Protokoll — 15 juni 2026

§ 8 Fastställande av dagordning Beslut Myndighetsnämnden fastställer dagordningen med följande ändring: - Ärende 10. ”Beslut om vite för att säkerställa fungerande diskmaskin på fastigheten Lilldal 2:6” läggs till dagordningen.Signature reference: 56a2025d-0915-43ef-9023-f5169072b499

§ 9 Internkontrollplan Myndighetsnämnden 2026/8 Beslut Myndighetsnämnden noterar informationen. Sammanfattning Kommuncontroller Joel Wetterberg informerar om arbetet med att ta fram en internkontrollplan samt den riskanalys som genomförts. Redogörelsen fokuserar särskilt på identifierade risker som kan underminera förtroendet. Tre risker har bedömts som prioriterade att hantera i årets internkontrollplan:  Risk att ärenden inte handläggs korrekt eller i enlighet med gällande lagstiftning.  Risk att nämndens ledamöter eller personal hamnar i jäv eller intressekonflikt.  Risk att nämnden brister i uppföljningen av att kommunstyrelsens förvaltning genomför tillsyn i enlighet med lagkrav och fastställd tillsynsplan.Sida 4 av 15Signature reference: 56a2025d-0915-43ef-9023-f5169072b499

§ 10 Svar på revisionens grundläggande granskning 2026/7 Beslut Myndighetsnämnden noterar informationen. Sammanfattning Kommuncontroller Joel Wetterberg informerar om den grundläggande granskning av styrelse och nämnder som genomförts av Ernst & Young AB (EY) på uppdrag av kommunrevisionen. Under föredragningen presenteras förslag till svar på revisionens rekommendationer avseende myndighetsnämnden, vilket beslutas senare under sammanträdet.Sida 5 av 15Signature reference: 56a2025d-0915-43ef-9023-f5169072b499

§ 11 Fastställande av undersökningsprogram för Tolleby vattenverk 2026/6 Beslut Myndighetsnämnden beslutar att: 1. Fastställa undersökningsprogram för Tolleby vattenverk. 2. Beslutet gäller i 6 år från beslutsdatum. Sammanfattning Miljöavdelningen genomför kontroll för de dricksvattenanläggningar som är registrerade i Tjörns kommun. Vid en planerad kontroll på Tolleby vattenverk framkom att man nu genomför analyser av råvatten i högre utsträckning. Dricksvattenproducenten har inkommit till miljöavdelningen med kompletteringar till befintligt undersökningsprogram. Tidigare undersökningsprogram fastställdes 2023 och kompletteras nu med ytterligare råvattenprovtagning, vilken behöver fastställas av kontrollmyndigheten. Tidigare beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott 2023-12-14 § 223 Undersökningsprogram råvatten Undersökningsprogram dricksvatten Tjörns kommun 2023 Jan Berndtsson (S) och Svante Blidberg (C) föreslår att myndighetsnämnden ska besluta i enlighet med förvaltningens förslag.Sida 6 av 15Signature reference: 56a2025d-0915-43ef-9023-f5169072b499 Miljöavdelningen, miljo@tjorn.se VA-avdelningen, va@tjorn.seSida 7 av 15Signature reference: 56a2025d-0915-43ef-9023-f5169072b499

§ 12 Underhållsplan för fastigheten Långekärr 2:19, Klövedals äldreboende 2026/9 Beslut Myndighetsnämnden beslutar att förelägga Tjörns kommun, genom dess socialnämnd med organisationsnummer 212000-1306 att för dess anläggning Klövedals äldreboende kök: 1. Ta fram en tidsatt plan för underhåll av golv i köken med syftet att uppfylla kraven i lagstiftningen; Golvytor i gott skick som är lätta att rengöra, av ogenomträngliga, icke absorberande, tvättbara och giftfria material. 2. Plan i punkt 1 skall redovisas skriftligen för miljöavdelningen senast den 17 juli 2026. 3. Plan i punkt 1 ska vara tidsatt så att relevant underhåll är utfört senast den 12 februari 2027. Sammanfattning Miljöavdelningen genomförde en livsmedelskontroll den 28 maj 2026. I samband med den planerade kontrollen följdes även tidigare avvikelser upp, däribland underhåll av golv i köket. Verksamheten uppger att de har felanmält golvet men att inga åtgärder har vidtagits. Golven bedöms ej vara ändamålsenliga då det inte är klätt hela vägen mot vägg, utan bara är lagt några centimeter innanför sparksocklar i kök. Golvet bedöms utgöra en risk för tillväxt och spridning av smittämnen i verksamheten.Sida 8 av 15Signature reference: 56a2025d-0915-43ef-9023-f5169072b499 Text ur senaste kontrollrapporten: Kökets golv är inte heltäckande. Golvet är lagt några centimeter innanför sparksocklar i kök. Ansamlar fukt och smuts vilket riskerar utgöra risk för tillväxt och spridning av bakterier samt barnkammare för insekter. Golvets skick har påtalats tidigare från kontrollmyndigheten, även under tidigare driftsform (Vardaga) samt under föregående kontroll i samband med att Tjörns kommun tog över driften, hösten 2025. Något underhåll har inte utförts och inte heller finns det någon plan för underhåll. Kontrollrapport Klövedal med diarienummer 2026-434 Jan Berndtsson (S), Svante Blidberg (C) och Stellan Samsson (KD) föreslår att myndighetsnämnden ska besluta i enlighet med förvaltningens förslag. MiljöavdelningenSida 9 av 15Signature reference: 56a2025d-0915-43ef-9023-f5169072b499

