Valnämnden — 12 mars 2026

Vn § 15 Ändringar i föredragningslistan Valnämndens beslut Valnämnden beslutar om följande ändringar i föredragningslistan: Under ”Dialoger och informationsärenden 2026-03-12”, tillkommer punkten ”Kansli- och kommunikationschef Katrin Högborn informerar om samtal med polis och säkerhetssamordnare.” Ärende ” Personuppgiftsbiträdesavtal med valmyndigheten”, tillkommer. _________ 2 c e 7 d d e 1 9 8 2 c-f 9 a 9 d- 8 2 4 7- 6 b e a- 2 d a c 4 9 6 e: c n e er ef e r ur at n g 3 Si 12 mars 2026

Vn § 16 Dnr VN 2026/2 Dialoger och informationsärenden 2026- 03-12 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Följande dialoger och informationsärenden behandlas på dagens sammanträde 1. Länsstyrelsens valutbildning 26 februari Presidiet och valkansliet deltog. Reflektioner från dagen var blandad annat: - Bra dialoger med andra kommuners valkanslier. - I vallokalerna ska vi tillhandahålla förstoringsglas och lampor. Valansvarig kommer köpa in lampor. - Röstmottagare ska alltid hjälpa till om den som röstar behöver hjälp bakom valskärmen. - Det är inte valnämndens eller valmyndighetens uppgift att öka valdeltagandet. - När vi som jobbar med valet ska transportera valsedlar så måste vi vara minst två men Postnord är bara en i sin bil. 2. SKRs valkonferens 4 mars Valkonferens gick in på djupet om säkerhet och tillgänglighet. Det diskuterades även moderniserad förtidsröstning, skyddade personuppgifter och att registrerade utlandssvenskar har rätt att rösta i vallokaler. Kontrastmarkering ska sättas upp där det behövs. Alla incidenter ska rapporteras från förtidsröstningen och valdagen. Respektive ordförande ska rapportera till valmyndigheten men det diskuteras om det 2 inte är lättare att de ringer direkt till valkansliet, som sedan rapporterar det till c e 7 valmyndigheten. Väljarna kan också själva rapportera incidenter till valmyndigheten. d d e 1 9 3. Beställning av valmaterial 8 2 c-f Information från valansvarig gällande beställning enligt beslut på senaste 9 a 9 sammanträdet, samt den stora valbeställningen hos valmyndigheten. Det finns en d- 2 8 valsedelsutredning där det kommer undersökas om partivalsedlarna ska tas bort till 4 7- valen 2029 och 2030. 6 b e a- 2 d a c 4 9 6 e: c n e er ef e r ur at n g 4 Si 12 mars 2026 § 16 forts. 4. Information till gode män och förvaltare På SKRs valkonferens informerade valmyndigheten om att det nu finns framtaget ett informationsblad som ska delges gode män och förvaltare. Informationen bifogades kallelsen. Valansvarig har varit i kontakt med enhetschefen på överförmyndarenheten. De kommer i samband med ett nyhetsutskick strax innan sommaren lägga med informationen. Valansvarig har informerat valkanslierna i Simrishamn, Ystad och Sjöbo om att det informationsutskicket därmed är löst och att de inte var för sig behöver kontakta överförmyndarenheten. 5. Kansli- och kommunikationschef Katrin Högborn informerar om samtal med polis och säkerhetssamordnare. De vill gärna komma och informera om kommunens säkerhetsarbete, förslagsvis på nämnden i maj. Katrin kommer också att ha en dragning. Förvaltningens förslag till beslut Valnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse valansvarig Olof Hammar, handlingsid: Vn 2026.59. Beställningsbekräftelse – VALID, handlingsid: Vn 2026.52. God man och förvaltare - snart är det val, handlingsid: Vn 2026.55. _________ 2 c e 7 d d e 1 9 8 2 c-f 9 a 9 d- 8 2 4 7- 6 b e a- 2 d a c 4 9 6 e: c n e er ef e r ur at n g 5 Si 12 mars 2026

