Kungjort.

Tjörn · Möte · Protokoll

Styrelse18 maj 2026

Textversion, automatiskt utläst ur protokollet. Öppna original-PDF:en — den gäller alltid vid tveksamhet.

§ 9 Beslut TKFAB § § 45/2025-10-22 Uppdrag

Beslut TKFAB § 9/2026-03-30 Genomlysning och riskanalys för TMÅAB Beslut TKFAB § § 45/2025-10-22 Uppdrag Beslutsunderlag Slutrapport genomlysning Tjörns Måltids AB 2 1 8 a e 4 a e b e 5 d 3- c a a 2- a 6 4 e- c 7 5 d- 1 9 7 c 3 6 2 e: c n e ef er e r Justerandes sign Utdragsbestyrkande ur at n g 7 Si

§ 10 Föregående mötesprotokoll 2026

§ 10 Föregående mötesprotokoll 2026 2026/1 Beslut Styrelsen lägger föregående protokoll till handlingarna. Beslutsunderlag Styrelseprotokoll 2026-03-16 Stämmoprotokoll 2026-04-14 2 1 8 a e 4 a e b e 5 d 3- c a a 2- a 6 4 e- c 7 5 d- 1 9 7 c 3 6 2 e: c n e ef er e r Justerandes sign Utdragsbestyrkande ur at n g 4 Si

§ 11 Rapporter från bolaget

§ 11 Rapporter från bolaget Beslut Styrelsen noterar informationen. Sammanfattning Avdelningschef Anneli Jonsén lämnar rapport från bolaget, idag bland annat om: - Klimatmål 0,8 CO2 - har uppnått 0,5 CO2. Matsvinn 35g/ portion - har uppnått 44g/portion - Livsmedel för krisberedskap och robust försörjning från den 1 april - Lokal fisk i offentliga måltider - Märkning av maträtter i serveringslinjen - Titta närmare på effektiviseringar genom digitalisering - Prisutvecklingen för storkök har stabiliserats - Sjukfrånvaron har minskat - Avseende matleverans till Solgläntans förskola är nu ett projekt skapat för samverkan med lokalvården och förskolan samt att en eldriven vagn ska köpas in. 2 1 8 a e - I flera av målen ingår att barnen är med och röstar, bland 4 a b e annat kommer skolan att rösta i samband med valet i höst e 5 d 3- c a - Ekonomisk rapportering per 2026-04-30 - Försäljningen till a 2- a skolan har ökat men minskat till förskolan. Tjörnlådan ökar 6 4 e- och har ökat mycket på Orust. Helårsprognosen +/- 0. c 7 5 d- 1 9 7 - Vegansk mat till de individer som önskar det. Intyg från c 3 6 2 vårdnadshavare krävs. e: n c e ef er e r Justerandes sign Utdragsbestyrkande ur at n g 5 Si - Två insändare om matkvaliteten i skolan – Vi följer Livsmedelsverket riktlinjer, en mätning visar att 82% av klass 1-6 äter sig mätta. - Framtiden – Budget 2027, reflektera över analysen av bolaget samt utmaningarna i samband med ombyggnationen av Häggvallskolan 2 1 8 a e 4 a e b e 5 d 3- c a a 2- a 6 4 e- c 7 5 d- 1 9 7 c 3 6 2 e: c n e ef er e r Justerandes sign Utdragsbestyrkande ur at n g 6 Si

§ 12 Genomlysning och riskanalys för Tjörns Måltids AB

§ 12 Genomlysning och riskanalys för Tjörns Måltids AB 2025/31 Beslut Styrelsen noterar informationen. Sammanfattning Joel Wetterberg, kommuncontroller presenterar slutsatserna och förslag på åtgärder från den genomlysning av Tjörns Måltids AB som gjorts av Ekan management. Tidigare beslut

§ 13 Ägardialog med moderbolaget 10 juni

§ 13 Ägardialog med moderbolaget 10 juni Beslut Styrelsen noterar informationen. Sammanfattning Styrelsens presidium är inbjudna till ägardialog med moderbolaget där bland annat slutsatser och förslag på åtgärder från genomlysningen av bolaget samt övriga framtida utmaningar kommer att lyftas. 2 1 8 a e 4 a e b e 5 d 3- c a a 2- a 6 4 e- c 7 5 d- 1 9 7 c 3 6 2 e: c n e ef er e r Justerandes sign Utdragsbestyrkande ur at n g 8 Si

