Valnämnd — 28 april 2026

§ 15 Fyllnadsval revisor VN/2026:25 Kommunfullmäktige 2026-04-07 Protokollsutdrag 2026-04-22

§ 29 Fastställande av dagordning Beslut Valnämnden fastställer dagordningen. Sammanfattning av ärendet Valnämndens ledamöter har fått dagordningen utsänd tillsammans med kallelsen. Beslutsunderlag Kallelse valnämnden 2026-04-28 _________

§ 30 Anmälan av jäv VN/2026:1 Beslut Valnämnden tar emot informationen. Sammanfattning av ärendet Ingen ledamot uppger jäv under punkten. _________

§ 31 Meddelanden VN/2026:2 Beslut Valnämnden godkänner listan av inkommande meddelande för perioden 2026-02-15 – 2026-04-21. Beteckning Beskrivning Typ Datum VN/2026:18 Brev till pilotkommuner 260409 Skrivelse 2026-04-15 VN/2026:23 Fastställd version av Miljöbokslut Rapport 2026-04-22 2025 - uppföljning av Tingsryds kommuns lokala miljömål VN/2026:22 Fastställd version av Reglemente Protokollsbilaga 2026-04-22 för intern kontroll för Tingsryds kommun VN/2026:21 Fastsälld version av Reglemente Protokollsbilaga 2026-04-22 för kommunstyrelse och nämnder i Tingsryds kommun VN/2026:24 Kommunfullmäktige 2026-02-23 Protokollsutdrag 2026-04-22

§ 32 Information från presidiet och valkansliet VN/2026:3 Beslut Valnämnden tar emot informationen. Sammanfattning av ärendet Valnämndens presidium och valkansliet informerar om: Information och workshop om valsäkerhet vid Länsstyrelsen den 15 april där beredskaps- och säkerhetssamordnare och valsamordnare deltog. Valmyndighetens konferens och workshop om digital röstlängd i Stockholm den 16-17 april, där valsamordnaren deltog. Rekrytering av röstmottagare för förtidsröstning. Ankommen försändelse för valmaterial, till exempel avskärmningar och valsedelställ. Vikten av att hålla sig uppdaterad om den information Valmyndigheten tillhandahåller på www.valcentralen.val.se. Nivåer för hyror för lokaler under förtidsröstning. Beslutsunderlag Muntlig information vid sammanträdet _________

§ 33 Förordnande av röstmottagare för förtidsröstning 2026 VN/2026:16 Beslut Valnämnden förordnar röstmottagare under förtidsröstning enligt bifogad lista. Sammanfattning av ärendet Valkansliet rekryterar röstmottagare som ska tjänstgöra under förtidsröstning vid valet 2026. Valkansliet har tillfrågat röstmottagare som tjänstgjort vid åtminstone ett tidigare val samt rekryterat ett antal nya. Dessa nya har fått anmäla sig via en e-tjänst, svarat på ett antal grundläggande frågor. Därefter har valhandläggare och valsamordnare träffat dessa för ett kortare samtal / intervju, för att bättre säkra upp kvaliteteten hos de som valnämnden förordnar. Valkansliet föreslår valnämnden att förordna röstmottagare under förtidsröstning enligt bifogad lista. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Lista med förslag på röstmottagare som tjänstgör under förtidsröstning. _________ Beslutet skickas till Valkansliet

§ 34 Ekonomisk uppföljning valnämnden per den 31 mars 2026 VN/2026:19 Beslut Valnämnden tar emot information om ekonomisk uppföljning per den 31 mars 2026. Sammanfattning av ärendet Valnämndens presidium har begärt en ekonomisk uppföljning till sammanträdet den 31 mars. Den redovisas vid sammanträdet. Samtidigt redogör valkansliet för vissa kommande kostnader, som följer av fattade beslut. Beslutsunderlag Ekonomisk uppföljning per den 31 mars 2026 _________

§ 35 Delegering av rätten ingå PUB-avtal för valnämndens räkning VN/2026:26 Beslut Valnämnden delegerar till kanslichefen rätten att för valnämndens räkning ingå PUB-avtal med berörda personuppgiftsbiträden under valåret 2026. Sammanfattning av ärendet Frågan om rätten att ingå PUB-avtal aktualiseras när valnämnden behöver ingå PUB-avtal med Valmyndigheten för hantering och distribution av förtidsröster, men även för det pilotprojekt som hålls i Väckelsångs valdistrikt för digital röstlängd. Det föreslås en generell rätt för kanslichefen att teckna PUB-avtal under valåret, för att möta ovanstående behov, men även om fler avtal behöver tecknas framgent. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från valkansliet _________ Beslutet skickas till Kanslichefen

