er ef e r ur at n g 13 Si 7 maj 2026 § 32 forts. Beslutet skickas till: Olof Hammar, nämndsekreterare Tomelilla Direkt Valsamordnare Helene Grafman b b b 8 5 b 4 6 b 8 d d c- 0 bf 9- 4 0 4 a- 0 7 9 3- 2 6 2 b 9f 2 e: c n e er ef e r ur at n g 14 Si 7 maj 2026

Vn § 33 Dnr VN 2025/13 Beslutsattestant för valnämndens kostnader från och med 2026-05-13 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att utse valsamordnare Helene Grafman till beslutsattestant för samtliga valnämndens kostnader från 2026-05-13. Valnämnden beslutar också att återkalla tidigare beslut om att före detta valsamordnare Olof Hammar ska vara beslutsattestant för valnämndens kostnader. Olof Hammars rätt att attestera kostnader ska upphöra 2026-05-13. Ärendebeskrivning Valnämnden har i samband med val diverse kostnader. Det handlar om arvoden till röstmottagare och valnämndens ledamöter och ersättare, samt fakturor för t ex bil- och lokalhyror, avtal med Postnord, fika i samband med valnämndens sammanträden, förtäring under valdagen och eventuellt en del andra mindre kostnader. Tidigare har kansliet betalat kostnaderna eftersom dåvarande kanslichef hade en egen budget och samtidigt var ansvarig tjänsteperson för valnämndens kostnader. Efter betalning har kostnaderna internt överförts till valnämnden och nämnden har delegerat till ordförande att godkänna betalningar till kansliet. Eftersom valansvarig 2026 inte har samma roll så har efter diskussion med bland annat valnämndens ordförande och ekonomiavdelningen slutsatsen blivit att den bästa och smidigaste lösningen är att kostnaderna konteras direkt på valnämnden och att nämnden utser en beslutsattestant. Nämnden kommer informeras om betalningar i samband med tertial och årsuppföljningar och när önskemål finns. Ekonomiska konsekvenser b b b Det blir inga ekonomiska konsekvenser av att attester får en annan lösning än 8 5 b tidigare. 4 6 b 8 d d c- Barnperspektivet 0 bf Ej aktuellt. 9- 4 0 4 a- 0 7 9 3- 2 6 2 b 9f 2 e: c n e er ef e r ur at n g 15 Si 7 maj 2026 § 33 forts. Medborgarperspektivet Medborgarna har inte involverats i detta ärende. Miljöperspektivet Ej aktuellt. Uppföljning Valnämnden ska under 2026 godkänna två verksamhetsberättelser för delår och en för helår. Då kommer nämndens ekonomi följas upp och i samband med det görs en analys av godkända och attesterade kostnader. Förvaltningens förslag till beslut Valnämnden beslutar att utse valsamordnare Helene Grafman till beslutsattestant för samtliga valnämndens kostnader från 2026-05-07. Valnämnden beslutar också att återkalla tidigare beslut om att före detta valsamordnare Olof Hammar ska vara beslutsattestant för valnämndens kostnader. Olof Hammars rätt att attestera kostnader ska upphöra 2026-05-07. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse nämndsekreterare Helene Grafman, 2026-04-21, handlingsid: Vn 2026.110.