§ 14 Inriktning och mål för Tjörns kommunala bolag

§ 14 Inriktning och mål för Tjörns kommunala bolag 2026/18 Beslut Styrelsen noterar informationen. Sammanfattning Joel Wetterberg, kommuncontroller presenterar den nya styrmodellen för styrelsen. VD Malin Krantz presenterar inriktningen och målen för Tjörns kommunala bolag. Tidigare beslut

§ 15 Förslag på information/händelser styrelsen önskar få

beslutstyp: godkännande
§ 15 Förslag på information/händelser styrelsen önskar få löpande information om Beslut Styrelsen beslutar att relevant information ska skickas ut till styrelsen. Sammanfattning Styrelsen önskar få löpande information mellan styrelsesammanträdena när det finns någon av intresse för styrelsen. 2 1 8 a e 4 a e b e 5 d 3- c a a 2- a 6 4 e- c 7 5 d- 1 9 7 c 3 6 2 e: c n e ef er e r Justerandes sign Utdragsbestyrkande ur at n g 10 Si

§ 16 Revisionsberättelse 2025 Tjörns Måltids AB

§ 16 Revisionsberättelse 2025 Tjörns Måltids AB 2026/3 Beslut Styrelsen lägger revisionsberättelse avseende årsredovisning 2025 till handlingarna. Sammanfattning Revisionsberättelse avseende årsredovisning 2025 lades fram till årsstämman tillsammans med årsredovisningen. Den ska även delges styrelsen. Tidigare beslut Protokoll från ordinarie bolagsstämma 2026-04-14, § 9 Beslutsunderlag Tjörns Måltids AB Revisionsberättelse 2025 2 1 8 a e 4 a e b e 5 d 3- c a a 2- a 6 4 e- c 7 5 d- 1 9 7 c 3 6 2 e: c n e ef er e r Justerandes sign Utdragsbestyrkande ur at n g 11 Si

§ 17 Granskningsrapport 2025 för Tjörns Måltids AB

§ 17 Granskningsrapport 2025 för Tjörns Måltids AB 2026/3 Beslut Styrelsen noterar revisionens granskningsrapport avseende årsredovisning 2025. Sammanfattning Lekmannarevisionens granskningsrapport avseende årsredovisning 2025 lades fram till årsstämman tillsammans med årsredovisningen. Den ska även delges styrelsen. Tidigare beslut Protokoll från ordinarie bolagsstämma 2026-04-14, § 9 Beslutsunderlag Granskningsrapport 2025 – Tjörns Måltids AB 2 1 8 a e 4 a e b e 5 d 3- c a a 2- a 6 4 e- c 7 5 d- 1 9 7 c 3 6 2 e: c n e ef er e r Justerandes sign Utdragsbestyrkande ur at n g 12 Si

§ 18 Delårsbokslut per 2026-04-30

beslutstyp: godkännande
§ 18 Delårsbokslut per 2026-04-30 2026/8 Beslut Styrelsen för Tjörns Måltids AB godkänner upprättat delårsbokslut per 2026-04-30 samt i övrigt noterar informationen. Sammanfattning Redogörelse för det ekonomiska läget och uppföljning av budgetmål presenteras i delårsbokslut till och med 2026-04-30. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2026-05-06 Delårsbokslut 2026-04-30 2 1 8 a e 4 a e b e 5 d 3- c a a 2- a 6 4 e- c 7 5 d- 1 9 7 c 3 6 2 e: c n e ef er e r Justerandes sign Utdragsbestyrkande ur at n g 13 Si

§ 19 Instruktion för verkställande direktör

beslutstyp: godkännande
§ 19 Instruktion för verkställande direktör 2026/9 Beslut Styrelsen antar föreslagen Instruktion för verkställande direktör. Sammanfattning På styrelsemöte i anslutning till ordinarie bolagsstämma skall varje år styrelsen besluta om Instruktion för verkställande direktör. Ingen förändring från föregående år är föreslagen. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2026-05-07 Instruktion för verkställande direktör 2026 - förslag daterat 2026- 05-07 2 1 8 a e 4 a e b e 5 d 3- c a a 2- a 6 4 e- c 7 5 d- 1 9 7 c 3 6 2 e: c n e ef er e r Justerandes sign Utdragsbestyrkande ur at n g 14 Si