§ 13 Internkontrollplan Myndighetsnämnden 2026/8 Beslut Myndighetsnämnden beslutar att anta internkontrollplan för verksamhetsåret 2026, samt beslutar att: - Uppföljning av myndighetsnämndens beslut ska ske två gånger per år, i syfte att säkerställa att beslut verkställs enligt plan. - En stående punkt om jäv ska läggas till på dagordningen för myndighetsnämnden. Sammanfattning Arbetet med intern kontroll i Tjörns kommun utgår från kommunallagens bestämmelser. Organisation, arbetssätt och uppföljning beskrivs i kommunens modell för styrning och uppföljning. Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret för att tillse att det finns en god intern kontroll medan nämnder och styrelser har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde. Samtliga nämnder upprättar årligen en internkontrollplan. Planen ska vara ett stöd i styrningen av verksamheten och ett hjälpmedel för att nå verksamhetsmålen. Planen ska försäkra att:  verksamheten bedrivs på ett ändamålsenligt och kostnadseffektivt sätt  den finansiella rapporteringen och information om verksamheten är tillförlitlig  verksamheten bedrivs i enlighet med lagar, föreskrifter, policys och riktlinjer Internkontrollplanen beskriver vad som behöver göras utifrån viktiga risker som framkommit i riskanalysen. Varje åtgärd och kontrollmoment i internkontrollplanen följs upp enligt beskriven frekvens och metod. Resultatet av uppföljningen redovisas årligenSida 10 av 15Signature reference: 56a2025d-0915-43ef-9023-f5169072b499 till nämnden. Internkontrollplanen innehåller också en beskrivning av hur nämnden arbetar med intern kontroll. I myndighetsnämndens internkontrollplan 2026 upptas åtgärder och kontrollmoment kopplade till tre riskområden:  Risk att ärenden inte handläggs korrekt eller enligt lag  Risk att nämndens ledamöter eller personal hamnar i jäv/intressekonflikter  Risk att nämnden brister i att följa upp att kommunstyrelsens förvaltning utför tillsyn enligt lagkrav och tillsynsplan Myndighetsnämndens plan för intern kontroll 2026 - 260828 Jan Berndtsson (S) föreslår att myndighetsnämnden ska besluta i enlighet med förvaltningens förslag, samt att: - Uppföljning av myndighetsnämndens beslut ska ske två gånger per år, i syfte att säkerställa att beslut verkställs enligt plan. - En stående punkt om jäv ska läggas till på dagordningen för myndighetsnämnden. Stellan Samsson (KD), Svante Blidberg (C) och Robert Windelstrand (M) bifaller förslaget. Kommunstyrelsen KommunrevisionenSida 11 av 15Signature reference: 56a2025d-0915-43ef-9023-f5169072b499

§ 14 Svar på revisionens grundläggande granskning 2026/7 Beslut Myndighetsnämnden beslutar att: 1. Ställa sig bakom de föreslagna rekommendationerna i granskningsrapporten i enlighet med förvaltningens yttrande. 2. Översända upprättat tjänsteutlåtande som svar på granskningsrapportens slutsatser och rekommendationer Sammanfattning Ernst and Young AB (EY) har på uppdrag av kommunrevisionen genomfört en grundläggande granskning av styrelsen och nämnder. Syftet med granskningen har varit att ge revisorerna underlag för ansvarsprövningen genom att översiktligt granska all verksamhet i enlighet med kommunallagen och God revisionssed. Granskningen visar att kommunstyrelsen och nämnderna i allt väsentligt har säkerställt att verksamheten bedrivits i enlighet med de mål som fullmäktige bestämt. Vidare visar granskningen att styrelsen och nämnder i allt väsentligt har säkerställt att uppföljning och rapportering sker i enlighet med kraven i kommunens styrmodell. Kommunstyrelsen bedöms i allt väsentligt ha säkerställt en tillräcklig uppsiktsplikt. Slutligen visar granskningen att nämnderna och kommunstyrelsen, med undantag för kultur- och fritidsnämnden samt myndighetsnämnden, har säkerställt en intern kontroll i enlighet med kraven i kommunens reglemente. Utifrån granskningens iakttagelser lämnas rekommendationer till kommunstyrelsen, kultur- och fritidsnämnden och myndighetsnämnden. Dessa framgår i respektive granskningsavsnitt i granskningsrapporten. Kommunrevisionen önskar få ett skriftligt svar, senast den 30 juni 2026, på vilka eventuella åtgärder som kommunstyrelsen, kultur- och fritidsnämnden, samt myndighetsnämnden planerar att vidta medSida 12 av 15Signature reference: 56a2025d-0915-43ef-9023-f5169072b499 anledning av de bedömningar och rekommendationer som redovisas i rapporten. Här följer myndighetsnämndens svar på revisionens rekommendationer: Säkerställa att nämnden fastställer och följer upp en internkontrollplan, underbyggd av en dokumenterad riskanalys, för att hantera risker och stärka styrning och kontroll i sin verksamhet som myndighetsutövare. Myndighetsnämnden noterade på sitt sammanträde 2026-04-15 att en riskanalys samt internkontrollplan skulle tas fram och presenteras på nämndens sammanträde i juni. Ett förslag till internkontrollplan med tillhörande riskanalys, avseende verksamhetsåret 2026, har antagits av nämnden på sammanträdet 2026-06-10. Grundläggande granskning 2025 (2026-04-14) Följebrev grundläggande granskning 2025 (2026-04-14) Jan Berndtsson (S) och Robert Windelstrand (M) föreslår att myndighetsnämnden ska besluta i enlighet med förvaltningens förslag. Kommunrevisionen KommunstyrelsenSida 13 av 15Signature reference: 56a2025d-0915-43ef-9023-f5169072b499