Vn § 34 Dnr VN 2026/16 Ändrad rutin för ambulerande röstmottagning vid val 2026 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att godkänna den uppdaterade rutinen för ambulerande röstmottagare. Ärendebeskrivning Den tidigare versionen av Rutin för ambulerande röstmottagare behövde uppdateras då förtidsröstningen i år innehåller nya digitala moment, som inte funnits med tidigare. Valmyndigheten har också lagt till en s.k. inloggningsbilaga som används vid röstmottagningen. Även denna är tillagd i den uppdaterade rutinen. Ekonomiska konsekvenser Det blir inga ekonomiska konsekvenser av beslutet. Barnperspektivet Beslutet påverkar inte kommunens barn och unga. Medborgarperspektivet Medborgare och invånare har inte involverats i arbetet med rutinen. Miljöperspektivet Det blir inga konsekvenser på miljön av beslutet. Uppföljning Rutinen bör ses över till nästa val igen, då handläggningen kan ha ändrats ytterligare b b b då. 8 5 b 4 6 b d 8 Förvaltningens förslag till beslut d c- 0 Valnämnden beslutar att godkänna den uppdaterade rutinen för ambulerande bf 9- röstmottagare och lägga den till handlingarna. 4 0 4 a- 0 7 9 3- 2 6 2 b 9f 2 e: c n e er ef e r ur at n g 18 Si 7 maj 2026 § 34 forts. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse nämndsekreterare Helene Grafman 2026-04-23, handlingsid: Vn 2026.111. Rutin för ambulerande röstmottagare, handlingsid: Vn 2026.114. Förslag till beslut under sammanträdet Per Gustafsson (SD) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut och yrkar att ”…och lägga den till handlingarna.”, stryks. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordföranden att valnämnden beslutar enligt Per Gustafssons (SD) yrkande. _________ Beslutet skickas till: Nämndsekreterare Sara Ek Svensson, för uppdatering av listan på styrdokument Valsamordnare Helene Grafman b b b 8 5 b 4 6 b 8 d d c- 0 bf 9- 4 0 4 a- 0 7 9 3- 2 6 2 b 9f 2 e: c n e er ef e r ur at n g 19 Si 7 maj 2026

Vn § 35 Dnr VN 2026/19 Beslutanderätt avseende korrigering i röstlängd eller nekande av röstning Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att ge befogenhet till valdistriktens ordförande, samt ersättare för ordförande när ordförande inte är närvarande, att korrigera felaktiga avprickningar i röstlängden samt att neka en väljare att rösta. Valnämnden ger också valkansliet i uppdrag att på utbildningarna för ordföranden informera om dagens beslut. Ärendebeskrivning På valdagen markeras att en väljare har röstat i ett val med en avprickning i röstlängden. Om en felaktig avprickning sker och inte korrigeras kan det leda till att en väljare nekas att rösta. I dessa fall är det av stor vikt för förtroendet för valsystemet att de felaktiga avprickningarna i möjligaste mån hanteras lika. Bedömningen av om en korrigering eller ett nekande ska göras, enligt Valmyndighetens ställningstagande, är av en sådan art att det ska göras av valnämnden men att en praktisk hantering kräver att nämnden ger valdistriktens ordförande befogenhet att korrigera felaktiga avprickningar. Förslaget är att korrigering av en felaktig avprickning och nekande att rösta sker enligt principerna nedan samt att befogenhet att bedöma om korrigering eller nekande ska göras ges ordförande och vice ordförande ifall ordförande inte är närvarande. För att korrigera en avprickning i röstlängden måste det gå att säkerställa att denna är felaktig. Ifall en röstmottagare gör en felaktig avprickning och detta upptäcks strax efter ska en korrigering göras om väljaren som har prickats av finns kvar i lokalen eller direkt kan kallas tillbaka. I annat fall ska ingen korrigering göras och väljaren som felaktigt blivit avprickad ska nekas att rösta. b b När en korrigering är möjlig ska korrigeringen ske enligt följande. b 8 5 b - Röstmottagaren ska be den väljare som har röstat och prickats av på fel