Styrelse — 18 augusti 2026

§ 42 Fastställande av dagordning Beslut Styrelsen fastställer utskickad dagordning. 7 8 5 9 7 e 3 5 e 5 2 5 1- d 3 a 2f- 3 4 6- 1 9 3 0- 5 a 7 c 9 9f e: c n e ef er e r Justerandes sign Utdragsbestyrkande ur at n Si

§ 43 Övrigt Beslut Styrelsen noterar informationen. Sammanfattning VD Malin Krantz, byggprojektledare Maria Axelsson, Christer Andreasson och Johan Söderqvist informerar om byggprojekten; Bleketskolan, LSS-boendet Linhäcklan i Rönnäng, Tennistomten i Myggenäs. Ventilationen klar i Myggenäs skola samt att man arbetat med inomhusmiljön i Häggvallskolan. 7 8 5 9 7 e 3 5 e 5 2 5 1- d 3 a 2f- 3 4 6- 1 9 3 0- 5 a 7 c 9 9f e: c n e ef er e r Justerandes sign Utdragsbestyrkande ur at n Si

§ 44 Remiss: Organisering av verksamhetslokaler inom kommunkoncernen 2025/36 Beslut Styrelsen för Tjörns Bostads AB ställer sig bakom tjänsteutlåtandet som svar på remissen. Sammanfattning Kommunstyrelseförvaltningen fick 2024-08-22 i uppdrag att utreda och föreslå hur organisering och hantering av verksamhetslokaler ska ske inom kommunkoncernen. Uppdragets syfte var att skapa en mer effektiv hantering av verksamhetslokalerna samt att på ett bättre sätt uppfylla gällande lagstiftning kopplat till om-, till- och nybyggnation av bostäder. Efter att ärendet återremitterades för fortsatt utredning vid kommunstyrelsens möte 2025-06-05 har kommunstyrelseförvaltningen nu tagit fram tre alternativa vägar framåt när det gäller organiseringen av verksamhetslokalerna. Förslagen har skickats på remiss till samtliga nämnder och styrelser med sista svarsdatum 2026-08-31. Tjörns Bostads AB förordar alternativ tre; tre bolag med dagens struktur. 7 8 9 5 Tidigare beslut 7 e 3 5 e 5 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2026-05-21, § 129 2 5 1- Tjörns Bostads AB 2025-05-21, § 48 d 3 2f- a Kommunstyrelsens arbetsutskott 2025-04-24, § 99 3 4 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2024-08-22, § 147 6- 1 9 3 0- 5 a 7 c Beslutsunderlag 9 9f e: n c Tjänsteutlåtande 2026-07-02 e ef er e r Justerandes sign Utdragsbestyrkande ur at n Si Organisering av verksamhetsfastigheter – tre olika alternativ PM - Struktur nyinvestering verksamhetslokaler Förslag till beslut på sammanträdet Magne Hallberg (KD) föreslår att hans förslag till remissvar ska biläggas styrelsen remissvar. Beslutet skickas till Kommunstyrelseförvaltningen 7 8 5 9 7 3 e 5 e 5 2 5 1- d 3 a 3 2f- 4 6- 1 9 3 0- 5 a 7 c 9 9f e: c n e ef er e r Justerandes sign Utdragsbestyrkande ur at n Si BILAGA ”Remissvar TBAB I ett förslag om att effektivisera hanteringen av verksamhetslokaler inom kommunen ska det tydligt framgå vad man vill uppnå och hur det nya förslaget kan åtgärda problemen. Detta kräver ett kommunkoncernperspektivet för att undvika suboptimering. En fråga är ansvarsfördelningen mellan hyrande och uthyrande part. Idag finns återkommande oklarheter kring gränsdragningen mellan verksamhetsanpassningar och underhåll, vilket skapar ineffektivitet och otydlighet i kommunikation, ansvar och finansiering. Det är nödvändigt att denna gränsdragning tydliggörs och tillämpas konsekvent. En annan fråga är frågan om ändåmånsenliga lokaler. Hyresmodellen behöver tydliggöra vad gäller begreppet ändamålsenlighet avseende verksamhetslokalernas beskaffenhet. Det måste framgå vem som definierar och beslutar om vad som är ändamålsenligt, hur detta kopplas till verksamhetens uppdrag och krav samt hur ansvar för åtgärder fördelas när lokaler inte uppfyller kraven. En gemensam syn i dessa frågor är avgörande för att skapa tillit och förutsägbarhet i den fortsatta lokalförsörjningsprocessen. 7 8 5 9 7 En tredje fråga handlar om splittrade stödfunktioner för e 3 e 5 fastighetsförvaltning. För närvarande finns dessa stödfunktioner i olika 5 2 5 utsträckning inom kommunen och inom de kommunala bolagen. För 1- d 3 effektivisering krävs att dessa samordnas. a 2f- 3 4 6- LOU 1 9 0- 3 Det är tveksamt om nuvarande organisation tillåter direktupphandling 5 7 a från kommunen till TBAB angående ny-, till- och ombyggnation av c 9 9f verksamhetsfastigheter. En ny organisation ska tillåta e: c n e ef er e r Justerandes sign Utdragsbestyrkande ur at n Si direktupphandling utan att det strider mot lagstiftningen kopplat till LOU. Allmännyttigt bostadsbolag För närvarande uppfyller inte TBAB kraven för att vara ett "Allmännyttigt kommunalt bostadsbolag". En nytt förslag måste tydligt klargöra kommunens långsiktiga strategi vad gäller bostadsförsörjning och om ett "allmännyttigt bostadbolag" är i linje med detta eller ej. Kostnader Nuvarande underlag ger inte en tydlig bild av för- och nackdelar kostnadsmässigt. I förslaget ska det tydligt framgå vilka kostnader som uppstår på både kort- och lång sikt för kommunkoncernen och de kommunala bolagen. Magne Hallberg (KD)” 7 8 5 9 7 e 3 5 e 5 2 5 1- d 3 a 2f- 3 4 6- 1 3 9 0- 5 a 7 c 9 9f e: c n e ef er e r Justerandes sign Utdragsbestyrkande ur at n Si Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande. Signed by: MATS JOHANSSON Signed by: CHRISTER BÖRJE LENNART EKMAN Date: 2026-08-18 17:14:48 Date: 2026-08-18 16:30:36 BankID refno: 01a01570-6c01-7ce5-89a7-cbeaaedf7bb4 BankID refno: 01a01547-d0ee-770c-bead-33606ca4254d Ordförande: Mats Johansson Justerare: Christer Ekman Signed by: CARINA BIRGITTA ELIASSON Date: 2026-08-19 07:26:56 BankID refno: 01a0187c-8165-7db7-908b-c30dcf925d88 Sekreterare: Carina Eliasson 7 8 5 9 7 e 3 5 e 5 2 5 1- d 3 a 2f- 3 4 6- 1 9 3 0- 5 a 7 c 9 9f e: c n e er ef e r ur at n g Si Kopia/bekräftelse på e-signerat dokument.