Vn § 17 Dnr VN 2026/7 Förordnanden av röstmottagare på valdagen den 13 september 2026 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att förordna röstmottagare på valdagen den 13 september enligt bifogad fil med handlingsid: Vn 2026.56. Valnämnden beslutar att förordna samtliga ledamöter och ersättare i valnämnden som röstmottagare på valdagen. Valnämnden beslutar att delegera till valnämndens ordförande Viktor Emilsson samt valansvarig Olof Hammar att var och en för sig ha rätt att vid behov förordna ytterligare röstmottagare. Respektive förordnande gäller under förutsättning att aktuella personer genomför och godkänns i de utbildningar som valnämnden kommer att genomföra inför valet. Ärendebeskrivning Rekrytering av röstmottagare till valen 2026 har skett genom att tidigare röstmottagare har tillfrågats. Annonsering har skett för att fylla de luckor som uppstått. Betydligt fler än vad nämnden hade behov av anmälde intresse via valnämndens e-tjänst. Valnämnden har under de senaste valen plockat bort personer som kandiderar för något politiskt parti enligt valmyndighetens rekommendationer. Då det tidigare till största delen var förtroendevalda som arbetade som röstmottagare har inte samtliga kunnat bytas ut till ett val. Till årets val har de sista tagits bort. Det är fem nya ordföranden som ersatts. Tre som tagits bort kandiderar. Två med lång erfarenhet men som efter senaste valet anmälde att dom inte önskade fortsätta längre. I Smedstorp flyttas tidigare ersättare för ordförande upp som ordförande och tidigare 2 lämplig röstmottagare som ersättare. I Brösarp har en enligt valkansliet lämplig c 7 e kandidat lagts in som ordförande. I Tomelilla V har tidigare ersättare för ordförande d e d flyttats upp till ordförande och en anställd i kommunen som ersättare. I Tomelilla Ö 1 9 8 har en extern person med tidigare lång erfarenhet som ordförande i annan kommun 2 c-f lagts in som ordförande och som ersättare en anställd i kommunen. Tidigare ersättare 9 a 9 har lagts in som ordförande i annat valdistrikt där också en anställd i kommunen d- 8 lagts in som ersättare. 2 4 7- 6 De förändringar som skett är markerade med grönt i underlaget. b e a- 2 d a c 4 9 6 e: c n e er ef e r ur at n g 6 Si 12 mars 2026 § 17 forts. Valnämnden föreslås även att förordna 10 reserver enligt förteckningen. Vid senaste valet behövde sju flyttas upp till ordinarie platser efter valnämndens beslut om förordnanden och fram till valdagen. Ekonomiska konsekvenser Ekonomiska konsekvenser finns beskrivna i såväl internbudget som i beslutet om arvoden. Inga förändringar har skett jämfört med senaste valen vad gäller antal röstmottagare och reserver som förordnas. Arvoden har räknats upp vilket beaktats i valnämndens internbudget. Barnperspektivet Man behöver vara 18 år för att arbeta som röstmottagare. Perspektivet därför inte aktuellt. Medborgarperspektivet Samtliga Tomelillabor över 18 år och som inte kandiderar för något politiskt parti har via annonsering erbjudits att anmäla intresse. Personer bosatta i kommunen har prioriterats vid rekryteringen. Miljöperspektivet Valkansliet har försökt bemanna valdistrikten så att röstmottagaren placerats så nära sin bostadsadress som möjligt för att undvika onödigt resande som kan påverka miljön negativt. Uppföljning Uppföljning sker efter valet och inför kommande rekryteringar. Om valnämndens ordförande eller valansvarig förordnar ytterligare personer så kommer hela nämnden informeras. Förvaltningens förslag till beslut 2 Valnämnden beslutar att förordna röstmottagare på valdagen den 13 september c e 7 enligt bifogad fil med handlingsid: Vn 2026.56. d d e 9 1 Valnämnden beslutar att förordna samtliga ledamöter och ersättare i valnämnden 8 c-f 2 som röstmottagare på valdagen. 