§ 20 Arbetsordning för styrelsen 2026

beslutstyp: godkännande
§ 20 Arbetsordning för styrelsen 2026 2026/10 Beslut Styrelsen antar föreslagen arbetsordning för styrelsen. Sammanfattning På styrelsemöte i anslutning till ordinarie bolagsstämma varje år ska styrelsen besluta om arbetsordning för styrelsen. Ingen förändring från föregående år är föreslagen. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2026-05-11 Arbetsordning för styrelsen, förslag 2026-05-11 2 1 8 a e 4 a e b e 5 d 3- c a a 2- a 6 4 e- c 7 5 d- 1 9 7 c 3 6 2 e: c n e ef er e r Justerandes sign Utdragsbestyrkande ur at n g 15 Si

§ 21 Instruktioner för ekonomisk rapportering 2026

§ 21 Instruktioner för ekonomisk rapportering 2026 2026/11 Beslut Styrelsen fastställer föreslagna instruktioner för ekonomisk rapportering. Sammanfattning På styrelsemöte i anslutning till ordinarie bolagsstämma varje år skall styrelsen besluta om instruktioner för ekonomisk rapportering. Ingen förändring från föregående år är föreslagen. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2026-05-08 Instruktioner för ekonomisk rapportering – förslag daterad 2026- 05-11 2 1 8 a e 4 a e b e 5 d 3- c a a 2- a 6 4 e- c 7 5 d- 1 9 7 c 3 6 2 e: c n e ef er e r Justerandes sign Utdragsbestyrkande ur at n g 16 Si

§ 22 Firmateckningsrätt

§ 22 Firmateckningsrätt 2026/12 Beslut Styrelsen bemyndigar styrelseledamot eller verkställande direktör att teckna bolagets firma. Sådant bemyndigande får endast avse två personer i förening, detta enligt § 9 i bolagsordningen. Sammanfattning På styrelsemöte i nära anslutning till ordinarie bolagsstämma varje år ska styrelsen besluta om firmatecknare. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2026-05-08 2 1 8 a e 4 a e b e 5 d 3- c a a 2- a 6 4 e- c 7 5 d- 1 9 7 c 3 6 2 e: c n e ef er e r Justerandes sign Utdragsbestyrkande ur at n g 17 Si

§ 23 Attestreglemente för Tjörns Måltids AB

beslutstyp: godkännande
§ 23 Attestreglemente för Tjörns Måltids AB 2026/13 Beslut Styrelsen godkänner föreslagna attestinstruktioner med attestordning och delegationsföreteckning för Tjörns Måltids AB. Sammanfattning På styrelsemöte i anslutning till ordinarie bolagsstämma ska varje år styrelsen besluta om attestinstruktioner för Tjörns Måltids AB. Förändringarna i dokumenten består av att titeln avdelningschef är tillagd i bilaga 1 och 2. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2026-05-11 Attestreglemente - förslag 2026-05-11 Bilaga 1 Attestinstruktion - förslag 2026-05-11 Bilaga 2 Delegationsförteckning - förslag 2026-05-11 2 1 8 a e 4 a e b e 5 d 3- c a a 2- a 6 4 e- c 7 5 d- 1 9 7 c 3 6 2 e: c n e ef er e r Justerandes sign Utdragsbestyrkande ur at n g 18 Si