§ 36 Beslut om distribution av vissa partiers valsedlar vid valet 2026 VN/2026:27 Beslut 1. Valnämnden beslutar att de partier som så begär av valnämnden, får sina valsedlar distribuerade till samtliga röstningslokaler, vallokaler och till ambulerande röstmottagare. Partiernas företrädare levererar valsedlarna till valnämnden i förväg, dock senast 2026-08-21. Valnämnden rekommenderar partierna att inte komma till vallokaler och röstningslokaler för påfyllning av valsedlar. 2. Det förtydligas att det fortfarande är partierna som har ansvar för att deras valsedlar räcker under förtidsröstning och röstning valdag. Sammanfattning av ärendet Vallagens bestämmelser visar (VL kap 8 § 2 st. 2) att valnämnden ska tillse att väljarna på röstmottagningsställen ska ha tillgång till: 1. valsedlar med enbart valbeteckning, 2. valsedlar med parti- och valbeteckning a) för val till riksdagen samt region- och kommunfullmäktige för varje parti som vid något av de två senaste riksdagsvalen har fått mer än 1 procent av rösterna i hela landet, b) för val till region- och kommunfullmäktige för varje parti som redan är representerat där och som inte uppfyller kraven i a ovan, när det gäller röstmottagningsställen inom den region eller den kommun där partiet är representerat, Flera partier som inte uppfyller kraven ovan hör av sig till valkansliet med önskemålet attderas valsedlar också kan läggas ut på röstmottagningsställen. Valnämnden har inte skyldighet att ombesörja detta, men har de senaste valen självpåtaget beslutat att tillgodose det, bland annat på grund av att det minimerar omlopp av partiföreträdare på röstmottagningsställena. Det blir helt enkelt lättare för röstmottagarna att hålla ordning och undvika risken för propaganda vid röstmottagningsställena. Alternativet till förslaget ovan är att valnämnden inte tillåter denna distribution. § 36 fortsättning Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse _________ Beslutet skickas till Valkansliet

§ 37 Infomation och frågor från valnämndens ledamöter VN/2026:11 Beslut Valnämnden tar emot informationen. Sammanfattning av ärendet Inga särskilda frågor och information om valarbetet kommer upp vid dagens sammanträde. Det noteras dock att Monika Sölvesdotter Olsson inte har möjlighet att medverka vid sammanträdet den 3 juni, varvid ersättare behöver kallas in. _________ UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: Birgitta Carlberg TID: 2026-04-28 18:07:02 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: SMS (+46725443077) IDENTIFIKATIONS-ID: e9ff5af13c024e188afed0d063ecee71 NAMN: Jan Popovski TID: 2026-04-29 08:19:44 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: SMS (+46708686206) IDENTIFIKATIONS-ID: 27fe3ed3048c4ef7b882171f13c2a467 NAMN: Jörgen Wijk TID: 2026-04-29 08:26:53 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: SMS (+46722001513) IDENTIFIKATIONS-ID: 53daf53fa3ed4d9f81e942829da37385 Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2026-04-29 08:26:58 +02:00 Ref: 327402SE www.comfact.se Validera dokumentet | Användarvillkor Comfact Signature Referensnummer: 327402SE Sida 1/1

§ 38 Miljöbokslut 2025 VN/2026:20 Kommunfullmäktige 2026-04-07 Protokollsutdrag 2026-04-22

§ 39 Årsredovisning 2025 Tingsryds kommun VN/2026:20 Kommunfullmäktige 2026-04-07 Protokollsutdrag 2026-04-22

§ 40 Beslut om ansvarsfrihet 2025 för styrelser och nämnder VN/2026:21 Kommunfullmäktige 2026-04-07 Protokollsutdrag 2026-04-22

§ 43 Revidering av reglemente för kommunstyrelse och nämnder VN/2026:22 Kommunfullmäktige 2026-04-07 Protokollsutdrag 2026-04-22

§ 44 Revidering av reglemente för intern kontroll i Tingsryds kommun _________