9 a 9 Valnämnden beslutar att delegera till valnämndens ordförande Viktor Emilsson samt d- 8 valansvarig Olof Hammar att var och en för sig ha rätt att vid behov förordna 2 4 7- ytterligare röstmottagare. 6 b e a- 2 d a c 4 9 6 e: c n e er ef e r ur at n g 7 Si 12 mars 2026 § 17 forts. Respektive förordnande gäller under förutsättning att aktuella personer genomför och godkänns i de utbildningar som valnämnden kommer att genomföra inför valet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse valansvarig Olof Hammar, handlingsid: Vn 2026.60. Röstmottagare valdistrikt valdag 2026, Tomelilla, uppdaterat 6 mars, handlingsid: Vn 2026.56. _________ Beslutet skickas till: Samtliga som förordnats Sökande som ej kunnat erbjudas förordnande 2 c e 7 d d e 1 9 8 2 c-f 9 a 9 d- 8 2 4 7- 6 b e a- 2 d a c 4 9 6 e: c n e er ef e r ur at n g 8 Si 12 mars 2026

Vn § 18 Dnr VN 2025/17 Förordnanden av röstmottagare till förtidsröstning och ambulerande röstmottagning till val 2026 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att förordna röstmottagare till förtidsröstning och ambulerande röstmottagning enligt bilaga med handlingsid: Vn 2026.57. Valnämnden beslutar delegera till valnämndens ordförande Viktor Emilsson och valansvarig Olof Hammar att var och en för sig ha rätt att vid behov förordna ytterligare röstmottagare. Respektive förordnande gäller under förutsättning att aktuella personer genomför och godkänns i obligatorisk utbildning som valnämnden kommer att anordna inför valet. Ärendebeskrivning Rekrytering av röstmottagare till förtidsröstningen har i första hand skett genom intern annonsering där kommunikatörer inom kansli- och kommunikationsavdelningen använt olika kommunikationskanaler. Valnämnden har beslutat att utöka öppettiderna i kommunhuset under valveckan samt utökat antalet dagar i de externa förtidsröstningslokalerna. Det innebär fler tjänstgöringspass att bemanna. Vid senaste valet 2024 förordnade valnämnden totalt 37 röstmottagare, varav sju externa, till förtidsröstningen. I nuläget finns 31 interna röstmottagare med i förslaget varav 29 har schemalagts. Dessutom finns 10 externa röstmottagare med i förslaget. Det finns behov av ytterligare ca fem personer för att valansvarig ska kunna bemanna samtliga pass. Då det fortfarande är lång tid till valet är det ganska troligt att fler kommer anmäla intresse under våren. Valansvarig 2 kommer när ett komplett tjänstgöringsschema färdigställts presentera det för c e d 7 valnämnden. d e 1 9 När det gäller förtidsröstning i Onslunda, Smedstorp och Brösarp kommer två 8 2 c-f personer från valnämnden och en från valkansliet att bemanna dessa pass. 9 a Valansvarig kommer presentera ett förslag längre fram efter dialog med ordförande. 