§ 24 Organisation för utlämnande av allmän handling

beslutstyp: avslag
§ 24 Organisation för utlämnande av allmän handling 2026/14 Beslut Styrelsen beslutar att avslagsbeslut vid utlämnande av allmänna handlingar avgörs av VD eller annan efter dennes bestämmande. Sammanfattning På styrelsemöte i anslutning till ordinarie bolagsstämma skall varje år styrelsen besluta om utlämnande av allmänna handlingar. Offentlighetsprincipen och rätten att ta del av allmänna handlingar gäller även för kommunala aktiebolag. Det finns också en rättighet att få kopior av allmänna handlingar. Kostnaden för kopior av allmänna handlingar framgår av kommunfullmäktiges beslut 2007-09-13 § 108. Ärendet avser vem i bolaget som ska besluta om avslagsbeslut vid utlämnande av allmän handling. Det föreslås att VD:n eller annan efter dennes bestämmande fattar dessa beslut. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2026-05-08 2 1 8 a e 4 a e b e 5 d 3- c a a 2- a 6 4 e- c 7 5 d- 1 9 7 c 3 6 2 e: c n e ef er e r Justerandes sign Utdragsbestyrkande ur at n g 19 Si

§ 25 Bolagets försäkringar

§ 25 Bolagets försäkringar 2026/15 Beslut Styrelsen noterar informationen. Sammanfattning I anslutning till ordinarie bolagsstämma skall varje år styrelsen informeras om bolagets försäkringar. Beslutsunderlag Sammanställning bolagets försäkringar. 2 1 8 a e 4 a e b e 5 d 3- c a a 2- a 6 4 e- c 7 5 d- 1 9 7 c 3 6 2 e: c n e ef er e r Justerandes sign Utdragsbestyrkande ur at n g 20 Si

§ 26 Uppföljning och genomgång av tillgångar, upphandlingar

§ 26 Uppföljning och genomgång av tillgångar, upphandlingar och avtal 2026/16 Beslut Styrelsen noterar informationen. Sammanfattning I anslutning till ordinarie bolagsstämma varje år skall styrelsen informeras om bolagets tillgångar, upphandlingar och avtal. Avdelningschef Anneli Jonsén redogör för bolagets tillgångar, upphandlingar och avtal. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2026-05-08 2 1 8 a e 4 a e b e 5 d 3- c a a 2- a 6 4 e- c 7 5 d- 1 9 7 c 3 6 2 e: c n e ef er e r Justerandes sign Utdragsbestyrkande ur at n g 21 Si

§ 27 Uppföljning internkontroll

§ 27 Uppföljning internkontroll 2026/5 Beslut Styrelsen för Tjörns Måltids AB beslutar om uppföljning av internkontroll. Sammanfattning Inom ramen för bolagets internkontrollplan ska uppföljning av beslutade kontrollområden ske under året. Uppföljningen i maj består av att kontrollmomenten följs upp och presenteras på dagens styrelsemöte. Tidigare beslut Kontrollområde 2026, 2026-03-16 Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2026-05-06 Uppföljning av internkontroll 2026 2 1 8 a e 4 a e b e 5 d 3- c a a 2- a 6 4 e- c 7 5 d- 1 9 7 c 3 6 2 e: c n e ef er e r Justerandes sign Utdragsbestyrkande ur at n g 22 Si Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande. Signed by: BIRGITTA ADOLFSSON Signed by: BARBRO MONA-LISA DAHLBERG Date: 2026-05-18 23:08:21 Date: 2026-05-18 20:09:22 BankID refno: 019e3cea-f018-7c29-84ed-5b06ed303d16 BankID refno: 019e3c47-05f3-7ea2-ae8c-b70dabcaf6a4 Ordförande: Birgitta Adolfsson Justerare: Mona-Lisa Dahlberg Signed by: CARINA BIRGITTA ELIASSON Date: 2026-05-19 07:25:27 BankID refno: 019e3eb2-16ac-7987-b83e-094301789a28 Sekreterare: Carina Eliasson 2 1 8 a e 4 a e b e 5 d 3- c a a 2- a 6 4 e- c 7 5 d- 1 9 7 c 3 6 2 e: c n e er ef e r ur at n g Si Kopia/bekräftelse på e-signerat dokument.

§ 37 Beslutsunderlag

Beslut KF § 37/2026-03-26 Ny styrmodell Beslutsunderlag Modell för styrning och uppföljning i Tjörns kommun 2 1 8 a e 4 a e b e 5 d 3- c a a 2- a 6 4 e- c 7 5 d- 1 9 7 c 3 6 2 e: c n e ef er e r Justerandes sign Utdragsbestyrkande ur at n g 9 Si