§ 15 Beslut om vite för att säkerställa fungerande diskmaskin på fastigheten Lilldal 2:6 2026/2 Beslut Myndighetsnämnden beslutar att förelägga Tjörns kommun, genom dess socialnämnd med organisationsnummer 212000-1306, att för dess anläggning Lilldal kök och restaurang: 1. Se till att verksamheten har en diskmaskin som diskar rent tallrikar och diverse köksutrustning samt själva diskbacken tillfredställande. 2. Förena beslutet med ett vite om 75 000 kr. 3. Punkt 1 ska vara uppfylld senast den 31 augusti 2026. Sammanfattning Miljöavdelningen genomförde den 10 juni 2026 en oanmäld uppföljande kontroll avseende myndighetsnämndens tidigare beslut 2026/2 §3 ”Säkerställa fungerande diskmaskin på fastigheten Lilldal 2:6”. Vid kontrollen konstaterades att verksamheten fortfarande inte har en diskmaskin som klarar av att diska rent kring diskbackarna. Till följd behöver personalen hantera smutsiga backar efter disk vilket utgör risk för spridning av bakterier och allergener till annan utrustning och till lokaler. Maskinen har servats av tekniker efter föregående beslut men bedöms fortfarande inte fungera ändamålsenligt. Foton finns i bilagd kontrollrapport. Text ur kontrollrapporten: ”Diskmaskin diskar fortfarande inte tillräckligt rent trots försök att serva den. Smuts och ”klägg” ansamlasSida 14 av 15Signature reference: 56a2025d-0915-43ef-9023-f5169072b499 på backarna och innebär en risk vid hanteringen då det sitter kvar smuts vilken riskerar att spridas till ren disk. En diskmaskin som inte klarar av att göra rent är inte att bedöma som adekvat. Vid besöket som skedde oanmält skedde kontroll av att diskmaskin var väl rengjord, inklusive diskarmar. Disk hade staplats i de nya diskbackar som erhållits från leverantören av diskmaskinen. Personal tömmer och gör rent maskinen 2 gånger per dag, efter frukost och efter lunch.” Att förena beslutet med vite motiveras med att det är av stor vikt att en livsmedelshanterande verksamhet, som dessutom sörjer för mat åt en särskilt känslig konsumentgrupp, rimligen måste kunna diska rent. Ett tidigare föreläggande (utan vite) har redan prövats. Beloppet är satt till 75 000 kronor då en ny maskin beräknas kosta 50 000 utan installation. När vite föreläggs ska det fastställas till ett bestämt belopp. Ett vitesbelopp ska i första hand bestämmas till en sådan storlek att det kan förmå företagaren att utföra den önskade åtgärden. Tidigare beslut Myndighetsnämnden 2026-02-11 § 3 Kontrollrapport från den uppföljande kontrollen med diarienummer 2026-470 Jan Berndtsson (S) och Svante Blidberg (C) föreslår att myndighetsnämnden ska besluta i enlighet med förvaltningens förslag. Tjörns kommun, socialförvaltningen miljöavdelningenSida 15 av 15Signature reference: 56a2025d-0915-43ef-9023-f5169072b499 Ordförande: Robert Windelstrand Sekreterare: Lovisa Klason Justerare: Jan BerndtssonSignature reference: 56a2025d-0915-43ef-9023-f5169072b499Kopia/bekräftelse på e-signerat dokument.Signed by: KJELL MARTIN ROBERT WINDELSTRANDDate: 2026-06-18 19:38:24BankID refno: 019edbcf-bdfb-7811-a9b1-5f64e072fca0Signed by: Lovisa Viola KlasonDate: 2026-06-18 16:22:39BankID refno: 019edb1c-afce-76c4-a019-bcfcc6e6cb5eSigned by: JAN ALLAN HERBERT BERNDTSSONDate: 2026-06-18 16:35:56BankID refno: 019edb28-c301-761e-80c3-b3bdac645529