9 d- 2 8 Valnämnden kommer fatta beslut om genomförandet av den ambulerande 4 7- röstmottagningen på sammanträdet i april. Som tidigare är förslaget att samtliga 6 b e röstmottagare till förtidsröstningen även förordnas som ambulerande röstmottagare a- 2 d a c 4 9 6 e: c n e er ef e r ur at n g 9 Si 12 mars 2026 § 18 forts. även om planeringen är att den huvudsakligen kommer genomföras av personal från kansliet. Ekonomiska konsekvenser Bemanning dagtid på vardagar sker till största delen av personal i kommunen under sin ordinarie arbetstid och medför då ingen kostnad för valnämnden. Extern personal som tjänstgör dagtid på vardagar erhåller timersättning enligt valnämndens beslut på sammanträdet i februari. När kommunens ordinarie personal tjänstgör på kvällar och helger så utgår övertidsersättning enligt gällande avtal. Externa röstmottagare har även rätt till timarvode för deltagande på utbildningen. Prognos för total kostnad kommer tas fram när tjänstgöringsschemat är komplett. Det utökade öppettiderna valveckan kommer innebära en merkostnad. Barnperspektivet Barn har inte rösträtt och inga barn får heller rekryteras som röstmottagare. Medborgarperspektivet Ingen generell förfrågan har skett till allmänheten gällande att jobba som röstmottagare vid förtidsröstningen men några medborgare som anmälde intresse till valdagen och också tillfrågats om att förstärka bemanningen under förtidsröstningen. Miljöperspektivet Att erbjuda förtidsröstning utanför Tomelilla tätort innebär att de röstberättigade utanför Tomelilla även erbjuds att förtidsrösta utan längre transporter. Valkansliet planerar den ambulerande röstmottagningen så att längre resor till de röstande om möjligt kan samordnas. Uppföljning Uppföljning kommer ske i utvärderingen efter valet. 2 e c Förvaltningens förslag till beslut 7 d d e Valnämnden beslutar att förordna röstmottagare till förtidsröstning och ambulerande 1 9 8 röstmottagning enligt bilaga med handlingsid: Vn 2026.57. 2 c-f 9 Valnämnden beslutar delegera till valnämndens ordförande Viktor Emilsson och a 9 d- valansvarig Olof Hammar att var och en för sig ha rätt att vid behov förordna 8 4 2 ytterligare röstmottagare. 7- 6 e b a- 2 d a c 4 9 6 e: c n e er ef e r ur at n g 10 Si 12 mars 2026 § 18 forts. Respektive förordnande gäller under förutsättning att aktuella personer genomför och godkänns i obligatorisk utbildning som valnämnden kommer att anordna inför valet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse valansvarig Olof Hammar, handlingsid: Vn 2026.61. Förteckning röstmottagare förtidsröstning, handlingsid: Vn 2026.57. _________ Beslutet skickas till: Samtliga förordnade 2 c e 7 d d e 1 9 8 2 c-f 9 a 9 d- 8 2 4 7- 6 b e a- 2 d a c 4 9 6 e: c n e er ef e r ur at n g 11 Si 12 mars 2026

Vn § 19 Dnr VN 2026/13 Utbildning av röstmottagare inför val 2026 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att genomföra utbildningar inför förtidsröstning och valdag enligt tider i ärendebeskrivningen. Ärendebeskrivning Enligt vallagen (kap 3 § 5) ska samtliga röstmottagare vid såväl förtidsröstning som på valdagen få den utbildning som behövs för att utföra uppdraget, för att få förordnas som röstmottagare. Valnämnden behöver därför genomföra ett antal utbildningstillfällen för de personer som är tänkta att förordnas. Då uppdragen som röstmottagare i vallokal på valdagen och förtidsröstningslokal skiljer sig något åt föreslås separata utbildningspass för dessa. Kompletterande utbildning föreslås även för de som förordnas som ordförande och ersättare för ordförande i valdistrikten på valdagen då deras uppdrag innehåller fler ansvarsområden jämfört med uppdraget som röstmottagare. Dagens beslut innebär att samtliga som förordnas som röstmottagare till förtidsröstning och valdag i Tomelilla