rad 4 6 b att återkomma till vallokalen. Kontroll av väljarens identitet måste ske i fysisk 8 d d närvaro av väljaren och kan inte ske på distans. c- 0 bf 9- - De noteringar som gjorts på fel rad ska noteras på rätt rad. Samma 4 0 markeringar för de valkuvert som väljaren lämnat ska föras in på den rätta 4 0 a- raden. En notering om korrigering ska ske vid den felaktiga markeringen. Om 7 9 3- 2 6 2 b 9f 2 e: c n e er ef e r ur at n g 20 Si 7 maj 2026 § 35 forts. väljaren har en annan uppfattning om vilka valkuvert hen har lämnat ska noteringen i röstlängden ändå vara avgörande. Valurnan ska inte öppnas. - Förfarande bör ske i närvaro av väljaren. - Den väljare som felaktigt blivit avprickad får genomföra sin röstning först när korrigeringen är gjord. Väljarens identitet ska åter kontrolleras. - Alla de åtgärder som vidtas ska dokumenteras utförligt i protokollet. Utöver när, var, varför, hur och av vem ska det även dokumenteras tydligt om väljaren har en annan uppfattning om vilka valkuvert som lämnats in eller om andra omständigheter vid händelsen. Vid ett nekande att rösta ska följande åtgärder vidtas, som minst. - Nekandet ska dokumenteras utförligt i protokollet. - Om väljaren efterfrågar möjligheten att överklaga ska hen informeras om vad som gäller för ett överklagande och lämnas information om hur hen kan överklaga. Utöver när, var, varför, hur och av vem ska det även dokumenteras tydligt hur situationen uppmärksammades och vad som antas ha skett. Om det är uppenbart att väljaren är felaktigt avprickad men att detta inte kan korrigeras ska det tydligt framgå vilka åtgärder som vidtagits för att försöka korrigera den felaktiga avprickningen. En notering ska också göras om hur väljaren informerats om möjligheten till överklagande. Det bör vidare noteras i protokollet om det är uppenbart att väljaren faktiskt redan har röstat. För att förebygga felaktiga avprickningar bör ett lugnt och metodiskt arbete med röstlängden ske, samt att röstmottagarna använder de hjälpmedel som tillhandahålls. Ekonomiska konsekvenser Eventuella korrigeringar i röstlängden eller att neka väljare att rösta får inga ekonomiska konsekvenser. b b b 8 Barnperspektivet 5 b 6 4 Förvaltningen har inte funnit några särskilda aspekter på frågan utifrån detta b d 8 perspektiv. d c- 0 bf 9- Medborgarperspektivet 4 0 4 Medborgarna och invånarna har inte involverats i ärendet. a- 0 7 9 3- 2 6 2 b 9f 2 e: c n e er ef e r ur at n g 21 Si 7 maj 2026 § 35 forts. Miljöperspektivet Förvaltningen har inte funnit några särskilda aspekter på frågan utifrån detta perspektiv. Uppföljning Valnämnden kommer att följa upp med ordförande om korrigeringar i röstlängden sker eller om någon väljare nekas att rösta. Förvaltningens förslag till beslut Valnämnden beslutar att ge befogenhet till valdistriktens ordförande, samt ersättare för ordförande när ordförande inte är närvarande, att korrigera felaktiga avprickningar i röstlängden samt att neka en väljare att rösta. Valnämnden ger också valkansliet i uppdrag att på utbildningarna för ordföranden informera om dagens beslut. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse nämndsekreterare Helene Grafman 2026-04-22, handlingsid: Vn 2026.112. _________ Beslutet skickas till: Valsamordnare Helene Grafman b b b 8 5 b 4 6 b 8 d d c- 0 bf 9- 4 0 4 a- 0 7 9 3- 2 6 2 b 9f 2 e: c n e er ef e r ur at n g 22 Si Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande. Signed by: Viktor Hugo Emilsson Signed by: Karin Arvidsson Date: 2026-05-13 11:22:58 Date: 2026-05-13 10:22:55 BankID refno: 019e20a5-5cfb-780e-9c77-e13136037649 BankID refno: 019e206e-5506-7ba2-97cc-236df9e168b8 Ordförande Valnämnden: Viktor Emilsson Justerare: Karin Arvidsson b b b 8 5 b 4 6 b 8 d d c- 0 bf 9- 4 0 4 a- 0 7 9 3- 2 6 2 b 9f 2 e: c n e er ef e r ur at n g Si Kopia/bekräftelse på e-signerat dokument.