kommun ska genomgå en obligatorisk utbildning vid något av de utbildningstillfällen som valnämnden erbjuder. Samtliga utbildningar sker i lokal Äppelkriget i kommunhuset enligt följande: Utbildning av röstmottagare på valdagen Tre tillfällen föreslås. Ett förlagt till eftermiddag och två till sen eftermiddag/kväll. Måndag 24 augusti 2026, kl. 15-17 Torsdag 27 augusti 2026, kl. 18-20 2 c e Onsdag 2 september 2026, kl. 17.30-19.30 7 d d 1 e 9 8 2 c-f Utbildning av ordförande och ersättare för ordförande i valdistrikt 9 a 9 Tre tillfällen föreslås förlagda direkt efter utbildning av röstmottagare på valdagen. d- 8 2 4 Måndag 24 augusti 2026, kl. 17-18 7- 6 e b Torsdag 27 augusti 2026, kl. 20-21 a- 2 d a c 4 9 6 e: c n e er ef e r ur at n g 12 Si 12 mars 2026 § 19 forts. Onsdag 2 september 2026, kl. 19.30-20.30 Utbildning av röstmottagare vid förtidsröstning Tre tillfällen föreslås. Torsdag 25 juni 2026, kl. 13-15 Måndag 17 augusti 2026, kl. 9-11 Onsdag 19 augusti 2026, kl. 14-16 Ekonomiska konsekvenser Ersättning för utbildningarna ingår i det fasta arvode som erhålls vad gäller utbildningar inför valdagen. När det gäller förtidsröstningen så genomförs utbildningarna på ordinarie arbetstid och de anställda som förordnas erhåller ingen ersättning men heller inga avdrag för den tid man är frånvarande från ordinarie arbete. För externt rekryterade röstmottagare till förtidsröstningen utgår timersättning även för utbildningen samt eventuell reseersättning. Antalet externa röstmottagare vid förtidsröstningen inte helt klart men fler än vid tidigare val. Uppskattningsvis handlar det om 2-3 timmars ersättning för utbildningen och då ca 1000 kr per person inklusive sociala avgifter. Personal på valkansliet som medverkar vid utbildningarna har rätt till övertidsersättning för tjänstgöringstid som är utanför ordinarie arbetstid. Uppskattningsvis handlar det om ca 10 timmars tjänstgöring utanför ordinarie arbetstid för två personer på kansliet. Valnämnden bjuder på kaffe/te och enklare tilltugg från kommunhusets cafeteria vid de tre utbildningarna av ordinarie röstmottagare. Det kostar ca 30 kr per person och om man räknar med 60 personer totalt vid de tre utbildningarna (ordinarie, reserver, representanter från valnämnd samt kanslipersonal) kommer det totalt kosta ca 1800 kr. Ingen fika erbjuds vid de tre utbildningarna inför förtidsröstningen. Barnperspektivet Ingen direkt påverkan. 2 c e 7 d d Medborgarperspektivet e 1 9 Utbildningarna syftar bland annat på att röstmottagarna ska kunna genomföra arbetet 8 2 c-f vid medborgarnas förtidsröstning och valdag på bästa möjliga sätt. 9 a 9 d- 8 2 Miljöperspektivet 4 7- Ingen direkt påverkan. 6 b e a- 2 d a c 4 9 6 e: c n e er ef e r ur at n g 13 Si 12 mars 2026 § 19 forts. Uppföljning Efter valet kommer samtliga röstmottagare erbjudas att delta vid valnämndens utvärdering. Där kommer ingå att utvärdera genomförda utbildningar. Förvaltningens förslag till beslut Valnämnden beslutar att genomföra utbildningar inför förtidsröstning och valdag enligt tider i ärendebeskrivningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse nämndsekreterare Olof Hammar, handlingsid: Vn 2026.62. _________ Beslutet skickas till: Valansvarig Olof Hammar för information och inbjudan till samtliga röstmottagare 2 c e 7 d d e 1 9 8 2 c-f 9 a 9 d- 8 2 4 7- 6 b e a- 2 d a c 4 9 6 e: c n e er ef e r ur at n g 14 Si 12 mars 2026

Vn § 20 Dnr VN 2026/14 Personuppgiftsbiträdesavtal med valmyndigheten Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att ge valkansliet i uppdrag att teckna personuppgiftsbiträdesavtal med valmyndigheten. Avtalet undertecknas för Tomelilla kommun av kansli- och kommunikationschef. Ärendebeskrivning Valmyndigheten kommer att till 2026 års val införa digitala röstkort och moderniserad förtidsröstning. Det innebär införande av ny teknik i samband med mottagande av förtidsröster, digitala väljarförteckningar och en ny nationell distribution av kommunexterna förtidsröster samt två olika metoder för distribution av kommuninterna förtidsröster. Att Valmyndigheten tillhandahåller valnämnden i kommunerna tjänster i form av ett system med digitala väljarförteckningar innebär att Valmyndigheten kommer att behandla personuppgifter för valnämndens räkning. I den nationella distributionen av kommunexterna förtidsröster är valnämnden personuppgiftsansvarig och Valmyndigheten agerar personuppgiftsbiträde åt valnämnden. Postnord agerar underbiträde. Vad gäller hantering av kommuninterna röster har valnämnden ingått avtal med Postnord om distribution, varigenom valnämnden ger Valmyndigheten i uppdrag att lämna personuppgifter till Postnord, som blir underbiträde. Valnämndens avtal med Postnord angående kommuninterna röster kräver samma tekniska förfarande som används vid distribution av de kommunexterna rösterna. Rösterna hämtas av Postnord centralt från kommunkansliet, och distribueras sedan till respektive valdistrikt på valdagen. 2 c 7 e Avtalet utgör ett sådant skriftligt avtal om personuppgiftsbiträdets behandling av d e d personuppgifter för den personuppgiftsansvariges räkning som anges i artikel 28.3 i 1 9 8 Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om 2 c-f skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om 9 a 9 det fria flödet av sådana uppgifter. d- 8 4 2 7- 6 e b a- 2 d a c 4 9 6 e: c n e er ef e r ur at n g 15 Si 12 mars 2026 § 20 forts. Ekonomiska konsekvenser Det är kostnadsfritt att teckna. Personuppgiftsbiträdesavtal med Valmyndigheten. Barnperspektivet Berör inte barn eftersom barn saknar rösträtt. Medborgarperspektivet Någon särskild information till medborgarna från valnämnden i Tomelilla gällande aktuellt personuppgiftsbiträdesavtal bedöms inte behövas. Miljöperspektivet Avtalet bedöms inte ha någon miljöpåverkan Uppföljning Valnämnden kommer inte genomföra någon särskild uppföljning av avtalet.. Förvaltningens förslag till beslut Valnämnden beslutar att ge valkansliet i uppdrag att teckna personuppgiftsbiträdesavtal med valmyndigheten. Avtalet undertecknas för Tomelilla kommun av kansli- och kommunikationschef. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse valansvarig Olof Hammar, handlingsid: Vn 2026.65. Personuppgiftsbiträdesavtal, handlingsid: Vn 2026.64. _________ 2 e c Beslutet skickas till: 7 d d e Valmyndigheten efter undertecknande 1 9 8 2 c-f 9 a 9 d- 8 2 4 7- 6 b e a- 2 d a c 4 9 6 e: c n e er ef e r ur at n g 16 Si Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande. Signed by: Viktor Hugo Emilsson Signed by: Anna Sandegren Date: 2026-03-18 12:28:24 Date: 2026-03-18 12:34:11 BankID refno: 019d00b4-14db-7f3b-8781-d480c5507b25 BankID refno: 019d00b9-5f77-7f76-a5b7-ae3d0124e9d8 Ordförande Valnämnden: Viktor Emilsson Justerare : Anna Sandegren 2 c e 7 d d e 1 9 8 2 c-f 9 a 9 d- 8 2 4 7- 6 b e a- 2 d a c 4 9 6 e: c n e er ef e r ur at n g Si Kopia/bekräftelse på e-signerat dokument.